SPSS数据文件的建立及整理
统计SPSS数据文件的建立和管理
第2章 SPSS数据文件的建立和管理学习目标1．明确SPSS数据的基本组织形式和数据行列的含义。
2．掌握应从哪些方面描述SPSS数据文件的结构特征。
3．熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作。
4．熟练掌握在SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。
建立SPSS数据文件是利用SPSS软件进行数据分析的首要工作。
没有完整且高质质的数据，也就没有值得信赖的数据分析结论。
2.1 SPSS数据文件建立SPSS数据文件，应首先了解SPSS数据文件的特点、数据组织的基本方式和相关概念等。
只有这样才能够建立一个完整且全面的数据环境，服务于以后的数据分析工作。
2.1.1SPSS数据文件的特点SPSS数据文件是一种有别于其他文件（如Word文档、文本文件）的有特殊性的文件。
从应用角度理解，这种特殊性表现在两方面。
第一，SPSS数据文件的扩展名是.sav；第二，SPSS数据文件是一种有结构的数据文件。
它由数据的结构和内容两部分组成。
其中，数据的结构记录了数据的类型、取值说明、数据缺失情况等的必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。
SPSS数据文件与一般文本数据的不同在于：一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。
正是如此，SPSS数据文件不能像一般文件那样可以直接被大多数编辑软件读取，而只能在SPSS软件中打开。
基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，第一，描述SPSS数据的结构；第二，录入编辑SPSS的数据内容。
这两部分工作分别在SPSS数据编辑窗口的变量视图中完成。
2.1.2 SPSS数据的基本组织方式SPSS的数据将直观地显示在数据编辑窗口中，形成一张平面二维表格。
待分析的数据将按原始数据方式和计数数据方式组织。
一、原始数据的组织方式如果待分析的数据是一些原始的调查问卷数据，或是一些基本的统计指标，那么这些数据就可按原始数据的方式组织。
SPSS统计分析- 第2章 数据文件建立和管理
4．读取“*.txt”数据文件
现需将“人居收入.txt”文件中的数据读入SPSS，如图所示： (1) 打开“数据编辑器”对话框，选择“文件”|“打开文本数据”命令，打 开“打开数据”对话框。选择文本文件，单击“打开”按钮，打开“文本导入向 导”对话框，如图所示：
(2) 在“您的文本文件与 预定义的格式匹配吗？ ” 选项组中选择 “ 是 ” 单选 按钮，可单击“浏览” 按 钮，选择已预定义好的 格式；单击 “ 否 ” 则需要 建立一个新格式。
2.1.1 打开定义变量视图
• 按前一章所述打开SPSS主界面，视图切换标签处单击“变 量视图”，即打开“变量视图”窗口，如图所示。在该视 图可对变量的以下属性进行定义：名称、类型、宽度、小 数、标签、值、缺失、列、对齐、度量标准和角色。
2.1.2 定义变量名称
• 在“变量视图”变量栏的“名称”栏中定义变量名称，用 户可根据数据需要或个人习惯进行定义，如果不对变量进 行定义，系统将自动默认变量名为var00001、var00002、 var00003等。一般根据变量的实质意义来命名，例如：年 龄、性别、年级等变量，可用Age,Gender,Grade命名，也 可用中文意义命名，但当出现变量数量较大时，一般使用 流水编号，即防混淆又方便。虽然变量可根据用户的需求 自行编辑，但仍有其需共同遵循的原则： • 若用英文命名，变量名首字必须为英文字母，其后方可接 数字、英文字母、@等。若用中文命名，则可直接使用。 • 不可使用空格和特殊字符（如键盘上的！、#、$、%、&、 ^、*、（、）、？等字符）。
(9) 之后进入下一步，如图所示。在“变量之间有哪些分隔符？”中，可根据 文本数据中变量间的分隔符，可选择“制表符”、 “空格”、“逗号 ”、“分号” 和“其他”复选框。在“文本限定符是什么？”中，可选择“无”、“单引号”、“ 双引号”和“其他”单选按钮，一般默认为“无”，选择完毕后单击“下一步” 。
1.SPSS数据文件的建立和编辑
实验一 SPSS数据文件的建立和编辑
1.熟悉SPSS16.O运行环境：（1）安装SPSS统计分析软件；（2）启动SPSS统计分析软件，熟悉其操作界面环境；（3）停止SPSS统计分析软件服务。
2.试利用统计教练功能浏览SPSS的主要统计分析方法。
3.请用“员工满意度”文件夹中的三份问卷，建立文件名为员工满意度的SPSS 数据文件。
其中，仅录入每份问卷第一部分的1-2题、12-14题，第三部分的1-5题。
4.试以下表中学号200203-200205的学生数据建立SPSS数据文件，并按要求进行变量定义。
学生信息表
1）变量名用英文，表格名作为变量标签。
对性别（Sex）设值标签“男=0；女=1”。
2）正确设定变量类型。
其中学号设为数值型；日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号；生活费用货币型。
3）变量值宽统一为10，身高与体重、生活费的小数位2，其余为0。
5.课后练习第5题（p55）。
6.把“住房状况调查(两页数据)”的Excel格式文件转化为SPSS数据文件。
（有两种途径可实现）
7. 在住房调查问卷案例数据文件中，分别用自动定位功能定位个案号码为888，1001，2100的个案和变量名为家庭收入的变量所在位置；查找出现住面积在45平米的被调查者；在第123号个案前插入一个新个案；把计划户型变量从数据文件中删除。
SPSS之数据文件的建立和编辑
在上图所示的窗口中每一行表示一个变量的 定义信息，包括Name、Type、Width、 定义信息，包括 、 、 、 Decimal、Label、Values、Missing、 、 、 、 、 Columns、Align、Measure等。 、 、 等
个学生的高数、 例1、调查 个学生的高数、线代和概率论 、调查10个学生的高数 的成绩，并将数据输入到SPSS文件中。 文件中。 的成绩，并将数据输入到 文件中 定义变量； （ ⅰ ）定义变量； 输入数据。 （ 接数值型的常数、变 量和函数构成算术表达式，其运算结果 为数值型常数。 2.运算优先顺序：括号、函数、乘幂、乘 除、加减；同一优先级按照从左到右的 顺序
关系表达式
1. 是比较两个量之间的关系或判断关系是否 成立。如果成立表达式的值为“真”（1）， 否则为“假”（0）。 2.比较无论是数值或字符都可以。 3.符号与运算符等价。如：A>5等价于AGT5
• 输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定 输入数据前首先要定义变量。 义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、 义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、 变量标签（或值标签）和变量的格式。 变量标签（或值标签）和变量的格式。 • 单击数据编辑窗口左下方的“Variable View” 单击数据编辑窗口左下方的“ 标签或双击列的题头（ ），进入如下图所 标签或双击列的题头（Var），进入如下图所 ）， 示的变量定义视图窗口， 示的变量定义视图窗口，在此窗口中即可定义 变量。 变量。
SPSS中的表达式 SPSS中的表达式
SPSS中基本运算有三种： 1、算术表达式 2、关系表达式 3、逻辑表达式
三种运算符号
数学运算符 符号 + * / ** （） 意义 加 减 乘 除 幂 括号 符号 < > <= >= = ~= 关系运算符 运算符 LT GT LE GE EQ NT 意义 小于 大于 小于等于 大于等于 等于 不等于 符号 & | ~ 逻辑运算符 运算符 AND OR NOT 意义 逻辑与 逻辑或 逻辑非
SPSS数据文件的建立和管理实验报告
实验报告
姓名
学号
专业班级
课程名称
统计分析与SPSS的应用
实验室
成绩
四、实验结果及分析（最好有截图）：
第一题：
根据题中要求,要将这两份数据文件以学号为关键变量进行合并,通过横向合并数据文件可实现.
1.在数据编辑窗口中打开需合并的SPSS数据文件
2.选择菜单:【Data】→【Merge File】→【Add Variables】，然后输入一个已存在于磁盘上的需进行横向合并处理的SPSS数据文件名
2.在Data View中先输入数据,再选中“学号”一列，选择升序排列，结果如下图所示
3.对第一个表格进行保存，并且命名为“学生成绩一.sav”
4.重新打开一个表格，在Variable View中根据题中要求输入数据，如下图所示
5.在Data View中先输入数据,再选中“学号”一列，选择升序排列，结果如下图所示
指导教师
实验名称
SPSS数据文件的建立和管理
一、实验目的：
学会建立SPSS数据文件及管理SPSS数据的基本操作
二、实验题目：
1.收集到一个班的数据（见表1和表2），要求：
（1）分别建立“学生成绩一.sav”和“学生成绩二.sav”.
（2）将这两份数据文件以学号为关键变量进行合并，形成一个完整的数据文件。
3.选中“Match cases on key variables in sorted files”，将“学号”放入“Key Variables”中，结果如下所示
实验二SPSS数据录入与编辑
实验二SPSS数据录入与编辑SPSS数据录入与编辑一、引言SPSS（Statistical Package for the Social Sciences）是一种常用的统计分析软件，广泛应用于社会科学、市场调研、医学研究等领域。
在进行数据分析之前，首先需要将原始数据录入到SPSS软件中，并进行必要的数据编辑。
本文将详细介绍SPSS数据录入和编辑的标准格式。
二、数据录入1. 打开SPSS软件并创建新的数据文件。
在SPSS软件界面上方的菜单栏中，选择"File" -> "New" -> "Data"，创建一个新的数据文件。
2. 定义变量名称和属性。
在数据文件中，每一列代表一个变量。
在第一行录入变量的名称，确保名称准确且易于理解。
在第二行录入变量的属性，包括变量的测量类型（如数值型、字符型、日期型等）和宽度（即变量所占的字符数）。
3. 逐行录入数据。
从第三行开始，逐行录入数据。
确保每一列的数据与对应的变量匹配，避免录入错误。
4. 保存数据文件。
在菜单栏中选择"File" -> "Save"，保存数据文件。
建议将文件保存为SPSS的标准格式（.sav）。
三、数据编辑1. 缺失值处理。
在数据录入过程中，可能会出现一些数据缺失的情况。
可以使用SPSS软件提供的缺失值标记来表示缺失数据。
在数据文件中，将缺失值用特定的数值或符号表示，方便后续的数据分析。
2. 数据清洗。
数据清洗是指对数据进行筛选、排除异常值、修正错误等操作，以保证数据的质量和准确性。
可以使用SPSS软件提供的数据筛选、变量计算、数据转换等功能进行数据清洗。
3. 数据转换。
在进行数据分析之前，有时需要对数据进行转换，以满足分析的需求。
例如，可以进行数据归一化、对数变换、指标构建等操作。
SPSS软件提供了丰富的数据转换函数和操作，可以根据需求进行相应的数据转换。
1.SPSS数据建立编辑和文件保存
逗号型(comma ) 圆点型(Dot) 美元型(Dollar) 自定义货币型
1.2.2日期型变量(Date)
用于表示日期和时间的变量类型SPSS提供 了多达29种日期型变量的格式.
目前，世界上最著名的数据分析软件是SAS和 SPSS。SAS由于是为专业统计分析人员设计的， 具有功能强大，灵活多样的特点，为专业人士 所喜爱。而SPSS是为广大的非专业人士设计， 它操作简便，好学易懂，简单实用，因而很受 非专业人士的青睐。此外，比起SAS软件来， SPSS主要针对着社会科学研究领域开发，因而 更适合应用于教育科学研究，是国外教育科研 人员必备的科研工具。1988年，中国高教学会 首次推广了这种软件，从此成为国内教育科研 人员最常用的工具。
2.在Date View视区录入数据文件的内容
浏览数据文件变量名的三种方法 在Variable View视区中浏览 在SPSS菜单中选择Utilities →Varibles 在SPSS主界面选择File → Display Date File information
SPSS数据的录入
SPSS软件的特点
①集数据录入、资料编辑、数据管理、统 计分析、报表制作、图形绘制为一体。从 理论上说，只要计算机硬盘和内存足够大， SPSS可以处理任意大小的数据文件，无论 文件中包含多少个变量，也不论数据中包 含多少个案例
②统计功能包括常规的集中量数和差异量数、 相关分析、回归分析、方差分析、卡方检验、 t检验和非参数检验；也包括近期发展的多元 统计技术，如多元回归分析、聚类分析、判别 分析、主成分分析和因子分析等方法，并能在 屏幕(或打印机)上显示(打印)如正态分布图、 直方图、散点图等各种统计图表。从某种意义 上讲，SPSS软件还可以帮助数学功底不够的使 用者学习运用现代统计技术。使用者仅需要关 心某个问题应该采用何种统计方法，并初步掌 握对计算结果的解释，而不需要了解其具体运 算过程，可能在使用手册的帮助下定量分析数 据。
第01节如何建立SPSS数据文件
第01节如何建立SPSS数据文件SPSS（Statistical Package for the Social Sciences）是一种专业的统计分析软件，被广泛应用于社会科学、市场调研以及其他领域的数据分析中。
建立SPSS数据文件是使用SPSS进行数据分析的第一步，本文将介绍如何建立SPSS数据文件的步骤。
1. 确定数据变量在建立SPSS数据文件之前，首先需要确定好需要收集和记录的各个数据变量。
数据变量包括各种观测指标或测量项目，可以是数值型、顺序型或名义型的变量。
2. 打开SPSS软件双击打开SPSS软件，进入SPSS统计分析界面。
3. 创建新数据文件在SPSS界面的主菜单栏选择"File" -> "New" -> "Data"，或者直接点击工具栏上的新建数据文件图标。
弹出新建数据文件对话框。
4. 设定数据文件属性在新建数据文件对话框中，可以设置数据文件的属性，包括数据文件名、存储位置、数据文件类型等。
根据需要填写相应信息，并确定保存位置和数据文件类型。
5. 定义数据变量在数据视图窗口中，可以依次定义各个数据变量。
点击数据视图窗口中的第一个空白格，输入第一个数据变量的名称，并按下"Tab"键移动到下一个格子中。
在下一个格子中选择适当的数据类型（如数值型、字符型等）并输入数据，然后按下"Tab"键继续定义下一个数据变量。
依此类推，逐个定义好所有的数据变量。
6. 设定数据值标签在数据视图窗口中，还可以对特定的数据变量设定数据值标签。
选中某个数据变量所在的格子，点击菜单栏中的"Variable View"，在弹出的对话框中输入该变量的数据值标签。
7. 保存数据文件在完成所有数据变量的定义后，点击菜单栏中的"File" -> "Save"，选择保存数据文件。
SPSS数据分析教程-2-数据文件的建立和管理
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14
数据的输入操作（2）
ID号(id) 性别(sex)：1：男； 2：女
1, 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 1, 1, 2, 2
身高(height)
76，59，67，65，63，72，70，68，69，74，68，63
参加活动以前的体重(before)
185 113 145 156 109 191 155 165 175 180 135 118
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找不到 个案来匹配，则该个案于第二个文件的变量上的取 值为缺失值。反之亦然。
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找到两 个或者两个以上的个案来匹配，则该个案只取第二 个文件中第一个相匹配的个案来连接。反之亦然。
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38
合并变量示意图：一对一
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39
最新课件
3
本章学习目标
理解信息、数据与数据处理的基本概念； 了解SPSS数据编辑器的特点，熟悉SPSS的变
量视图和数据视图，掌握SPSS常用的工具按 钮；
掌握数据录入SPSS软件的方法；
掌握把电子表格、数据库、文本文件等格式的 数据文件读入SPSS软件的方法；
掌握SPSS数据集的数据字典； 学习合并两个数据文件的方法； 明确分割SPSS数据文件的方法。
分析的目的是比较不同收益类型客户的概要特征。
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先按照关键变量“orgntype”（客户工作单 位的类型）进行合并文件。选择【数据】→ 【排序个案】 ，首先按照关键变量
“orgntype”排序。
然后选择【数据】→【合并文件】→【添加变 量】 进行合并。
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43
2.7 数据的拆分
实验一SPSS数据文件的建立和管理一.实验目的1.掌握spss数据的结构
实验一SPSS数据文件的建立和管理一.实验目的1.掌握spss数据的结构和定义方法；2.掌握spss数据的录入与编辑：数据的录入、数据的定位、插入和删除一个个案、插入和删除一个变量、数据的移动、复制和删除；3.掌握spss数据的保存，保存为excel文件格式和spss文件格式；4.掌握读取excel文件格式和txt文件格式的数据；5.掌握spss数据文件的纵向与横向的合并。
二.实验基本方法1. spss数据的结构和定义方法操作步骤：参阅教材第24页。
2. spss数据的录入与编辑操作步骤：（1）数据的录入：参阅教材第29页。
（2）数据的定位：参阅教材第30页。
（3）插入和删除一个个案：参阅教材第31页。
（4）插入和删除一个变量：参阅教材第31页。
（5）数据的移动、复制和删除：参阅教材第32页。
3. spss数据的保存操作步骤：参阅教材第33页。
4. 读取excel文件格式和txt文件格式的数据操作步骤：参阅教材第35页。
5. spss数据文件的纵向与横向的合并操作步骤：（1）纵向合并数据文件：参阅教材第40页。
（2）横向合并数据文件：参阅教材第42页。
三.实验内容（一）验证性实验（1）教材第25页“关于居民储户调查问卷的spss变量的设计”（2）教材第38页“职工基本情况数据的纵向合并和横向合并”（二）实践性实验（1）针对“零散数据”文件夹中的若干excel数据和txt数据，将其转换为spss的数据文件，要求转换为spss数据后，根据变量的类型正确定义数据结构。
（2）针对“经管学院考试成绩”文件夹中的数据，首先，通过spss软件将“成绩1”和“成绩2”的excel文档打开，并保存为相同文件名的spss数据文件。
要求：spss读取excel的变量名，数据结构定义准确。
其次，利用横向合并的功能，将“成绩1”和“成绩2”进行合并，并存为“三次考试成绩汇总表.sav”的文件。
最后，将“三次考试成绩汇总表.sav”的文件保存一份txt本文数据和excel文件数据。
spss数据文件的建立与管理
SPSS数据文件的结构
2 、字符型(String): 存储字符数据 8位 如：beijing 处理时用双引号扩起来 3、日期型（Date):存储日期数据 格式很多，如：20-AUG-1999 4、其他: 如：圆点数值型(dot)、用户自定义型(customer) 注意：显示宽度不影响数据的存储
SPSS数据文件的结构
(二)横向数据合并 (3)菜单选项: data -> merge file -> add variable (4)选项说明: – math cases on key variables in sorted files:以关键字作为 合并标志。 – Both files provide cases:合并后的文件的数据由两个文件共 同提供。 – External file is keyed table:以data editor的数据为基础。 – Working data file is keyed table:以磁盘文件的数据为基础。
（二）变量的类型(type)和显示宽度(width) 1、数值型：
标准数值型(Numeric):默认类型 列宽8位；小数点2位 如： 12345678、12345.67、-1234.56 带逗号的数值型(Comma): 从个位开始三位一个逗号 如：1,234.56 科学计数法(Scientific Notation):表示很大或很小的数据 如：1.2E+05 带美元符号(Dollar):表示货币 格式很多，如：$12.30
事先指定：指定某个特定值为缺失值（用户缺失值） 其他处理方法，如：以均值、众数替代等
3、SPSS缺失值 用户缺失值 系统缺失值：点 (•)
SPSS数据文件的结构
（七）变量计量尺度(Measurement)
SPSS统计分析第章数据文件建立和管理
SPSS统计分析第章数据文件建立和管理引言SPSS（Statistical Product and Service Solutions）是一个被广泛使用的统计分析软件，它的分析功能十分强大，因此在社会科学、教育研究、医学研究等领域得到了广泛的应用。
而SPSS的数据文件建立和管理是使用SPSS时必须掌握的基本操作，它能够让我们更加高效地管理数据，减少误操作，提高分析效率。
本文将介绍SPSS的数据文件建立和管理。
SPSS数据文件建立SPSS数据文件包含两个主要部分：数据字典和数据录入。
数据字典是说明数据文件包含哪些变量，每个变量的名称、类型、取值范围等信息。
数据录入是将实际数据输入到数据文件中。
在建立SPSS数据文件时，需要先建立数据字典，然后再进行数据录入。
数据字典的建立数据字典是SPSS数据文件的重要组成部分，它包含了数据文件中的变量定义和取值范围。
在SPSS中建立数据字典的过程如下：1.打开SPSS软件并新建数据文件：打开SPSS软件，点击“文件”菜单，选择“新建数据文件”选项，弹出新建数据文件对话框。
选择“默认”选项设置数据文件名称和存储位置，并点击“确定”按钮，即可新建一个空的SPSS数据文件。
2.添加变量定义：在新建数据文件中，点击“变量视图”选项卡，然后在空白区域右键单击，选择“插入变量”选项，弹出“建立变量”对话框。
在该对话框中输入变量名称、类型（数值型、文字型、日期型等）、长度、标签等信息，然后点击“添加”按钮。
3.设置变量取值范围：在“建立变量”对话框中，设置变量的取值范围，例如最小值、最大值、有效值等。
点击“确定”按钮，变量将被添加到数据字典中。
4.重复以上步骤，创建所有需要的变量。
数据录入数据录入是向SPSS数据文件中输入实际数据的过程，通常可以使用多种方式进行，如手动输入、导入外部数据等。
手动输入是最常见的方式，它需要打开数据文件并逐行录入数据，并注意每个字段的格式要与数据字典一致。
SPSS详细操作指导
SPSS操作指导社会统计学软件包（SPSS）20世纪60年代由美国斯坦福大学的3位研究生研制开发，使国际上最有影响力的统计软件之一，广泛用于社会学、经济学、生物学、教育学、心理学等各个领域。
一、SPSS数据文件管理1、建立一个数据文件菜单“文件”——“新建”——“数据”；（1）单击“变量视图”。
标签：变量名不能超过8个字符，所以需要输入相应变量的文字解释说明。
值：一般适用于定类变量和定序变量。
缺失：定义缺失值没有缺失值，系统默认选项。
离散缺失值，制定3个数值为缺失值。
缺失值的范围。
列：定义列宽测量：尺度指定距和定比数据，用于代表连续数据；有序代表定序数据；名义代表定类数据。
（2）单击“数据视图”进行数据的直接录入。
注意：开放题和简单单选题录入相似。
多选题的录入比较复杂。
多选题又称为多重应答，是社会调查和市场调研中极为常见的一种数据记录类型。
录入时可以采用两类：多重二分法、多重分类法。
多重二分法是指在编码的时候，对应每一个选型都要定义一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量均为二分类，它们各自代表对一个选项的选择结果。
如1代表选择，0代表未选。
多重分类法是利用多个变量来对一个多选题的答案进行定义，这些变量须为数值型变量，利用值标签将答案标出，所有变量采用一套值标签。
适合于选项较多的情况。
2、读取外部数据一般使用EXCEL数据。
菜单“文件”——“打开”——“数据”，调出打开文件对话框，在文件类型下拉列表中选择EXCEL类型。
二、数据整理数据整理的功能主要集中在“数据”和“转换”两个主菜单下。
1、数据“数据”——“个案排序”。
“数据”——“转置”。
“数据”——“选择个案”。
“数据”——“分类汇总”；分组变量一般是离散变量，而汇总变量一般是连续变量。
要同时计算一个变量的两个统计量时需要将该变量移入两次汇总变量。
“数据”——“合并文件”；添加个案是指纵向合并样本量；添加变量是指横向合并变量。
未匹配变量中*变量为工作数据文件中的变量，+为外部数据文件中的变量。
spss实验一、实验步骤
实验一：SPSS数据文件的建立和管理操作以及数据预处理操作1.有两份关于职工基本情况的SPSS数据文件“职工数据.sav”和“追加职工.sav”，两份数据文件中的数据项不尽相同，且同一数据项的变量名也不完全一致。
请将这两份文件合并到一起。
[实验步骤]（1）在数据编辑窗口中打开一个需合并的SPSS数据文件：“职工数据.sav”。
（2）选择菜单：【数据】→【合并文件】→【添加个案】（3）这时将出现以下对话框，点击“浏览”。
（4）打开需进行纵向合并处理的SPSS数据文件“追加职工.sav”。
按“继续”后，显示纵向合并数据文件窗口。
（如下图）（5）对话框右边【新的活动数据集中的变量】框中显示的变量名是两个数据文件中的同名变量，对话框左边【非成对变量】框中显示的变量名是两个文件中的不同名变量。
其中，变量名后面的【*】表示该变量是当前数据编辑窗口中（“职工数据.sav”）的变量，【+】表示该变量是（2）“追加职工.sav”中指定的磁盘文件中的变量。
SPSS默认这些变量的含义不同，且不放入合并后的新文件中。
如果不接受这种默认，可选择其中的两个变量名并按【对】按钮指定配对，表示虽然它们的名称不同但数据含义是相同的，可进入合并后的数据文件中。
本题中，显然职称zc（*）和职称zc1（+）两个变量名需要按【对】按钮指定配对。
方法是：按住“Ctrl键”,同时鼠标点zc（*）和zc1（+），然后按【对】按钮，这时【新的活动数据集中的变量】框中出现“zc&zc1”变量名。
（6）把【非成对变量】框中显示的其他变量名全部标记，按右向箭头。
（7）按【确定】，完成操作。
2.根据“住房状况调查.sav”数据，通过数据排序功能分析本市户口和外地户口家庭的住房面积情况。
（按升序排列）[实验步骤]（1）在数据编辑窗口中打开SPSS数据文件：“住房状况调查.sav”。
（2）选择菜单：【数据】→【排序个案】（3）指定主排序变量“户口状况”到【排序依据】框中，并选择【排序顺序】框中的选项指出该变量按升序还是降序排序。
《SPSS数据分析与应用》SPSS数据文件的建立与管理
2. 变量类型
变量类型
说明
数字 逗
2.2.2导入其他类型的数据文件
1.使用Excel向导读入Excel文件
第一步：启动SPSS，在菜单栏中选择【文件(F)】→【导入数据(D)】→【Excel】， 将弹出“打开数据”对话框，在该对话框中选择数据所在的路径，选择文件“招聘数 据.xlsx”，如图所示，单击【打开(O)】。
1.使用Excel向导读入Excel文件
2.使用文本向导导入文本文件
第二步：在“文本导入向导-第1/6步”对话框中，需要观察文本文件与预定义 的格式是否匹配，如果不匹配，则需要设置文本导入格式，如图所示，单击向导导入文本文件
第三步：在弹出的“文本导入向导-第2/6步”对话框中，主要需要关注数据文件的第一 行是否有变量名，如果有，则需要在【文件开头是否包括变量名？】框内勾选【是】，设置 【包含变量名称的行号(L)】为“1”，如图所示，单击【下一步(N)】按钮。
2.2.1 SPSS数据的录入
第二步：单击数据编辑器窗口左下角的【变量视图】按钮，切换到变量视图 窗口，根据要录入的数据定义变量属性。
2.2.1 SPSS数据的录入
第三步：在左下角单击【数据视图】按钮，就可以直接在SPSS数据编辑器窗口 里以电子表格的方式直接录入数据，建立SPSS文件，录入样例如图所示。
第一步：准备好需要合并的数据文件，注意，个案合并的SPSS数据文件的变量数量必须完 全一致。两个数据文件均包含9个变量，如图所示。
单元一 SPSS数据文件的建立和管理
第一节 SPSS的发展及使用基础
（二）SPSS数据结构的基本方式
（2）计数数据的组织方式
第二节 SPSS的数据结构和定义方法
（一）变量名
变量名是变量访问和分析的唯一标识。
变量命名原则：
SPSS 变量名由不多于64(32个汉字)个字符组成；首字母是字母或汉字也可以是@字符；不能使用?,!和*；注意不能以下划线_和圆点“.”作为变量名的最后一个字符；
第一节 SPSS的发展及使用基础
（二）SPSS数据结构的基本方式
第一节 SPSS的发展及使用基础
（二）SPSS数据结构的基本方式
在计数数据的组织方式中，数据编辑窗口中的一行为变量的一个分组（或多变量交叉分组下的一个分组）。所有行囊括了该变量的所有分组情况（或多变量交叉下的所有分组情况）。数据编辑器窗口中的一列仍为一个变量，代表某个问题（或者某个方面的特征）以及相应的计数结果。
第五节 数据文件合并
数据文件合并的介绍
（2）横向合并-案例
职工数据和职工奖金数据的合并
①打开“职工数据.sav”②选择菜单【数据】→ 【合并文件】 → 【添加变量】
学 业 进 步！
基本操作步骤如下：
【文件】→【导入数据】→【文本数据】
（二）使用导向导入其他格式的数据
第五节 数据文件合并
数据文件合并的介绍
当数据量较大时，经常会把一份大的数据分成几个小的部分，分别录入，录入完毕后， 就必须将若干个小的数据文件合并起来。数据文件的合并分为纵向合并和横向合并。
（1）纵向合并
将一个SPSS数据文件的内容追加到当前数据编辑器窗口中数据的后面，依据两份数据文件中的变量名进行数据对接。
字符串型简称字符串（R），是SPSS中较常用的数据类型，它有由一串字符组成。如职工号码、姓名、地址等变量都可以定义为字符串数据。
第二章 SPSS应用基础(数据文件的建立与管理)
第二章 SPSS数据文件的建立、编辑与保存
SPSS数据文件的结构
数据文件的每一行代表一条记录，即每一行代 表一个个体、一个个案、一个样品(Case)
每一列代表一个变量或一个被观测量的特征 (Variable)
单元(Cell)是某个个体与某个变量的交叉。即 每个单元是一个观测或测定值。单元与电子表 格不同，单元只包括数据值而不能含公式。 （在数据编辑器中可以输入和编辑数据，但是 不能输入数学表达式和函数)
设置数值型变量的宽度，默认8位，当变量为日期型 时 无 效 。 默认类型8 ， 2 。 如：12345678、12345.67、-
1234.56
第二章 SPSS数据文件的建立、编辑与保存
[Decimal]：变量小数点位数
设置数值型变量的小数位数，变量为日期型时无效。
[Label]：变量标签
第二章 SPSS数据文件的建立、编辑与保存
数据文件的范围是由记录和变量的数目决定的。可以在
任一单元中输入数据。如果在定义好的数据文件边界以外
键入数据，SPSS 将数据长方形延长到包括那个单元和文
件边界之间的任何行 和列。
单元编辑器
如果要分析的数据 还没有录入，可用数
变量Variable
据编辑器来键入数据
空格和特殊字符（如！、？、`和*等），不区 分大小写
不能用作变量名的关键词有：ALL、NE、EQ、 TO、LE、GE、BY、OR、GT、AND、NOT、 WITH
第二章 SPSS数据文件的建立、编辑与保存
[Type]：定义变量类型
单击[Type]相应单元中的按钮，显示下图对话框， 主要变量类型有：Numeric（标准数值型，默认）、 Comma（逗点型数值型）、Dot（句点数值型）、 Scientific Notation （科学记数型） Date（日期 型）、 Dollar（带美元符数值型）、 Custom Currency（自 定 义 型 ） 、 String （ 字 符串型）。选择合适的变 量类型并单击[OK]确定。
SPSS数据文件的建立和编辑の实验报告
《统计软件》实验报告、实验目的及要求熟悉SPSS的工作环境；掌握系统的三种运行方式，并能根据自己的需要选择所熟悉的方式使用软件；了解SPSS的基本窗口类型，熟悉数据窗口的两个界面，自己动手建立一个数据文件，并对数据文件作主要的编辑操作。
本实验目的是：了解数据文件的结构，建立正确的SPSS数据文件，掌握如何对原始数据文件进一步整理和变换的主要方法，为后面的统计分析过程作好准备。
二、实验设备（环境）及要求Windows XP, SPSS三、实验内容与步骤1、数据文件的建立：（1）选择File-New-Data 命令，打开一个新的Data Editor ；（2）单击窗口左下角的Variable View 标签，切换到全屏定义界面；（3）从第一行的名称列开始，按行依次输入定义变量各个特性值，如图实验序号：01实验项目名称：SPSS数据文件的建立和编辑輛号性别年龄月收入年线业勞考祯成鎬1 AUU1t 2b2UUU.UU 32A032m37 3000.00 23 ADQ3 f42 3200 00 34A004 E26 2000.00 2 [5」A005m 282200 00 3 6A03G m30 2800.00 27A097 m333200.00 38 J A038 f 3& 4000.0029 Atm 46 3400 00 410A010 f 27 3200.00 311A011m 32 3000.00 312A012 m292500.00 213A013 m 42 3400.00 3U」A014 f 27 2400 00 115A015 m53 3600 00 2IS J A015 f 342500.00 317 口A017 m35 3000.00 3____ 8A018 m 343500.00 4 19A01& mi37 3000.00 320门AO20 m40 3200.00 3(5)选择数据一排序个案，选择月收入，降序，如图。
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函数的常见书写方式：函数名（自变量和参数）
SPSS的运算符
不等于 或 乘幂 非
3. SPSS 的表达式 • 表达式：利用运算符将常量、变量、函数连接在 一起形成的有意义的式子。 （1）算术表达式：如“X ＊ ＊2+5”，结果为数值型常量 （2）关系表达式：如“X≥0”，比较结果是逻辑常量（真
、假，分别用1 和0表示）
(2) 赋值到新生成的变量 Recode into Different Variables
三、特定变量计数
• Transform-Count Value within Cases
四、变量的自动赋值
• Transform-Automatic Recode • 可用于排序
五、数据分类汇总
二、定义变量
单击Variable view或双击列的题头var
1. 定义变量名(Name)
• • • • • • • 变量名必须以字母、汉字或字符 开头 开头， 变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可 以是任何字母、数字或_、 、 、 等符号 等符号。 以是任何字母、数字或 、@、#、$等符号。 变量名最后一个字符不能是句号。 变量名最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符 个字符（ 个汉字）。 变量名总长度不能超过 个字符（即4个汉字）。 个汉字 不能使用空白字符或其他特殊字符（ 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？ ”等）。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。 中变量名不区分大小写。 在SPSS中变量名不区分大小写。 中变量名不区分大小写 SPSS的保留字（Reserved Keywords）不能作为变量 的保留字（ 的保留字 ） 的名称， 的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。 、 、 、 等
三、输入数据
数据录入技巧
1.连续多个相同值的输入 2. 将excel数据直接引入SPSS • Copy-Paste（数值） • Copy-Paste到临时文本文件中-File-Read text data-SPSS. 3. 将WORD数据直接引入，如含有文本，采用上面 第二种方法 4.数据排列格式的迅速转换 Data-Restructure
• Data-Aggregate
• 分组汇总函数对话框
各组的 第一个值 最后一个值 最小值 最大值
各组的 均值 中位数 加总 标准差
各分组的观测 记录数量
满足条件的 观测记录的 百分比
满足条件的 观测记录的 比率（0-1）
六、缺失值的替代
• Transform-Replace Missing Values
• 打开需要合并的数据文件 • Data-Merge Files-Add Variables
案例1.1.1+案例1.2
必须有一个关键变量 或公共变量
第四节 选择观察记录子集
一、SPSS的表达式 1. SPSS的基本运算：
算术运算、关系运算、逻辑运算
2. SPSS的内部函数约180个：
数学函数、统计函数、分布函数、概率密度函数、 转换函数、字符串函数、日期函数、逻辑函数、缺失值函数
（二）绘制直方图
• Graphs-Histogram
六、 统计分析
• Compare Means-Independent Sample T test
Levene方差齐性检验
七、 保存和导出分析结果
一、保存： • 在结果浏览窗口中 File-Save（格式.spv) 二、导出 • 在结果浏览窗口中 File-Export
数据编辑窗口操作技巧
1. 快速查找异常值、极端值
右键单击变量名-Sort Ascending或Sort Dscending 2. 冰冻数据表中的列 右键单击ID变量-Pin Selected Columns 3. 快速改变变量排列次序 在变量视窗中，选中列首的相应变量编号，再按左键拖拉 4.充分利用变量值标签：查找输入错误 5. 快速重复调用对话框
第一章 数据文件的建立与整理
第一节 一个数据分析实例
性别 1 1 2 1 2 2 1 1 1 2 满意度 4 3 3 4 2 3 5 4 3 4 性别 2 1 1 2 2 1 2 1 1 2 满意度 4 4 4 4 3 5 3 4 4 3
一、SPSS的界面
菜单栏 工具栏 数据栏
数据编 辑窗口
数据编辑窗 口的主界面
（3）逻辑表达式：如“A&B”, 结果为逻辑常量。顺序：
NOT—AND—OR
二、观测记录
第五节 变量计算和转换
一、变量计算
• Transform-Compute
新变量 名称 计算目标变量值 的表达式
选择观 察记录
二、变量分组赋值
Transform-Recode (1) 对变量自身重新赋值： Recode into Same Variables
2.定义变量类型
（1）数值型
• • • • • • 标准数值型 加逗号的数值型 3位加点数值型 科学记数型 货币型 用户自定义型
（2）日期型 （3）字符型
• • • •
3. 定义变量长度 4. 定义变量小数点数 5. 定义变量名标签 6. 变量值标签
7.定义缺失值范围
（1）系统缺失值（.） （2）用户缺失值 • 定义3个单独的缺失值 • 定义一个缺失值范围和 一个独立的缺失值
H0
五、 数据的预分析
案例1：均值比较（t检验） H 0 两总体均值相等 H1 两总体均值不等 T检验的要求： • 正态分布 • 方差齐
（一）数据的简单描述
• Analyze-Descriptive Statistics-Descriptives
• Data-Split File-Compare groups • Split File on（数据窗口右下侧）
三、单元格的修改与光标定位
• 用方向键或鼠标键移动黑框 • Go to case (知道行号、文件大） • 定位到变量值等于某个取值的记录：选中相应的 变量-单击Edit-Find对话框
四、数据的排序
• Data-Sort Cases • 右击变量名
五、数据的行列互换
• Data-Transpose
第二节 编辑数据文件
一、增加和删除一个变量
1.增加一个变量 （1）选中某列法 （2）Variable View标签页法 2.删除一个变量 （1）数据视窗 clear （2）变量定义视窗clear
二、增加和删除一个观测或记录（case)
（1）增加 • 选中某观测，击右键，Insert cases （2）删除 • 选中某观测，击右键，clear
六、指定加权变量
• Data-Weight Cases
第三节 合并数据文件
一、纵向合并（Add Cases)
• 打开需要合并的两个数据文件 • Data-Merge Files-Add Cases
• 两个数据集中，共有的变量会被自动匹配，并出 现在右侧窗口中
二、横向合并（Add Variables)
6. 记录的快速定位 • 快速定位到第N条记录： Edit-Go to Case-记录号 • 定位到变量值等于某个取值的记录：选中相应的 变量-单击 -Find对话框
7. 从其他窗口中迅速切换回数据窗口
8.快速定义成批变量 • 使用方向键，不用回车键
四、保存数据
• File-Save(as)
如李克特量表中设置了“不知道”项
8.定义变量值的显示宽度Column 9.定义变量显示的对齐方式Align 10.定义变量的测度Measure • 定性变量（名义变量 Nominal）：数值型or字符型 • 定序变量（Ordinal）: 数值型or字符型 • 定距变量（Interval）和定比变量（Ratio）：Scale数 值型 SPSS默认尺度
相邻两点的非 缺失值的中点值
线性拟 合方式