IT项目管理_采购管理闫波

按范围划分
1）总承包合同。发包人把工程建设从开始立 项、论证、施工到竣工的全部任务，一并发 包给一个具备资质的承包人。
2）单项项目承包合同。发包人将信息系统工 程建设的不同任务，分包发包给不同承包人。
3）分包合同。总承建单位将其承包的一部分 或某几部分再发包给子承包人。承包人只能 将自己承包的部分工程分包给具有相应资质 条件的分包人，分包工程必须经过发包人同 意。
自制-外购分析的结果
从一个或多个卖方那里购买项目的全部产 品或服务；
从一个或多个卖方那里购买项目的大部分 产品或服务；
从一个或多个卖方那里购买项目的少部分 产品或服务；
内部自制所有的产品或服务，不做任何外 部采购；
合同类型√
信息系统工程项目合同通常两种分类方式：
一是按信息系统范围划分； 二是按项目付款方式划分。
工时和材料合同（单价合同）（Time and Material (T&M) contracts ）
也叫工时与材料合同（T&M），该料合同是兼具成本补偿 合同和总价合同的某些特点的混合型合同。在不能很快编 写出准确工作说明书的情况下，经常使用工料合同来增加 人员、聘请专家以及寻求其他外部支持。
成本补偿类合同
该过程包括风险考虑。
采购计划编制的输入√百度文库
1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划
*风险登记册 *与风险相关的合同协议 *资源要求 *项目进度计划 *活动费用估算 *费用基准
采购计划编制的工具和技术√
因应用领域的不同，合同也可被称作协议、分包 合同或采购订单。
合同需要更严格的批复过程。审批的主要目标是 确保合同语言所描述的产品、服务或成果满足既 定的项目需求。
项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同的生 命期。
合同
一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多 个合同或者分包合同，单项合同的生命期 可在项目的生命期的任何阶段结束。
（2）编制询价计划。记录项目对产品、服务 或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。
（3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、 投标书或建议书。
（4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
（5）合同管理和收尾。
合同√
合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有 义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义 务提供货币或其他有价值的对价。
本章要点
14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制询价计划 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾
项目采购管理
从项目外采购工作所需的产品、服务或成 果的完整的购买过程。
项目采购管理的过程√
（1）采购计划编制。采购什么，何时采购， 如何采购。
编制采购计划√
涉及是否需要采购、如何采购、采购什么、 采购多少以及何时采购。
该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别 是在买方希望对发包决策施加一定的影响 或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负 责获得或持有法律、法规或组织政策要求 的任何相关许可证或专业执照。
项目进度计划可对采购规划过程造成重大 影响。
IT项目采购管理
项目采购管理√
项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产 品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目 产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。不仅仅是 买回东西，要重视采购管理的过程和质量。采购必须 要满足技术与质量的要求，同时应满足经济性或价格 合理的要求。
过程：
采购计划编制； 编制询价计划； 询价； 招标（卖方选择）； 合同管理； 合同收尾；
项目采购管理
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。 通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备 相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对 合同或订购单进行管理。
项目采购管理还包括管理外部组织（买方）为 从执行组织（卖方）获取项目产品、服务或成 果而签发的合同，以及管理该合同所规定的项 目团队应承担的合同义务。
按项目付款方式划分
成本补偿合同（Cost-reimbursable contracts ）
此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成 本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润。
总价合同或总包合同（Fixed-price or lump-sum contracts ）
此类合同为既定产品或服务的采购设定一个总价
1、项目采购什么
产品通用性；可获取性；经济性；
2、采购的时机 3、采购的方式
招标；非招标；
4、项目相关产品采购数量 5、项目采购成本的制约因素
本章要点
14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制询价计划 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾
1 成本加成本百分比（CPPC:Cost Plus percentage of cost）（CPF）
2 成本加固定费用（CPFF:Cost Plus Fixed Fee） 3 成本加奖金（CPIF: Cost Plus Incentive Fee）
成本加成本百分比 CPPC
预计成本=10万，%=15 则预计总价=11.5万 如果实际成本增至20万 则总价=23万
卖方可称为承包商、分包商、销售商、服 务供应商或者供应商。
买方可称为客户、顾客、总包商、承包商、 采购组织、政府机构、服务需求者或采购 方。
项目采购管理定义√
PMI：从项目外购买或获取工作所需的原材 料、产品、货物和服务的过程。有效规划、 管理和控制项目采购过程称为项目采购过 程管理。
项目采购管理
1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型
自制-外购分析√
指判断由执行组织“自行生产某种特定产 品或服务”和“从外部直接购买该产品或 服务”哪种方式能够节约成本的一种管理 技术，用于决定是在组织内部制造某些产 品或服务，还是从组织外部购买这些产品 或服务。
自行生产还是采购；如决定采购，则购买 或租赁；分析包括直接费用和间接费用