建筑工程资料管理规程ppt
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中华人民共和国行业标准
JGJ/T 185-2009
建筑工程资料管理规程
讲座
中建一局集团建设发展有限公司
张惠丽
2009.12.22
-
1
• 一、有关标准的基本知识
• 二、标准的制定缘由、背景、思 路、突出特点及发布意义
• 三、《建筑工程资料管理规程》 内容解读
-
2
由于我们学习的对象是一本行业标准， 因此我们首先必须了解有关标准的基本知识 无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程 师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、 用词特点…… 以下首先介绍：
有关标准的基本知识
➢
-
3
有关标准的基本知识
国家管理标准的法律：
《 中华人民共和国标准化法 》1988 《 中华人民共和国标准化法实施条例 》1989
标准的重要性：
“ 没有规矩，不成方圆 ”， 标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规
-
4
为了更好地学习标准，必须了解：
有关标准的基本知识
标准有两种属性
-
20
执行本规程的几个注意事项
• 本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理 资料的管理。
• 由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制 与管理，且已经有专门的法规和标准，例如《建筑 施工安全检查标准》JGJ59-99 予以规范，因此本 规程未将其纳入。
• 本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的 管理。
1）涉及单位及机构众多 2）涉及工程管理环节众多 3）涉及各级相关人员 4）工程种类众多，资料要求各不相同
-
14
1、建筑工程资料管理的特点
（2）资料管理地域特色浓厚 （3）资料管理的从属地位
-
15
2、当前国内建筑工程资料管理中存在的问 题及对策
• （1）工程资料责任划分不够清晰明确。 • （2）工程资料的收集、整理及归档范围尺度
• 3、充分考虑我国各地区在气候、资源、 自然环境、经济社会发展水平等方面的 差异
• 4、强化工程资料过程管理
-
17
三、突出特点
• 1、对工程建设全过程的资料管理做出了 规定。
• 2、明确了工程准备阶段文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程竣工文件 管理的责任主体、文件（资料）形成主 要步骤、文件（资料）主要管理要求。
（1）强制性标准：国标GB 行标JGJ （2）推荐性标准: GB/T 行标JGJ/T （协会标准是推荐性标准的一种：CECS）
-
5
强制性标准的定义
➢ 强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及 法律、法规规定必须强制执行的标准。 （摘自 “中华人民共和国标准化法” 第6条）
➢ 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所 以任何情况下都必须强制执行。
▪ 许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标 准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标 准。
-
12
第二部分
《建筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009）
• 制订缘由、制订背景、思路、突出特点 及发布实施的重大意义
-
13
一、本规程的制订缘由及背景
• 1、建筑工程资料管理的特点： • （1）资料管理复杂性
解上的误会。 ▪ 每本标准，都附有本标准用词的说明。 ▪ 学习和执行标准时，除了应该注意标准的
用词，还应注意用词的顺序。
-
10Leabharlann 标准的 3 级用词（一）表示很严格，非这样做不可的：
正面词采用“必须”;
反面词采用“严禁”。
（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：
正面词采用“应”;
反面词采用“不应”或“不得”。
不一。 • （3）工程资料表格各式各样，五花八门。
（4）工程资料过程管理薄弱。 • （5）对工程资料的形成没有一个完整、统一
的认识。
-
16
二、编制思路
• 1、以建设项目的整个建设过程为主要研 究对象
• 2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、 设计、监理、总（分）包、检测单位、 档案验收单位的工程技术管理人员
➢ 除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。 ➢ 推荐性标准由采用者自愿选择。
-
6
标准的 4 个等级
▪ 国家标准（国标 GB ）
▪ 行业标准（行标 JGJ ） ▪ 地方标准（地标 DB ） ▪ 企业标准（企标 QB ）
-
7
标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
• 本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。
-
21
本规程的主要内容
• 阐述工程资料管理的基本规定（第3章）
• 明确工程资料如何分类
（第4章）
• 明确工程资料填写、编制、审核及审批要
求（第4章）
• 明确工程资料如何编号 • 明确工程资料收集、整理及组卷要求
▪ 例如：国家标准规定某分项工程的最大允许 偏 差 为 5mm ， 地 方 或 企 业 标 准 不 得 放 宽 为 6mm。但是可以规定为4mm或更小。
▪ 标准的这一特点，与行政法规不同。
-
9
标准用词的特点
▪ 标准用词有严格的规定。 ▪ 标准用词，必须简单、明了，容易理解。 ▪ 标准的词义应该准确，不易产生歧义和理
• 3、内容精练且具有实用性和可操作性。
-
18
四、发布实施的重大意义
• 1、规范国内工程资料管理，为进一步提 高工程管理水平、保证工程质量提供了 辅助手段；
• 2、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、 施工企业在资料管理方面执行哪本标准 的难题。
-
19
第二部分
《建筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009） 内容解读
（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先
应这样做的用词：
正面词采用“宜”;
反面词采用“不宜”。
（四）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，
采用“可”。
-
11
企业标准是最严格的标准
▪ 按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标 准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。
▪ 一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严 于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标 准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统 思维方式形成的认识刚好相反。
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
（轻工业部行标 QB ）
（中国工程建设标准化协会标准 CECS ）
3 地方标准（地标 DB ）
4 企业标准（企标 Q- B ）
8
各级标准之间的关系
▪ 下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标 准允许的范围内作出规定。
▪ 下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以 严于上级标准。
JGJ/T 185-2009
建筑工程资料管理规程
讲座
中建一局集团建设发展有限公司
张惠丽
2009.12.22
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1
• 一、有关标准的基本知识
• 二、标准的制定缘由、背景、思 路、突出特点及发布意义
• 三、《建筑工程资料管理规程》 内容解读
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由于我们学习的对象是一本行业标准， 因此我们首先必须了解有关标准的基本知识 无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程 师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、 用词特点…… 以下首先介绍：
有关标准的基本知识
➢
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3
有关标准的基本知识
国家管理标准的法律：
《 中华人民共和国标准化法 》1988 《 中华人民共和国标准化法实施条例 》1989
标准的重要性：
“ 没有规矩，不成方圆 ”， 标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规
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为了更好地学习标准，必须了解：
有关标准的基本知识
标准有两种属性
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20
执行本规程的几个注意事项
• 本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理 资料的管理。
• 由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制 与管理，且已经有专门的法规和标准，例如《建筑 施工安全检查标准》JGJ59-99 予以规范，因此本 规程未将其纳入。
• 本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的 管理。
1）涉及单位及机构众多 2）涉及工程管理环节众多 3）涉及各级相关人员 4）工程种类众多，资料要求各不相同
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14
1、建筑工程资料管理的特点
（2）资料管理地域特色浓厚 （3）资料管理的从属地位
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15
2、当前国内建筑工程资料管理中存在的问 题及对策
• （1）工程资料责任划分不够清晰明确。 • （2）工程资料的收集、整理及归档范围尺度
• 3、充分考虑我国各地区在气候、资源、 自然环境、经济社会发展水平等方面的 差异
• 4、强化工程资料过程管理
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三、突出特点
• 1、对工程建设全过程的资料管理做出了 规定。
• 2、明确了工程准备阶段文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程竣工文件 管理的责任主体、文件（资料）形成主 要步骤、文件（资料）主要管理要求。
（1）强制性标准：国标GB 行标JGJ （2）推荐性标准: GB/T 行标JGJ/T （协会标准是推荐性标准的一种：CECS）
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强制性标准的定义
➢ 强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及 法律、法规规定必须强制执行的标准。 （摘自 “中华人民共和国标准化法” 第6条）
➢ 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所 以任何情况下都必须强制执行。
▪ 许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标 准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标 准。
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第二部分
《建筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009）
• 制订缘由、制订背景、思路、突出特点 及发布实施的重大意义
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13
一、本规程的制订缘由及背景
• 1、建筑工程资料管理的特点： • （1）资料管理复杂性
解上的误会。 ▪ 每本标准，都附有本标准用词的说明。 ▪ 学习和执行标准时，除了应该注意标准的
用词，还应注意用词的顺序。
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10Leabharlann 标准的 3 级用词（一）表示很严格，非这样做不可的：
正面词采用“必须”;
反面词采用“严禁”。
（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：
正面词采用“应”;
反面词采用“不应”或“不得”。
不一。 • （3）工程资料表格各式各样，五花八门。
（4）工程资料过程管理薄弱。 • （5）对工程资料的形成没有一个完整、统一
的认识。
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16
二、编制思路
• 1、以建设项目的整个建设过程为主要研 究对象
• 2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、 设计、监理、总（分）包、检测单位、 档案验收单位的工程技术管理人员
➢ 除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。 ➢ 推荐性标准由采用者自愿选择。
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6
标准的 4 个等级
▪ 国家标准（国标 GB ）
▪ 行业标准（行标 JGJ ） ▪ 地方标准（地标 DB ） ▪ 企业标准（企标 QB ）
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标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
• 本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。
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21
本规程的主要内容
• 阐述工程资料管理的基本规定（第3章）
• 明确工程资料如何分类
（第4章）
• 明确工程资料填写、编制、审核及审批要
求（第4章）
• 明确工程资料如何编号 • 明确工程资料收集、整理及组卷要求
▪ 例如：国家标准规定某分项工程的最大允许 偏 差 为 5mm ， 地 方 或 企 业 标 准 不 得 放 宽 为 6mm。但是可以规定为4mm或更小。
▪ 标准的这一特点，与行政法规不同。
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9
标准用词的特点
▪ 标准用词有严格的规定。 ▪ 标准用词，必须简单、明了，容易理解。 ▪ 标准的词义应该准确，不易产生歧义和理
• 3、内容精练且具有实用性和可操作性。
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18
四、发布实施的重大意义
• 1、规范国内工程资料管理，为进一步提 高工程管理水平、保证工程质量提供了 辅助手段；
• 2、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、 施工企业在资料管理方面执行哪本标准 的难题。
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第二部分
《建筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009） 内容解读
（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先
应这样做的用词：
正面词采用“宜”;
反面词采用“不宜”。
（四）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，
采用“可”。
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11
企业标准是最严格的标准
▪ 按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标 准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。
▪ 一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严 于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标 准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统 思维方式形成的认识刚好相反。
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
（轻工业部行标 QB ）
（中国工程建设标准化协会标准 CECS ）
3 地方标准（地标 DB ）
4 企业标准（企标 Q- B ）
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各级标准之间的关系
▪ 下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标 准允许的范围内作出规定。
▪ 下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以 严于上级标准。