浅析会计电算化下的内部控制
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度1. 引言随着信息技术的快速发展,电算化会计已经成为当今企业财务管理的一种重要方式。
电算化会计系统具有高效、准确和可追溯等优点,但也存在一定的风险。
为了保证系统操作的可靠性和数据的完整性,企业需要建立健全的内部控制制度。
本文将就电算化会计的内部控制制度进行浅析,探讨其重要性和具体实施方法。
2. 电算化会计的内部控制制度的重要性内部控制制度是企业保护利益、确保财务管理合规的重要手段之一,特别是对于电算化会计系统而言更加重要。
以下是电算化会计内部控制制度的重要性:2.1 防止人为错误和舞弊电算化会计系统面临的最大风险之一是人为错误和舞弊。
通过建立严格的内部控制制度,企业能够限制员工的权限,确保数据的准确性和可靠性,防止信息系统被滥用。
2.2 保护数据安全电算化会计系统中存储着企业的重要财务数据,包括财务报表、客户信息等,这些信息的泄露将会对企业造成巨大的损失。
良好的内部控制制度能够确保数据的安全性,防止未经授权的访问和数据泄露。
2.3 提高工作效率电算化会计系统的使用可以提高工作效率,但同时也可能引入一些新的风险。
通过内部控制制度的规范和管理,企业能够更好地管理和监控员工的工作,确保系统的高效运行,提高工作效率。
3. 电算化会计的内部控制制度实施方法要建立健全的电算化会计的内部控制制度,企业可以参考以下几个方面的实施方法:3.1 制定政策和程序企业应该制定明确的计算机使用政策和程序,明确员工的权责,限制其对系统的访问权限。
同时,应制定审计程序,定期对系统和数据进行审计,确保系统的正常运行和数据的准确性。
3.2 建立访问控制机制为了防止未经授权的访问和数据泄露,企业应该建立访问控制机制。
包括设置用户账号和密码,限制不同员工的权限等。
同时,应该定期检查系统日志,及时发现和处理异常情况。
3.3 设立数据备份和恢复机制为了应对系统故障、病毒攻击或其他意外情况,企业应该建立数据备份和恢复机制。
论会计电算化下的会计内部控制
论会计电算化下的会计内部控制引言随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了企业会计核算的重要手段之一。
然而,会计电算化也带来了一系列新的内部控制问题,如何有效地管理这些会计电算化带来的内部控制问题,已成为企业面临的重要管理问题。
因此,本文将探讨会计电算化下的会计内部控制。
会计电算化的概念会计电算化是指通过计算机和相关软件等电子设备,对企业日常财务会计活动进行自动化加工,并对会计数据进行处理、分析和储存等,最终输出会计报表、统计分析报告和其他决策报告的一种技术手段。
会计电算化下的会计内部控制问题1.控制风险会计电算化系统在数据处理过程中,很容易出现各种错误和安全问题。
企业应该采取措施来控制数据的质量,例如加强硬件设备的维护和保护,保证软件系统的稳定运行,定期进行数据库备份和数据恢复等。
2.信息安全会计电算化系统涉及到企业的重要财务信息,安全问题是企业必须重视的一点。
企业应该采取措施来保障信息的安全,例如加强权限管理、加密存储等方式来保护企业的重要财务信息。
3.数据准确性企业在建立会计电算化系统后,需要建立完善的数据审核与审计机制,加强对数据的核实和验证,保证数据的真实性、完整性和准确性。
4.内部监控会计电算化系统需要建立完善的内部控制机制,并制定行之有效的内部控制程序,例如明确职责和权限制度等,从而确保系统的安全稳定,并能够发现和及时处理异常事情和内部违规情况。
5.审核可行性会计电算化系统需要适应企业的内部控制要求,监督数据输入的真实可靠性,纠正操作失误和输入错误,提高数据准确性和完整性。
实施会计电算化的内部控制方法1.构建良好的内部控制意识企业应当加强对内部控制意识的培养和推广,明确每个岗位在系统使用过程中的职责和权限,制定明确的操作、审核和验证程序等。
2.建立完善的内部控制机制为了保证会计电算化系统的正常运作,企业应该根据实际情况制定完善的内部控制机制,并根据内部透明度和控制目标,构建适合企业运营的内部控制形成。
浅析会计电算化内部控制
浅析会计电算化内部控制【摘要】会计电算化已经成为现代企业中不可或缺的重要工具,而在这一过程中,内部控制则显得尤为重要。
本文从内部控制的概念与重要性开始探讨,接着详细分析了会计电算化的内部控制特点,指出了建立健全的会计电算化内部控制体系的必要性。
文章讨论了会计电算化内部控制的目标与原则,并详细列举了相应的内容和要求。
通过对会计电算化内部控制的重要性与必要性进行浅析,阐释了其在企业管理中的重要地位。
通过本文的阐述,有助于读者进一步了解会计电算化内部控制的重要性,提高企业内控水平,确保财务数据的准确性与安全性。
【关键词】会计、电算化、内部控制、概念、特点、体系、目标、原则、内容、要求、重要性、必要性。
1. 引言1.1 浅析会计电算化内部控制会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段辅助进行会计活动的过程。
随着信息技术的发展,会计电算化在企业管理中扮演越来越重要的角色。
在这样的背景下,内部控制对于会计电算化的重要性也愈发凸显。
会计电算化内部控制是指在会计电算化环境下,为确保会计信息的准确性、及时性、完整性和合规性而采取的一系列管理措施和制度。
其主要目的是防范各种内部和外部风险,保障企业财务稳健运作。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业必须建立健全的会计电算化内部控制体系,以应对各种挑战和风险。
这不仅可以提高会计数据的质量,增强企业管理的科学性和有效性,还可以为企业创造更大的价值。
深入了解会计电算化内部控制的概念、特点、原则、内容和要求对企业的发展至关重要。
只有建立起完善的内部控制体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 内部控制的概念与重要性内部控制是指组织为实现其目标而制定的关于有效运作和有效经营的一系列措施。
内部控制对于企业的经营管理、财务报告的真实性、财务风险的防范等都具有至关重要的作用。
1. 保护资产:内部控制能够帮助企业有效地管理和保护其资产,防止其被盗窃、浪费或滥用。
浅析会计电算化的内部控制
制管理 领导责任制 ,将企业 内部会计控
制 管 理 的好 坏 与 主要 领 导 的 政 绩 业 绩 考
自律 意 识 。对 要 害 部 门 的 财 会 人 员 要 注 意 培 养 教 育 ,跟 踪 考 察 ,做 到 听其 言 ,
实 行 永 续 盘 存 办 法 核 对 库 存 账 实 外 ,还
经 济 业 务 的记 录 和 加 工 、会 计 报 表 的 生 每 个 环 节 都 要 经 过 某 些 具 有 相 应 权 限 人
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成 和 查 询 等 工 作 都 可 以 通 过 计 算 机 完 员 的 审核 和 签 章 。 但 会 计 电算 化 后 ,职 成 , 种 数 据 处 理 的 集 中性 使 手 工 条 件 能 划 分 发 生 了 巨 大 的变 化 。 因 为 业 务 处 这 下 的 一 些 控 制 措 施 , 在 计算 机 会 计 中失 理 全 部 都 是 以 电算 化 系 统 为 主 , 电算 化 去 了存 在 的 意 义 。 电算 化 会 计 中 将 手 工 功 能 的 高 度 集 中 导 致 了 职 责 的集 中 ,某
的 内 部
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是 内部 控 制 形 式 发 生 了变 化 。 从 性 、完 整 性 和 准 确 性 。 第 二 ,要 严 格
工 作 流 程 来 看 ,会 计 电算 化 后 ,会 计 帐 控 制 操 作 人 员 的 权 限 。 授 权 、批 准 控 务 的 集 中化 处 理 ,除 原 始 数 据 的 收 集 、 审 核 、编 码 、输 入 由会 计 人 员 操 作 外 , 制 是 一种 常 见 的 、基 础 的 内 部 控 制 。在 手 工 会 计 系 统 中 ,对 于 一 项 经 济 业 务 的
单 位 所 重 视 ,普 及 率 也 越 来 越 高 。如 何 据 自动 进 行 加 工 处 理 ,并 储 存 于 磁 性 介 上 ,使 会 计 核算 无 纸 化 ,修 改数 据 不 留 在 提 高 会 计 处 理 的及 时 性 、准 确 性 的 同 质 上 。 所 有 记 账 、分 析 及 编 制 会 计 报 表 痕 迹 。 电磁 介 质 也 易 受 损 坏 ,且 有 丢 失
浅析会计电算化与内部控制
浅析会计电算化与内部控制随着信息化时代的不断发展,会计电算化已经成为各个企业不可或缺的重要组成部分之一。
它可以帮助企业实现更加高效、准确、规范的会计信息管理,同时也能有效地提升内部控制水平。
本文将从概念定义、内部控制的作用、会计电算化系统的构成、实施会计电算化场所应满足的条件、以及内部控制环节中的会计电算化等方面进行探讨。
一、概述会计电算化是指通过电子计算机等现代信息技术手段,对会计业务进行数据采集、处理、存储、分析、反馈等操作,实现快速、准确、可靠的会计信息处理和管理。
传统的手工会计方式存在着效率低、易出差错等问题,容易影响企业的财务管理和经营决策。
而会计电算化则能够通过各种软件系统的应用,将原来复杂的财务处理工作变得更加简单和快速,同时也大大提高了会计信息的准确性与可靠性。
二、内部控制的作用内部控制是指企业为了达成既定目标,制定的一系列管理制度和程序,以确保企业的各项经营活动能够遵循法律法规和规范要求,实现规范化、有效化、安全化和经济化的管理方式。
内部控制对企业的发展有着非常重要的作用:(一)提高管理效率:内部控制能够规范企业各项工作流程,减少处理重复环节,优化企业内部决策。
(二)预防内部风险:内部控制能够识别和预防内部遭受的风险和危机,有效保障企业财务安全。
(三)提高经营绩效:内部控制能够规范和管理企业的各项经营活动,提高企业的经营效益和利润水平。
三、会计电算化系统的构成会计电算化系统的构成包括以下几个方面:(一)硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机及外部数据存储设备等。
(二)软件系统:包括会计基础软件、财务管理软件、企业管理软件和企业决策分析软件等。
(三)数据传输媒介:包括纸质数据传输、磁盘数据传输、网络数据传输等。
(四)数据网络:包括局域网、广域网、因特网等。
四、实施会计电算化场所应满足的条件会计电算化在实施时,需要满足以下基本条件:(一)电脑化基础设施完善:包括硬件及软件的设备等,以满足电算化需要。
浅谈企业会计电算化的内部控制
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已经成为企业管理的必然趋势。
在实践应用中,会计电算化也面临一系列的风险和挑战。
为了确保企业会计电算化的内部控制有效运行,本文将从会计电算化的内部控制意义、影响因素以及加强内部控制的方法等方面进行深入探讨。
一、内部控制的意义企业会计电算化的内部控制是保障企业会计信息的真实性、准确性和完整性,防止会计信息出现错误或失实的关键环节。
通过内部控制,可以有效管理和控制企业会计信息系统,提高信息处理的效率和准确性,保护企业的财务利益,降低会计信息处理和管理的风险。
内部控制还可以有效预防和发现会计舞弊行为,保护企业的资产和权益,维护企业的经济利益和声誉,提高企业的管理效能,为企业的可持续发展提供重要保障。
二、影响企业会计电算化内部控制的因素1. 信息系统的安全性信息系统的安全性是企业会计电算化的内部控制的重要基础。
在信息系统中,会计软件是负责数据处理、记录和报告的重要工具,其安全性直接影响着企业会计信息的准确性和完整性。
企业需要根据实际情况,建立完善的信息系统安全保障体系,包括网络安全、内部控制权限及审核制度等措施,确保信息系统的安全性。
2. 内部控制人员的素质内部控制人员的素质直接影响着企业会计电算化内部控制的有效实施。
优秀的内部控制人员应该具备较高的会计和信息技术知识,能够熟练运用会计软件,熟悉企业会计制度和政策,严格按照企业内部控制制度执行,及时发现和解决问题。
企业应当通过培训和考核等方式,提高内部控制人员的专业素养和责任意识。
3. 内部控制政策和制度完善的内部控制政策和制度是企业会计电算化内部控制的基础。
企业应当根据自身的规模和特点,建立相适应的内部控制政策和制度,包括岗位职责、工作流程、审批程序、内部监督等方面的规定,确保各个环节的畅通和顺畅实施。
4. 内部控制的监督和反馈企业应当建立起完善的内部控制监督和反馈机制,通过定期的内部审计、风险评估和控制效果评估等方式,监督内部控制的执行情况,及时发现问题并加以解决,不断完善内部控制体系,提高其执行效果和效率。
浅议会计电算化的内部控制
浅议会计电算化的内部控制【摘要】会计电算化已经在企业中得到广泛应用,但其内部控制问题也逐渐凸显。
本文通过对会计电算化内部控制的概述和要素进行分析,指出了存在的问题并提出了加强内部控制的建议。
强调了完善会计电算化内部控制的必要性,并探讨了会计电算化的内部控制对企业管理水平提升的重要性。
结论部分强调了加强内部控制的重要性,指出会计电算化内部控制不容忽视。
通过本文的研究,可以更好地认识会计电算化内部控制的重要性,促进企业在会计电算化过程中更加稳健和高效地运作。
【关键词】会计电算化、内部控制、概述、要素、问题、建议、必要性、重要性、管理水平、不容忽视1. 引言1.1 研究背景会计电算化已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分,随着科技的发展和信息化的普及,越来越多的企业开始采用电子化的会计系统来进行财务核算和数据管理。
会计电算化的出现既提高了财务处理的效率,又增强了数据的准确性和可靠性,但同时也带来了一些新的挑战和问题。
随着企业规模的扩大和运营的复杂化,如何有效地管理和控制会计电算化系统,确保财务数据的完整性和真实性,成为企业管理者面临的重要课题。
会计电算化的内部控制作为保障财务数据安全和准确性的重要手段,对企业的发展和稳定具有至关重要的意义。
在实际操作中,很多企业对会计电算化内部控制的重要性认识不足,存在许多漏洞和不足之处。
有必要对会计电算化的内部控制进行深入的研究和探讨,找出存在的问题并提出解决方案,以提升企业的管理水平和竞争力。
部分将通过对会计电算化内部控制的概念和重要性进行介绍,为后续的正文内容奠定基础。
1.2 研究目的会计电算化作为现代企业管理的重要工具,对企业的内部控制起着至关重要的作用。
而会计电算化的内部控制在实际运用中也存在一些问题和挑战。
本文旨在探讨会计电算化的内部控制,并提出加强内部控制的建议,从而完善企业的管理体系,提升管理水平,实现经济效益最大化的目的。
具体而言,本文将分析会计电算化内部控制的概述,探讨其基本要素,分析存在的问题,提出加强内部控制的建议,并强调完善内部控制的必要性。
浅谈企业会计电算化的内部控制
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息技术的快速发展,企业会计电算化已经成为了现代企业发展的必然选择。
而企业会计电算化不仅仅是一个技术工具,更是对企业内部控制提出了全新的要求。
本文将从内部控制的角度对企业会计电算化进行浅谈,探讨如何通过有效的内部控制来保障企业会计电算化系统的安全和可靠性。
一、内部控制的概念和作用内部控制是指企业为达成业务目标而建立的一系列措施和流程,旨在保护企业资产的安全、完整和准确性,同时促进业务活动的有效性和高效性。
内部控制主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与反馈等五大要素。
内部控制的核心目标是防范和控制风险,确保企业的经营活动合法、有效、稳定。
在企业会计电算化中,内部控制更是至关重要,因为会计电算化系统的安全和稳定直接影响到企业财务信息的真实性和准确性。
二、企业会计电算化的内部控制要点1. 控制环境企业会计电算化的内部控制要点之一是控制环境。
控制环境是内部控制的基础,它涉及到企业的管理层对内部控制的态度和意识、风险承受能力、道德规范和员工素质等方面。
在企业会计电算化中,管理层应当重视并加强对电算化系统的管理和监督,确保系统的安全、稳定和合规性。
建立一个积极健康的企业文化,加强员工的内部控制意识和风险管理意识,提高员工对会计电算化系统安全的重视程度。
2. 风险评估企业会计电算化系统需要对风险进行全面的评估和管理。
由于会计电算化系统的复杂性和高度集成性,系统风险非常高,包括网络安全风险、系统故障风险、数据泄露风险等。
企业应当建立完善的风险管理机制,针对不同类型的风险进行分析和评估,并采取相应的控制措施进行管理和控制。
3. 控制活动在企业会计电算化中,控制活动是内部控制的重要环节。
控制活动包括了对会计信息系统的安全访问控制、数据完整性控制、应用程序控制等内容。
企业应当建立健全的控制政策和程序,对系统的安全访问、数据传输、数据存储等环节进行有效的控制和管理,防止未经授权的访问、篡改和泄露。
会计电算化下的企业内部控制方法分析
会计电算化下的企业内部控制方法分析会计电算化是指会计工作中运用电子数据处理技木及网络技术进行信息处理的过程。
在当今信息化时代,会计电算化已成为企业处理财务信息、管理决策的重要工具。
会计电算化也带来了新的管理挑战,特别是在企业内部控制方面。
本文将就会计电算化下的企业内部控制方法进行分析,以期为企业的内部控制提供参考和指导。
一、会计电算化带来的挑战1. 可操作性挑战会计电算化使得财务信息的处理更加便捷,但也增加了操作的复杂性。
电子数据处理系统的使用需要人员具备一定的技术和操作知识,否则容易造成误操作,从而影响财务信息的准确性和及时性。
2. 安全性挑战会计电算化使得财务信息的传输和存储更加便捷,但也增加了信息安全的隐患。
网络技术的应用使得企业财务信息容易受到黑客攻击、病毒侵扰等安全威胁,一旦财务信息泄露或篡改将造成严重的经济损失。
3. 内部控制挑战传统的手工会计主要依靠人工来进行内部控制,而会计电算化则需要结合人员、技术和制度来进行内部控制。
这就需要企业根据会计电算化的特点,制定相应的内部控制方法,以确保财务信息的可靠性和合规性。
1. 信息系统的安全保障采用合理的网络安全技术,包括防火墙、加密技术、入侵检测系统等,保障企业信息系统的安全。
建立完善的信息系统安全管理制度,对系统的使用和操作进行权限管理,保护财务信息的安全不受侵扰。
2. 审计制度的建立建立财务信息系统的审计制度,明确财务信息处理的合规要求和审计流程。
通过对系统的审计,发现并解决财务信息处理中存在的问题和漏洞,确保数据的真实性和完整性。
3. 人员权限管理合理设置系统内权限,对不同岗位的人员设置不同的操作权限,做到信息的访问和修改必须经过相应的审核和授权。
加强对财务人员的培训和教育,提高他们对系统操作和信息安全的认识和意识。
4. 实施信息技术治理信息技术治理是指通过合理的组织结构、流程、制度和文化促进企业信息技术的良好运作。
在会计电算化下,企业要建立完善的信息技术治理机制,确保信息技术与业务目标的一致性,防范信息技术风险。
浅谈企业会计电算化的内部控制
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息化技术的不断发展,企业会计电算化已经成为企业常规会计工作的主要方式。
电算化的优越性在于可以提高会计工作的效率和准确性,对于企业的财务管控也提供了更为精准和实时的信息支持。
然而,电算化也给企业的内部控制带来了新的挑战和风险。
为了保证企业的正常经营和稳健发展,必须加强会计电算化的内部控制。
接下来,本文将从企业会计电算化的内部控制对象、风险和对策等方面进行浅谈。
1.财务软件系统:包括财务软件的选用、安装、配置、管理、使用、维护等方面。
这是企业会计电算化的核心部分,同时也是最容易出问题的部分。
2.财务数据:企业在使用财务软件时所录入的数据,这是影响财务报表准确性的关键。
3.电子数据存储设备:企业存储财务数据的所有设备,包括服务器、硬盘、U盘、光盘等。
4.系统接口:企业会计电算化与其它子系统的接口,例如与采购、销售、库存等系统的接口。
5.人员管理:包括企业财务人员的招聘、培训、考核、离职等方面。
1.系统漏洞风险:包括网络安全、系统撞库、恶意软件等风险。
一旦遭受网络攻击或系统漏洞,不仅会导致财务数据泄露,而且可能会影响企业的正常经营。
2.财务数据风险:财务数据作为企业信息化系统的核心资源,一旦遭受损坏或篡改,将对企业的财务管理和决策产生严重影响。
3.人为因素风险:企业会计电算化的人员管理也是内部控制的重要部分之一。
如果企业没有设立有效的人员管理制度,或没有对员工进行必要的培训和考核,就可能存在人员操作失误等问题。
为了降低企业会计电算化的风险,企业需要采取以下几个对策:1.完善电算化内部控制制度:企业应针对财务软件系统、财务数据、电子数据存储设备、系统接口和人员管理等五个内控对象,制定具体的内部控制制度。
建立科学的制度是确保企业会计电算化内部控制有效的第一步。
2.加强系统安全保障:企业应建立科学的系统安全保障体系,包括系统备份、防火墙、Virus防御、系统日志监控等。
3.数据备份和恢复:企业要加强对财务数据的备份和恢复,确保在任何情况下都可以及时地恢复数据。
浅谈会计电算化的内部控制管理
浅谈会计电算化的内部控制管理会计电算化是指利用电子计算机技术对会计数据进行收集、存储、处理和输出的过程。
随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要组成部分。
然而,会计电算化在提高财务管理效率的同时,也带来了内部控制管理方面的挑战。
首先,会计电算化改变了传统的会计工作方式,使得会计信息的生成更加依赖于计算机系统。
这就要求企业在内部控制管理上加强对计算机系统的监管,确保会计信息的准确性和安全性。
例如,企业需要建立严格的数据输入、处理和输出的审核机制,防止数据被非法篡改或泄露。
其次,会计电算化要求企业加强员工的培训和教育,提高员工对计算机系统的使用能力和对内部控制的认识。
员工是会计电算化过程中的关键因素,只有员工充分理解并遵守内部控制规定,才能确保会计电算化工作的顺利进行。
再者,会计电算化还涉及到信息技术的更新换代问题。
随着技术的不断进步,企业需要定期更新会计软件和硬件设备,以适应新的会计规范和业务需求。
在这个过程中,企业需要对新系统的安全性、稳定性和兼容性进行充分评估,确保新系统能够满足内部控制的要求。
最后,会计电算化的内部控制管理还需要考虑到法律法规的约束。
企业在实施会计电算化时,必须遵守相关的会计准则和法律法规,确保会计信息的合法性和合规性。
同时,企业还需要建立相应的内部审计机制,定期对会计电算化工作进行审计,发现并解决内部控制中存在的问题。
综上所述,会计电算化的内部控制管理是一个多方面、多层次的工作,需要企业从技术、人员、法规等多个角度进行综合考虑和规划。
只有这样,企业才能在享受会计电算化带来的便利和效率的同时,确保会计信息的质量和安全。
浅议会计电算化的内部控制制度
浅议会计电算化的内部控制制度会计电算化是指在会计核算、财务管理等方面使用计算机软硬件及相关设备来开展工作的过程,是现代会计工作中的重要组成部分。
会计电算化的引入,极大地提高了会计工作的效率和准确度。
然而,在使用会计电算化同时也带来了许多问题,其中最重要的是内部控制问题。
本文将从会计电算化内部控制的重要性、会计电算化内部控制存在的问题、加强会计电算化内部控制的措施等三个方面来探讨会计电算化内部控制制度。
一、会计电算化内部控制的重要性会计电算化内部控制是现代企业和组织管理的重要组成部分。
对于企业业务处理上的规范、准确性、可靠性以及保险业务的合法性,都起到了极其重要的作用。
会计电算化内部控制,是指对企业在账务处理中进行规范、准确、可靠的控制和管理,目的是保障企业进行合法合规的财务管理和经营活动。
会计电算化内部控制在企业内部建立完善的财务管理制度,保障企业的利益,维护投资者和其他利益相关方的权益。
这种控制机制能够降低企业操作风险,减少财务造假和其他不利因素的发生,保证财务数据的真实性和可靠性,进而强化企业的信誉和市场竞争力。
二、会计电算化内部控制存在的问题在会计电算化的运用过程中,也面临着许多风险和问题。
一般表现为:1.技术问题。
与会计电算化相关的技术问题包括系统漏洞、系统门控制不严、密码操作不规范、网络安全漏洞等。
2.人员问题。
与会计电算化相关的人员问题包括员工操作疏忽、内部制度不健全、职责不分明,等。
3.管理问题。
与会计电算化相关的管理问题包括业务流程不合理、考核压力过大、管理乏力等。
4.制度问题。
与会计电算化相关的制度问题包括内部控制制度不健全、传统的会计核算思维难以适应新的信息技术发展等。
上述问题都会对会计电算化的内部控制产生不良影响,如果不得力地解决,可能会导致企业财务数据错误,造成企业损失和财务风险,给企业带来严重损失甚至倒闭的风险。
三、加强会计电算化内部控制的措施为了应对上述存在的问题,我们应采取以下措施进一步加强会计电算化内部控制1.设立内部审计机构。
会计电算化下的企业内部控制方法分析
会计电算化下的企业内部控制方法分析1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为企业财务管理的重要工具。
会计电算化不仅提高了企业的财务信息处理效率和准确性,还改变了企业内部控制的方式和方法。
传统的手工会计已经无法满足现代企业发展的需要,会计电算化的应用对企业内部控制提出了全新的挑战和机遇。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业内部控制的重要性日益凸显。
企业需要建立一套完善的内部控制机制,以保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
在会计电算化的背景下,企业内部控制方法必须与时俱进,适应新的技术环境,有效防范各种风险。
本文将从会计电算化对企业内部控制的影响、企业内部控制方法分析、强化企业内部控制的建议、案例分析和风险防范措施等方面对企业内部控制方法进行深入探讨,旨在为企业提供有效的内部控制解决方案,提高财务管理水平,推动企业持续稳健发展。
1.2 问题提出会计电算化在企业发展中扮演着越来越重要的角色,大大提高了会计信息的准确性和实时性,但与此同时也带来了一系列新的挑战。
其中最为重要的问题之一就是企业内部控制的有效性。
随着信息技术的不断发展,电子数据的存储和传输速度大大提高,这也为数据的篡改和窃取提供了更多可能性。
如何建立并完善企业内部控制体系,有效应对电算化环境下的风险,成为了各大小企业亟需解决的问题。
企业必须认识到,在会计电算化的环境下,传统的人工审计和控制手段已经无法满足日益复杂的经营环境和风险。
如何运用先进的技术手段提升内部控制效能,降低信息系统对企业经营环境的风险,是当前企业管理者需要深入思考和解决的难题。
本文将对会计电算化下企业内部控制的方法进行深入探讨,以期为企业提供可行的解决方案和建议。
1.3 研究意义会计电算化是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,对企业内部控制提出了全新的挑战和机遇。
研究会计电算化下的企业内部控制方法,有着重要的理论和实践意义。
通过对会计电算化下的企业内部控制方法进行深入研究,可以为企业提高内部控制水平提供重要的理论指导。
浅论电算化会计系统的内部控制
浅论电算化会计系统的内部控制电算化会计系统的内部控制是指组织为保障会计信息的准确、完整、可靠、及时和合规性而采取的一系列措施。
这些措施包括了管理控制、程序控制以及应用控制等方面,以确保财务报表的真实性和完整性。
本文将从几个方面对电算化会计系统的内部控制进行浅论。
一、管理控制管理控制是电算化会计系统内部控制的基础,它包括了组织结构、责任、权限和流程等方面的管理制度。
在电算化会计系统中,管理控制主要体现在以下几个方面:1.组织结构:公司应建立健全的财务部门,明确财务人员的职责和权限。
应设立内部审计部门,对财务系统进行定期审计,确保其运作符合法律法规和公司政策。
2.责任和权限:财务人员应清楚明确自己的职责和权限,并在实际工作中严格执行相关规定。
公司应实行权限分离制度,防止财务人员滥用职权。
3. 流程控制:公司应建立健全的财务流程,包括财务报销、费用审批、资金管理等环节,在这些流程中严格执行内部控制措施,确保资金使用的合规性和安全性。
二、程序控制程序控制是电算化会计系统内部控制的重要组成部分,它主要包括了输入、处理和输出三个环节的控制。
1.输入控制:对会计信息的录入应建立严格的控制措施,确保数据的准确性和完整性。
可以通过密码控制、审核制度、数据验证等手段对录入人员进行控制,避免因误操作或故意篡改导致数据的错误。
2.处理控制:在会计信息的处理过程中,应建立一套完整的审计轨迹,确保数据的处理经过严格的审核和记录。
应建立系统自动对账和校验机制,及时发现和纠正数据处理中的错误。
3.输出控制:财务报表的输出应建立严格的管控制度,确保报表的真实性和合规性。
对输出的报表应建立审计和备份制度,确保报表的完整性和可追溯性。
三、应用控制应用控制是指在具体的财务应用环节中,针对不同的功能和业务流程,建立相应的内部控制。
在电算化会计系统中,应用控制主要包括了以下几个方面:1.资金管理控制:公司应建立完善的资金管理制度,包括资金支付、收款、结算等环节的管理,确保资金的安全性和合规性。
会计电算化下的企业内部控制
会计电算化下的企业内部控制1. 介绍企业内部控制是指为了保护企业财产安全、提高经济效益和合规性,以及防范风险和避免错误的一系列管理措施和制度。
在会计电算化时代,企业内部控制面临着新的挑战和机遇。
本文将从以下几个方面对会计电算化下的企业内部控制进行详细介绍。
2. 会计电算化的特点会计电算化是指通过计算机技术来实现会计信息处理和管理的方式。
相比传统手工记账,会计电算化具有以下几个特点:•自动化:通过计算机系统实现自动化处理,提高效率和准确性。
•集成化:将不同业务环节整合到一个系统中,实现信息共享和协同工作。
•数字化:将纸质文件转换为数字形式,方便存储、检索和分析。
•网络化:通过网络连接实现远程访问和数据交换。
3. 会计电算化下的内部控制目标在会计电算化环境下,企业内部控制的目标主要包括以下几个方面:•资产保护:通过合理的权限设置和访问控制,防止资产被非法侵占或滥用。
•信息准确性:确保会计信息的准确性和可靠性,避免错误和造假行为。
•业务流程控制:规范业务流程,提高效率和操作风险管理能力。
•合规性管理:遵守相关法律法规和会计准则,防止违规行为发生。
4. 会计电算化下的内部控制措施为了实现上述目标,企业可以采取以下一些内部控制措施:4.1 访问控制通过设置不同级别的用户权限和访问密码来限制对系统和数据的访问。
只有经过授权的人员才能进行相关操作,并且需要定期更新密码。
4.2 审计跟踪建立审计跟踪系统,记录所有关键操作的时间、地点、人员等信息。
这样可以方便追溯问题来源,并且起到威慑作用。
4.3 数据备份与恢复定期对数据库进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方。
同时建立数据恢复机制,在系统故障或数据丢失时能够及时恢复。
4.4 分级审批对重要的财务和业务操作实行分级审批制度,确保关键决策经过多方审核和授权,减少错误和风险的发生。
4.5 内部审计建立内部审计机构或委员会,对企业内部控制进行定期检查和评估。
及时发现问题并提出改进意见,确保内部控制的有效性。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度1. 引言电算化会计是利用计算机技术对会计业务进行信息处理和管理的一种模式。
与传统的手工会计相比,电算化会计具有高效性、精确性和可靠性的优势。
然而,电算化会计中的信息系统也存在着一些风险,如数据安全性、完整性和可控性等问题。
为了解决这些问题,内部控制制度在电算化会计中发挥着重要的作用。
2. 电算化会计的风险与挑战电算化会计中存在着一些风险和挑战,主要包括以下方面:- 数据安全性问题:由于信息系统的开放性和联网性,会计数据容易被黑客攻击和篡改,给企业造成财务损失和信誉风险。
- 数据完整性问题:信息系统中的数据可能会因为错误操作、系统故障或恶意篡改等原因而丢失或损坏,导致会计记录不完整或不准确。
- 数据可控性问题:电算化会计系统可能存在权限设置不当或管理不善的情况,使得会计数据的访问和修改不受有效的控制,增加了内部管理风险。
- 技术更新换代问题:随着技术的不断更新和换代,企业在使用电算化会计系统时需要不断适应新的技术环境和业务需求,带来了管理和培训方面的挑战。
3. 内部控制制度的意义内部控制制度是指企业为了保护财务利益和确保会计信息的可靠性而建立起来的一系列管理制度和控制措施。
在电算化会计中,完善的内部控制制度具有以下意义: - 提升数据安全性:通过加强对信息系统的物理和逻辑安全措施,保护会计数据不被未授权的访问和篡改,提高数据的安全性。
- 保障数据完整性:通过建立完善的数据备份和恢复机制,及时发现并修复数据丢失或损坏的问题,确保会计数据的完整性。
- 加强数据可控性:通过合理的权限设置、审计和监管机制,确保会计数据的访问和修改受到有效的控制,降低违规操作风险。
- 适应技术更新换代:通过及时更新和维护信息系统,跟进技术的发展,保证电算化会计系统与业务需求的匹配,降低技术更新带来的风险。
4. 内部控制制度的关键要素构建有效的内部控制制度需要考虑以下几个关键要素: ### 4.1. 风险评估与控制措施对电算化会计中的风险进行评估,并制定相应的控制措施进行防范和管理。
浅议会计电算化的内部控制
浅议会计电算化的内部控制【摘要】会计电算化是现代会计的重要特征之一,对于提高会计信息的准确性和效率具有重要意义。
在会计电算化中,内部控制是确保会计信息准确和可靠的重要手段。
本文围绕会计电算化的内部控制展开讨论,首先介绍了会计电算化的概念,然后说明了会计电算化内部控制的目的和主要内容。
接着分析了会计电算化内部控制存在的问题,包括安全性、可操作性和完整性等方面。
最后提出了完善会计电算化内部控制的措施,包括加强权限管理、建立审计追踪机制等。
通过对会计电算化内部控制的讨论,可以帮助企业更好地应对信息化时代的挑战,确保会计信息的质量和可靠性。
【关键词】会计电算化、内部控制、目的、主要内容、问题、完善措施、引言、结论1. 引言1.1 引言会计电算化是指利用电子技术进行会计工作的一种方式,是会计信息化的重要组成部分。
随着信息技术的发展和应用,会计电算化已经成为企业进行会计核算和财务管理的重要手段。
在会计电算化的过程中,内部控制显得尤为重要,它是保障企业财务信息真实性、完整性和可靠性的重要手段。
本文将从会计电算化的概念、会计电算化的内部控制目的、会计电算化内部控制的主要内容、会计电算化内部控制存在的问题以及会计电算化内部控制的完善措施等方面进行探讨,旨在深入了解会计电算化内部控制的重要性以及如何加强企业在会计电算化过程中的内部控制手段。
通过对这些方面的研究分析,可以为企业建立健全的内部控制体系提供参考,保障企业财务信息的可靠性和真实性,提升企业的经营管理水平和竞争力。
2. 正文2.1 会计电算化的概念会计电算化是指利用计算机技术和信息系统进行会计信息处理和管理的过程。
随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为现代会计工作的重要组成部分。
通过计算机的高速运算和信息处理能力,可以提高会计信息处理的效率和准确性,减少人为错误的发生,同时还可以实现数据的存储和检索,为会计决策提供可靠的依据。
会计电算化通过将传统的手工会计工作转化为计算机化的操作,可以实现会计数据的自动采集、处理和输出,极大地提高了工作效率。
会计电算化下的企业内部控制方法分析
会计电算化下的企业内部控制方法分析会计电算化是企业利用计算机以及相关的软件和技术来进行会计数据处理和管理的过程。
随着科技的不断发展,会计电算化已经成为企业会计工作中不可或缺的一部分。
会计电算化所带来的便利和效率也伴随着一些风险和挑战,特别是在企业内部控制方面。
本文将从企业内部控制的角度,分析会计电算化下的方法和措施,以确保企业在进行会计电算化的过程中能够有效控制风险并提高管理水平。
一、会计电算化下的内部控制概述会计电算化的过程涉及到大量的会计数据处理和管理,如果内部控制不到位,就容易出现数据错误、遗漏或者被篡改的情况,导致财务报表的不准确和不真实。
企业在进行会计电算化的必须建立起一套完善的内部控制体系,确保会计信息的准确性、完整性和可靠性。
二、企业内部控制方法分析1.权限分配和访问控制在会计电算化的过程中,需要对不同的员工进行权限的分配,确保他们只能访问和操作与其岗位相关的数据和信息。
企业可以通过建立用户账号和密码的方式来控制员工的访问权限,在必要的情况下,更应该实行双因素认证,以进一步加强安全性。
企业还可以利用访问控制系统,对员工进行访问的时间和地点进行限制,避免信息被盗取或者篡改。
2.数据备份和恢复在会计电算化的过程中,数据备份和恢复显得尤为重要,企业应该定期对会计数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或者被损坏。
在数据备份的过程中,企业应该建立起严格的访问权限体系,避免备份数据被未经授权的人员访问和操作。
在数据丢失或者被损坏时,企业可以通过备份数据来进行快速恢复,从而降低数据丢失带来的风险。
3.审计和监测企业可以通过建立审计和监测机制来进一步加强会计电算化下的内部控制。
企业可以派出专门的内部审计人员或者外部审计机构,对会计电算化的数据进行定期的审计和检查,以确保数据的准确性和可靠性。
企业还可以利用监测软件和技术,对会计数据的访问和操作进行监控和记录,及时发现异常情况并进行处理。
浅析电算化会计内部控制制度
浅析电算化会计内部控制制度电算化会计内部控制制度是指在电算化环境下,企业为了保障财务报告的准确性、环境的安全性、资产的保护和内部流程的有效性而建立的一套制度和程序。
在电算化环境下,财务数据和信息的处理主要依靠计算机系统,因此必须确保计算机系统的可靠性和安全性,同时加强对财务人员和系统使用者的管理。
以下是对电算化会计内部控制制度的浅析。
首先,电算化会计内部控制制度需要建立完善的信息系统,确保财务数据的准确性和可靠性。
包括系统设计、数据输入、数据处理、数据输出、及时反馈等环节的控制,以及灵活的系统维护和升级。
此外,还需加强对计算机系统的备份和恢复措施,以应对可能的系统故障、病毒攻击等情况。
其次,电算化会计内部控制制度需要加强对财务人员和系统使用者的管理。
这包括岗位职责的明确、权限的分配、身份认证和访问控制的实施,以及对财务人员的培训和监督。
同时,还需要建立健全的审计体系,对系统使用和数据处理进行监督和审计,及时发现和纠正错误和违规行为。
再次,电算化会计内部控制制度需要加强对财务报告的审核和审批环节的控制。
这包括财务报表的编制、核对、审核和审批,确保财务报表的真实、完整和准确。
同时,应建立独立的内部审计部门或聘请外部审计机构,对财务报表进行独立审计,提供独立的意见和保证。
最后,电算化会计内部控制制度还需要建立风险管理和风险评估机制。
这包括对内部和外部的风险进行评估,制定相应的控制措施和应急预案,确保财务数据和系统的安全。
同时,还需要对员工进行风险教育和培训,提高员工的风险意识和防范能力。
总之,电算化会计内部控制制度是企业保障财务报告准确性和资产保护的重要手段。
它需要建立完善的信息系统,强化对财务人员和系统使用者的管理,加强对财务报告的审核和审批环节的控制,以及建立风险管理和风险评估机制等措施。
只有建立有效的电算化会计内部控制制度,企业才能更好地管理财务风险,提高财务管理的效率和效果。
浅析会计电算化系统的内部控制
浅析会计电算化系统的内部控制【摘要】本文浅析了会计电算化系统的内部控制。
首先介绍了内部控制的概念及其重要性,接着分析了会计电算化系统内部控制的特点和要素。
然后探讨了会计电算化系统内部控制的设计原则和实施方法。
通过对这些内容的分析,可以帮助企业建立健全的内部控制机制,提高财务管理效率和准确性,防范财务风险。
总结了浅析会计电算化系统的内部控制的重要性和实施意义。
通过本文的阐述,读者可以更全面地了解会计电算化系统内部控制的相关知识,为提升企业内部财务管理水平提供参考和指导。
【关键词】会计电算化系统、内部控制、概念、特点、要素、设计原则、实施方法、意义、浅析1. 引言1.1 浅析会计电算化系统的内部控制会计电算化系统是现代企业中广泛应用的一种信息化系统,其在企业的经营管理中起着至关重要的作用。
而在会计电算化系统的运作过程中,内部控制则是必不可少的一环。
内部控制是指企业为了达到其经营目标而设立的一套保护措施,包括组织结构、责任制度、信息系统等方面的规定和措施。
而会计电算化系统内部控制则是指企业为了保障会计电算化系统的准确性、完整性和安全性而采取的各项控制措施。
浅析会计电算化系统的内部控制,首先要了解内部控制的概念及意义。
内部控制能够有效地防范企业面临的各种风险,确保财务报表的真实性和可靠性,保障企业资产的安全,提高企业经营管理的效率和效果。
在会计电算化系统中,内部控制具有其特定的特点,例如自动化程度高、信息处理速度快、数据量大等。
会计电算化系统内部控制也需要遵循特定的设计原则,确保系统的安全性和有效性。
会计电算化系统内部控制的要素也需要充分考虑,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等方面。
在实施会计电算化系统内部控制时,企业需要根据其实际情况制定相应的控制策略和措施。
只有在不断加强内部控制、完善内部管理的基础上,企业才能更好地运作其会计电算化系统,有效实现经营管理目标。
深入理解和合理设计会计电算化系统内部控制是企业经营管理中的关键环节。
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浅析会计电算化下的内部控制
发表时间:2011-08-22T09:59:14.750Z 来源:《魅力中国》2011年7月上供稿作者:张喜悦
[导读] 内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。
张喜悦
(河南省计量科学研究院河南郑州 450000)
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1673-0992(2011)07-0000-01
摘要:会计电算化的迅速应用对原有内部控制制度造成极大冲击,使其在新的环境下显得落后于形势。
由此建立一种适合会计电算化背景下的内部控制制度显得尤为迫切和重要。
本文就是通过对现阶段会计电算化条件下内部控制制度存在问题的研究,力图
建立一种适合会计电算化条件下会计工作的内部控制制度。
关键词:会计电算化内部控制电算化系统
内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,包括内部管理控制和内部会计控制。
会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。
电子信息技术在企业的运用,一方面提高了内部控制的效率,拓展了控制范围;另一方面也增加了控制难度和失控的风险。
因此,电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。
同时,要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。
一、电算化系统下的内部控制的管理特征
1.操作授权口令化
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
2.系统失控的隐蔽性
在会计电算化环境下,许多应用程序本身就带有内控的功能,如果企业在期初设置时没有考虑周全,由于程序运行的重复性,往往会使失控情况长期不被发现,造成很大的损失。
例如期末系统自动结转期间损益,如果企业新增加了费用项目明细,却未及时增加期末结转科目,系统就会遗漏此笔结转分录,但是试算平衡正确,直至会计主管发现并调整为止。
3.系统缺乏交易痕迹
在会计电算化环境下,文件记录的控制功能大大减弱,一旦企业发现错误,由于部分交易几乎没有“痕迹”,难以追查出错源头。
比如每一笔会计分录的录入系统都会要求借贷平衡,可是如果录入的会计科目错误而审核时又没有及时发现,将会使查找非常困难,可能最终需要查找每一张记账凭证。
4.控制范围扩大
在会计电算化环境下,不仅要对交易处理控制,还要对系统权限控制,修改程序控制,网络安全控制等等。
5.信息存储安全风险增大
在会计电算化环境下,会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,容易丢失或损坏,如果没有及时存储,甚至需要全面恢复系统。
6.电子商务的应用增加了网络风险
网上银行、网上报税、远程报表、远程审计等新功能的出现,必须要求相应的内部控制程序。
二、电算化系统下的内部控制关键控制点
1.注重控制制度的建设;实行会计电算化以后,严格的内控制度和系统正常、安全、有效的运行是会计电算化信息真实可靠的保证。
内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系,又要相互制约,防止违纪违法行为的发生。
国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错的可能性很小,如果单位管理制度不健全或实施不力,却会给各种非法舞弊行为以可乘之机。
因此,制定严格的内控制度是非常有必要的。
2.加强对会计电子信息系统的开发与维护的控制;系统开发控制是保证每个新程序在投入运行之前,都经过合法的申请、测试、审批手续,防止非法系统进入会计信息系统。
3.加强对数据输入与输出的控制;加强数据输入控制是减少差错的关键,输出控制的信息是否准确、真实、可靠,直接影响到会计信息的使用,影响会计报告使用者的决策。
4.加强对文件储存与保管的控制;电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的原件。
因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问
题。
5.加强网络安全方面的控制。
随着网络技术快速地发展,应加强网络安全的控制,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。
三、会计电算化系统内部控制制度的内容
1.系统开发控制
计算机会计系统的开发必须得到授权和领导认可;不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必须遵循财政部制定的标准和规范;机人员需要培训;采取有效的控制手段,做好各项系统转换,如数据库备份、系统初始化、初始数据的安全导入等,新旧系统并行不少于三个月的时间;会计软件的修改应有书面报告,操作员不能参与软件的修改,所以与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
2.会计电算化信息系统的安全控制
为防止数据泄密、更改或破坏,需要保护数据和计算机程序,主要的控制措施包括实体安全控制,硬件、软件、网络安全控制和电脑病毒的防范与控制。
如明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员越权使
用软件,对操作人员的身份进行密码控制;操作人员离开机器时,应执行相应的命令退出会计软件;设置接触与操作的日志控制,设专人保存上机操作记录,进行“日志管理”;数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查;尽量减少外界因素所致的计算机故障,以保障机器正常运行,机房有保护性设备配备,计算机机房应采用单独专门供电系统,并且不定期检查电源安全等。
3.会计电算化信息系统的人员职能控制
会计电算化工作岗位包括基本工作岗位和电算化工作岗位,前者有会计主管、出纳、稽核、档案管理,后者有系统主管、系统操作、复核、记账、系统维护、审查和数据分析、档案管理、软件开发等。
一般情况下,系统主管可由会计主管兼任,系统操作必须是除了出纳以外的其他会计岗位兼任,但是系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务必须相互分离,互不兼任,以减少利用计算机舞弊的可能性。
4.会计电算化信息系统的操作控制
经济业务发生控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制、数据存储和检索控制等。
从核算环节把关,必须保证账务处理正确、规范,做到数据真实、完整和安全。
5.会计核算控制
原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批,准确、完整地填制与录入。
严格执行复核制度,全面控制凭证的审核、自制、输入、传递、保管。
凭证的传递要严密签收手续,防止凭证的失落或出现非法数据,保证输入的完整性。
如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机,已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿,用操作日志的形式记录每天的上机操作内容等。
在会计软件中还应设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序;数据传输时应顺序编码,传输时要有标识,收到要有信息反馈;数据处理要检查文件长度、标识以及是否被病毒感染;数据输出要检查其完整性和准确性,检查打印的账簿和报表是否连续、有无缺漏和重叠现象;数据存储时要详细记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期以及会计报告的使用人、发送份数、送达时间等,并需经手人签字,以防止丢失、错发、漏发、重发。
三、加强内部审计
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。
在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。
总之,电算化会计系统应该是一个人机交互作用的“智能型”管理信息系统,实行会计电算化,建立内部控制机制与快速反应机制,是企业发展的重要保证。
通过不断地调整、完善、加强电算化会计的内部控制,确保内部会计控制的有效实施,有利于企业更好地监督管理会计工作,为单位决策提供准确、及时的会计信息,取得企业最大化的利益,为企业的可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]李连华,张蕾等中国内部会计控制规范——阐释与应用[M] 上海:立信出版社,2007.
[2]孙永尧.企业内部会计控制——关键控制点设计[M] 北京:经济管理出版社,2007.
[3]刘立琼.论会计电算化下的会计内部控制[J] 现代商贸企业,2007(10).。