论基础写作对秘书写作的作用

论基础写作对秘书写作的作用

专业：文秘（涉外商务方向）

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一、基础写作的概述

（一）什么是基础写作

基础写作是人们在长期写作实践中形成的关于写作的基本知识和基本能力。其直接目的不是为了培养专门的作家，而是系统地、科学地培养基础层面上的写作能力，为将来的学习、工作打好根基，也为今后各种分支写作（如新闻写作、科技写作、公文写作、财经写作、文学写作、影视写作等）的学习打下一定的基础。

（二）基础写作的种类

1、记叙文

记叙文是以某人、某事或某物的一个全程性的叙述。它的基本特点在于它的过程性。叙述要回答“经过如何、怎样做的”这类问题，其基本功能是“以事告人”。它包括“六要素”：时间、地点、涉及对象、事件原因、结果。从写作学的角度讲，交代清楚这些要素可以使文章眉目清晰脉络分明，结构完整。

2、说明文

说明是对某种事物或事理作客观的、科学的、平实的解释，介绍或阐述。说明文的基本特点在于它的解说性。说明文要回答“是什么”，“有什么”，“如何办”，“怎样操作”，“有什么需要注意的”这类问题，基本功能是把相关的知识、方法、技巧、规定、要求等传授或告诉读者。构成说明的三个要素是说明中心、说明材料、说明方法。

3、议论文

议论是通过摆事实、讲道理来判明是非，阐明作者的观点和文章的一种表达

方式。议论文的基本特点在于它的说服性。议论文要回答的是“为什么”的问题，其基本的功能是“以理服人”。议论包括论题、论点、论据、论证四要素，分别回答“论证什么”、“有何见解”、“有什么依据”、“如何证明”的问题。

除以上三种文体之外，基础写作还包括诗歌、散文、小说、科普文等文学体。

(三)基础写作的重要性

《基础写作》是以写作理论知识为基本，以训练学生的思维表达能力为主要手段的专业基础课程。学习这门课的目的在于指导写作实践，提高写作能力。它的任务在于揭示和阐明写作活动的本质和规律，以及写作的技能方法和一些常用文体的特点，培养学生的写作能力，从而提高写作素养。

《基础写作》不是纯理论课，因为写作活动本身是一种特殊的实践活动，它既要向学生传授写作理论知识（如客体、主体、载体、受体相互作用并转化生成的理论、写作技巧等）。主要注重培养学生的综合素质，提高学习者的写作水平，把训练学生的思维能力放在首位，使其更灵活、更具有独创性。其次，着重提高学生的写作能力（如观察力、认识力、想象力、文字表达力）。

学习《基础写作》能让学生把书面理论知识转化成基本技能，使其掌握写作主体所需要的基本能力，强化主体意识，扩大客体信息源，从而提高语言文字的表达能力。

《基础写作》并非停留在传授写作理论知识的层次上，而是从培养适应现代社会需要的富有创造精神和竞争能力的新世纪人才的高度出发，通过严格的、科学的训练，使学生在理论与实践的结合上掌握写作规律，提高写作能力和水平，并在写作实践中培养学生健全的人格、高尚的情操、坚强的意志、认真的态度，实现既传授写作本领，又提高学生全面素质的一种基本素质要求。所以基础写作在推进素质教育中具有特别重要的地位。这就是学习《基础写作》的必要性。

二、秘书写作的概述

（一）什么是秘书写作

秘书写作是以秘书角色身份所从事的写作活动。这个定义，是以活动的文体作为概念内涵的。所谓秘书，是相对固定地为领导的管理性工作提供辅助性服务的人员。当某个人（秘书）的写作活动是以秘书的角色而进行的，也就是说，他以写作作为领导服务时，那么这种写作活动才能叫秘书写作。如某个人的写作只

是为自己，如写个人计划，个人总结等。那么，这种写作也不是秘书写作。秘书写作与应用文写作没有必然的对应关系。尽管秘书写作的文体大部分是应用文，但并不完全是应用文。只要秘书是为领导或单位写作，不论什么文体（包括实用文体和文学文体），都应归于秘书写作范畴。比如秘书有时要为领导写论文，为企业写宣传性的诗歌、散文、歌曲，甚至还可能给领导写文学性或传记等等。这些虽不是应用文写作，但又的确是在为领导服务，我们没有理由把它们排除在秘书写作之外。

（二）秘书写作的种类

1、党政机关公文

（1）中国共产党的机关公文:决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

（2）国家行政机关公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

除此公文之外，还有公务书信、计划、总结、调查报告、会议记录、讲话稿、新闻稿、规章文书、工作研究等文体。

三、基础写作在秘书写作中的作用

作为一名秘书，经常要为领导撰写公文，如领导的提问、贺信、讲话稿等。然而，要写好这些公文，基础写作在秘书写作中起到了一定的作用。

（一）基础写作可以提高秘书人员的思维能力

秘书写作过程中，实际上是一种思维过程。写作者有较高的思维能力，才能显出他们的心灵高度、思维高度、智慧高度，随着这种高度的不断超越，不断拓展，不断深入，写作者对事物的认识就越了解、越深刻，对指令性的把握就越准确，表达就越完美。而在基础写作中，思维能力的培养是十分注重的，思维能力的内涵丰富，主要包括想象力、联想能力、判断能力等。基础写作强调每个写作主体，要提高自己的写作水平，就应该注意锻炼和提升自己的思维能力。然而，我们在学习基础写作时，要经常写一些各种类型的普通文章，这使我们的思维能力得到了一定的提升，可以促进我们以后的秘书写作快速完成。

(二)基础写作可以提高秘书人员的写作认知能力

我们在学习基础写作时，要求写作者必须要有敏锐的感受力和精细的观察

力，能正确反映并发现新事物的特征，意义和动向。同时，还要求我们能够将丰富的感性材料制成概念和理论的系统，从感性认知跃进到理性认知，从而深入反映事物的本质和固有的规律。经过实践，写作能力确实可以提高，这也对我们以后的秘书写作起到了一定的作用。

（三）基础写作可以提高秘书人员的表达能力

写作就是在思维的基础上运用书面语言来表达。准确、简练、生动、通俗，是表达能力的集中体现和不变的追求。作为一名秘书，拥有较强的书面表达能力是不可缺少的，如果我们没有较强的表达能力，写出来的公文就会表意不明、模糊不清或长篇大论。基础写作中的表达能力的具体内容主要是叙事能力和阐释能力，要求叙事时语言要简练，线索要清晰，层次要分明，角度要恰当，阐释时要有条理，详略得当，通俗易懂，生动流畅，这对我们的秘书写作具有一定的促进作用。

（四）基础写作可以提高秘书人员的写作素养

在基础写作中，责任与道义是重点强调的，每个写作者的肩上都担负着一定的社会责任，笔端流滴着良知和道义。责任和道义与每个写作者都密切相关，而且也并不是那么深奥的道理或者高不可攀的境界，它就体现每个人的现实生活中。即使一名普通的写作者，也同样要把责任与道义看得很重要。在公务文书的写作中，责任和道义更为重要。公务文书中涉及的内容，主题不仅关联着发文机关的公务活动，体现着它的社会职能，而且往往直接代表着国家意志，而国家意志是直接关联着关于每一位公民权益的责任和道义，有意识地待自己的写作行为置于责任和道义的控制之下，否则是无法写好公务文书的。

例如公文中常包含着一定的国家秘密，在写作制发、传递，执行和管理这类公文的时候，应该牢固树立保守国家秘密的意识。有些公文中涉及大量的数据和事实，只有真实的数据和事实才有助于国家机关实施科学化的管理，制订正确的可持续发展的战略决策。在写作这类公文时就应该裙带求是，决不弄虚作假，如此等等，都是恪守责任和道义的具体体现。同样，素质与人格在基础写作中也是非常重要的，素质和人格对于写作的影响是很明显的，不同的素质，不同的文化修养，不同的个性造成了不同写作主体，即使在表达同样题材，同样主体时也会出现差异。优秀的秘书人员一定能够将领导者“着重”与自己的喜好有机统一起