网络环境下会计舞弊及其控制分析

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关键词:网络环境;会计舞弊;控制方式;产生原因
随着计算机互联网技术的迅速发展,计算机技术逐渐渗 透到人们生活、生产的各个方面,互联网技术对会计领域产 生了很大的冲击,对传统会计工作的开展会产生一些影响。 网络会计是 在 大 数 据 时 代 背 景 下 产 生,通 过 借 助 计 算 机 技 术,实现了会计信息与财务数据的处理,将计算机软件、计算 机硬件、会 计 操 作、人 为 等 元 素 组 合 起 来,就 构 成 了 网 络 会计。
FINANCE&ECONOMY 金融经济
网络环境下会计舞弊及其控制分析
屈艳梅
摘要:在信息化时代背景下,各行各业均朝着网络化方 向发展,网络会计在应用中可实现会计信息处理效率、处理 质量的提升,在实际应用中,需综合考虑网络环境的复杂化, 构建安全的内部控制环境。本文从网络环境下会计舞弊方 式入手,同时阐述了网络环境下会计舞弊产生的原因,最后 总结了网络环境下会计舞弊控制措施,旨在为切实发挥出会 计的作用提供参考意见。
1网络环境下会计舞弊方式 网络会计舞弊 行 为,指 的 是 将 计 算 机、相 应 设 施、数 据、 程序作为主要对象。通过制造假象或者是一些不正规手段, 欺骗他人财物,达到各类不正当目的,使得各类欺诈行为存 在,网络会计舞弊方式主要如下: 11篡改输入舞弊行为 在数据录入后,或 者 是 数 据 录 入 期 间 存 在 的 舞 弊 行 为, 篡改输入舞弊行为属于当前常见的一种舞弊方式,其具体表 现主要包括:第一,删除其中的某一项业务数据,在应收账款 系统内,故意删除其中的数据,促使原本应该入账的账款消 失。第二,制造一些虚假业务数据,在银行系统内通过录入 原本不存在 的 银 行 存 款 单,促 使 银 行 内 的 存 款 业 务 呈 上 升 趋势。 12篡改输出舞弊行为 不法分子通过非法修改对账簿、报表,借助计算机,将会 计机密信息非法输出,接着将信息传送给他人。会计人员通 过修改损益报表内的输出数据,人为调整所得收益,以此满 足最终篡改目的,使得会计舞弊现象存在。 13篡改程序舞弊行为 企业操作人员在计算机的支持下,充分利用自身的技能 非法改动计算机程序,以此实现财务偷窃的最终目的。篡改 程序舞弊行为的主要表现为:第一,针对资金需要财务四舍 五入方式,在程序技术的支持下,偷偷转移程序内的小部分 数据(金额数据)到自身的户头上,这类舞弊行为即便是查账 也很难察觉出其中的异常。第二,通过应用计算机终端,实
现文件数据的修改,在原本合法程序上增加一个小程序,在 程序运行中操作人员可人为将资金转出,这类舞弊方式较为 隐蔽。最后,操作人员借助自身职务的便捷性,开设专门的 假冒账号。开展原本不存在的交易,促使正常交易资金流入 假冒账号内。
14盗用服务舞弊行为 通过应用盗用服务手段,非法入侵企 业的 电子信息系 统,以此达到最后窥窃财务数据、删除系统数据的目的,以此 获取、收集相关的商业机密信息。盗用服务舞弊行为主要表 现:需要借助计算机技术盗取相应的经济情报,及一些含有 商业价值的数据信息。贿赂操作、管理人员,通过应用各种 非法手段威胁相关工作人员,以此达到获取商业机密的最终 目的。 2网络环境下会计舞弊产生的原因 在网络环境下导致会计舞弊产生的原因,除了传统会计 法律、法规中问题,还包含了财务信息、利益等因素。综合相 关资料,网络环境下会计舞弊产生的原因主要如下: 21责任主体多元化问题 网络会计部门 与 传 统 部 门 体 系 相 比,在 网 络 环 境 下,会 计部门不仅涵盖了传统财务人员,还包含了传统会计人员。 为确保会计工作开展质量,还需要计算机专业相关人员的支 持。网络会计与传统会计相比,内部控制主体范围较大,控 制流程相对复杂,各个部门承担的责任也相对加大。 22控制要点复杂化问题 网络会计需要借助计算机程序,开展账务核对、对账等, 也包含传统人工会计工作,这也就意味着计算机应用程序逐 步完善,会计工作效率、会计信息核算精准性也增强。相反, 若是应用程序存在差错、缺陷,很难精准判断与逻辑不符合 的事项,在问题发生中很难及时分析问题原因。 23控制范围扩展化问题 互联网技术得到了较为迅速的发展,计算机也逐渐应用 在各个行业内,在一定程度上可推动电子商务、企业的信息 发展,当前市面上的财务软件较多。各项软件的功能也愈发 完善,比如:远程报账、审计、网上报税等,均可以借助计算机 与互联网技 术 实 现,为 企 业 的 会 计 工 作 提 供 了 较 大 的 便 捷 性。随着会计控制范围的不断扩展,企业相关人员需要落实 会计信息控制,严格把控企业的物流与信息,强化企业流动 资金的管控。 24控制载体数字化问题 当前,企业不管 是 在 数 据 储 存 还 是 数 据 处 理 中,均 有 着 高度集中的特点,部分不法分子在个人利益的驱使下,会私
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财会之窗
自篡改计算机磁性介质上的数据信息。由于系统缺乏安全 监管,即便是私自篡改也不会出现任何痕迹,严重威胁着企 业的合法权利。在当前时代下,计算机犯罪有着隐蔽性的特 点,危害程度逐渐增加,间接增加了企业内部控制难度。
3网络环境下会计舞弊控制措施 网络会计在应用中,通过借助网络技术可实现会计信息 处理速度的提升,确保会计处理质量、效率的提升。不可否 认的是,网络会计也存在着一些缺陷,使得一些违法乱纪、舞 弊等违法现象存在,严重威胁着企业、国家的经济利益。通 过深入分析网络会计中的不足,采取针对性的解决措施,针 对网络会计舞弊行为进行有效控制与预防,才能够发挥出网 络会计的作用,在网络环境下会计舞弊控制措施主要如下: 31强化法律制度建设 网络会计犯罪本身属于一种新技术犯罪,若是单单依靠 常规的会计法、企业会计准则,难以有效管控会计电算化,加 之缺乏监督力度,在网络技术的应用中,难以管控网络会计 舞弊,需 要 设 置 专 门 的 网 络 犯 罪 立 法、制 定 相 应 的 法 规、法 律。针对其中的缺陷,需要综合考虑我 国国 情、公 司形 态。 电算化在犯罪法制建设中,需要以网络化会计舞弊作为切入 点。成立专门针对电算化犯罪的立法,明确规定各类舞弊行 为,制定与之对应的惩治手段。构建专门的电算化系统保护 法规,明确各类电算化系统的法律保护,并列举出其中的保 护类型。 32建设良好内控环境 企业各项控制活动的顺利开展、实施与内部控制环境优 劣有着很大的关系。在计算机互联网技术基础上,需要组建 经验丰富、专业技术水平高的人才队伍,以此确保各项工作 的顺利开展。在队伍中需要包含程序设计、程序维护、管理、 信息采集等工作人员。落实相应的岗位责任制度,避免 误 差、舞弊行为的存在,明确各个部门、职工的岗位职责,强化 监督管理。达到各个部门相互制约、相互监督的目的,实现 会计处理信息效率的提升,整合各类不相容内容,实现网络 会计运行速度的提升。 33构建内部控制系统 企业需要借助计算机处理会计信息,在企业管理中需要 完善内部控制系统,从以下几个方面入手:第一,一般控制。 构建软件控制系统,实现软件、技术授权、批准控制;第二,应 用控制,包括数据输入、处理、数据输出等控制,确保网络会 计发挥其该有的作用。 34健全会计信息制度 341完善控制制度,与传统会计实物账簿相比,互联网 储存手段需要借助磁盘储存。为确保资料的完整性与精准 性,在磁盘查阅、资料归档、资料保存中,需要安排专人看管。 逐步完善磁盘应用制度,避免在资料查阅过程中,使得会计 资料泄露。 342在会计软件安装、操作中,需要依据相关规范,开 展定期检查,以此确保在应用中能够及时发现问题并解决。 在会计系统设置中,需要合理配置用户权限,避免外界人员
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