档案信息化建设
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化： 是“档案在不改变实质内核的情况下，其结构与存在方式作
符合信息原则的转变”。
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第1节 档案信息化的内涵 档案信息化：
是一个以信息技术广泛应用为主导,档案信息资源建设为核心,信息 网络为基础,信息人才为依托,档案信息法规、政策、标准为保障的综 合体系。信息化须经历一个不断完善的过程，而不是某一时刻的结果。
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第3节 档案信息化建设的内容
1. 基础设施建设 2. 信息资源建设 3. 应用系统建设 4. 标准规范建设 5. 人才队伍建设 6. 安全保障体系建设
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第3节 档案信息化建设的内容
1. 基础设施建设
配置信息处理设备
计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等
建设和完善档案网络
档案局、馆内部的局域网 连接政府各部门的政务网 连接公众的外部互联网
数据库
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档案馆室局域网与当地政务网的联通
Web
其他
地方政务网
Email
文件交换
档案局、馆 局域网
建设局 局域网
规划局 局域网
教育局 局域网
卫生局 局域网
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第3节 档案信息化建设的内容
2. 信息资源建设
档案目录数据库建设 档案目录中心建设（区域档案文献机读目录中心） 电子文件归档管理 档案的数字化
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第3节 档案信息化建设的内容
3. 档案管理应用系统建设
档案管理软件系统的开发与推广 基于政务网的文件档案信息系统的构建 基于互联网和政务网的档案网站建设 数字档案馆建设
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第3节 档案信息化建设的内容
4. 档案信息化法规、标准建设
档案信息化法制建设 档案信息化标准体系建设
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第3节 档案信息化建设的内容
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第4节 全国档案信息化建设的发展过程
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化： 就其微观含义而言，档案信息化就是运用现代信息技术管理电子文件，对物理 形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化，搞档案网站和数字档案馆建设， 实现高效、适用的档案管理和档案利用工作的过程。 就其宏观而言，档案信息化是一项复杂的系统工程，它不仅包括信息技术在档 案管理中的广泛应用，还包括信息技术应用过程中的观念基础和人文基础建设，即 保障档案信息网络有效运转的社会支持环境的建设，其中包括争取国家信息政策的 引导和支持，使档案信息纳入整个社会信息系统建设的框架之中；建立与档案信息 化相适应的新思维、新理念和相关政策法规、文化教育、职业道德、人才资源等思 想意识与人文管理体系。
档案信息化建设
第1节 档案信息化的内涵 第2节 档案信息化的要素 第3节 档案信息化建设的内容 第4节 全国档案信息化建设的发展过程
信息化与档案工作
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第1节 档案信息化的内涵 档案信息化： 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动 中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服 务。
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第1节 档案信息化的内涵 档案信息化：
是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开 发和利用。档案信息化的基本内涵包括：档案信息利用的网络化、档案信 息存储的数字化和档案信息管理的标准化。
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化： 是信息化在档案领域的具体实现，其基本内涵与信息化的内涵是一致的…… 是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。 绝不是某一个或几个方面的事，它也不是单纯的技术现代化、手段现代化过程，也不 能简单地与档案数字化、网络化建设等同起来。 档案信息化建设包括了档案信息化基础设施建设、档案信息数据库建设、档案信息资 源的有序组织、档案信息资源的开发利用、档案人才的培养与用户的培训、档案信息化 建设的相关政策、法规、制度和标准的制定与实施、信息技术的广泛应用等等。
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化概念的界定： 档案信息化是在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传
统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，最大限度地满足 社会档案需求的建设过程，它是国家信息化体系的有机组成部分，是国家 信息化战略在档案领域的具体体现，其建设内容十分丰富并不断变化，具 时代性和社会性。
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第1节 档案信息化的内涵
上述定义揭示以下几点： 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实
现； 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数
字网络环境的迁移、扩展； 档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面，具有十分丰富的内涵； 档案信息化是一个不断发展的过程。
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信息网络的核心功能：传递
单台计算机（信息处理机）：信息的输入、输出、存储、处理 计算机网络（信息网络）： 信息的输入、输出、存储、处理、传递
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构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
器
器
集
线 器
线路 •光纤
•双绞线
•其他线路
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档案馆、室的局域网
交换机
服务器
应用程序
OA
档案 系统 管理
用户
MEaxiWcl eolrd
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第2节 档案信息化的要素
档案信息化的构成要素： 1. 档案信息网络 2. 档案信息资源 3. 档案信息化专业人才 4. 信息化技术及装备 5. 档案信息化法规、标准
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档案信息化诸要素之间的关系（如下图所示）。[1]
[1] 匡定发：《档案信息化建设理论结构模型素描》，《档案学通讯》2002年第6期。
5. 档案信息化人才队伍建设
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第3节 档案信息化建设的内容
6. 档案信息安全保障系统建设
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第4节 全国档案信息化建设的发展过程
我国档案信息化发展可大致分三个阶段:
起步阶段（上世纪70年代末——90年代中期） 快速发展阶段（上世纪90年代中期 —— 本世纪初） 系统推进阶段（本世纪初——现在）
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资料：信息网络的功能和类型
计算机信息网络，通过通信线路和通信设备将分散的计算机连接成为一个 整体，以实现信息传输和资源共享（软件、硬件、信息）的计算机系统。
按网络的作用范围和计算机之间互连的距离可划分为： 局域网(LAN)：一个部门或一个单位档案局馆内组建的专用网络 城域网(MAN)：城市区域范围内的信息网络 广域网(WAN)：全国乃至全球范围的信息网络
第1节 档案信息化的内涵
档案信息化： 是“档案在不改变实质内核的情况下，其结构与存在方式作
符合信息原则的转变”。
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第1节 档案信息化的内涵 档案信息化：
是一个以信息技术广泛应用为主导,档案信息资源建设为核心,信息 网络为基础,信息人才为依托,档案信息法规、政策、标准为保障的综 合体系。信息化须经历一个不断完善的过程，而不是某一时刻的结果。
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第3节 档案信息化建设的内容
1. 基础设施建设 2. 信息资源建设 3. 应用系统建设 4. 标准规范建设 5. 人才队伍建设 6. 安全保障体系建设
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第3节 档案信息化建设的内容
1. 基础设施建设
配置信息处理设备
计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等
建设和完善档案网络
档案局、馆内部的局域网 连接政府各部门的政务网 连接公众的外部互联网
数据库
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档案馆室局域网与当地政务网的联通
Web
其他
地方政务网
文件交换
档案局、馆 局域网
建设局 局域网
规划局 局域网
教育局 局域网
卫生局 局域网
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第3节 档案信息化建设的内容
2. 信息资源建设
档案目录数据库建设 档案目录中心建设（区域档案文献机读目录中心） 电子文件归档管理 档案的数字化
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第3节 档案信息化建设的内容
3. 档案管理应用系统建设
档案管理软件系统的开发与推广 基于政务网的文件档案信息系统的构建 基于互联网和政务网的档案网站建设 数字档案馆建设
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第3节 档案信息化建设的内容
4. 档案信息化法规、标准建设
档案信息化法制建设 档案信息化标准体系建设
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第3节 档案信息化建设的内容
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第4节 全国档案信息化建设的发展过程
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化： 就其微观含义而言，档案信息化就是运用现代信息技术管理电子文件，对物理 形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化，搞档案网站和数字档案馆建设， 实现高效、适用的档案管理和档案利用工作的过程。 就其宏观而言，档案信息化是一项复杂的系统工程，它不仅包括信息技术在档 案管理中的广泛应用，还包括信息技术应用过程中的观念基础和人文基础建设，即 保障档案信息网络有效运转的社会支持环境的建设，其中包括争取国家信息政策的 引导和支持，使档案信息纳入整个社会信息系统建设的框架之中；建立与档案信息 化相适应的新思维、新理念和相关政策法规、文化教育、职业道德、人才资源等思 想意识与人文管理体系。
档案信息化建设
第1节 档案信息化的内涵 第2节 档案信息化的要素 第3节 档案信息化建设的内容 第4节 全国档案信息化建设的发展过程
信息化与档案工作
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第1节 档案信息化的内涵 档案信息化： 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动 中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服 务。
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第1节 档案信息化的内涵 档案信息化：
是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开 发和利用。档案信息化的基本内涵包括：档案信息利用的网络化、档案信 息存储的数字化和档案信息管理的标准化。
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化： 是信息化在档案领域的具体实现，其基本内涵与信息化的内涵是一致的…… 是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。 绝不是某一个或几个方面的事，它也不是单纯的技术现代化、手段现代化过程，也不 能简单地与档案数字化、网络化建设等同起来。 档案信息化建设包括了档案信息化基础设施建设、档案信息数据库建设、档案信息资 源的有序组织、档案信息资源的开发利用、档案人才的培养与用户的培训、档案信息化 建设的相关政策、法规、制度和标准的制定与实施、信息技术的广泛应用等等。
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第1节 档案信息化的内涵
档案信息化概念的界定： 档案信息化是在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传
统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，最大限度地满足 社会档案需求的建设过程，它是国家信息化体系的有机组成部分，是国家 信息化战略在档案领域的具体体现，其建设内容十分丰富并不断变化，具 时代性和社会性。
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第1节 档案信息化的内涵
上述定义揭示以下几点： 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实
现； 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数
字网络环境的迁移、扩展； 档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面，具有十分丰富的内涵； 档案信息化是一个不断发展的过程。
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信息网络的核心功能：传递
单台计算机（信息处理机）：信息的输入、输出、存储、处理 计算机网络（信息网络）： 信息的输入、输出、存储、处理、传递
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构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
器
器
集
线 器
线路 •光纤
•双绞线
•其他线路
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档案馆、室的局域网
交换机
服务器
应用程序
OA
档案 系统 管理
用户
MEaxiWcl eolrd
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第2节 档案信息化的要素
档案信息化的构成要素： 1. 档案信息网络 2. 档案信息资源 3. 档案信息化专业人才 4. 信息化技术及装备 5. 档案信息化法规、标准
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档案信息化诸要素之间的关系（如下图所示）。[1]
[1] 匡定发：《档案信息化建设理论结构模型素描》，《档案学通讯》2002年第6期。
5. 档案信息化人才队伍建设
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第3节 档案信息化建设的内容
6. 档案信息安全保障系统建设
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第4节 全国档案信息化建设的发展过程
我国档案信息化发展可大致分三个阶段:
起步阶段（上世纪70年代末——90年代中期） 快速发展阶段（上世纪90年代中期 —— 本世纪初） 系统推进阶段（本世纪初——现在）
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资料：信息网络的功能和类型
计算机信息网络，通过通信线路和通信设备将分散的计算机连接成为一个 整体，以实现信息传输和资源共享（软件、硬件、信息）的计算机系统。
按网络的作用范围和计算机之间互连的距离可划分为： 局域网(LAN)：一个部门或一个单位档案局馆内组建的专用网络 城域网(MAN)：城市区域范围内的信息网络 广域网(WAN)：全国乃至全球范围的信息网络