高校院系专业资料室建设刍议

高校院系专业资料室建设刍议摘要：在知识经济信息化时代，高等院校专业知识与信息收藏已成为高校专业师生寻求信息的最佳途径。

文章根据目前学校院系专业资料室的现状与问题的分析，从加强专业资料室的藏书建设、数字化建设、管理人员队伍建设、服务意识等方面提出高校院系专业资料室建设对策建议。

关键词：高校资料室；专业资料室；知识经济；信息化一、高校院系专业资料室建设的必要性随着高校体制的改革，普通高校规模的不断扩大，学院资料室作为高校图书馆的补充和延伸，在知识经济的信息化时代，已成为高等院校知识与信息收藏的重要凝聚和扩散点之一，以自己特有的馆藏文献资料为专业院系师生提供特色服务。

虽然校图书馆和院系专业资料室都是高校图书情报来源的两个主要渠道，都是为教学和科研服务的学术性机构，但图书馆主要是面向全校师生，具有大众化倾向，无法全面系统的满足各院系、各专业自身建设的特点。

随着高校体制的改革，普通高校的规模在不断扩大，院系资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的馆藏文献资料，为本院师生服务，加强它的建设可以对高校的教学和科研起很大的推动作用。

国家教育委员会2002年颁发的《普通高等学校图书馆规程》第八条就作出了明确的规定：高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。

应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。

而资料室隶属于各个院系，资料室管理员熟悉院系专业的教学安排和教学特色，在文献资料的建设和利用方面能够根据课程的设计、教师的教学进度、科研课题的进展情况来购买相应的图书资料，做到有的放矢。

而这种功能恰恰是大型图书馆所缺乏的。

首先，专业资料室管理员具有熟悉院系教学的各方面情况的优势。

在订购资料时，可直接征求教师的意见，有时直接让教师根据书目划出自己所需的专业书目录，由资料室统一采购。

这就使得资料室的藏书建设具有自己突出的专业特色，并且利用价值高。

其次，除了订购正式出版物外，还可以学科建设为中心，教学需求为依据，和其他相关院校的资料室、相关的学科杂志社、研究协会等联系，收集教学辅助资料、学术报告、专题总结、著名学者的有关专著、协会的内部出版物等，还有学生的优秀论文、科技活动成果、调查报告等。

资料室的文献资料因其专业性强，学术内容相对丰富，因而能帮助本院系的教师及时了解本学科前沿的发展动向，正确选择课题，避免重复的劳动，加快科学研究的进程。

而对于学生来说，低年级的学生通过它，消化、理解在课堂上所学的知识，高年级的学生则可以把它作为搞科研工作的第一研究室，选定研究方向。

综上所述，院系专业资料室建设是非常重要和必要的。

二、高校专业资料室现状与问题改革开放后，我国高等院校发展迅速，办学条件有了质的提高，高校院系专业资料室充分发挥了它的功能与优势，为高校师生的教学和科研提供了大量的图书资料，起着积极作用。

但随着知识经济时代的来信，信息化网络的发展，高校师生对图书资料的需求不仅迫切，而且质量要求也非常高，如果依然恪守统体制下的服务机制、内容以及馆藏等是很难以适应新时代高校发展的需求。

院系专业资料室面临十分严峻的形势。

主要表现在功能弱化、经费困难、机制不活、利用率低、队伍整体素质偏低等方面，这些都造成了院系资料室目前的运转机制不够灵活。

如何提高藏书利用率是院系资料室发展的关键问题，而且由于藏书的更新较少，随着固定读者逐渐熟悉本系的藏书情况，他们的兴趣和关注点将转向新的入藏，从而引发出院系资料室发展的危机感。

具体表现为以下四个方面：1．功能弱化。

由于高校院系图书资料室属于非营利的公益事业单位，自我发展能力不强，执行为教学、科研服务的宗旨时，外在环境条件欠佳，以致在具体落实过程中不能完全满足教学、科研的需要，成为获取教学、科研资料的次要环节，从而大大削弱了资料室作为支撑院系师生进行教学、科研，及时提供资料文献信息服务的支柱地位。

2．经费困难经费短缺是制约院系资料室发展、提高服务质量的“瓶颈”。

近年来，购书经费虽有所增长，但书价增长的幅度更大，导致期刊订阅量下降，书籍复本率降低。

与此同时，由于书价上涨，教师、科研人员个人购置专业书籍、期刊数量减少，对系资料室采购专业书刊依赖性增大。

这样，使院系资料室规模扩展与读者需求之间产生了很大矛盾。

3．机制不活，利用率低。

目前院系图书资料室处于维持状态，仅具有流通、阅览功能，处于“借借还还”的被动服务状态；因循守旧，强调的是对内服务，读者群体相对固定在教师、研究生和本科毕业班学生；信息资料来源渠道单一，“活资料”较少；情报功能较弱；藏书利用率下降。

这些都造成了院系资料室目前的运转机制不够灵活。

如何在一定规模的读者群体内提高藏书利用率是系科资料室发展的关键问题。

而且，由于藏书的更新较少，随着固定读者逐渐熟悉本系的藏书情况，他们的兴趣和关注点将转向新的入藏，从而引发出系资料室发展趋向上的危机感。

4．队伍整体素质偏低，学术氛围不浓厚。

据介绍，在西方发达国家，进入图书馆工作必须经过专业培训或资格认定才能在图书馆的专业岗位上工作。

而我国恰好相反，高校院系专业资料室往往成了安排随调人才家属，安置剩余人员的场所。

因此，在人力资源配置的准入条件上存在任职资格较低的问题，与教师队伍准入条件相比有着先天的不足。

加上高校专业资料室普遍缺乏人力资源的有效规划，人员由上级调配、任命，专业资料室通常只有被动接受的权利。

这也是导致专业资料室人员整体素质不高的原因之一。

由于职业及岗位上的限制，加上行业系统内缺少学术研究激励的氛围，许多高校专业资料人员仅仅满足于做好文献的采购、编目、流通和阅览等日常常规工作，而对文献信息的深层次开发、高层次服务研究较少，对如何通过积极开展科研活动促进服务水平的提高考虑不多，热情不高。

资料室专业人员终日埋头于日常事务，科研能力、学术水平提高较慢，难以适应新的要求。

三、高校院系专业资料室建设的对策建议1．加强专业资料室的藏书建设。

高校院系专业资料室的藏书建设应以本院系的重点学科和重点专业为中心，着力突出专业特色。

在当前各校图书经费趋于萎缩的情况下，专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况，分清轻重，掌握专业的科研方向，以确定其藏书重点。

为此，高校专业资料室不仅要系统收藏专业文献资料，而且还应重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料。

首先，利用现有资金，筛选、采集急需的、利用率高的文献资料，并主动向学科带头人征求订阅意见。

同时，还可以开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道，使专业图书资料室更具活力。

其次，通过交换内部文献这条补充特色藏书的重要途径，可以获取许多专业对口，学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等非正式出版物。

这样既节约了经费，又能扩大馆藏文献的收集范围。

再次，要注意收藏国外学者来校讲学赠送的图书资料，教师出国访问讲学带回的图书资料，各种学术会议的论文和资料及研究生的学位论文和院系师生撰写的论著，还可以根据教学科研和学科建设需要选订一批最具有权威的专业性和综合性的外文书籍。

总之，院系图书资料室的发展动力应逐步由一元化向多元化方向转变，这是市场经济体制带来的新动向。

院系资料室应顺应这一发展趋向，以促进其可持续发展。

2．加强专业资料室的数字化建设。

随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得到了广泛的应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。

首先，资料室的数字化建设离不开软件和硬件的投入。

因为目前高校资料室现代化基础比较薄弱，相当一部分资料室不具备微机管理的条件。

只有少数重点院校的某些资料室，从书目数据库建立，到网上查询均实现了微机管理。

因此必须制定出切实可行的发展目标，依托图书馆的数字化信息资源，建设好适合本学院的、具有自己特色的馆藏资料及现代化查询系统。

以我院为例，我院资料室在全校各学院中率先采用先进的图书馆集成管理系统软件，实现了图书馆编目的信息系统化，给广大师生带来了方便。

通过这个系统软件，把上万册图书按分类号、ISBN、书名、作者等进行了科学系统分类，并在电脑中输入了每本书的相关信息。

这样，广大师生可以通过电脑检索，了解资料室的全部藏书以及库存情况。

读者可以按索书号到书架上找到该书，方便了管理和借阅，极大地提高了工作效率。

现代计算机技术已为高校各学院资料室数据库的网络连接提供了技术支持，任何一个单位都可通过网络提供最新、最快的信息。

因此，作为国家图书情报的基层单位，高校各学院资料室应积极参与，统筹规划，多方建设，逐步形成规模，形成网络，这样可以和学校图书馆一起构成一个多层次、多类型、有特色，面向大众、服务社会的高校文献资源共享系统。

3．加强专业资料室管理人员的队伍建设。

图书资料工作是既细致又繁杂的工作，图书资料管理人员既要具备热爱图书资料管理工作和全力以赴为读者服务的政治素质，又应当具有一定的专业知识和图书馆的业务知识。

所以，新形势下，要搞好院系专业资料室建设，应该有针对性地加强院系资料室的工作人员的培训工作，使专业资料室人员适应网络环境下信息服务工作的要求，不断接受继续教育和在职学习、培训，特别要强化网络知识及其应用技能的教育和培训，还要重视图书资料室工作人员队伍建设，积极为其提供专业学习和技能培训的机会和条件，才能使资料室拥有一支高素质的人员队伍。

从而，使他们既具有“敬业”的思想素质，又具有“专业”的业务素质。

只有这样，才能更好地推动教师搞好教学与科研。

4．加强资料室人员的服务意识。

教师和科研人员是高校院系办学的核心力量。

作为高校院系专业资料工作人员，在订购图书资料方面应该多与教师和科研人员探讨勾通、多交流，想方设法在购图书资料时按他们所需在进行采购做到满足他们在教学、科研的需要。

尤其是对学科带头人、专业带头人更应提供这方面的服务。

这对于院系的学科建设具有重要意义。

“学科建设的目标是培养一批学术造诣深、国内公认有一定影响且学风正的学科带头人和一支结构合理、整体学术水平高、团结协作、具有活力的学术梯队，并造就一批跨世纪年轻的学术带头人。

”学术梯队的建设是学科建设的核心，院系专业资料室是支撑学科建设和专业建设的重要环节，因此，院系专业资料管理人员需要转变从业观念，增强服务意识。

图书资料工作是为教学、科研服务的，要改变“重藏轻用”的现状，必须把“被动服务”转变为“主动服务”，把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务。

应该采取提供信息情报服务；代查、咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式，充分发挥系资料室的桥梁纽带作用，同时也要向学科和专业发展的方向倾斜，为学科带头人和专业带头人以及重点科研项目提供专项服务。

参考文献[1]梁芸．高校专业资料室文献信息资源建设新探[J]．图书情报知识，2001，（1）．[2]李珞红．高校文科院系资料室建设的两个问题[J]．图书情报知识，2003，（5）．[3]杨志云．高校数字化资料室建设浅论[J]．经济师，2002，（4）.。