政企客户ICT支撑合作伙伴日常管理办法(ISO)3.0
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中国移动四川公司ICT支撑合作伙伴
日常管理办法
(试行)
中国移动通信集团四川有限公司
2013年5月
目录
1总则 (3)
2定义说明 (3)
3合同管理 (4)
4信息安全管理 (5)
5考核结算管理 (6)
6 合作伙伴退出 (10)
7附则 (12)
1总则
第一条为更加系统地规范中国移动通信集团四川有限公司(以下简称四川移动)ICT支撑合作伙伴的日常管理,促进售前服务质量的提高和ICT拓展能力的提升,实现“信息化解决方案大力做”,特制定本管理办法。
第二条四川移动ICT支撑合作伙伴的日常管理应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。
第三条本管理办法适用于四川移动及各市州分公司签约的ICT合作伙伴的管理。
第四条本管理办法对四川移动ICT支撑合作伙伴的合同管理、考核结算管理、信息安全管理、退出管理进行了规定,以更加系统、科学、规范地指导合作伙伴的日常管理。
2定义说明
第五条政企客户ICT项目是指根据政企客户需求,运用信息与通讯技术(I nformation Communications Technology)为客户提供全面、系统的解决方案的业务活动。
第六条ICT支撑合作伙伴是指为成功拓展、实施ICT项目,四川移动引入的为ICT项目提供售前技术支撑和售后运维支撑的合作单位。
第七条售前支撑服务包括但不限于技术交流、方案编制、技术支持文档及标书制作等。
第八条售后支撑服务包括但不限于系统运营维护、设备升级改造、故障处理、业务营销等内容。
3合同管理
第九条合同管理依照《四川移动合同管理办法》执行,合同内容的制定应与四川移动法律事务部一起商定。
第十条合同中需明确合作伙伴服务内容、合作双方权利及义务、商务模式、考核及处罚办法、稽核规则、结算方式、违约责任及违约处罚、退出方式、知识产权归属、信息安全条款、保密条款、客户服务等内容。
第十一条与合作伙伴签订合同时,合作伙伴需签署《信息安全责任承诺保证书》和廉洁承诺相关的保证材料。
第十二条与售前支撑合作伙伴签订合同的履行期限原则上为1年;售后服务合同期限原则上不超过四川移动同客户签订的售后服务合同期限。
第十三条合作伙伴日常考核由归口管理部门按照本管理办法考核结算管理部分的规定执行。合同到期前三个月,归口管理部门负责对日常考核结果进行汇总;对于合同期在B级(含)以上的,可根据需要考虑与合作伙伴续约。
第十四条如在合同期需对合同进行修订,需经合作双方协商同意。
4信息安全管理
第十五条合作伙伴负责对项目及相关业务实施信息安全保障,四川移动负责对合作伙伴的信息安全保障工作实施监督和考核。
第十六条合作伙伴禁止在移动通信网内发布或传播各类违法和不良信息,包括但不限于:
(1)国家相关法律法规明文禁止发布和传播的各类违法信息;
(2)带有欺诈、骚扰、广告等性质的垃圾信息;
(3)违背社会主义精神文明建设要求、违背中华民族优良文化传统与习惯、以及其它违背社会公德的各类低俗信息。
第十七条合作伙伴应保证四川移动客户资料、经营信息等各类敏感信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、可靠性、防抵赖性及其他属性等,保障国家、社会、企业及客户利益。
第十八条四川移动对合作伙伴信息安全管理情况进行定期检查。如合作伙伴出现信息安全问题,四川移动有权在考核管理中以信用考核的形式对合作伙伴进行考核扣分;情节严重的,四川移动有权报送相关司法部门。
5考核结算管理
第十九条四川移动按月对各类合作伙伴实施考核管理。
第二十条合作伙伴结算金额根据确定的商务模式和与合作伙伴签订的合同进行计算。对业务稽核发现的异常费用,不与合作伙伴结算。合同中应明确说明稽核规则可由四川移动根据业务运营情况适时进行调整。对合作伙伴的实际结算金额与考核成绩挂钩,月实际结算金额=当月支撑费的总额*考核得分
/100。
第二十一条对合作伙伴的考核结果、结算金额,由相应归口管理的部门进行审批和决策。
第二十二条I CT支撑合作伙伴考核由四川移动政企客户部制定考核管理办法,根据管理办法对合作伙伴运营支撑效果和信用情况进行按月考核评分。其中运营支撑效果考核从业务业绩、支撑配合等方面进行考核,考核包括但不限于附件一评分表内容,信用考核对合作伙伴违约程度进行分级扣分。
第二十三条四川移动通过考核制度,对ICT支撑合作伙伴实施分级管理。
(1)分级管理原则:每年各月的考核得分平均均值,作为年度合作满意度等级;A级:90分(含)--100分;B级:75分(含)--90分(不含);C 级:75分(不含)以下。
(2)对于两次(含)以上考核为C级的ICT项目合作伙伴,四川移动有权提出中止合作。
(3)如发生泄露用户资料、欺诈用户及强行订购等恶性违规行为等一类违约事件,出现一次则在月考核总分中直接扣除100分,由四川移动政企客户部考虑终止合作。情况恶劣的,由四川移动将该合作伙伴列入不良信用记录名单,终止该合作伙伴与四川移动所有合作关系。并且两年内不得申请合作。一类违约事件的具体规定详见附件一。
第二十四条通过信用积分管理制度、分层分级管理制度对合作伙伴实施考核管理,实现对违约或考核不达标合作伙伴的处罚,对优秀合作伙伴的奖励。具体的分层分级标准制度请参见附件二。
(1)信用积分管理制度是通过对合作伙伴违约行为、客户投诉情况、履约情况三方面内容综合考核,确定信用等级,以实现差异化管理。违约情节严重的,可列入不良信用记录名单,两年内不得申请与四川移动合作。
(2)分层分级管理制度是在信用积分的基础上,结合合作伙伴的运营收入,将合作伙伴分为A、B、C、D四个等级,对A、B级合作伙伴给予相应的激励措施,以达到提高合作伙伴运营积极性的目的。
第二十五条四川移动根据商务模式及所签合同,以实际收入进行结算。对于合作伙伴因违约或非正常业务行为造成的业务收入,四川移动有权在结算中予以扣除。
第二十六条合作伙伴的归口管理部门,按照上述考核、稽核、结算等的管理原则、要求与流程,计算后的考核结果与结算金额,在经过归口管理部门的部门领导审批通过后,将考核结果公布给合作伙伴,并进行与合作伙伴的结算。第二十七条合作伙伴结算费用纳入公司“业务支撑费”进行核算。
第二十八条售前项目支撑费用标准按业务所在地及所支撑的业务的类型分为四个级别进行核算,省公司政企客户部和各分公司政企客户部或政企客户部分别作为项目委托方,遵循“谁委托、谁付费”的原则,对ICT项目支撑合作伙伴按本办法进行考核计算。
第二十九条售前项目支撑费按季度结算,结算时需提供支撑成果(如形成的支撑文档材料)作为结算稽核依据。