SPSS数据文件的建立及整理
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第一章 数据文件的建立与整理
第一节 一个数据分析实例
性别 1 1 2 1 2 2 1 1 1 2 满意度 4 3 3 4 2 3 5 4 3 4 性别 2 1 1 2 2 1 2 1 1 2 满意度 4 4 4 4 3 5 3 4 4 3
一、SPSS的界面
菜单栏 工具栏 数据栏
数据编 辑窗口
数据编辑窗 口的主界面
三、输入数据
数据录入技巧
1.连续多个相同值的输入 2. 将excel数据直接引入SPSS • Copy-Paste（数值） • Copy-Paste到临时文本文件中-File-Read text data-SPSS. 3. 将WORD数据直接引入，如含有文本，采用上面 第二种方法 4.数据排列格式的迅速转换 Data-Restructure
6. 记录的快速定位 • 快速定位到第N条记录： Edit-Go to Case-记录号 • 定位到变量值等于某个取值的记录：选中相应的 变量-单击 -Find对话框
7. 从其他窗口中迅速切换回数据窗口
8.快速定义成批变量 • 使用方向键，不用回车键
四、保存数据
• File-Save(as)
函数的常见书写方式：函数名（自变量和参数）
SPSS的运算符
不等于 或 乘幂 非
3. SPSS 的表达式 • 表达式：利用运算符将常量、变量、函数连接在 一起形成的有意义的式子。 （1）算术表达式：如“X ＊ ＊2+5”，结果为数值型常量 （2）关系表达式：如“X≥0”，比较结果是逻辑常量（真
、假，分别用1 和0表示）
如李克特量表中设置了“不知道”项
8.定义变量值的显示宽度Column 9.定义变量显示的对齐方式Align 10.定义变量的测度Measure • 定性变量（名义变量 Nominal）：数值型or字符型 • 定序变量（Ordinal）: 数值型or字符型 • 定距变量（Interval）和定比变量（Ratio）：Scale数 值型 SPSS默认尺度
相邻两点的非 缺失值的中点值
线性拟 合方式
（3）逻辑表达式：如“A&B”, 结果为逻辑常量。顺序：
NOT—AND—OR
二、观测记录的子集选择
• Data-Select Cases
第五节 变量计算和转换
一、变量计算
• Transform-Compute
新变量 名称 计算目标变量值 的表达式
Hale Waihona Puke Baidu
选择观 察记录
二、变量分组赋值
Transform-Recode (1) 对变量自身重新赋值： Recode into Same Variables
（二）绘制直方图
• Graphs-Histogram
六、 统计分析
• Compare Means-Independent Sample T test
Levene方差齐性检验
七、 保存和导出分析结果
一、保存： • 在结果浏览窗口中 File-Save（格式.spv) 二、导出 • 在结果浏览窗口中 File-Export
数据编辑窗口操作技巧
1. 快速查找异常值、极端值
右键单击变量名-Sort Ascending或Sort Dscending 2. 冰冻数据表中的列 右键单击ID变量-Pin Selected Columns 3. 快速改变变量排列次序 在变量视窗中，选中列首的相应变量编号，再按左键拖拉 4.充分利用变量值标签：查找输入错误 5. 快速重复调用对话框
二、定义变量
单击Variable view或双击列的题头var
1. 定义变量名(Name)
• • • • • • • 变量名必须以字母、汉字或字符 开头 开头， 变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可 以是任何字母、数字或_、 、 、 等符号 等符号。 以是任何字母、数字或 、@、#、$等符号。 变量名最后一个字符不能是句号。 变量名最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符 个字符（ 个汉字）。 变量名总长度不能超过 个字符（即4个汉字）。 个汉字 不能使用空白字符或其他特殊字符（ 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？ ”等）。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 中变量名不区分大小写。 在SPSS中变量名不区分大小写。 中变量名不区分大小写 SPSS的保留字（Reserved Keywords）不能作为变量 的保留字（ 的保留字 ） 的名称， 的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。 、 、 、 等
H0
五、 数据的预分析
案例1：均值比较（t检验） H 0 两总体均值相等 H1 两总体均值不等 T检验的要求： • 正态分布 • 方差齐
（一）数据的简单描述
• Analyze-Descriptive Statistics-Descriptives
• Data-Split File-Compare groups • Split File on（数据窗口右下侧）
六、指定加权变量
• Data-Weight Cases
第三节 合并数据文件
一、纵向合并（Add Cases)
• 打开需要合并的两个数据文件 • Data-Merge Files-Add Cases
• 两个数据集中，共有的变量会被自动匹配，并出 现在右侧窗口中
二、横向合并（Add Variables)
• 打开需要合并的数据文件 • Data-Merge Files-Add Variables
案例1.1.1+案例1.2
必须有一个关键变量 或公共变量
第四节 选择观察记录子集
一、SPSS的表达式 1. SPSS的基本运算：
算术运算、关系运算、逻辑运算
2. SPSS的内部函数约180个：
数学函数、统计函数、分布函数、概率密度函数、 转换函数、字符串函数、日期函数、逻辑函数、缺失值函数
三、单元格的修改与光标定位
• 用方向键或鼠标键移动黑框 • Go to case (知道行号、文件大） • 定位到变量值等于某个取值的记录：选中相应的 变量-单击Edit-Find对话框
四、数据的排序
• Data-Sort Cases • 右击变量名
五、数据的行列互换
• Data-Transpose
2.定义变量类型
（1）数值型
• • • • • • 标准数值型 加逗号的数值型 3位加点数值型 科学记数型 货币型 用户自定义型
（2）日期型 （3）字符型
• • • •
3. 定义变量长度 4. 定义变量小数点数 5. 定义变量名标签 6. 变量值标签
7.定义缺失值范围
（1）系统缺失值（.） （2）用户缺失值 • 定义3个单独的缺失值 • 定义一个缺失值范围和 一个独立的缺失值
• Data-Aggregate
• 分组汇总函数对话框
各组的 第一个值 最后一个值 最小值 最大值
各组的 均值 中位数 加总 标准差
各分组的观测 记录数量
满足条件的 观测记录的 百分比
满足条件的 观测记录的 比率（0-1）
六、缺失值的替代
• Transform-Replace Missing Values
第二节 编辑数据文件
一、增加和删除一个变量
1.增加一个变量 （1）选中某列法 （2）Variable View标签页法 2.删除一个变量 （1）数据视窗 clear （2）变量定义视窗clear
二、增加和删除一个观测或记录（case)
（1）增加 • 选中某观测，击右键，Insert cases （2）删除 • 选中某观测，击右键，clear
(2) 赋值到新生成的变量 Recode into Different Variables
三、特定变量计数
• Transform-Count Value within Cases
四、变量的自动赋值
• Transform-Automatic Recode • 可用于排序
五、数据分类汇总
第一节 一个数据分析实例
性别 1 1 2 1 2 2 1 1 1 2 满意度 4 3 3 4 2 3 5 4 3 4 性别 2 1 1 2 2 1 2 1 1 2 满意度 4 4 4 4 3 5 3 4 4 3
一、SPSS的界面
菜单栏 工具栏 数据栏
数据编 辑窗口
数据编辑窗 口的主界面
三、输入数据
数据录入技巧
1.连续多个相同值的输入 2. 将excel数据直接引入SPSS • Copy-Paste（数值） • Copy-Paste到临时文本文件中-File-Read text data-SPSS. 3. 将WORD数据直接引入，如含有文本，采用上面 第二种方法 4.数据排列格式的迅速转换 Data-Restructure
6. 记录的快速定位 • 快速定位到第N条记录： Edit-Go to Case-记录号 • 定位到变量值等于某个取值的记录：选中相应的 变量-单击 -Find对话框
7. 从其他窗口中迅速切换回数据窗口
8.快速定义成批变量 • 使用方向键，不用回车键
四、保存数据
• File-Save(as)
函数的常见书写方式：函数名（自变量和参数）
SPSS的运算符
不等于 或 乘幂 非
3. SPSS 的表达式 • 表达式：利用运算符将常量、变量、函数连接在 一起形成的有意义的式子。 （1）算术表达式：如“X ＊ ＊2+5”，结果为数值型常量 （2）关系表达式：如“X≥0”，比较结果是逻辑常量（真
、假，分别用1 和0表示）
如李克特量表中设置了“不知道”项
8.定义变量值的显示宽度Column 9.定义变量显示的对齐方式Align 10.定义变量的测度Measure • 定性变量（名义变量 Nominal）：数值型or字符型 • 定序变量（Ordinal）: 数值型or字符型 • 定距变量（Interval）和定比变量（Ratio）：Scale数 值型 SPSS默认尺度
相邻两点的非 缺失值的中点值
线性拟 合方式
（3）逻辑表达式：如“A&B”, 结果为逻辑常量。顺序：
NOT—AND—OR
二、观测记录的子集选择
• Data-Select Cases
第五节 变量计算和转换
一、变量计算
• Transform-Compute
新变量 名称 计算目标变量值 的表达式
Hale Waihona Puke Baidu
选择观 察记录
二、变量分组赋值
Transform-Recode (1) 对变量自身重新赋值： Recode into Same Variables
（二）绘制直方图
• Graphs-Histogram
六、 统计分析
• Compare Means-Independent Sample T test
Levene方差齐性检验
七、 保存和导出分析结果
一、保存： • 在结果浏览窗口中 File-Save（格式.spv) 二、导出 • 在结果浏览窗口中 File-Export
数据编辑窗口操作技巧
1. 快速查找异常值、极端值
右键单击变量名-Sort Ascending或Sort Dscending 2. 冰冻数据表中的列 右键单击ID变量-Pin Selected Columns 3. 快速改变变量排列次序 在变量视窗中，选中列首的相应变量编号，再按左键拖拉 4.充分利用变量值标签：查找输入错误 5. 快速重复调用对话框
二、定义变量
单击Variable view或双击列的题头var
1. 定义变量名(Name)
• • • • • • • 变量名必须以字母、汉字或字符 开头 开头， 变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可 以是任何字母、数字或_、 、 、 等符号 等符号。 以是任何字母、数字或 、@、#、$等符号。 变量名最后一个字符不能是句号。 变量名最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符 个字符（ 个汉字）。 变量名总长度不能超过 个字符（即4个汉字）。 个汉字 不能使用空白字符或其他特殊字符（ 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？ ”等）。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 中变量名不区分大小写。 在SPSS中变量名不区分大小写。 中变量名不区分大小写 SPSS的保留字（Reserved Keywords）不能作为变量 的保留字（ 的保留字 ） 的名称， 的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。 、 、 、 等
H0
五、 数据的预分析
案例1：均值比较（t检验） H 0 两总体均值相等 H1 两总体均值不等 T检验的要求： • 正态分布 • 方差齐
（一）数据的简单描述
• Analyze-Descriptive Statistics-Descriptives
• Data-Split File-Compare groups • Split File on（数据窗口右下侧）
六、指定加权变量
• Data-Weight Cases
第三节 合并数据文件
一、纵向合并（Add Cases)
• 打开需要合并的两个数据文件 • Data-Merge Files-Add Cases
• 两个数据集中，共有的变量会被自动匹配，并出 现在右侧窗口中
二、横向合并（Add Variables)
• 打开需要合并的数据文件 • Data-Merge Files-Add Variables
案例1.1.1+案例1.2
必须有一个关键变量 或公共变量
第四节 选择观察记录子集
一、SPSS的表达式 1. SPSS的基本运算：
算术运算、关系运算、逻辑运算
2. SPSS的内部函数约180个：
数学函数、统计函数、分布函数、概率密度函数、 转换函数、字符串函数、日期函数、逻辑函数、缺失值函数
三、单元格的修改与光标定位
• 用方向键或鼠标键移动黑框 • Go to case (知道行号、文件大） • 定位到变量值等于某个取值的记录：选中相应的 变量-单击Edit-Find对话框
四、数据的排序
• Data-Sort Cases • 右击变量名
五、数据的行列互换
• Data-Transpose
2.定义变量类型
（1）数值型
• • • • • • 标准数值型 加逗号的数值型 3位加点数值型 科学记数型 货币型 用户自定义型
（2）日期型 （3）字符型
• • • •
3. 定义变量长度 4. 定义变量小数点数 5. 定义变量名标签 6. 变量值标签
7.定义缺失值范围
（1）系统缺失值（.） （2）用户缺失值 • 定义3个单独的缺失值 • 定义一个缺失值范围和 一个独立的缺失值
• Data-Aggregate
• 分组汇总函数对话框
各组的 第一个值 最后一个值 最小值 最大值
各组的 均值 中位数 加总 标准差
各分组的观测 记录数量
满足条件的 观测记录的 百分比
满足条件的 观测记录的 比率（0-1）
六、缺失值的替代
• Transform-Replace Missing Values
第二节 编辑数据文件
一、增加和删除一个变量
1.增加一个变量 （1）选中某列法 （2）Variable View标签页法 2.删除一个变量 （1）数据视窗 clear （2）变量定义视窗clear
二、增加和删除一个观测或记录（case)
（1）增加 • 选中某观测，击右键，Insert cases （2）删除 • 选中某观测，击右键，clear
(2) 赋值到新生成的变量 Recode into Different Variables
三、特定变量计数
• Transform-Count Value within Cases
四、变量的自动赋值
• Transform-Automatic Recode • 可用于排序
五、数据分类汇总