第八章 会计账簿9734287109

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(一)会计账簿按其用途可分为日记账簿、分类 账簿和备查账簿三种。
1、日记账簿:(简称序时账)
⑴特种日记账是用来登记某一类经济业务, 如现金日记账、银行存款日记账、商品购销日记 账等;
⑵普通日记账是用来登记全部经济业务。
.5.
.6.
2、分类账簿:(简称分类账)是对全部经济业务按照 总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
.37.
账页连续登记
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年

月 日 种类
21
5

证 号数
25
7
转 30


月初余额 入库 此行注销 出库

借 方 贷 方 或 余额
贷来自百度文库
借 20000
100000
借 30000
张清
5000 借 25000
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年

月 日 种类
证 号数


此页注销
借 借 方 贷 方 或 余额
3、数量金额式:实物的数量和金额。 如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。 它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数 量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
.30.
.31.
.32.
六、总账与明细账的平行登记
1、登账路线:
记账凭证
明细账
科目汇总表
总账
2、登账金额:
3、登账方向:借贷方向相同
用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算 资料的分类账户。 (二)登记方法: ◆逐笔登记 (三)格式:三栏式、多栏式和数量金额式。 1、三栏式:它只设“借方”、“贷方”和“余 额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、 “应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
格式
.28.
.29.
2、多栏式: 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明 细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方, 下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内 登记。
个数的两个数之差=差额/9 则有可能是错位,此时差额除以9,99,
999 · · · · · ·正好是正确数字或正确数字的 1/10,1/100,1/1000· · · · · · 2、全面检查法: 顺查、逆查
.44.
(三)错账更正方法:
1记账凭证正确但登记账簿发生错误。 划线更正法
经济 业务
①∨
借:制造费用
25000
贷:原材料
25000
再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入
账。
借:生产成本
25000
贷:原材料
25000
特殊情况:会计科目正确,错记金额大于应记
金额,则用红字编一张记账凭证冲销多记数即
可。如上例,若科目正确,但多记了10000元,
则编一张红字记账凭证
借:制造费用
10000
贷:原材料
.9.
2、活页式账簿
❖优点:可以根据实际需要随时增减账页,也便于 分工记账。
❖缺点:账页容易散失和抽换。
❖适用:各种明细账,大多采用这种形式的账簿。
3、卡片式账簿 ❖其优点、缺点与活页式账簿相同,因此,使用 这种账簿时也应加强管理。 ❖适用:使用时间比较长的财产物资明细账。如 固定资产卡片账等。
.10.
4、登账时间:同属一个月份
.33.
第三节 记账规则
.34.
一、 账簿启用和交接规则
为了保证账簿记录的合法性,明确记账责 任,启用会计账簿时,应在账簿扉页填制"账 簿启用及交接表",
.35.
二、账簿登记规则(P155)
(一)账页的登记规则 1、记账必须以审核无误的会计凭证为依据,要将
凭证的种类编号、摘要、金额和其他有关资料逐项记 入账页。记账后应在凭证上注明 “ √”符号表示已 登记入账。
(二)查找方法: 1、个别检查法: 差数法:如果借贷发生额之差正好上某笔经济业
务发生额或发生额 的尾数,则有可能发生 了重记或漏记一方发生额或发生额的尾数。 倍数法:如果借贷发生额之差正好是偶数,除2 后的商数等于某笔经济业务的发生额,有可能 是记错了方向
.43.
除九法:如果借贷发生额之差能被9除尽 则有可能是2个数字颠倒,此时组成这
❖将发生经济业务的日期记入日期栏,年度记入该栏的 上端,月、日分两小栏登记。以后只有在更换账页或年 度、月份变动时,才再次填写年度和月份。
❖凭证号数根据记账凭证的号码 ❖在“摘要”栏内,简要地记入经济业务的内容。
.13.
•将应借会计科目记入“借方科目”栏,应贷会计 科目记入“贷方科目”栏。金额栏的填写的科目行 次对应 •过账。已登入分类账的,在此栏画“√”
.41.
◆书写适当留格
会计科目:生生产产成成本本
总总 账 账




领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
.42.
三、错误更正规则
(一)差错的种类:影响借贷平衡与不影响借贷 平衡两种

张清
.38.
账页结转说明
.39.
.40.
(二)账簿的书写要求 1、文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面
要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规 定的方法改错。 2、登记账簿要用蓝、黑墨水或者碳素墨水书写,不 得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书 写。” 3、特殊情况,可以用红色墨水记账:(P163)
第二节 会计账簿的设置与登记
.11.
一、设置原则
1、兼顾国家统一规范和会计主体的具体情况 2、适应特定账务处理程序的约束 3、便于为编制会计报表提供资料 4、便于人员的分工
二、基本结构
1、封面 2、启用交接表 3、账页
.12.
三、日记账的设置与登记
(一)普通日记账:
1、分录簿 :日记账最一般的格式设有借方和贷方两个 科目栏。这种日记账称为两栏式日记账。在此种日记账 中登记经济业务的步骤如下:
.22.
•摘要栏、对应科目栏: •收入、支出栏:银行日记账应每日结出收入合计、 支出合计及余额。 •结余栏:
.23.
②多栏式日记账:是指把经常重复发生的经济业 务,在日记账中分设专栏,把在专栏里汇总的发 生额,一次过入分类账的一种日记账。
优点:多栏式日记帐的作用,主要是减少逐笔 过分类帐的繁重工作,大大简化了逐笔过分类账 的手续。
.49.
.50.
.51.
.52.
.53.
答案:本业务开具的现金支票,应通过“银行存款”账 户进行核算,而不是通过“现金”账户。本错误属于 会计科目使用错误,由于已编制记账凭证并据以登记 入账,应采用红字更正法进行更正。具体更正应分两 步,先编一张红字记账凭证并登账,再编一张正确的 记账凭证并记账。 具体步骤如下:
不记入资产负债表进行试算平衡。 以上三种账簿,序时账、分类账必须设置, 备查簿不是必须设置账簿
.8.
(二)会计账簿按其外表形式分类 1、订本式账簿 ❖优点:可以避免账页散失和防止账页随意抽换。 ❖缺点:因账页固定,不能增减,如果预留帐页不 够,就会影响账簿记录的连续性,若预留过多,则 造成浪费。此外,使用这种账簿,在同一时间内, 只能由一人登记,不便于分工记账。 ❖适用:总分类账、现金日记账和银行存款日记账, 一般采用这种形式的账簿。
10000
.48.
资料:2002年11月30日,企业在对账时发现下 列一笔经济业务业务内容:2002年11月5日, 开出现金支票780元,购买办公用品。有关会 计处理如下: 1、记账凭证 2、有关账簿记录如下: 管理费用总账 现金总账 银行存款总账 要求:分析上述处理是否正确,如有错误,确 定应采取的更正方 法,并进行更正。
.25.
四、总分类账的设置与登记
(一)定义
(二)设置与登记:由非出纳的会计人员
建账:根据总账账户开设
登记方法: ◆逐笔登记。根据记账凭证逐笔登记。
◆汇总登记。汇总记账凭证、科目汇总表、
多栏式日记账
格式:三栏式、多栏式
※只提供价值指标
.26.
.27.
五、明细分类账的设置与登记 (一)定义:明细分类账是按照明细科目开设的
.2.
一、会计账簿的意义
(一)定义: 分类记录企业在一定时期内发生的经济业务的账 簿。 (二)会计账簿的意义
.3.
经济业务 A 系统归纳、积
累会计资料的工 经济业务 具
经济业务
账簿
计划预算 等
B 考核经营成果,进 行会计监督的重要依据
规章制度
C 编制会计报表 的主要资料来源
会计报表
.4.
二、会计账簿的分类
.17.
.18.
②多栏式日记账:是指把经常重复发生的经济业务, 在日记账中分设专栏,把在专栏里汇总的发生额, 一次过入分类账的一种日记账。
优点:多栏式日记帐的作用,主要是减少逐笔过 分类帐的繁重工作,大大简化了逐笔过分类账的手 续。
缺点:账页过长,故往往设现金收、现金支出两 本日记账。 日期栏、凭证号栏、摘要栏同三栏式日记账
记录
记账凭证
日记账

总账
记账
明细账
.45.
2红字更正法 记账凭证错误引发账簿登记错误。
经济 业务
②╳
记录
记账凭证
日记账

总账
记账
明细账
■记账凭证上会计科 目用错方向用错
■记账凭证上金额写多
.46.
(1)先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全 相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第× 号凭
证错误”,并据以用红字金额登记入账簿,冲销原有 的错误记录,
.14.
.15.
2、专栏日记账:对常用会计科目置专栏,以专 栏来汇总经济业务的数额。
❖日期栏、凭证栏、摘要栏的填写同两栏式日记账。
❖涉及及专栏的科目只用填写金额,非专栏科目在其 他账户栏对应位置填写科目名称及金额。
❖过账栏:专栏项目以合计数一次过入分类账,其他 科目逐笔过入分类
总结:分录簿不能提供分类资料,专栏日记账 虽然能提供分类资料,但账页过长。
2、记账应按账页行次顺序连续登记,不得跳行、 隔页。
.36.
登记“过次页”就是为了能一眼看到从本月(或本年) 起到本页止的合计数 。某些材料明细帐户就没有必 要将每页的发生额结转次页,可以只将每页末的余额 结转次页”
3、如有余额应在“借或贷”栏内写明“借”或 “贷”字样,并填写金额;如账户余额结平可用“平” 表示,并在金额栏内写“0”或“-”字表示。
⑴总分类账簿简称总账,它是按照总分类帐户设置和 登记的账簿; ⑵明细分类账簿简称明细账,它是按照明细分类账户 设置和登记的账簿。
.7.
3、备查账簿:(简称备查账)是对某些在序时 帐和分类账等主要账簿中未能记载的经济事项进 行补充登记的账簿,又称辅助账簿。
受托加工材料登记簿,租入固定资产登记 簿、应收票据登记簿等。
(2)然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登
记入账。
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,
计25000元, 误将“生产成本”科目写为“制造费
用”科目,并已登记入账。
原错误的会计分录如下:
借:制造费用
25000
贷:原材料
25000
.47.
发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,
并登记入账
.19.
现金收入日记账:
应贷科目:每日结出专栏、收入合计数
支出合计:根据现金支出日记账登记
结余:日清月结,并同库存核对
现金支出日记账:
应借科目:每日结出专栏、支出合计数
收入合计:根据现金收入日记账登记
结余:日清月结,并同库存核对
过账:专栏合计数一次过入总账,注意涉及银行
存款 的不再过账
.20.
.21.
第八章 会计账簿
❖[内容提示]本章在论述会计账簿的意义 及其种类的基础上,重点介绍账簿的登 记、对账、结账及错账更正等内容。
❖第一节 会计账簿的意义和种类 ❖第二节 会计账簿的设置与登记 ❖第三节 记账规则(错账更正) ❖第四节 对账和结账 ❖第五节 会计账簿的更换与保管
.1.
第一节 会计账簿的意义和种类
.16.
(二)特种日记账 1、现金日记账:有三栏和多栏式两种。且都为订本
式。由出纳根据现收、现付和银付凭证登记 ①三栏式日记账:三栏式日记账有收入(借)、
支出(贷)、结存(余)三个金额栏。 日期栏:记账凭证日期, 凭证号栏:注意登记现金日记账的依据主要是现金收、
付凭证,提取现金所编制的银行付款凭证也登记。 种类、编号都要登记。
2、银行存款日记账:有三栏和多栏式两种。且 都为订本式。由出纳根据银收、银付和现付凭 证登记
①三栏式日记账:三栏式日记账有收入、支出、 结存三个金额栏。
日期栏:记账凭证日期
凭证号栏:注意登记银行存款日记账的依据主要 是银行存款收、付凭证,存入现金所编制的现 金付款凭证也登记。种类、编号都要登记。
结算凭证栏:
缺点:账页过长,故往往设银行存款收入、银 行存款支出两本日记账。 日期栏、凭证号栏、摘要栏、结算凭证栏同三栏 式日记账
.24.
银行存款收入: 应贷科目:每日结出专栏、收入合计数
支出合计:根据银行存款支出日记账登记 结余:日清月结,和银行对账。 银行存款支出:
应借科目:每日结出专栏、支出合计数 收入合计:根据银行存款支出日记账登记 结余:日清月结,和银行对账。 过账:专栏合计数一次过入总账,注意涉及现金的 不再过账
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