项目策划的意义

项目策划的意义

篇一：项目计划的必要性

项目计划的必要性

几年来，一直从事软件实施工作，从第一次跟随项目经理进厂做项目的一无所知，到如今对项目进展过程及时间进度的熟练掌握，其中体会最深的就是项目的计划性。借此机会跟大家分享下我对项目计划必要性的浅显认识。

项目是如何定义的呢？项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。对项目定义的这三层含义体现对项目的三重约束：时间、费用和性能。项目计划又是如何定义的呢？通俗的理解就是为了完成某项目而编制的计划任务书。局限到软件行业项目计划我觉得应该这样定义：项目计划要列出要做的主要工作和任务清单及时间节点，在工作和任务清单中要清楚地描述出：–项目划分的各个实施阶段。

–每个阶段的工作重点和任务是什么。

–完成本阶段工作和任务的人力、资源需求，时间期限。

–阶段工作和任务的成果形式。

–项目实施过程中对风险、疑难、其他不可预见因素等的处理机制。–各任务组及开发人员之间的组织、协调关系等。

古语说的好：谋定而动。“谋”就是做计划，也就是做任何事情之前，都要先计划清楚。当然做项目也一样，做好项目就是在制定计划的基础之上执行计划，在执行计划的过程中要监控计划的执行情况。项目管理泰斗科兹纳更是一针见血：不做计划的好

处，就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突入其来的失败与痛苦。可见项目计划在项目中的必要性。项目计划的必要性主要体现在如下几个方面：

（1）目的性。任何项目都是一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，而任何项目计划的制定正是围绕目标的实现展开的。在制定计划时，首先必须分析目标，弄清任务。因此项目计划具有目的性。

（2）系统性。项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关．从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。

（3）经济性。项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。（4）动态性。这是由项目的寿命周期所决定的。一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计

划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，这就要求项目计划要有动态性，以适应不断变化的环境。

（5）相关性。项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何了计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。（6）职能性。项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，也不是以自身的利益及要求为出发点，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。

以上只是浅显理解，还需要向大家学习。

篇二：谈谈项目计划的重要性

谈谈项目计划的重要性

经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨，说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志。计划和变化本来就是相辅相成的，没有计划，变化从何谈起！有变化则恰恰证明了计划的重要性。

计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。

一、计划制定的原则

计划的制定遵循SmaRT原则。

（一）具体的

对于大的计划，要分阶段、分步骤，准确分析执行过程中的环境、影响因素等，做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体，可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目，计划中也不能忽略细节。比如一场会议，要针对主题，从会议场所的选定、布臵，会议议程的安排，会议发言人的提前通知，发言稿的准备、审核，参会人员通知，参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体，并落实到执行人。

（二）可衡量的

计划的阶段目标结果要可衡量，让执行者明确，以便掌握和

控制工作进度、检查、跟踪考核。

（三）达成一致的

所有的计划都是因一定的目的、目标而定，目标是终点，计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。

（四）可实现的

计划必须是可以实现的，可操作的，不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力，还会引起员工抱怨，影响执行，达不到目的，形如空文。

（五）有时间限制的

企业根据自己的发展设定了目标，我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度，以便在预期时间完成任务。

以上是针对计划内容的制定原则，作为计划制定的表述，应该要做到简洁。在实际工作中，中层领导者在做工作计划，布臵工作任务的时候，不要洋洋洒洒，旁征博引，抓不住主题，而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计划，可以让员工很好把握工作重点，开展工作。

二、计划制定的要素

要表述清楚一件事情，必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候，就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此，也需要用一些要素来表达，具体可概括为5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；2h：how、howmany

how：怎么开展工作；明确工作方式方法；

howmany：完成多少工作；明确工作量。

布臵工作任务或做工作计划具备以上要素，应该才为一项基本完整的计划。

三、计划分解与细化

如果承担某种特定的任务，我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表，就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这