管理学案例：学习计划

你如何设定目标
• 问题
– 你人生目标是什么？ – 你大学四年的目标是什么？
为什么要达到这个目标
• Leabharlann Baidu的与目标的区别
• 目标：将来完成事情的标准，既做什么、 做多少、做到什么程度
• 目的：为什么要做，代表一种追求的意义， 是精神价值的追求
• 行为研究结论表明，人不会持续不断地做 自己都不知道为什么要做的事情
C 、按照当天所学的课程和明天要学的内容制定计划。
• （4）你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？
A、不考虑。 B、心中和口头做些安排。 C 、书面写出第二天的学习安排计划。
• （5）我为自己拟定了“每日学习计划表”，
并严格执行。
A、很少如此。
B、有时如此。 C 、经常如此。
• （6）我每天的休息时间表有一定的灵活性，
计划的概念及其性质
• 计 划：对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理 。 • 计划：是为实现决策所确定的目标，预先进行的行动安 排。
• 计划工作：确定必要的行动方针，以期在未来的发展中 能够实现目标的过程。 • 计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计 划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。
• （15）你经常反省自己处理时间的方法吗？
A、很少如此。 B、偶尔如此。 C 、常常如此。
• 评分：选择A得1分；选择B得2分；
选择C得3分 。将你选择各题的得分加 起来，然后根据下面的评析判断出自 己的时间管理能力和水平。
40－45分，有很强的时间管理能力。在 时间管理上，你是一个成功者，不仅 时间观念强，而且还能有目的、有计 划、合理有效地安排学习和生活时间， 时间的利用率高，学习效果良好。
目 标
目标就是你 未来的现实
• ----25年后
剩下27%的是那些25年 来都没有目标的人 群，他们几乎都生 活在社会的最底层。 他们的生活都过得 很不如意，常常失 业，靠社会救济， 并且常常都在抱怨 他人，抱怨社会， 抱怨世界。
目 标
目标就是你 未来的现实
•
目 标
目标就是你 未来的现实
结论 目标对人生有 巨大的导向性 作用。成功， 在一开始仅仅 是自己的一个 选择。你选择 什么样的目标， 就会有什么样 的成就，有什 么样的人生。
• 结论
今天的生活状态不是由今天所决 定的，它是我们过去生活目 标的结果 明天的生活不由未来决定，它 将是我们今天生活目标的结果。 目标是行动的导航灯 没有目标，我们就不会努力 因为我们不知道为什么要努力。 没有目标，我们几乎同时失去机 遇、运气、别人的支持。
目 标
目标就是你 未来的现实
• 19世纪美国哲学家、诗人爱默生说：“一 心向着自己目标前进的人，整个世界都为 他让路！”
35－39分，较善于对时间进行自我管理。 时间管理能力较强，有较强的时间观 念，但是在时间的安排和使用方法上 还有待于进一步提高。
25－34分，时间管理能力一般，在时间 的安排和使用上缺乏明确目的性，计 划性也较差，时间观念淡薄。
24分以下，不善于时间管理，时间自我 管理能力很差，在时间的自我管理上 是一个失败者，不仅时间观念淡薄， 而且也不能合理地安排和支配自己的 学习、生活时间。你需要好好地训练 自己，逐步掌握时间管理的技巧。
以使自己拥有一定时间去应付预想不到的事情。
A、很少如此。
B、有时如此。 C 、经常如此。
• （7）当你发现自己近来浪费时间比较严重时，
你有何感受？
A、无所谓。
B、感到很痛心。 C 、感到应该从现在起尽量抓紧时间。
• （8）当你学习忙得不可开交的时候，而又感到
力不从心时，你怎样处理？ A、开始有些泄气，认为自己脑袋笨，自暴自弃
你怎样利用？
A、无所事事，根本没有考虑要学点什么，时间不知不觉
地过去了。 B、准备学点什么，但又不知道学什么好。 C 、按照预先订好的学习计划进行，充分利用这一段自 由时间
• （3）除每天上课外，对所学的各门课程，在课余
时间里是怎样安排的？
A、没有任何学习计划，高兴学什么就学什么
B、按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习， 并紧张地学习。
这个目标是必须的吗
• 评估你的目标，对每一个目标扪心自问： (1)这真是我的目标吗？我真的热切希望实现 吗? (2)这个目标是否有违良心？对其相关者公平 吗？是否损人利己？ (3)它与其他目标有矛盾和冲突吗？ (4)我是否乐意全身心的投入？ (5)能否想象达到这个目标的情景？ 以上五个问题的答案，都必须是肯定的。否 则目标即需要修正甚至删除。
• 计划是指用指标等形式所表述的组织及组织不同部门和 不同成员在未来一定时期内行动方向、内容和方式安排 的管理文件
计划的概念及其性质
• 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作 都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围 绕着计划的变化而变化。 • 计划是指挥的依据 • 计划是控制的标准 • 计划是减少浪费的有效方法（合理配置资源，提高效率 ） • 计划可把不确定因素的影响降到最小
• 引例： 学习计划的必要性
时间管理诊断表
请你根据自己在日常生活中对待时间的方 式与态度，选择最适合于你的一种答案。
• （1）星期天，你早晨醒来时发现外面正在下
雨，而且天气阴沉，你会怎么办？
A、接着再睡 B、仍在床上逗留
C 、按照一贯的生活规律，穿衣起床
• （2）吃完早饭后，在上课之前，你还有一段自由时间，
有点
B、有干劲，有用不完的精力，但又感到时间太少，仍然 拼命学习。 C 、分析检查自己的学习时间分配是否合理，找出合理安 排学习时间的方法，在有限的时间里提高学习效率。
• （9）在学习时，常常被人干扰打断，你怎么
办？
A、听之任之。
B、抱怨，但又毫无办法。 C 、采取措施防止外界干扰。
• （10）当你学习效率不高时，你怎么办？
（长 期 目 标 年 ）
（中 期 目 年标 ）
（短 期 目 标 年 ）
5-1 0
2-3
5-10
.
2.多杈树法
树干代表大目标 每一根树枝代表小目标 叶子代表即时的目标，即现在要去 做的每一件事
目标分解的原则
• 小目标是大目标的条件 • 大目标是小目标的结果 • 小目标的实现之和，一定是大目标的实现
优点
T字型评估法
取舍决择的原则:
两害相权,取其轻;两利相权,取其重
或许两案无好坏之分,这时应问自己:
我到底想要什么,
我的价值取向是什么 什么是第一重要的事
什么是一个有效果的目标
• 目标的SMART原则都要遵循目标制定的 SMART原则 明确的(Specific)、 可衡量的(Measurable)、 可达成的（Achievable）、 相适的（Relevance） 时间性（Timeliness）
• （12）你喜欢什么样的生活？
A、按部就班，平静如水的生活。 B、急急忙忙，精神紧张的生活。 C 、轻松愉快，节奏明显的生活。
• （13）你的手表或书房的闹钟经常处于什么状
态？
A、常常慢。
B、比较准确。 C 、经常比标准时间快一些。
• （14）你的书桌井然有序吗？
A、很少如此。 B、偶尔如此。 C 、常常如此。
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• ----25年后
3%的人，25年来几乎 都不曾更改过自己 的人生目标。25年 来他们都朝着同一 个方向不懈地努力， 25年后，他们几乎 都成了社会各界的 顶尖人士，其中有 白手创业者、行业 领袖、社会精英。
目 标
目标就是你 未来的现实
•
----25年后
目 标
目标就是你 未来的现实
10%的有清晰短期目标 者， 大都生活在 社会的中上层。他 们的共同特点是： 那些短期目标不断 被达成，生活状态 稳步上升，成为各 行各业的不可或缺 的专业人士。如医 生、律师、工程师、 高级主管等等。
• ----25年后
其中占60%的模糊目标 者，几乎都生活在 社会的中下层，他 们能安稳地生活与 工作，但都没有什 么特别的成绩。
T字型评估法
在日常生活中,有许多值得我们追求的东西, 但我们并没有那么多的时间和资源去做每 一件事,我们就要做出选择,而T字评估法,正 是用于多个案的深度分析对比,以帮助我们 做出正确选择我工具
A方案
T字 型评 估法
缺点 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.
优点
B方案
5.
5.
缺点 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5.
目标的分解
• 1、剥洋葱法 • 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个 小目标，再将每个小目标分解成若干个更 小的目标，一直分解下去，直到知道现在 该干什么
大目标
小目标
更小目标
即时目标
生涯规划系统的剥洋葱图
（近 月期 、目 周标 、 日 、 即 时 等 ）
（ 人终 生极 真目 谛标 ）
（总 人体 生目 核标 心 轴 ）
计划-首先是目标的确定
• •
目 标
目标就是你 未来的现实
目标的威力 哈佛大学有一个 非常著名的关于目 标对人生影响的跟 踪调查。对象是一 群智力、学历、环 境等条件都差不多 的年轻人，调查结 果发现： 27%的人，没有目标 60%的人，目标模糊 10%的人，有清晰但 比较短期的 目标 3%的人，有清晰且 长期的目标 哈佛对此进行了 整整25年的跟踪-------------------
这个目标是必须的吗
然后接着自问： (1)达到这个目标会使我更快乐吗？ (2)达到这个目标会使我更健康吗？ (3)达到这个目标会使我更富足吗？ (4)达到这个目标会使我交到更多的朋友吗 (5)达到这个目标会使我内心详和吗？ (6)达到这个目标会使我有安全感吗？ (7)达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗？
A、强打精神，坚持学习。 B、休息一下，活动活动，轻松轻松，以利再战。 C 、把学习暂时停下来，转换一下兴奋中心，待 效率最佳的时刻到来，再高效率地学习
• （11）阅读课外书籍，怎样进行？
A、无明确目的，见什么看什么，并常读出声来。 B、能一面阅读一面选择。 C 、有明确目的进行阅读，运用快速阅读法，加 强自己的阅读能力。
多杈树的画法
• 1、写下一个大目标 • 2、写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目 标，即第一层树杈 • 3、写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成 第二层树杈 • 4、如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完 成该目标多杈树的分解 • 5、检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树 干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成， 如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充 分，继续补充被忽略的树枝