售后投诉处理及流程精品PPT课件
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《投诉处理培训》PPT课件
沟通技巧
倾听技巧:认真听取客持冷静,避免情绪 化,理解客户的情绪
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表达技巧:清晰、简明地表达自 己的观点和立场
解决方案:提出合理的解决方案, 并确保客户满意
情绪管理技巧
保持冷静:面对投诉时,首先要保持冷静,不要被情绪左右 倾听与理解:认真倾听投诉者的诉求,理解他们的感受和问题 表达同理心:站在投诉者的角度思考,表达同理心,让他们感受到被关注和理解 解决问题:积极寻求解决方案,与投诉者共同协商,达成共识
尊重客户:以尊重客户为前提,认真倾听客户的投诉,理解客户的需 求和情绪。
公正公平:对客户的投诉进行公正公平的处理,不偏袒任何一方,确 保公正性。
及时响应:对客户的投诉及时响应,尽快解决问题,避免问题扩大化。
有效解决:针对客户的投诉,采取有效措施加以解决,确保问题得到 妥善处理。
持续改进:对投诉处理过程进行持续改进,提高处理效率和客户满意 度。
提升企业形象:良好的投 诉处理能够提升企业形象, 增强企业的社会责任感和 公信力。
改进服务质量:通过分析 投诉原因,能够发现服务 中存在的问题,进而改进 服务质量,提高客户满意 度。
促进企业成长:投诉 处理不仅是对客户的 回应,更是企业自我 反思和改进的过程, 能够促进企业的成长 和发展。
投诉处理的基本原则
处理结果:客户 对处理结果表示 满意,并表示会 继续使用该公司 的产品
经验教训:加强 售后服务人员的 培训和管理,提 高服务质量
投诉处理经验分享
章节副标题
处理客户投诉的经验分享
倾听与理 解:耐心 听取客户 投诉,理 解其需求 和问题
道歉与安 抚:诚挚 地向客户 道歉,安 抚其情绪
售后服务投诉处理流程ppt课件
职业礼仪
1仪容:员工本身素质表达,反映了企业的管理程 度.
2 仪表:外貌包括服饰和姿态,个人精神容颜表达企 业笼统.
3 文明用语 :接待客户用文明用语“如请进 !请问 您找哪位?请问您有什么需求协助吗?
4.禁用语:禁用语“这是该车的通病〞或“我们效力 站也没方法他打赞扬吧〞.“有损华泰公司及效 力商的企业笼统〞
以测评的.
售后效力重要性
• 售后效力已转变成企业竞争的焦点 • •是一个文化传送的过程 • •客户价值 • 1.为客户发明价值 • 2.利用客户信息 • 3.企业继续改良
什么叫赞扬?
• 客户对产品、效力等产生不满而引起的 埋怨。
• 表象:即客户对商品或效力的不满与责 难
• 本质:客户对企业信任度与等待度的表 达
• 沟通就是将观念或思想由一个人传送至另一个 人的程序,其目的是使接受沟通的人,获致思想 上的了解.
• 不要压制对方的心情 • 沟通时,要能倾听他人的意见,不要流于训话方
式 • 沟通时,要尊重对方,多站在对方的立场思索 • 多说赞誉的话
• 专业才干熟练,任务志愿高昂,而且在任务 上能自主管理,完全可以独立任务,此阶段 称为“胜利的胜利者〞(胜利的胜利者才 干高、志愿高)
终了语
• 我们不希望有赞扬,但我们不能逃避赞 扬。我们应以“严厉、仔细、自动、高 效〞的任务作风去处置赞扬问题,并从 中查找缘由,扎扎实实地提高任务质量。 这样就可以变坏事为好事,从根本上减 少赞扬。
谢谢!
• 一个忠实的客户所购买的商品总平均额 为一次性购买平均额的10倍。
赞扬处置的心思预备
• 在得失问题上要深谋远虑 • •以信为本,以诚动人 • •时辰提示本人:我代表公司而不是个人 • •学会抑制本人的心情 • •继续发明积极的真理瞬间是企业保管客
客服投诉处理技巧培训PPT课件ppt
启示
客服人员需要具备良好的沟通技巧、问题解决能力和服 务意识,同时公司也需要建立完善的投诉处理机制和培 训体系,以确保客户满意度和忠诚度。
05
提升客服投诉处理能力的建议
培训与学习
01
定期组织客服人员参加 投诉处理技巧培训,提 高处理投诉的能力和效 率。
02
提供在线学习平台,让 客服人员随时学习投诉 处理的相关知识和技能 。
03
邀请经验丰富的客服人 员分享处理投诉的经验 和案例,以供其他人员 学习和借鉴。
04
鼓励客服人员参加行业 内的培训和交流活动, 拓宽视野和知识面。
团队建设与协作
01
02
03
04
加强团队之间的沟通和协作, 共同应对和解决客户投诉。
建立跨部门协作机制,确保客 户问题得到及时、有效的解决
。
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作精神。
馈和跟进,确保客户满意解决问题的方式和结果。
04
客服投诉处理案例分析
成功案例分享
要点一
成功案例一
某电商平台的客服团队在处理客户投诉时,能够迅速响应 ,耐心倾听客户问题,并提供满意的解决方案,最终获得 了客户的认可和赞扬。
要点二
成功案例二
某银行客服在面对客户关于账户问题的投诉时,主动联系 客户,核实情况,快速解决问题,并回访客户确保满意度 ,赢得了客户的高度评价。
失败案例分析
失败案例一
某快递公司客服在处理客户投诉时,态度冷淡,言辞 不当,导致客户不满升级,最终影响了公司形象和业 务。
失败案例二
某健身房客服在面对客户关于课程安排的投诉时,未 能及时跟进并解决客户问题,导致客户流失。
案例总结与启示
面对顾客投诉的处理技巧PPT课件31张.ppt
专业地进行提问 了解顾客的潜在要求 询问个人信息 以专业的态度客观地对待 通过正确提问, 获取关键信息 还有其他可以帮到您的吗?
面对顾客的投诉 – 提出正确的问题
分析投诉产生的原因,提出正确的问题, 并准备采取行动
OHP-5
开放式问题:什么、为什么、何时、如何、何地及谁 - 交谈式的 - 表达想法的 - 表达情感的 - 表明成见的 - 回答不会只限于一两个词 封闭式问题:是否、能否、可否、是否将会、是否已经等 - 让对方做出简短回答 - 对问题的含义加以确认 - 有助于获得具体的信息、数字、日期等
积极倾听 同情顾客 提出正确的问题 达成处理协议 检查实施
面对顾客的投诉
总结:有效处理顾客投诉五项技能
A Act quickly 快速行动 G Get details 抓住细节 R Review the options 选择方案 E Execute the plan 实施计划 E Evaluate the outcome 评估结果
面对顾客的投诉
附加: AGREE模型
OHP-8
回顾您在课程开始前设定的目标 您将采取哪些行动, 提高自己处理可户投诉的技能
面对顾客的投诉
第8单元 行动计划
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ现在开始行动吧!
祝贺!
您已经完成 《如何面对投诉的顾客》 课程培训!
谢谢观看
面对顾客的投诉 – 达成处理协议
- 达成一项公司能够接受的处理协议
OHP-7
及时跟踪, 掌握情况 必要时亲自做
面对顾客的投诉 – 检查实施
无法完成答应的行动=诺言失信!
讨论:不履行承诺对以下三方面的影响: 顾客 公司 员工
-不履行承诺的负面影响
面对顾客的投诉 – 检查实施
面对顾客的投诉 – 提出正确的问题
分析投诉产生的原因,提出正确的问题, 并准备采取行动
OHP-5
开放式问题:什么、为什么、何时、如何、何地及谁 - 交谈式的 - 表达想法的 - 表达情感的 - 表明成见的 - 回答不会只限于一两个词 封闭式问题:是否、能否、可否、是否将会、是否已经等 - 让对方做出简短回答 - 对问题的含义加以确认 - 有助于获得具体的信息、数字、日期等
积极倾听 同情顾客 提出正确的问题 达成处理协议 检查实施
面对顾客的投诉
总结:有效处理顾客投诉五项技能
A Act quickly 快速行动 G Get details 抓住细节 R Review the options 选择方案 E Execute the plan 实施计划 E Evaluate the outcome 评估结果
面对顾客的投诉
附加: AGREE模型
OHP-8
回顾您在课程开始前设定的目标 您将采取哪些行动, 提高自己处理可户投诉的技能
面对顾客的投诉
第8单元 行动计划
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ现在开始行动吧!
祝贺!
您已经完成 《如何面对投诉的顾客》 课程培训!
谢谢观看
面对顾客的投诉 – 达成处理协议
- 达成一项公司能够接受的处理协议
OHP-7
及时跟踪, 掌握情况 必要时亲自做
面对顾客的投诉 – 检查实施
无法完成答应的行动=诺言失信!
讨论:不履行承诺对以下三方面的影响: 顾客 公司 员工
-不履行承诺的负面影响
面对顾客的投诉 – 检查实施
售后服务的处理技巧培训PPT课件
记录问题
详细记录客户的问题和需求, 并对其进行分类和总结,以更 好地指导后续处理。
确认服务请求内容和客户需求
确定客户需求
确保服务人员能够完全理解客户的期望和要求。
解决技术问题
对于产品技术上的问题,及时进行故障诊断并给出 相应的解决方案。
后续跟踪
提供及时且专业的后续服务,包括售后跟踪、满意 度调查等,以不断提升客户体验。
售后服务的处理技 巧培训PPT课件
汇报人:XXX
20XX
目录
处理售后服务的 原则
售后服务流程
处理售后纠纷的 方法
提高售后服务质 量的措施
01 处理售后服务的原则
客户至上原则
处理售后服务的原则
在处理售后服务时,应始终将客户的利益放在首位,以客户满意为首要目标。
及时响应原 则
01
及时回应客户
在收到客户的售后请求时,应在第 一时间进行回应,向客户表明已经 了解并开始处理问题。
户满意度。
04
提高售后服务质量的措 施
加强员工培训,提升服务意识和技能
培训内容
提供全面的售后服务知识和技能培训,包括沟通技巧、问 题解决能力和客户心理分析等。
培训方式
采用线上和线下相结合的方式,包括课程培训、实践操作 和案例分析等,确保员工能够全面掌握培训内容。
培训周期
制定合理的培训周期,包括岗前培训、在岗培训和定期复 训等,确保员工的服务意识和技能能够不断提升。
制定服务计划和方案
01 服务计划
制定全面的服务计划,明确服务目标、流程和资 源分配。
根据客户需求和市场变化,制定个性化的服务方 案,提高客户满意度。
02 服务方案
实施售后服务
客户投诉处理培训ppt课件
投诉问题描述
详细记录客户反映的问题 ,包括时间、地点、涉及 人员等关键要素。
相关证据收集
如有必要,收集相关证据 如照片、录音、视频等, 以便后续调查。
确认客户问题
明确问题性质
分析客户投诉的性质,是属于产 品质量问题、服务问题还是其他
问题。
确认问题范围
了解问题影响的范围和程度,以 便评估处理的优先级和难度。
避免负面影响
若投诉处理不当,可能导 致客户流失、口碑下降等 负面影响。
投诉处理流程简介
接收投诉
通过客服热线、邮件、 录投诉内容,对 客户投诉进行分析和归
类。
处理投诉
根据投诉性质和严重程 度,制定相应的处理措 施,如退换货、赔偿、
道歉等。
跟踪反馈
对处理结果进行跟踪, 确保客户满意,并收集 客户对处理结果的反馈
展现耐心
耐心倾听客户的诉求,不要急于打断 或反驳。给予客户足够的时间来表达 他们的不满和期望。
积极倾听和表达同理心
积极倾听
全神贯注地倾听客户的投诉,通过点头、保持眼神交流等方式表现出对客户的 关注。
表达同理心
站在客户的角度思考问题,对客户的遭遇表示同情和理解。使用诸如“我理解 您的感受”或“这确实是个令人不快的经历”等表达。
分析问题原因
调查事实
收集相关证据和资料,对投诉事件进行深入调查 。
分析根本原因
运用专业知识和技能,分析导致问题发生的根本 原因。
识别潜在因素
挖掘可能存在的潜在因素,以便更全面地解决问 题。
评估影响范围及严重程度
确定影响范围
评估投诉事件对客户、公司及其他相关方的影响范围。
判断严重程度
根据投诉的性质、影响范围等因素,判断问题的严重程度。
客服投诉处理技巧培训PPT课件ppt
道歉与安抚
总结词
诚恳道歉,情绪安抚
详细描述
对于客户的投诉,客服人员应首先表示歉意,承认可能存在的问题或不足。通过诚恳的道歉,可以缓解客户的情 绪,降低冲突。同时,客服人员需要采取适当的言辞和语气,安抚客户的情绪,确保沟通氛围的稳定。
分析问题与解决方案
总结词
深入分析,提供解决方案
详细描述
客服人员需要深入分析客户投诉的问题,了解问题的根本原因。在此基础上,提出切实可行的解决方 案,帮助客户解决问题。同时,需要与客户保持沟通,了解其期望和要求,以便更好地满足其需求。
总结词:物流问题通常涉及订单 配送、运输和交付等方面的问题 ,这些问题可能会影响客户的满 意度和忠诚度。
配送延误:客户可能会因为订单 配送延误而感到不满或失望。
配送地址错误:客户可能会因为 配送地址错误而无法收到订单, 导致不必要的困扰和麻烦。
退换货问题
01
02
总结词:退换货问题通 常涉及客户对产品不满 意或存在质量问题时的 退换货流程和处理方式 ,这些问题可能会影响 客户的满意度和忠诚度 。
客服投诉处理技巧培训ppt课 件
汇报人:可编辑 2023-12-24
contents
目录
• 客服投诉处理的重要性 • 客服投诉处理流程 • 客服投诉处理技巧 • 常见客服投诉问题及应对策略 • 案例分析与实践
01
客服投诉处理的重要性
客户满意度与忠诚度
客户满意度
有效的投诉处理能够提高客户满 意度,因为客户感到被重视和尊 重,能够解决他们的问题。
缺乏退换货政策:客户可能会对无法退 换货品表示不满,特别是当产品存在质 量问题时。
与宣传不符:客户可能会发现产品与宣 传描述不符,如性能、外观或功能等方 面的问题。
投诉处理技巧讲义PPT课件
分享个人实践经验与心得体会
个人经验一
01
保持冷静和耐心,不与顾客产生情绪冲突。
个人经验二
02
站在顾客角度思考问题,理解其需求和关切。
个人经验三
03
不断学习和总结,提升自己的沟通技巧和服务水平。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
从投诉中吸取教训与改进措施
教训一
缺乏有效沟通,导致误解和不满情绪积累。改进措施:加强与顾客 的沟通,及时回应关切和解决问题。
教训二
服务态度不端正,让顾客感到冷漠和忽视。改进措施:提升员工服 务意识,注重细节和情感关怀。
教训三
缺乏有效投诉处理流程,导致问题得不到及时解决。改进措施:建立 完善的投诉处理流程,确保问题得到迅速响应和妥善处理。
02 有效倾听与记录
有效倾听技巧
保持眼神接触
通过保持与客户的眼神接 触,传递出对客户的尊重 和关注。
避免打断
在客户表达过程中,不要 轻易打断客户的陈述,让 客户充分表达自己的问题 和诉求。
回应与确认
在倾听过程中,适当地回 应和确认客户所表达的内 容,以鼓励客户继续陈述。
准确记录投诉要点
详细记录
投诉处理技巧讲义ppt课件
contents
目录
• 引言 • 有效倾听与记录 • 分析投诉原因与责任 • 解决投诉的策略与技巧 • 预防投诉的措施 • 案例分析与实践经验分享
01 引言
投诉处理的重要性
01
02
03
提升客户满意度
良好的投诉处理能够提升 客户满意度,增强客户忠 诚度。
维护企业形象
妥善处理投诉有助于维护 企业形象,防止负面口碑 传播。
避免争论和攻击
投诉处理PPT课件
描述
在处理完投诉后要及时反思和总结, 以便提高自己的情绪管理能力。
谈判技巧
010203 Nhomakorabea04
总结
谈判是处理投诉的重要 环节之一,要学会在谈 判中争取自己的利益和 客户的利益。
描述
在谈判时要注重双方的 利益和需求,寻求共同 的解决方案,以达到双 赢的结果。
总结
在谈判时要学会让步和 妥协,不要过于坚持自 己的立场和利益。
目的和目标
目的
培养学员的客户服务意识,提高 投诉处理效率,提升客户满意度
目标
使学员掌握投诉处理的流程、技 巧和方法,了解客户心理,提高 沟通能力和应变能力
02
投诉处理流程
接收投诉
01
02
03
耐心倾听
确保充分理解客户投诉的 内容,不要打断或争辩。
记录投诉
详细记录客户投诉的问题、 时间、地点等信息,以便 后续处理。
总结时要避免使用模糊的语言,尽量用清 晰、具体的语言来表达,让客户感受到你 的诚意和专业性。
沟通技巧
总结
良好的沟通是解决投诉的基础, 要使用简单、明了的语言,避免
使用专业术语或行话。
描述
在表达自己的观点时,要注重语气 和措辞,避免使用攻击性或指责性 的语言,以免引起客户的反感。
总结
在沟通时要注意非语言信号, 如面部表情和肢体语言,要保 持微笑和礼貌的姿态。
服务投诉
总结词
针对服务态度、服务质量或服务流程的投诉。
详细描述
这类投诉涉及消费者在购买、使用产品或接受服务过程中的体验和感受。处理时应认真听取消费者意 见,查找问题根源,改进服务流程,提高服务质量。
价格投诉
总结词
针对产品或服务的价格过高或价格不合 理的投诉。
《投诉处理与技巧》课件
提高客户满意度
通过提供优质的产品和服务,满足客户的期望和需求,以提高客 户的满意度和忠诚度。
建立良好的客户关系
通过与客户的沟通和交流,建立良好的客户关系,增强客户对企业 的信任和忠诚度。
及时处理客户投诉
及时处理客户的投诉和反馈,积极解决问题并改进服务,以提高客 户的满意度和忠诚度。
06
投诉处理案例分享与 启示
退换货问题
总结词
商品存在瑕疵、损坏或与描述不 符,客户要求退换货。
详细描述
退换货问题需根据公司的退换货 政策处理,确保客户权益。同时 ,应加强商品的验收和质量控制 ,减少退换货情况的发生。
合同纠纷问题
总结词
合同条款模糊、双方理解分歧、履行出现问题等。
详细描述
合同纠纷问题需重新审视合同条款,明确双方权利义务。如 出现分歧,应积极协商解决,必要时寻求法律援助。同时, 应加强合同管理,避免类似问题的再次发生。
反馈与跟进
及时反馈
将处理结果及时反馈给客户,告 知解决方案的执行情况和效果。
定期跟进
与客户保持联系,了解他们对解 决方案的满意度和反馈意见。
总结与改进
对投诉处理过程进行总结和反思 ,不断优化投诉处理流程和技巧
。
04
常见投诉场景与应对 策略
产品或服务质量问题
总结词
产品质量不过关、功能缺失、与宣传 不符等。
客户投诉动机分析
产品质量问题
客户在使用产品过程中发现质量 问题,如损坏、性能不佳等,导
致客户不满和投诉。
服务态度问题
客户对销售人员的服务态度不满意 ,如冷漠、傲慢、不负责任等行为 ,导致客户感到不满和投诉。
售后服务问题
客户对售后服务不满意,如维修不 及时、退换货困难等,导致客户感 到不满和投诉。
客服投诉处理及案例分析PPT
处理投诉的技巧--注意事项
预测客户的需求:信 息、环境、情感
开放式问题 发泄情感
提供信息 帮助客户
达成协议
满足客户的心理 需求(yes-but)
复述情感 表示理解
设定期望值, 提供方案选择
检查满意度 并留住客户
处理投诉的技巧--避免负面语言
没有“我不能”
当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在
9%(91%不会再回来) 19%(81%不会再回来) 54%(46%不会再回来) 82%(18%不会再回来)
注:这里的客户是指投诉确有原因(损失超过一百美元)但还会在你那儿购买商品的客户
有效处理投诉的意义--客户忠诚度
投诉客户的忠诚度
Complaints about client loyalty
96%的不满意客户不会向你投诉。 4%的不满意客户会向你投诉。
现在你了解他的情况了,你可以抓 住扭转局面的机会利用他施加给你 的压力。你可以说:“我很高兴您 告诉我这些问题,我相信其他人遇 到这种情况也会和您一样的。现在 请允许我提一个问题,您看这样处 理是否和您的心意,……”
5、探询“需要”
客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果你只是努力满足这 一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因, 客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔;是因为需要把管道伸出窗外等等。你应 该努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在 满足客户需求的层次上,把电钻给他了事。我们经常发现客户提出的需求并不一定 最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现 我们专业价值的地方。 通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的。如果你问他们为什么,他们就会把 准备好的答案告诉你。但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,它们才会 告诉你真正的原因,你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询需要的问题 是多问几个“为什么”。
《投诉处理培训》PPT课件
误区二
过度辩解。在处理投诉 时,一些客服人员过于 强调自己的观点和立场 ,而忽略了顾客的感受 和需求。
误区三
缺乏专业素养。一些客 服人员缺乏专业知识和 沟通技巧,无法有效地 解决顾客的问题和纠纷 。
模拟投诉处理场景
场景一
某电商平台的客服在处理顾客关于商品质量问题的投诉时 ,应先了解具体情况,与顾客协商解决方案,并及时跟进 处理进展。
总结词
确认投诉内容,核实情况
接收投诉
• 详细描述:在接收投诉后,需要再次向客户确认投诉的内 容,核实相关情况,以确保对客户的问题有准确的理解。
接收投诉
总结词
提供安抚,表示关注
详细描述
在处理投诉的过程中,要适时向客户表达关心和关注,以安抚客户的情绪,增强 客户对企业的信任。
分析投诉
总结词 分析原因,确定责任
调节情绪
在沟通中遇到问题时,能够调节自己 的情绪,保持冷静。
04
服务态度与职业素养
积极的服务态度
热情友好
对待客户要热情友好,展现出乐 于助人和关心客户的需求。
耐心倾听
在处理客户投诉时,要耐心倾听 客户的诉求和问题,不要打断或
忽视客户的意见。
尊重客户
尊重客户的意见和感受,不要对 客户进行贬低或攻击,保持专业
《投诉处理培训》 ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
目录
• 引言 • 投诉处理流程 • 有效沟通技巧 • 服务态度与职业素养 • 案例分析与实践 • 总结与展望
01
引言
培训背景
客户满意度对企业的 重要性
当前投诉处理存在的 问题和挑战
投诉处理在提高客户 满意度中的关键作用
培训目标
《投诉处理培训》PPT课件
诉的方法和技巧。
培训目标
了解投诉处理的重要 性和意义。
培养员工积极、主动 、高效地处理投诉的 态度和行为。
学习有效处理投诉的 方法和技巧。
02
投诉处理流程
接收投诉
总结词
耐心倾听,记录要点
01
总结词
保持冷静,避免争辩
03
总结词
表达歉意,安抚情绪
05
02
详细描述
确保对客户的投诉进行全面、准确的记录, 包括投诉的内容、时间、地点和涉及人员等 信息。
总结词
学会控制情绪,保持冷静和理性。
详细描述
在处理投诉时,我们可能会遇到各种挑战和压力,这时需要学会控制自己的情 绪,保持冷静和理性,以便更好地处理客户的问题。
调动情绪
总结词
运用积极情绪,提升客户满意度 。
详细描述
在处理客户投诉时,我们需要运 用积极情绪,如耐心、同情和理 解等,来提升客户满意度,增强 客户忠诚度。
想法。
提问技巧
开放性问题
多问开放性的问题,如“您 能详细描述一下您的问题吗 ?”或“您能告诉我更多关 于您的情况吗?”。
跟进问题
在得到客户的回答后,要根 据回答继续提问,以深入了 解问题的细节。
选择性问题
在某些情况下,可以使用选 择性的问题,如“您是更愿 意A还是B?”,以引导客户 做出选择。
验证性问题
在得到客户的回答后,要通 过验证性的问题来确认你的 理解是否正确,如“您是说 ...对吗?”。
04
情绪管理
识别情绪
总结词
了解自己的情绪是有效处理投诉的第 一步。
详细描述
在面对客户投诉时,能够准确识别自 己的情绪是至关重要的。这有助于我 们更好地理解自己的感受,从而更好 地应对和解决客户的问题。
培训目标
了解投诉处理的重要 性和意义。
培养员工积极、主动 、高效地处理投诉的 态度和行为。
学习有效处理投诉的 方法和技巧。
02
投诉处理流程
接收投诉
总结词
耐心倾听,记录要点
01
总结词
保持冷静,避免争辩
03
总结词
表达歉意,安抚情绪
05
02
详细描述
确保对客户的投诉进行全面、准确的记录, 包括投诉的内容、时间、地点和涉及人员等 信息。
总结词
学会控制情绪,保持冷静和理性。
详细描述
在处理投诉时,我们可能会遇到各种挑战和压力,这时需要学会控制自己的情 绪,保持冷静和理性,以便更好地处理客户的问题。
调动情绪
总结词
运用积极情绪,提升客户满意度 。
详细描述
在处理客户投诉时,我们需要运 用积极情绪,如耐心、同情和理 解等,来提升客户满意度,增强 客户忠诚度。
想法。
提问技巧
开放性问题
多问开放性的问题,如“您 能详细描述一下您的问题吗 ?”或“您能告诉我更多关 于您的情况吗?”。
跟进问题
在得到客户的回答后,要根 据回答继续提问,以深入了 解问题的细节。
选择性问题
在某些情况下,可以使用选 择性的问题,如“您是更愿 意A还是B?”,以引导客户 做出选择。
验证性问题
在得到客户的回答后,要通 过验证性的问题来确认你的 理解是否正确,如“您是说 ...对吗?”。
04
情绪管理
识别情绪
总结词
了解自己的情绪是有效处理投诉的第 一步。
详细描述
在面对客户投诉时,能够准确识别自 己的情绪是至关重要的。这有助于我 们更好地理解自己的感受,从而更好 地应对和解决客户的问题。
《投诉处理培训》PPT课件
了不便”。
提问技巧
01
总结
通过提问,可以更深入地了解客户的投诉和需求,从而更好地解决问题
。提问时要避免引导性问题,并给客户足够的时间回答。
02 03
描述
提问时可以采用开放性问题,即让客户自由回答的问题,而不是只能回 答“是”或“否”的问题。同时,要确保问题与客户的投诉相关,并避 免涉及隐私和敏感信息。
示例
在处理投诉时,有效的倾听技巧是至 关重要的。要全神贯注地听取客户的 抱怨和需求,不要打断或争辩,以建 立信任和理解。
当客户表达不满时,可以适时地回应 “我理解您的感受”或“您能再详细 说明一下吗?”来表明自己在认真倾 听。
描述
倾听不仅仅是听到客户说话,更是理 解客户的情绪和需求。要保持眼神接 触,避免打断对方,并鼓励对方表达 自己的观点和感受。
表达技巧
总结
恰当的表达方式对于处理投诉同 样关键。要保持冷静、礼貌和专 业的态度,同时避免使用攻击性
或防御性的语言。
描述
在回应客户时,应使用正面、肯 定的语言,避免指责或负面的评 价。同时,要确保自己的表达方 式清晰、简洁,以便客户能够理
解。
示例
当客户提出投诉时,可以说“我 明白您的困扰,我会尽力帮您解 决问题”或“我很抱歉给您带来
详细描述
针对客户的投诉,要提供合理的解决方案,以满足客户需求。如果无法立即解决,要告知客户处理时 间和方式,并保持与客户的沟通。
分析投诉
总结词
分析原因,确定责任
详细描述
在分析投诉时,要深入了解投诉 产生的原因,并确定责任归属。 这有助于企业改进产品或服务, 避免类似问题的再次发生。
分析投诉
总结词
应对策略
针对不同类型的投诉,学员将学习到不同的应对方法和技巧,以便 更加高效地处理各种投诉问题。
提问技巧
01
总结
通过提问,可以更深入地了解客户的投诉和需求,从而更好地解决问题
。提问时要避免引导性问题,并给客户足够的时间回答。
02 03
描述
提问时可以采用开放性问题,即让客户自由回答的问题,而不是只能回 答“是”或“否”的问题。同时,要确保问题与客户的投诉相关,并避 免涉及隐私和敏感信息。
示例
在处理投诉时,有效的倾听技巧是至 关重要的。要全神贯注地听取客户的 抱怨和需求,不要打断或争辩,以建 立信任和理解。
当客户表达不满时,可以适时地回应 “我理解您的感受”或“您能再详细 说明一下吗?”来表明自己在认真倾 听。
描述
倾听不仅仅是听到客户说话,更是理 解客户的情绪和需求。要保持眼神接 触,避免打断对方,并鼓励对方表达 自己的观点和感受。
表达技巧
总结
恰当的表达方式对于处理投诉同 样关键。要保持冷静、礼貌和专 业的态度,同时避免使用攻击性
或防御性的语言。
描述
在回应客户时,应使用正面、肯 定的语言,避免指责或负面的评 价。同时,要确保自己的表达方 式清晰、简洁,以便客户能够理
解。
示例
当客户提出投诉时,可以说“我 明白您的困扰,我会尽力帮您解 决问题”或“我很抱歉给您带来
详细描述
针对客户的投诉,要提供合理的解决方案,以满足客户需求。如果无法立即解决,要告知客户处理时 间和方式,并保持与客户的沟通。
分析投诉
总结词
分析原因,确定责任
详细描述
在分析投诉时,要深入了解投诉 产生的原因,并确定责任归属。 这有助于企业改进产品或服务, 避免类似问题的再次发生。
分析投诉
总结词
应对策略
针对不同类型的投诉,学员将学习到不同的应对方法和技巧,以便 更加高效地处理各种投诉问题。
《售后处理投诉》课件
04 售后处理投诉的案例分析
产品问题的案例分析
总结词
产品问题是最常见的投诉之一,涉及 到产品质量、功能、性能等方面的问 题。
详细描述
例如,某消费者购买了一台电视,使 用不到一个月出现了严重的画面闪烁 问题。经过检测,确定是产品质量问 题,商家同意免费维修或更换。
服务态度的案例分析
总结词
服务态度问题通常涉及到售后服务人员 的态度、回复速度、解决问题的效率等 方面。
服务态度问题
客服态度冷漠
客服人员态度冷淡、不友好,让客户 感到不受重视。
售后服务不及时
客户遇到问题时,售后响应不及时, 处理缓慢。
物流问题
配送延误
产品未能按时送达客户手中,影响客户使用。
包装损坏
产品在运输过程中受损,导致客户收到的产品损坏。
其他问题
价格问题
客户对产品的价格存在异议,认为价格过高或不合理。
详细描述
对产品进行持续改进,优化产品设计,减少产品缺陷和质量问题,提高产品质量和可靠 性,从而降低投诉率。
服务改进措施
要点一
总结词
提升服务水平,增强客户满意度
要点二
详细描述
提供更加专业、周到的售后服务,包括及时响应、解决问 题、回访客户等,提高客户满意度和忠诚度,减少投诉。
物流改进措施
总结词
优化物流配送,提高配送效率
02
售后处理投诉是消费者权益保护 的重要环节,也是商家改进产品 和服务质量的重要依据。
售后处理投诉的重要性
提升消费者满意度
塑造良好企业形象
及时、有效的售后处理投诉能够解决 消费者的不满和问题,提升消费者的 满意度和忠诚度。
积极、专业的售后处理投诉能够展现 企业的诚信和服务意识,塑造良好的 企业形象。
顾客投诉处理及流程ppt课件
18
“三包”—包换
一、未穿着之新鞋因以下质量问题,予以包换 1.左右脚不配对 2.鞋面与鞋底有明显色差
二、售出一个月内出现以下问题之产品,予以包换 1.鞋面有严重褪色 2.正常使用而鞋面断裂 3.正常使用而鞋底断裂
19
“三包”—包退
1.属于包换原因(一)者,若无同货号或同款式可换,以原价退钱予消费者。 2.属于包换原因(二)者,若无同货号或同款式可换,以原价扣除每日0.5%之折
顾客投诉处理及流程
1
目录
处理顾客投诉的重要性 投诉处理的原则 投诉处理的流程 投诉处理的标准 三包规定
2
1处理顾客投诉的重要性 Chapter 3
1.消费者对于自身消费力信心达到10年来新高,但同时家庭债务也达到10年来新高 2.中国消费者更注重健康,但对于健康的定义各有不同 3.世界上最为特殊的千禧一代正慢慢成为新的消费引擎 4.中国消费者对全球品牌与本土品牌的认知更为细致
旧费退钱给消费者。 3.在第一个月内两次修理无效者,可酌情按原价每日0.5%收取折旧费,予以退货
20
“三包”—包修
任何在三包期限内产生的非人为问题
泛硝
饰扣脱落 天皮脱落
开胶
21
“三包”—以下情形不实行三包
1.自行裁剪、修改、无法保持原样的商品,一律不予退换。 2.商品标上有洗涤、保养说明,而未按说明洗涤造成商品损伤的,不予退换。 3.消费者因穿着、保养不当(如雨天穿着或接触溶剂、碱、油等易腐蚀物)或人为破坏而导致鞋子
否
进一步做好说明解释工作
12
一般客户服务技巧
我不能
我不会做
这不是我应该做
但是。。。。
我想我做不了
13
售后处理的技巧
“三包”—包换
一、未穿着之新鞋因以下质量问题,予以包换 1.左右脚不配对 2.鞋面与鞋底有明显色差
二、售出一个月内出现以下问题之产品,予以包换 1.鞋面有严重褪色 2.正常使用而鞋面断裂 3.正常使用而鞋底断裂
19
“三包”—包退
1.属于包换原因(一)者,若无同货号或同款式可换,以原价退钱予消费者。 2.属于包换原因(二)者,若无同货号或同款式可换,以原价扣除每日0.5%之折
顾客投诉处理及流程
1
目录
处理顾客投诉的重要性 投诉处理的原则 投诉处理的流程 投诉处理的标准 三包规定
2
1处理顾客投诉的重要性 Chapter 3
1.消费者对于自身消费力信心达到10年来新高,但同时家庭债务也达到10年来新高 2.中国消费者更注重健康,但对于健康的定义各有不同 3.世界上最为特殊的千禧一代正慢慢成为新的消费引擎 4.中国消费者对全球品牌与本土品牌的认知更为细致
旧费退钱给消费者。 3.在第一个月内两次修理无效者,可酌情按原价每日0.5%收取折旧费,予以退货
20
“三包”—包修
任何在三包期限内产生的非人为问题
泛硝
饰扣脱落 天皮脱落
开胶
21
“三包”—以下情形不实行三包
1.自行裁剪、修改、无法保持原样的商品,一律不予退换。 2.商品标上有洗涤、保养说明,而未按说明洗涤造成商品损伤的,不予退换。 3.消费者因穿着、保养不当(如雨天穿着或接触溶剂、碱、油等易腐蚀物)或人为破坏而导致鞋子
否
进一步做好说明解释工作
12
一般客户服务技巧
我不能
我不会做
这不是我应该做
但是。。。。
我想我做不了
13
售后处理的技巧
《投诉处理培训》PPT课件
讲解了积极倾听、换位思考、及时回应等 原则,以及如何通过沟通技巧化解矛盾。
案例分析和实战演练
自我反思与改进
通过分析典型案例,让学员了解不同情境 下的应对策略,并通过模拟实战演练提高 学员的实际操作能力。
鼓励学员在培训后进行自我反思,发现自 己在处理投诉方面的不足,并制定改进计 划。
对未来工作的展望
《投诉处理培训》ppt 课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
Contents
• 引言 • 投诉处理流程 • 有效沟通技巧 • 应对不同类型投诉的方法 • 案例分析 • 总结与展望
01 引言
培训背景
随着消费者维权意识的提高, 投诉处理成为企业面临的重要 问题之一。
员工在面对投诉时,往往由于 缺乏专业知识和经验,导致处 理不当,影响客户满意度和企 业形象。
持续学习与提升
强调在投诉处理工作中不断学习和提升的重要性,鼓励学员关注行业 动态和最佳实践,不断提高自己的专业水平。
团队协作与沟通
强调在工作中注重团队协作和沟通,通过良好的团队氛围提高整体服 务质量和客户满意度。
创新服务与流程优化
鼓励学员在工作中积极创新,不断优化服务流程和客户体验,提升企 业在市场中的竞争力。
绪。
04 应对不同类型投诉的方法
对待无理取闹的客户
01
02
03
04
保持冷静
不要被客户的情绪带动,保持 冷静和专业,理智分析问题。
倾听并记录
耐心倾听客户的投诉,并详细 记录,显示对客户的尊重和关
注。
解释原因
客观地解释问题的原因,不推 卸责任,同时避免使用过于专
业的术语。
给予补偿
在可能的情况下,为客户提供 一定的补偿,如优惠券、礼品
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
七、返厂的残次品鞋,不要将鞋上 的所有扣件都全部摘掉。本属质 量问题,到厂家却成为人为因素, 与厂家沟通时会有一定的困难如: 雅伦天迪、奥古斯都
八、扣件配置申请程序:场店—— 售后——品牌负责人——厂家。
三包内容:
.包修:时装面料包修15天,羊皮30 天,牛皮包修2-3个月。脱胶、脱 线、拉链坏、内底下踏、断跟、 掉跟、均属于包修范围
.装饰件、花朵、配件不属于三包范围
.因人为损坏造成不能无法还原和维修 的请谅解
残鞋的质量原因(20):
• 断底:指大底断裂 • 塌底:指大底的内隔槽断裂 • 断跟:指跟脱落 • 跟裂:指主跟开裂 • 跟歪:工厂未贴正或穿着后出
现歪斜问题
• 断帮:指帮面与大底结合处因打磨 过薄在穿着时出现的断裂现象.水脚
二、接收残次鞋时,要当着顾客 面仔细检查,除顾客要求维修的 部位外,是否有其它损伤的部位。 如:换天皮
三、人为损坏:要让顾客知道, 本着公司服务宗旨,尽力修复 (售后小票上要注明),根据 损坏程度、工艺、特殊皮料等 因素造成不能修复到原样的, 敬请顾客谅解。(包含扣件) 例:叙府哈森HM14808鞋跟
• 同边脚:一双鞋都是左脚或右 脚(俗称顺风)
• 后跟磨损:指天皮掉后跟磨损
• 勾心松动:指穿着后勾心软, 走路前冲(钢条)
• 后包高低:指主跟上部位后包 皮料有高低
• 后跟高低:指主跟有高低
护理用品的正 确使用及注意 事项:
去污膏
可用在亮皮、漆皮上。 其它皮料尽量少用,因去污 膏中有油质,现特殊工艺材 料比较多,使用不当,会在 皮面形成新的痕迹(拿浅色 商品时,注意手部卫生及手 中的笔)
四、高端品牌以及厂家要求放 销售小票的要将销售小票放在 鞋盒中,否则不予返厂;
五、接收有质量问题(含有部 份的人为因素)的残鞋时,一 定要注意顾客的态度(强硬、 讲理以及想达到的目的),以 便同厂家沟通时对其要求也将 不同;
六、对高端品牌及少部份中 档品牌,返厂时间会较长, 接收时要告知顾客时间稍微 长些。要逐步让顾客慢慢地 熟悉和接受公司以后工作中 返厂流程,也为场店的管理 达成一定高度起到一定的作 用。如:木林森
金汶连锁
售后服务流程
黄琴
为了更好提高残次品返厂的管理 效率,防止残次品的出现引起不必 要的纠纷,现公司制定返厂流程, 希望各场店严格按照以下操作进行, 以便到时候准确及时的解决残次品 遇到的问题。
场店残次品行走 流程如下:
顾客持销售票到场店开具 售后服务小票—场店负责人初 检—提交物流仓库—售后服务 人员核检—返回厂家—厂家换 新、退帐、修理—发回公司仓 库—出货到场店—通知顾客
四、所有返回公司的残次品,请 将返厂单随货同行(可放在鞋 盒内注明内有单),以便收货 方核查数量,否则出现数据上 的差异由场店自行负责。
五、返厂的错码、错款、 单只、顺风,以发货到 场店的时间为标准,超 过半个月的公司不予处 理,由场店自行负责;
六、因顾客人为因素造成的损 坏,需厂家进行维修时,请 在标签上注明维修要达到的 效果;
• 断面:指鞋面部位皮面断裂严重 (主要是受力部位)
• 裂面:指鞋面部位皮料现现不规则 的裂纹,一般来说较细较小
• 裂桨:指鞋面部位涂饰层现出现裂 口现象
• 掉钻:指装饰钻掉落
• 掉花:指鞋饰花损坏或脱落 • 断扣:指饰扣损坏,脱落或断
裂 • 断带:多指鞋带断裂 • 堆跟:指后跟港宝跟部断裂或
人为踩坏 • 大小码:一双鞋码数不一样
具体步骤如下:
一、 场店严格按照售后服务小票 填写内容并交一联与顾客,并 在返厂的残次品鞋盒侧面贴上 残次品鞋标签,如下图所示, 图中内容要求填写完整,不合 格者退回场店不予登记返厂处 理。
二、场店必须在残次品问 题部位做标示,以便售后 人员及厂家能及时准确地 找到残次品的原因进行鉴 定;
三、如需返回公司的维修的旧鞋, 请在标签上注明维修地方及维 修情况(连锁店)
真皮简单护理方法
• 真皮的皮鞋一定要提醒顾客 正确的护理方法。
• 护手霜:简单方便,可用在 所有皮料,不会造成色差。 (冬靴)
不正确的护理方法:
• 在不专业小摊上擦鞋造成掉 色
• 水渗湿后用电吹风吹干造成 变色发黄
• 淋雨后放在太阳下暴晒,造 成皮面发黄、皮裂等情况
提问: 互动
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
表板腊
不能用在所有皮料,尤其是原 生皮。因为表板腊中油质成份较重, 会渗入到皮料毛孔中被吸收,淋雨 后产生变色。可用在镜面皮、亮皮, 但不能在搞卫生时经常喷洒,同样 会造成皮
正确使用方法:摇匀隔鞋25公 分左右垂直晃动喷洒。如使不当, 会造成鞋面色深浅不均匀,引起 不必要的纠纷。尽量销售黑色的, 其它颜色因有不同程度的深浅色 会造成喷洒后的结果是出现色差。
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢你的到来
学习并没有结束,希望大家继续努力
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
.包换:30天内出现断帮断底,部份 品牌厂家另有料人性规定
.包退:新鞋未穿有质量问题可 在一周内进行调换
.因人为因素造成的挂伤、损坏 不属于质量和三包范围的可进 行免费维修。
.凡标明特价商品和处理的商品 均不三包,但可免费维修。
提示
.凡缝帮上线鞋,请尽量不要在雨天穿 着
.凡真皮内里鞋在穿着出现内里掉色属 于正常现象,请顾客在穿着时与内 里一致的袜子
七、场店负责人应对所返厂的 残次进行初检并签字,符合 返厂的才提交到物流仓库;
八、售后服务人员核查返 厂残次品,符合换的会提 前进行公告,有疑问的返 厂沟通后再回复场店或公 告在Y3系统上。
场店接收残次品时应注 意的问题:
一、售后服务小票一定要填写完 整(品牌、货号、颜色、尺码、 类型、原因、日期、场店名称、 顾客姓名及电话