结算资料管理

21
施工员或 施工员或资料员收集保管，竣工后提 资料员 交预决算员审计备用 施工员或 收到业主、监理罚款单后要抄送预决 资料员 算员备案 项目经理 项目经理 项目经理 开工前预决算员根据项目情况要求项 目经理办理 预决算员及时到当地造价部门办理相 关手续 项目经理协调各专业人员完内审送审 、成财务对帐；保本点提交预决算员
完整的项目结算资料管理
序号 1 2 3 4 5 6 结算资料 招标文件 投标答疑及询标 纪要 投标文件（技术 及商务） 施工图纸或投标 图纸 施工合同 补充协议 责任人 预决算员 预决算员 预决算员 预决算员 内部资料流转 开工前预决算员同投标部交接，并移 交给与存档 开工前预决算员同投标部交接，并移 交给与存档 开工前预决算员同投标部交接，并存 在工地 开工后预决算员负责把投标图纸或施 工图纸封存一份，并提交质量员保管 注意事项 需要有盖章的原件 需要有盖章的原件 需要有盖章的原件 需要有盖章的原件留存一份作为结算使用， 注意有时施工图和投标图会不一样 完整的复印件（原件存公司投标部、核算 部） 完整的复印件（原件存公司投标部、核算 部） 设计、业主需要盖章签字 签字确认
共4页
完整的项目结算资料管理
序号 结算资料 责任人 内部资料流转 注意事项 注意固定总价、固定综合单价、费率价格合 同绘制的区别 关注隐蔽施工影像证据收集 签字确认
Βιβλιοθήκη Baidu17
竣工图纸
施工员或 预决算员对施工员或深化设计人员画 深化设计 图前先行交底，绘好后给预算员复核 人员 后再提交业主 预决算员 预决算员需定期自行到现场拍照存于 电脑
预决算员 预决算员负责复印提交项目部保管 预决算员 预决算员负责复印提交项目部保管 项目经理 项目经理或深化设计前期图纸会审后 或深化设 负责签字盖章抄送预决算后，再由质 计 量员存档 项目经理 项目经理或深化设计前期图纸会审后 或深化设 负责签字盖章抄送预决算员后，再由 计 质量员存档 项目经理 项目经理或深化设计负责收集并抄送 或深化设 预决算员备案，再由质量员存档 计
第4页
共4页
7
图纸会审纪录单
8
业主指令单
业主需要盖章签字
9
设计变更单
设计、业主需要盖章签字
第1页
共4页
完整的项目结算资料管理
序号 结算资料 责任人 内部资料流转 注意事项 签字确认
10
技术核定单
11
隐蔽报验单
12
工程签证单
施工员起草后需提交预决算员审核， 再提交项目经理签字确认后送甲方， 施工员 甲方回复后需抄送预决算、施工员、 项目经理查阅后再存档 施工员起草后需提交预决算员审核， 施工员或 再提交项目经理签字确认后送甲方， 资料员 甲方回复后需抄送预决算员、项目经 理看过后再存档 施工员起草后需提交预决算员审核， 预决算员 再提交项目经理签字确认后送甲方， 或施工员 甲方回复后需抄送预决算员、项目经 理查阅后再存档 项目经理同预决算员商量策略后，再 项目经理 提交甲方确认，回复后需抄送一份交 施工员查阅，原件交预决算员存档 施工员或 资料员收到后需复印抄送预决算员、 资料员 施工员、项目经理查阅，原件存档 质量员题草后需提交预决算员审核， 施工员或 再提交项目经理签字确认后送甲方， 资料员 甲方回复后需抄送预决算员、施工员 、项目经理查阅后再存档 项目经理参加业主会议需负责收集好 项目经理 纪要，移交质量存档，并抄送预决算 员 第2页
延期签证辅助证据资料收集
22 23 24 25
注意罚款内容和额度是否有合同约定。 基本费、考评费、奖励费 避免后期审计计取不到劳动保险费、安全文 明施工基本费 决算送审前7天完成保本点对帐
第3页
共4页
完整的项目结算资料管理
序号 结算资料 责任人 内部资料流转 注意事项 签字确认
备注：原件资料存档于预决算员
规避属于技术措施的风险，注意回复意见的 有效性
规避同投标价的冲突风险，注意回复意见的 有效性
涉及组价的由预算员整理，现场零星的点工 由施工员整理
13
材料签价单
14
甲方发联系单
涉及造价的抄送预决算员办理
15
乙方发联系单
涉及造价的须预决算员查阅后方可发送
16
会议纪要
业主组织开会要有盖章会议纪要，也可我方 打印后让业主签字
18 19 20
工程隐蔽照片 开、竣工报告 甲供材核对清单 涉及工期的计划 表、节点交接验 收单 奖励或罚款资料 现场文明施工核 定单 计价手册 完工保本点
施工员或 施工员或资料员收集存档，原件交公 资料员 司前需复印抄送预决算员审计备用 仓管员 仓管员竣工后同供应商、业主确认签 字单交预决算员 注意要及时核对，有供应商、业主签字确认