Excel快速入门教程
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熟练掌握
功能区上有哪些内容？
如何开始使用功能区？ 让我们从头开始。
Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选 项卡）上。
熟练掌握
功能区上有哪些内容？
组集中了执行特定类型 的任务时可能会用到的 所有命令。
在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可 以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。 相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
熟练掌握
熟练掌握
课程内容
• 概述：实践简介 • 第 1 课：更改的内容和原因 • 第 2 课：开始使用 Excel • 第 3 课：新文件格式
前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测 试题。
熟练掌握
概述：实践简介
Excel 2007 的外观已焕然一新！它具有 惯用的常见工作表，但是有一些变化。 显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被 功能区所取代。 本课向您介绍如何使用功能区，并重点 介绍 Excel 中的其他变化，这些变化将 有助于更快地制作更佳的工作表。
熟练掌握
课程目标
• 理解 Excel 的新外观。 • 查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工
作表行、插入工作表列和求和。 • 应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。
熟练掌握
第1 课
更改的内容和原因
熟练掌握
更改的内容和原因
的确，Excel 2007 中 有许多更改。其中以窗 口顶部的更改最为明显。
熟练掌握
想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
新快捷方式还具有一个 新名称：快捷键提示。 按 Alt 显示快捷键提示。
例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中： 1 按 Alt 显示快捷键提示。 2 按 H 选择 “开始” 选项卡。 3 按 A，然后再按 C 使选定的文本居中。
熟练掌握
想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
熟练掌握
更多命令，仅在需要时显示
功能区上的命令是最常 用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要 使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操 作。
因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必担心。只 要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。
熟练掌握
更多选项，仅在需要时显示
联机练习（需要 Excel 2007）
熟练掌握
将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根 据需要快速启用的命令？
您可以轻松地将这些命 令添加到快速访问工具 栏。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删 除按钮的过程。
熟练掌握
将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根 据需要快速使用的命令？
但此更改十分有益。
能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在 一个称为 功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。
熟练掌握
功能区上有哪些内容？
功能区的三个组成部分 是选项卡、组和命令。
1 选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七 个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。
2 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 3 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。
如果曾经使用过 Microsoft Office Word 中的“打印布局” 视图，您会高兴地发现 Excel 也具有类似的优点。
熟练掌握
新视图
要查看新视图，请单击 “视图”工具栏上的 “页面布局视图”。
您将在工作表中看到以下内容： 1 列标题 2 行标题 3 页边距标尺
熟练掌握
新视图
新视图的其他优点： • 在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。 • 添加页眉和页脚比以前更加简捷。 • 能够以不同的视图查看不同的工作表。
您可以轻松地将这些命 令添加到快速访问工具 栏。
在首次启动 Excel 2007 时，快速访问工具栏位于功能区 上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手 可及。
熟练掌握
想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
如果跟鼠标相比您更喜 欢使用键盘，则需要知 道功能区设计附带的新 快捷方式。
这种变化具有优于以前的 Excel 版本的两大优势。 • 功能区上的每一个按钮都有快捷方式。 • 通常，快捷方式用到的键也更少。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？
• 使用低分辨率时。如果将屏幕设置为低分辨率，例如 800 x 600 像素，则功能区上的组将只显示组名，而不 显示组中的命令。
熟练掌握
使用不同的屏幕分辨率
Байду номын сангаас
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
否则，前述内容将有不 同的外观。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？ • 未将 Excel 窗口最大化时。某些 组只显示组名。
• 使用 Tablet PC 时。在那些具有较小屏幕的 Tablet PC 上，功能区将进行调整以显示缩小版本的选项卡和组。
熟练掌握
练习建议
1. 输入文本。 2. 调整列宽。 3. 更改文档视图。 4. 显示或隐藏空白。 5. 将按钮添加到快速访问工具栏。
在“页面布局”视图中， 在工作表的顶部、侧面和 底部都有页边距，并且工 作表之间有一点蓝色的间 隔。
顶部和侧面的标尺可以帮 助您调整页边距。
熟练掌握
使用不同的屏幕分辨率
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
否则，前述内容将有不 同的外观。
有时，“对话框启动器” 箭头会出现在组的右下 角。
这意味着组中还有更多 选项可供使用。
单击对话框启动器 ，您就会看到一个对话框或任务窗 格。图片是一个示例： 1 在 “开始” 选项卡中，单击 “字体” 组中的 箭头。 2 图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框
中包含上标和与字体有关的其他选项。
旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？ 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使 用。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式 Ctrl+V 仍然可以粘贴剪贴板中的内容。
熟练掌握
新视图
功能区不是 Excel 2007 中唯一的新内容。
页面布局视图也是新内 容。
功能区上有哪些内容？
如何开始使用功能区？ 让我们从头开始。
Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选 项卡）上。
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功能区上有哪些内容？
组集中了执行特定类型 的任务时可能会用到的 所有命令。
在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可 以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。 相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。
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熟练掌握
课程内容
• 概述：实践简介 • 第 1 课：更改的内容和原因 • 第 2 课：开始使用 Excel • 第 3 课：新文件格式
前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测 试题。
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概述：实践简介
Excel 2007 的外观已焕然一新！它具有 惯用的常见工作表，但是有一些变化。 显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被 功能区所取代。 本课向您介绍如何使用功能区，并重点 介绍 Excel 中的其他变化，这些变化将 有助于更快地制作更佳的工作表。
熟练掌握
课程目标
• 理解 Excel 的新外观。 • 查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工
作表行、插入工作表列和求和。 • 应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。
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第1 课
更改的内容和原因
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更改的内容和原因
的确，Excel 2007 中 有许多更改。其中以窗 口顶部的更改最为明显。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
新快捷方式还具有一个 新名称：快捷键提示。 按 Alt 显示快捷键提示。
例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中： 1 按 Alt 显示快捷键提示。 2 按 H 选择 “开始” 选项卡。 3 按 A，然后再按 C 使选定的文本居中。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
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更多命令，仅在需要时显示
功能区上的命令是最常 用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要 使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操 作。
因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必担心。只 要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。
熟练掌握
更多选项，仅在需要时显示
联机练习（需要 Excel 2007）
熟练掌握
将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根 据需要快速启用的命令？
您可以轻松地将这些命 令添加到快速访问工具 栏。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删 除按钮的过程。
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将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根 据需要快速使用的命令？
但此更改十分有益。
能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在 一个称为 功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。
熟练掌握
功能区上有哪些内容？
功能区的三个组成部分 是选项卡、组和命令。
1 选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七 个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。
2 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 3 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。
如果曾经使用过 Microsoft Office Word 中的“打印布局” 视图，您会高兴地发现 Excel 也具有类似的优点。
熟练掌握
新视图
要查看新视图，请单击 “视图”工具栏上的 “页面布局视图”。
您将在工作表中看到以下内容： 1 列标题 2 行标题 3 页边距标尺
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新视图
新视图的其他优点： • 在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。 • 添加页眉和页脚比以前更加简捷。 • 能够以不同的视图查看不同的工作表。
您可以轻松地将这些命 令添加到快速访问工具 栏。
在首次启动 Excel 2007 时，快速访问工具栏位于功能区 上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手 可及。
熟练掌握
想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
如果跟鼠标相比您更喜 欢使用键盘，则需要知 道功能区设计附带的新 快捷方式。
这种变化具有优于以前的 Excel 版本的两大优势。 • 功能区上的每一个按钮都有快捷方式。 • 通常，快捷方式用到的键也更少。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？
• 使用低分辨率时。如果将屏幕设置为低分辨率，例如 800 x 600 像素，则功能区上的组将只显示组名，而不 显示组中的命令。
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使用不同的屏幕分辨率
Байду номын сангаас
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
否则，前述内容将有不 同的外观。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？ • 未将 Excel 窗口最大化时。某些 组只显示组名。
• 使用 Tablet PC 时。在那些具有较小屏幕的 Tablet PC 上，功能区将进行调整以显示缩小版本的选项卡和组。
熟练掌握
练习建议
1. 输入文本。 2. 调整列宽。 3. 更改文档视图。 4. 显示或隐藏空白。 5. 将按钮添加到快速访问工具栏。
在“页面布局”视图中， 在工作表的顶部、侧面和 底部都有页边距，并且工 作表之间有一点蓝色的间 隔。
顶部和侧面的标尺可以帮 助您调整页边距。
熟练掌握
使用不同的屏幕分辨率
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
否则，前述内容将有不 同的外观。
有时，“对话框启动器” 箭头会出现在组的右下 角。
这意味着组中还有更多 选项可供使用。
单击对话框启动器 ，您就会看到一个对话框或任务窗 格。图片是一个示例： 1 在 “开始” 选项卡中，单击 “字体” 组中的 箭头。 2 图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框
中包含上标和与字体有关的其他选项。
旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？ 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使 用。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式 Ctrl+V 仍然可以粘贴剪贴板中的内容。
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新视图
功能区不是 Excel 2007 中唯一的新内容。
页面布局视图也是新内 容。