Excel简单技能培训
Excel培训课程ppt课件
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL应用技巧培训PPT课件
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel培训ppt课件
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ，如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN：分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序，支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能，根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总，计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置，然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
Excel培训课程ppt课件
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel通用技能培训优秀课件
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
办公软件之Excel使用技巧培训资料
办公软件之Excel使用技巧培训资料一、基本操作1. 打开Excel，了解界面布局2. 新建、打开、保存工作簿3. 插入和删除工作表二、数据输入与编辑1. 基本数据输入2. 快速填充、拖动填充3. 数据的复制、剪切、粘贴4. 数据的排序和筛选三、公式与函数1. 基本公式的使用2. 索引、匹配、求和等常用函数3. 使用条件函数4. 使用逻辑函数四、图表制作1. 创建各类图表2. 图表的数据系列编辑3. 图表样式的调整五、数据分析1. 使用数据透视表2. 数据排序和筛选3. 使用数据验证功能六、高级技巧1. 使用宏录制2. 使用数据连接3. 数据的转换和透视表透视图七、常见问题与解决方法1. Excel打不开文件2. Excel自动计算不准确3. 如何恢复丢失的Excel文件以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料，希望大家能够通过学习和实践，更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。
祝大家学习愉快！八、数据管理和处理1. 数据的导入和导出2. 数据的整理和清理3. 数据的格式化数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分，因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化，使其更具有可读性和可操作性。
在Excel中，我们可以通过一些常用的功能和技巧来完成这些工作，比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。
九、数据透视表的运用1. 什么是数据透视表2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的设置和调整4. 数据透视表的应用场景数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助我们高效地对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，我们可以快速地生成汇总报表、分析数据之间的关系以及进行交叉分析。
在这一部分，我们将详细介绍数据透视表的创建和运用，帮助大家更好地掌握这一功能。
十、高级图表设计1. 创建带有趋势线的折线图2. 制作瀑布图3. 制作热力图在Excel中，图表是一种直观、直觉的数据表达方式。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录，Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧，提高工作效率，下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后，首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令，工具栏提供了常用工具的快捷按钮，编辑栏用于输入和编辑数据，工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体，一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格，可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位，可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种，可以单击、拖动，也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时，要注意数据类型的选择，如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据，也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时，如果需要换行，可以使用 Alt ＋Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式，以满足不同的需求。
例如，将销售额设置为货币格式，将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算，如姓名、地址等，可以设置为文本格式，避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式，使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“＝”开头，由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／、％）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
Excel通用技能培训
合理安排图表中的元素，使其更具层次感和逻辑 性。
选择合适的颜色和字体
确保图表易于阅读和理解，同时与整体风格协调 一致。
使用标签和提示信息
为图表添加必要的标签和提示信息，帮助读者更 好地理解图表内容。
动态图表与交互式图表
动态图表
通过使用数据表或查询数据源，使图表能够根据不 同条件自动更新显示数据。
数据透视表的使用
总结词
掌握如何创建和编辑数据透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个功能，它能够将大量数据按照用户指定的 方式进行分类、汇总和计算，从而快速得到所需的分析结果。用户可以通过拖拽 字段、设置计算方式等操作来创建和编辑数据透视表。
条件格式与数据验证
交互式图表
允许用户通过点击、筛选等方式交互地查看和分析 图表中的数据。
使用VBA宏
对于高级用户，可以使用VBA宏创建自定义的动态 和交互式图表功能。
04
VBA宏的使用
VBA宏的录制与编辑
录制宏
通过录制宏，将一系列操作转化为VBA代码，方便后续的重复使用。
编辑宏
对录制的宏进行编辑，修改代码以满足特定的需求。
Excel通用技能培训来自汇报人:2023-12-25
目
CONTENCT
录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • VBA宏的使用 • Excel与其他软件的协同工作 • Excel通用技能培训总结与展望
01
Excel基础操作
文件管理与工作表操作
文件管理
掌握如何创建、打开、保存和关闭Excel文件，以及如何将文件另 存为不同格式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
先选择区域 在输入数值 最后，按Ctrl+Enter
基本操作
清除单元格内容 如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠 标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”。 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐； 文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决 定如何显示。
基本操作
填充相同内容 填充等差数列
基本操作
填充等比数列 填充日期/时间数列
填充文字数列
基本操作
基础简单排序 自定义排序
基本操作
筛选 查找（Ctrl+F）
基本操作
数据验证
利用该功能可以设置单元格
输入，使用序列可以实现下 拉菜单效果，将选择项用英 文逗号隔开
基本操作
冻结拆分窗格 冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动 拆分窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动
列标题 A1单元格 E3单元 格 这是1行
行标题
这是1列
工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的相关操作
1. 2. 3. 4. 插入 删除 重命名 移动或复制
5.
6.
保护工作表
隐藏工作表
操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令 一、 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 二、 移动和复制工作表可以在同一个工作薄内也可以在不同工作簿内
Excel界面
Excel界面
菜单栏
工具栏 编辑框
工作表 区域 工作表 区域
滚动条 工作表 标签
工具栏
Excel中菜单栏包括7类：开始，插入，
页面布局，公式，数据，审阅，视图。启 动Excel后默认工具栏为开始。 在每个菜单栏中有各自的工具，开始 菜单栏中有对应基础工具，例如字体，对 齐方式等等，用户可随意切换需要的工具。 点击工具栏右下方 按钮，可调出详
按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单 例如选 择“新 建”
这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列
加入“新建”钮，以后 要打开新文件就方便度 了
调整快速存取工具栏的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
Excel技巧等级说明
Excel技巧 级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、Excel界面结构调整
初级
自动筛选、分裂、分类汇总、定义名称、打印机巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应 用
中级
单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用
羡慕别人能做出好看的图表，数
据分析什么的杠杠的，在自己心
里简直就是大神般存在
以上以上，统统不需要担心，大神也是一步一步走过来的
只要你一直在这里上课
你会学到很多Excel技能
后会有期
Ctrl+V Ctrl+Alt+V
Ctrl+Z Ctrl+S
粘贴 选择性粘贴
撤回前一步 保存工作簿
基本操作
玩转文字与表格
如果想把文字竖着放，斜着放，表格分两项量，想打1的-10次方等等，怎么操作？
基本操作
在单元格中输入多行资料
若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键， 将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。
中高级
图标、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
高级
图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用
基础知识考考你
工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成 一个工作簿最多可以有多少个工作表 255
一张工作表最多有多少行，多少列组成 1048576行*16384列
工作表默认的对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
细工具栏对话框。进行跟细的设定
另外，设计与格式两个菜单需要点击表格 内相关图或图表才会显示出来
工具栏
工具栏隐藏功能
点击这里
快速存取工具栏
“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快 速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别 是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用 的工具也加此区，请按下 进行设定。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
继续输入文字，然后按下Enter键，单元格便会显示成2行文字。
单元格的行 高会自动调 整
基本操作
如何输入超过15位的数字，如身份证号 因为数值型数据有效位为15位，超过15 位的有效数据将被去掉。输入时应输入 为文本型数据才能完整的保留
如何快速输入一批相同的数据
基础操作
基本操作
数据编辑
① 选定单元格，直接编辑
② 双击单元格，在单元格内编辑 复制粘贴 复制：鼠标右键，选择“复制” 粘贴：鼠标右键，选择“粘贴” 选择性粘贴：选择性粘贴可以根据需求只粘贴数值，公式或格式等
快捷键 Ctrl+A Ctrl+C 用法解释 全部选定 复制 单元格操作 方向键↑ ↓ ← → Ctrl+↑ ↓ ← → 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：Ctrl 全选行或列：Ctrl+Shift+↑ ↓ ← →
当右邻单元格有内容时， 文字资料会被截断 当右邻单元格是空白时， 文字资料会跨越到右边
单元格太窄，数 字会显示成#字
基本操作
快速填满相同的资料
当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元 格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立 日期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。 假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功 能来快速输入：
Excel基础知识
基础操作篇
前言
Excel是一个功能强大的电子表格软件，是Office办公自动化系列 软件的重要组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可 以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、 金融、经济、审计和统计等众多领域。 熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大提高我们的工作效率
选择此项
“快速存取工具列”移至功能区下方
单元格
单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
基本操作
条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和 可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为， 根据单元格的内容自动地应用单元格格式
Excel基础知识
未完下公式，结果马上出来。苦于自 己不会用函数，更不知道哪个函数适合哪种 情况