新媒体科技公司行政管理管理制度汇编

新媒体科技公司行政管理管理制度汇编

第一章工作制度 (2)

第二章接待及会务制度 (6)

第三章公文管理办法 (7)

第四章介绍信、公章使用管理规定 (8)

第五章办公用品管理规定 (9)

第六章车辆使用管理规定 (9)

第七章通讯工具使用管理规定 (11)

第八章请销假制度 (11)

第九章名片管理规定 (12)

第十章外事工作管理规定 (12)

第一节总则 (12)

第二节接待与邀请 (13)

第三节因公出访 (13)

第四节赠送和接受礼品 (15)

第五节附则 (15)

第十一章因公护照管理规定 (16)

第一节总则 (16)

第二节护照申办 (16)

第三节护照收缴、保管 (17)

第四节护照注销、吊销、销毁 (18)

第五节附则 (18)

第十二章文书档案工作规范 (19)

第十三章员工出差定购飞机、车船票的规定 (23)

第十四章文明办公规定 (27)

第十五章汽车驾驶员职责及管理规定 (27)

第十六章安全保卫工作规定 (29)

第一节消防管理规定 (29)

第二节火警、火灾应急措施 (30)

第三节重大、大型活动安全管理规定 (31)

第四节安全防范责任协议书 (34)

第五节突发性事故、事件及重大问题应急方案 (38)

第六节突发事故、事件及重大问题报告和处理办法 (40)

第七节突发性事故、事件以及案件处理流程图 (42)

第一章工作制度

为加强管理，确保公司工作的顺利进行，特制定本工作考勤制度。

一、上下班时间

1、正常工作日作息时间：

上午：9:00——12:00 上班及工作时间；

中午：12:00——13:00 午餐及休息时间；

下午：13:00——17:30 工作及下班时间。

2、高温日作息时间：6月1日至9月30日。

上午：9:00——12:00 上班及工作时间；

午休：12:00——13:30 午餐及休息时间；

下午：13:30——17:30 工作及下班时间。

3、节假日或特殊情况如有调整另行通知。

二、考勤工作

1、考勤工作以部门为单位组织实施，即各部门负责收集本部门员工的遵章守纪情况，办公室负责每月考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况。

2、每月职工的考勤工作记录由各部门领导收齐后于次月1日交办公室汇总统计，作为员工下月工资核算的依据。

3、考勤工作是一项严肃而细致的工作，关系到职工的工作考核、业绩评价和奖惩等切身利益，各部门领导应本着高度负责、秉公办事的态度做好该项工作。

三、迟到、早退及外出

1、员工未经请假超过上班时间及早退时间在15分钟内的，每次扣除当月工资15元，迟到、早退超过15分钟的按半天事假计扣工资。

2、如遇大雾、大雪等恶劣气候影响所造成市内交通困难，或发生意外事故而不能按时上班的，可按有关规定酌情处理。

3、在工作时间内因工作需要外出，应征得本部门领导同意并做好外出记录，以便掌握人员去向。部门负责人外出直接向公司领导请假。员工出差应按规定报批。

4、未经部门领导同意，在工作时间内擅自离岗外出者，一律按早退规定处理。

5、每月迟到或早退三次以内者，部门领导给予批评教育，三次和三次以上者扣除当月全额绩效收入。

四、病假

1、员工因病或非因公负伤需请假，应有医院出具的病历证明，属急诊情况的应及时通知所在部门领导，并在上班后补交医疗证明。

2、每月员工病假在5天（含）以内的不扣奖金，病假在5天以上至15天（含）以内的扣除每月绩效收入的50%；连续病假在15天以上六个月内的按时间实算扣除全部绩效收入和奖金。

3、超过三个月属长病假的员工，工作年限不满十年的，从第四个月起发给基础工资的80%，工作年限超过10年以上的，发给基础工资的90%。

4、员工病假的日数应为剔除所含的公休或国定假后的实际天数。

五、事假

1、员工未休完当年年休假的一律不得请事假。

2、员工请事假，应事先填写事假单，并交部门领导批准后方能有效。未经批准而私自离岗外出或不来公司上班的，按早退或旷工处理。

3、员工请事假在1天以内（含1天）的由部门领导批准；2天以上的要报公司总经理批准并交办公室备案。部门领导请假由公司领导批准。

4、员工请事假每月累计在2天以内（含2天）的不扣工资，3天以上即从第3天起以日工资计算标准按日扣除相应工资。

5、凡属事假期间的各类奖金、津贴、补贴、绩效一律按实际天数扣除。

六、加班和公休

1、在8小时工作制的基础上，因任务紧急而必须加班的职工，应由部门领导统一安排，月底将员工加班情况报办公室汇总统计，加班情况必须由部门领导签字确认才可作为申领加班费的依据。

2、职工按部门领导要求加班的通常付给加班费，也可作调休安排。加班累计满8小时的按日计算，加班累计满4小时的按半天计算，不满半天的按小时计算，由办公室按职工个人的日工资标准月底统一结算加班费。（参照劳动法相关规定）。

3、可享受年休假的职工，仍按有关规定执行。

4、员工需要公休的应将公休单交部门领导批准，并交办公室备案。

5、员工应享受的婚假、丧假、探亲假、产假、计划生育假等，均按国家有关规定执行。

6、公司鼓励员工公休，当年未公休者不作经济补偿，也不可跨年度补休。

7、因工作需要参加各类业务培训的，经部门领导同意后报公司领导

审批，并报办公室备案。

七、年休假规定

为了维护职工休息休假权利，调动职工工作积极性，根据国务院颁布的《职工带薪年休假条例》和我公司具体情况，制定本规定。

第一条职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。各部门应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

第二条职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职工工作年限的确定，企业人员以劳动部门发放的劳动手册上记载的工作时间为依据。如工龄有异议，以其人事档案材料记录为准。

第三条国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

第四条职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（一）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

（二）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

（三）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

（四）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

第五条职工休年休假必须事先申请，填写假期申请表，报所在部门领导，经批准方可休假，配合部门统筹安排好部门年休假工作。

第六条部门要妥善安排职工休年休假，原则上在1个年度内集中安排，部门确实因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。