第1部分 总则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、前言
为规范经营管理行为,防范风险,促进建立健全各
项管理制度,提高管理水平,保障实现发展战略,
遵循外部监管、内部监控的要求,中国石化集团资
产经营管理有限公司江苏石油分公司(以下简称“资
产公司”)、中国石油化工股份有限公司江苏石油分
公司(以下简称“公司”)依据我国《公司法》、《会
计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制
应用指引》、《企业内部控制评价指引》以及其他有
关法律、法规,制定省公司《内部控制手册》实施
细则(以下简称“实施细则”)。
二、内部控制的定义、目标和原则
1 内部控制是由公司经理层和全体员工实施的、旨在
实现控制目标的过程。
内部控制主要由内部环境、风险评估、控制活动、
信息与沟通、内部监督五个要素构成。
2 内部控制的目标是经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效
果,促进企业实现发展战略。
3 建立与实施内部控制,应当遵循以下基本原则:
3.1 合规性原则:内部控制必须符合国家的法律、法规
和政策;符合集团公司、股份公司经营管理的要求。
3.2 全面性原则:内部控制应当贯穿决策、执行和监督
全过程,覆盖公司及所属企业的各种业务和事项,
涉及全体员工。公司的每一位员工既是内部控制的
主体,又是内部控制的客体;既要对其负责的作业
实施控制,又要受到其他人员或制度的监督与制约。
3.3 系统性原则:公司构建系统的内部控制体系,确保
各部门和各岗位均能按特定的目标相互协调的发挥
作用,最终实现公司内部控制的总体目标。
3.4 重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,
关注公司战略决策、重要业务事项和高风险领域。
3.5 制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置
及权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督,
使一个岗位或一个部门对一项或多项存在较大风险
的经济业务活动没有完全的处理权,必须经过不相
容的其他岗位或部门的验证、核对和制约;同时应
兼顾运营效率。
3.6 适应性原则:内部控制应当与公司经营规模、业务
范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况
的变化及时加以调整。
3.7 成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期
效益,以适当的成本实现有效控制。应实行有选择
的控制,努力降低控制成本,改进控制方法和手段,
提高效率。
3.8 包容性原则:内控手册力求避免与公司现行各项管
理制度相矛盾,尽可能包容现行制度中的内部控制。
对确实脱离实际的其他各项管理制度,应及时修改、
完善,并以内控手册规定为准。
三、实施细则适用范围
实施细则适用于省公司各处室、中心及和分公司。
省公司的相关管理制度及业务流程应当符合内控手
册的要求。
全资子公司参照《企业内部控制实施细则指导意
见》,结合实际制定实施细则。实施细则应当符合内
控手册的要求。
控股子公司应当参照内控手册,结合自身特点,按
照“业务必须覆盖内部控制手册中对应的所有规定
内容,权限比照分公司”的原则,制定内控手册,
履行内部审批程序后执行。
合资公司(股比各占50%)应当建立内控制度,内容
不应与公司内控手册相冲突。
四、内部控制手册结构
内控手册包括总则、公司层面控制、业务层面控制、
权限指引、检查评价与考核办法、附则六部分。
1 总则
总则是对内控手册的总说明。包括内控手册编制的
原则、适用范围、结构、生效及更新等。
2 公司层面控制
公司层面控制是存在于公司整体层面,对业务层面
实施的控制措施产生普遍、深远影响的控制,体现
公司的风险管理理念、风险承受能力、公司治理监
控水平、对道德价值观的遵守、人员素质与发展水
平以及职责权力分工。公司层面控制主要分为内部
环境、风险评估、信息与沟通及内部监督四个部分。
总则2.1 内部环境是建立与实施内部控制的基础,包括组织
架构、权责分配、发展战略、人力资源、社会责任、
企业文化、反舞弊及内部审计等。
2.2 风险评估是在风险识别和预测的基础上,采用定性
或定量方法,对风险发生可能性和影响程度进行预
计和估算,最终确定风险评级的过程。具体内容包
括风险管理组织体系、风险识别和分类、风险评估、
风险应对及风险监控与报告等。
2.3 信息与沟通指信息在公司内部各层级、各部门之间
以及公司与客户、供应商等之间的传递。包括信息
收集机制、信息沟通机制、内部报告、保密管理及
信息技术整体控制。
2.4 内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监
督检查,评价内部控制设计和运行的有效性,发现
内部控制缺陷,提出改进措施并监督整改情况的过
程。主要包括对建立并执行内部控制的整体情况进
行持续性日常监督,对内部控制的某一方面或者某
些方面进行专项监督,以及提交相应的检查评价报
告、提出有针对性的改进措施等。
3 业务层面控制
总则业务层面控制包括内部控制矩阵和财务报告计划矩
阵。内部控制矩阵是公司依据风险评估结果,通过
手工与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合
的方法拟定相应的控制措施。财务报告计划矩阵旨
在将会计报表项目和事项与控制措施建立联系,以
确保内部控制可以合理保证对外披露的会计报表真
实可靠。
业务层面控制措施一般包括:不相容职责分离控制、
授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、计
划控制、预算控制、合同管理控制、资金支付控制、
信息技术控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
公司通过编制内部控制矩阵,对各项业务进行具体
控制。内控手册现有48个内部控制矩阵,内容涵盖
资金活动、采购及生产活动、资产管理、销售业务、
研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财
务报告、全面预算、合同管理、关联方交易、税务
管理、人力资源、HSE管理、产品质量管理、信息资
源管理、信息系统管理、信息披露、内部审计等20
大类
3.1适用范围:对相关业务和事项控制的具体界定。