科技馆运营管理系统的探索——以广东科学中心运营管理为例
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2 决 策指挥 系统
借鉴 国 内外科 技 馆 的经 验 ,目前 广 东科 学 中心 正在 筹 建 “ 库咨 询 委 员 会 ” 智 ,作 为科 学 中 心 的 决 策 咨询机 构 ,为 科 学 中心 的运 营 管理 提 出决 策 参考
意见 。
在广 东科学 中心 的管 理 系统 中 ,决 策 指 挥 系 统 是最 至关 重 要 的 ,是 统领 全 局 的。为 此 ,要 根 据科 学 中心 的运行 特 征 和 发展 目标 ,构 建 科 学 高 效 的决 策指挥 系统 。 2 1 最 高决策机 构 . 如何选 择科 学 中心 的最 高 决 策 机 构 的体 制 模 式 ( 事 会 决 策 制 、主 任 负 责 制 、上 级 部 门 审 批 制 理 等) ,由于科学 中心具有社会公益性和管理专业性的 特点 ,现采用 主任负 责制 的方式 。
Ke r s s i n e mu e ms o e a in lma a e n ; G a g o g S in e C n e y wo d : ce c s u ; p r t a n g me t o n n d n c e c e tr
1 前言
机 构来 承担 。 以往科 技 馆 等 大 型 公 共 设 施 的运 行 模 式 ,基 本
2 3 决 策 咨询 机 构 .
又能增 强 自身 的功能 ,拓 展 多方 面 的 资 金 来源 的运 营管理 体系和 方案 ,从 而 寻求 一 条 促进 广 东 科 学 中 心 可持续 发展 的路径 。 同时 ,广东科 学 中心 本 身 是 一 个大 型 的公 共设 施 ,也是一 个功 能 多元 化 的 组织 体 ,为 了实 现 “ 国 内领 先 、国际一 流 ” 的 办 馆 目标 ,就要 在 高 水平 的 场馆建 设和展 项 设计 的基 础 上 ,构 建 现 代 化 的科 学 管理 系统 。因 为管 理 水 平 的 高低 、好 坏 ,决 定 着 组 织 的效率 和效 益 。 目前 ,广 东 科 学 中心运 营管 理 系 统 主要分 为 决 策 指挥 、业 务 管 理 、客 户 管 理 、人 力 资 源管理 、财 务 管 理 、信 息管 理 、物业 管 理 等 七个 子 系统 。
我 国科技 馆 是 由公 共 财 政 投 资 建 设 的非 营利 性 公益 事业 项 目 ,是 为 广 大 人 民 群众 ,特别 是 广 大 青 少 年提供 科 普 教 育 的公 共 基 础 设 施 。 要使 科 技 馆 在 开放 运 营后 具 有永 恒 的 生命 力 ,就 必 须 具 有 长 久 吸 引公 众 的魅 力 。而 要 形 成 这 种 魅 力 ,就 要靠 运 营 管 理来 不 断适应 形 势 的变化 ,满 足公 众 新 的需求 。 在 国 内外 由政 府 投 资 管 理 的 科 技 馆 中 ,只有 少 数科 技 馆 自己承揽 所 有 运 营 管 理 业 务 ,即采 用 内置 型 管理模 式 。而 多 数 的 科 技 馆 采 用 内 置 型 和 外 置 型 相结 合 的管 理模 式 ,即 主 要 的核 心 业 务 由科 技馆 内 部机 构承 担 ,部 分 非 核 心 业 务 外 包 给 社 会 机 构来 完 成 。采用 外包 方 式 的又 有 两种 类 型 ,一 种 是外 包 业 务属 于非 核 心 业 务 ,如 物 业 管 理 和 保 安 、 销 售服 务 商店 、餐 饮服 务 店 等 ;另 一 种 是 不 仅 外 包 非 核 心业 务 ,而且 也将 专 业 性 较 强 的核 心 业 务 ( 展项 设 计 如 和开 发 、展 品维 护 和 更 新 等 ) 外包 给 社会 专业 服务
Ab t a t sr c :T e at l i t o sr c n o e ai n lma a e n y tm h tw u d n to l e v u l f r e u r — h r c e s o c n tu ta p r t a n g me ts se t a o l o n y s r e p bi we a e r q ie i o c me t o a c mp i e trs ca e e  ̄ ,b t s x a d v ro s s u c s o n ig b n a c n t c p blt s S c n s t c o l h b t o ilb n f s e i u o e p n a i u o r e ff d n y e h n i g i a a i i . u h l a u s ie s se wo l e d a p t u ti a l e eo me to c e c s u . T e a t ls d s u e p r t n n e n f y tm u d la ah t s sa n b e d v lp n fs i n e mu e ms O h ri e ic s so e ai a ma a me t c ol g o lr e p b i a i t s u d r t e c n i o f ma k te o o a g u l f cl i n e h o d t n o r e c n my,tk n a e su y o p r t n n g me t s se o c ie i a i g a c s t d fo e a i a ma a e n y tm f ol
体 系做 出贡 献 。
关键 词 :科技 馆 ;运营管理 ;广 东科 学 中心 中 图 分 类 号 :G 2 32
文献 标 识 码 :A
E p o a i n o e a i n lM a a e e tS s e o ce c u e m x l r t n Op r t a n g m n y t m fS i n e M s u o o
收 稿 日期 :2 1 0 l一0 0 3- 9。修 回 日期 :2 1 0 3 0 1— 3— 0
上 是在 传统 体 制 下 形 成 的 ,是 依 照 行 政 体 制 模 式 建 立起 来 的体 制 。经 实践 证 明 ,这 种 体制 缺乏 自主 性 、 主动性 、创 造 性 和 效 率 性 ,已经 与 市 场 经 济 的运 行 规则 不 相适 应 。从 目前 掌 握 的 情 况 看 ,国外 的类 似 场馆 的管理 模 式 由 于 国情 的不 同 ,不 能 照 搬 ,而 国 内的探 索 刚 刚 起 步 ,并 没 有 现 成 的模 式 可 以套 用 , 因此 ,我们 探 讨 广 东 科 学 中心 的 运 营 管 理 系 统 ,就 是 为 了探讨 市 场 经 济 条件 下 大 型 公 共 设 施 运 行 管 理 的规律 ,为我 国建 立 公 共 设 施 运 营 管 理 理 论 体 系做 出贡献 。 广 东科 学 中 心 是 广 东 省 贯 彻 自主 创 新 战 略 、提 高 自主创 新 能 力 、构建 创 新 型 广 东 的 重 大 举 措 。广 东科 学 中心 要 想 在 国 内众 多 的科 技 馆 中打 响 品 牌 、 赢 得优 势 ,不 仅 要 有 良好 的硬 件 设 施 和 建 造 水 平 , 而且 要 有科 学 先 进 的 运 营 和 管 理 ,甚 至 从 某 个 角 度 来说 ,科学 的运 营管 理 比硬件 设 施 更 为重 要 。 因此 ,
— —
Ca e St d fGu n d n c e c ntr S Op r to a n g me s u y o a g o g S in e Ce e ’ e ai n lMa a e nt
ZHU i i XI Ca y , AO e bi W n n
( un dn c neC ne,G agh u5 00 ,C i ) G a gogS i c et e r u nzo 10 6 hn a
Gu n d n ce c e tr t e p tete rt a ytm fteo eain lma a e n fp bi a it si hn . a g o gS in eC ne , o stu h h oei lsse o p rt a n me t u l fcl i n C ia c h o g o c ie
16 8
朱 才 毅 等 :科 技 馆 运 营 管 理 系统 的探 索 — — 以广 东科 学 中 心运 营管 理 为 例
广东科 学 中心通 过 做 好运 营管 理 系统 规 划 ,对 长期
能力。
运营进 行统 筹 考虑 、仔 细 谋 划 ,构 建 一 套 既 能充 分 体现 服务公众 的公益 性要求 ,实 现 良好 的社 会效 益 ,
2 2 决 策执 行组 织模 式 .
智 库 咨询机构 人 员 一 般 由馆外 社 会 人 士 和 专家 组 成 ,参 考 国外 的 经 验 ,智库 咨 询机 构 人 员从 展 览 业 专 家 、科 普 专 家 、学 校 ( 儿 园 ) 教 师 、家 长 、 幼 企业 家 、媒 体人 员 、政府 部 门领 导 、人 大 政 协代 表 等方 面 的人士 中选取 。 智库 咨询机 构每 年至少 召开 一次 决策 咨 询会议 , 即在年 末就 科学 中心 全 年 运 营提 出评 估 意 见 ,并对 次年科 学 中心 的 发 展 提 出决 策 建议 。此外 ,智库 咨 询 机构 还就科 学 中心 运 营管 理 方 面 的 重要 议 题 ,不 定期 召 开相关 的决 策 咨询 会 议 ,如 科 学 中 心经 营 战 略规划 咨询 、重 大 变 动 因素 应对 决策 咨询 、场 馆 重 大调整 决 策咨询 、公共 关 系危 机决 策咨询 等 。 3 业 务管理 系统 在科 学 中心 的管 理 系统 中 ,业 务 管 理是 主体 部 分 。为 了进 行 分 类 管理 ,现科 学 中心 的业 务 划 分 为 基本 职能业 务 、配套 业 务 、延 伸 拓 展 业 务 三大 等 类 型 ,分别根 据不 同业 务 类 型 的运 行 特点 进 行 相 应 的 管理。 3 1 基 本职 能业 务管理 系统 . 科学 中心 的基 本 职 能 业务 是 开 展科 普 展 览教 育 活动 ,包 括 展 品设 计 和 研 发 、展 品维 护 和 更 新 、展 览 场 馆服务 ( 导 讲解 系 统 、咨 询系 统 、突 发 事 件 辅 应急 管理 系统 ) 、公 共教 育等 内容 。对于基 本 职能 业 务 ,采用 两 种不 同的管理 模式 。
摘要 :通过构 建一套既能充分体现服务公 众的公 益性要 求 ,实现 良好 的社会 效益 ,又能增 强 自身的 功能 ,拓展 多 方 面 的 资金 来 源 的 运 营 管 理 系 统 ,从 而 寻 求 一 条 促 进 科 技 馆 可持 续 发 展 的 路 径 。 我 们 探 讨 广 东科 学 中 心 的 运 营管理 系统 ,就是 为 了探 讨 市场 经济条件 下大型公共设 施运行 管理 的规 律 ,为我 国建立 公共设施 运 营管理理论
2l 【 1年第 9期 )
s: … 【… i
叫 c h
文 章 编 号 :10 79 ( 0 1 0 00— 6 5 2 1 ) 9—0 8 0 15— 6
科 技 馆 运 营 管 理 系 统 的 探 索
— —
以广 东 科 学 中心 运 营管 理 为例
朱 才 毅 ,萧 文 斌
( 东科 学 中心 ,
借鉴 国 内外科 技 馆 的经 验 ,目前 广 东科 学 中心 正在 筹 建 “ 库咨 询 委 员 会 ” 智 ,作 为科 学 中 心 的 决 策 咨询机 构 ,为 科 学 中心 的运 营 管理 提 出决 策 参考
意见 。
在广 东科学 中心 的管 理 系统 中 ,决 策 指 挥 系 统 是最 至关 重 要 的 ,是 统领 全 局 的。为 此 ,要 根 据科 学 中心 的运行 特 征 和 发展 目标 ,构 建 科 学 高 效 的决 策指挥 系统 。 2 1 最 高决策机 构 . 如何选 择科 学 中心 的最 高 决 策 机 构 的体 制 模 式 ( 事 会 决 策 制 、主 任 负 责 制 、上 级 部 门 审 批 制 理 等) ,由于科学 中心具有社会公益性和管理专业性的 特点 ,现采用 主任负 责制 的方式 。
Ke r s s i n e mu e ms o e a in lma a e n ; G a g o g S in e C n e y wo d : ce c s u ; p r t a n g me t o n n d n c e c e tr
1 前言
机 构来 承担 。 以往科 技 馆 等 大 型 公 共 设 施 的运 行 模 式 ,基 本
2 3 决 策 咨询 机 构 .
又能增 强 自身 的功能 ,拓 展 多方 面 的 资 金 来源 的运 营管理 体系和 方案 ,从 而 寻求 一 条 促进 广 东 科 学 中 心 可持续 发展 的路径 。 同时 ,广东科 学 中心 本 身 是 一 个大 型 的公 共设 施 ,也是一 个功 能 多元 化 的 组织 体 ,为 了实 现 “ 国 内领 先 、国际一 流 ” 的 办 馆 目标 ,就要 在 高 水平 的 场馆建 设和展 项 设计 的基 础 上 ,构 建 现 代 化 的科 学 管理 系统 。因 为管 理 水 平 的 高低 、好 坏 ,决 定 着 组 织 的效率 和效 益 。 目前 ,广 东 科 学 中心运 营管 理 系 统 主要分 为 决 策 指挥 、业 务 管 理 、客 户 管 理 、人 力 资 源管理 、财 务 管 理 、信 息管 理 、物业 管 理 等 七个 子 系统 。
我 国科技 馆 是 由公 共 财 政 投 资 建 设 的非 营利 性 公益 事业 项 目 ,是 为 广 大 人 民 群众 ,特别 是 广 大 青 少 年提供 科 普 教 育 的公 共 基 础 设 施 。 要使 科 技 馆 在 开放 运 营后 具 有永 恒 的 生命 力 ,就 必 须 具 有 长 久 吸 引公 众 的魅 力 。而 要 形 成 这 种 魅 力 ,就 要靠 运 营 管 理来 不 断适应 形 势 的变化 ,满 足公 众 新 的需求 。 在 国 内外 由政 府 投 资 管 理 的 科 技 馆 中 ,只有 少 数科 技 馆 自己承揽 所 有 运 营 管 理 业 务 ,即采 用 内置 型 管理模 式 。而 多 数 的 科 技 馆 采 用 内 置 型 和 外 置 型 相结 合 的管 理模 式 ,即 主 要 的核 心 业 务 由科 技馆 内 部机 构承 担 ,部 分 非 核 心 业 务 外 包 给 社 会 机 构来 完 成 。采用 外包 方 式 的又 有 两种 类 型 ,一 种 是外 包 业 务属 于非 核 心 业 务 ,如 物 业 管 理 和 保 安 、 销 售服 务 商店 、餐 饮服 务 店 等 ;另 一 种 是 不 仅 外 包 非 核 心业 务 ,而且 也将 专 业 性 较 强 的核 心 业 务 ( 展项 设 计 如 和开 发 、展 品维 护 和 更 新 等 ) 外包 给 社会 专业 服务
Ab t a t sr c :T e at l i t o sr c n o e ai n lma a e n y tm h tw u d n to l e v u l f r e u r — h r c e s o c n tu ta p r t a n g me ts se t a o l o n y s r e p bi we a e r q ie i o c me t o a c mp i e trs ca e e  ̄ ,b t s x a d v ro s s u c s o n ig b n a c n t c p blt s S c n s t c o l h b t o ilb n f s e i u o e p n a i u o r e ff d n y e h n i g i a a i i . u h l a u s ie s se wo l e d a p t u ti a l e eo me to c e c s u . T e a t ls d s u e p r t n n e n f y tm u d la ah t s sa n b e d v lp n fs i n e mu e ms O h ri e ic s so e ai a ma a me t c ol g o lr e p b i a i t s u d r t e c n i o f ma k te o o a g u l f cl i n e h o d t n o r e c n my,tk n a e su y o p r t n n g me t s se o c ie i a i g a c s t d fo e a i a ma a e n y tm f ol
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关键 词 :科技 馆 ;运营管理 ;广 东科 学 中心 中 图 分 类 号 :G 2 32
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朱 才 毅 等 :科 技 馆 运 营 管 理 系统 的探 索 — — 以广 东科 学 中 心运 营管 理 为 例
广东科 学 中心通 过 做 好运 营管 理 系统 规 划 ,对 长期
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运营进 行统 筹 考虑 、仔 细 谋 划 ,构 建 一 套 既 能充 分 体现 服务公众 的公益 性要求 ,实 现 良好 的社 会效 益 ,
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智 库 咨询机构 人 员 一 般 由馆外 社 会 人 士 和 专家 组 成 ,参 考 国外 的 经 验 ,智库 咨 询机 构 人 员从 展 览 业 专 家 、科 普 专 家 、学 校 ( 儿 园 ) 教 师 、家 长 、 幼 企业 家 、媒 体人 员 、政府 部 门领 导 、人 大 政 协代 表 等方 面 的人士 中选取 。 智库 咨询机 构每 年至少 召开 一次 决策 咨 询会议 , 即在年 末就 科学 中心 全 年 运 营提 出评 估 意 见 ,并对 次年科 学 中心 的 发 展 提 出决 策 建议 。此外 ,智库 咨 询 机构 还就科 学 中心 运 营管 理 方 面 的 重要 议 题 ,不 定期 召 开相关 的决 策 咨询 会 议 ,如 科 学 中 心经 营 战 略规划 咨询 、重 大 变 动 因素 应对 决策 咨询 、场 馆 重 大调整 决 策咨询 、公共 关 系危 机决 策咨询 等 。 3 业 务管理 系统 在科 学 中心 的管 理 系统 中 ,业 务 管 理是 主体 部 分 。为 了进 行 分 类 管理 ,现科 学 中心 的业 务 划 分 为 基本 职能业 务 、配套 业 务 、延 伸 拓 展 业 务 三大 等 类 型 ,分别根 据不 同业 务 类 型 的运 行 特点 进 行 相 应 的 管理。 3 1 基 本职 能业 务管理 系统 . 科学 中心 的基 本 职 能 业务 是 开 展科 普 展 览教 育 活动 ,包 括 展 品设 计 和 研 发 、展 品维 护 和 更 新 、展 览 场 馆服务 ( 导 讲解 系 统 、咨 询系 统 、突 发 事 件 辅 应急 管理 系统 ) 、公 共教 育等 内容 。对于基 本 职能 业 务 ,采用 两 种不 同的管理 模式 。
摘要 :通过构 建一套既能充分体现服务公 众的公 益性要 求 ,实现 良好 的社会 效益 ,又能增 强 自身的 功能 ,拓展 多 方 面 的 资金 来 源 的 运 营 管 理 系 统 ,从 而 寻 求 一 条 促 进 科 技 馆 可持 续 发 展 的 路 径 。 我 们 探 讨 广 东科 学 中 心 的 运 营管理 系统 ,就是 为 了探 讨 市场 经济条件 下大型公共设 施运行 管理 的规 律 ,为我 国建立 公共设施 运 营管理理论
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科 技 馆 运 营 管 理 系 统 的 探 索
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以广 东 科 学 中心 运 营管 理 为例
朱 才 毅 ,萧 文 斌
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