档案员培训资料
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的要求移交； ❖ 4、涉密档案在移交前应进行解密鉴定； ❖ 5、移交目录的份数按当地档案局(馆)的规定
执行。
第二节 档案移交的准备
❖ 一、关于以卷为单位的档案。 ❖ 1、本次移交时首卷的案卷流水号必须与档案馆保
存的本目录的最后一卷案卷号相衔接，不能出现重 号、跳号现象，不允许出现1000号以上的案卷号。 新目录号的，档号从1号开始编，不能从“0”号开始。 ❖ 2、移交档案中不允许存在重号、漏号现象。 ❖ 3、卷内文件标题必须与卷内文件目录一致，不允 许出现无卷内目录、无备考表现象。 ❖ 4、是案卷的序号必须与电子文档是一致的。
❖
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午6时 36分20.11.2506:36November 25, 2020
❖
重规矩，严要求，少危险。2020年11月25日 星期三6时36分 26秒06:36:2625 November 2020
❖
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午6时36分26秒 上午6时36分06:36:2620.11.25
❖ 2、库房防火装备； ❖ 3、库房防盗监控装备； ❖ 4、库房空气净化装置； ❖ 5、档案保护专用设备。
第二节 库房温湿度调控
❖ 库房内的温湿度是直接影响档案“自然寿命” 的环境因素，较为适宜的库房温温度应为：
❖ 温度以14℃～24℃； ❖ 相对湿度应控制在45％～60％。 ❖ 每天温度的变动不应超过±2℃，湿度每天的
第六章 档案的移交
❖ 机关档案保管一定期限后向国家档案馆移交 是档案法的规定的义务。不按规定向国家档 案馆移交档案是违法行为。
第一节 移交的对象和要求
❖ 一、档案移交的时间要求 ❖ 二、档案移交的质量要求
一、档案移交的时间要求
❖ （一）省直及市、州直机关自形成之日起满 20年的永久、长期或30年保管期限的档案向 同级国家综合档案馆移交；
最终目标。
❖ 二、档案保管工作的意义
档案保管工作的优劣，不仅是一个单位 档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延长档案寿命而采取的各种专门技术处
谢谢大家！
❖ (6)灾害及事故应急预案适用范围
第四节、对突发事故和灾害的应对
❖ 1、档案库区火灾 ❖ 2、档案库区水灾 ❖ 3、档案库房失窃
第四章 全宗卷
❖ 一、全宗卷的概念 ❖ 全宗卷是档案室工作人员在管理本单位全宗
过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的 有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷的作用
二、以件为单位的档案。
❖ 1、年度归档目录必须是规定的档案管理软件 最后一次生成打印本，而且是一式两套完全 一致。
❖ 2、目录中的文件名必须与档案一致或符合规 范要求。
❖ 3、不允许出现有目录无归档文件的现象。
❖ 三、科技档案、电子档案、声像档案、实物 档案、重要的档案编研资料、部门现行文件、 法律法规资料汇编应一同移交。
❖ 4、不准擅自带离规定的使用场所(办公 室、阅览室等)；（档案一律不得借出， 因工作需要提供复印件时，要做好登记 工作，并及时收回销毁）
❖ 5、利用者未经允许不准擅自交换查借 阅中的档案；
❖ 6、未经允许，利用者不得擅自拍照、 抄录、复印；经过批准的拍照、复印等 行为应以不损伤档案为前提；
❖ 7、档案员要对每次提供档案的数量、 使用时间进行的限制。
❖
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2520.11.2506:3606:36:2606:36:26Nov-20
❖
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月25日 星期三6时36分 26秒 Wednesday, November 25, 2020
❖
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.252020年 11月25日星期 三6时36分26秒20.11.25
❖
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2520.11.2506:36:2606:36:26November 25, 2020
❖
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月25日 上午6时 36分20.11.2520.11.25
❖
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月25日星期 三上午6时36分 26秒06:36:2620.11.25
机关档案的保管和移交工作
第一章 档案保管工作的 任务及要求
❖ 档案保管：是指为了维护档案的完整与安全, 根据档案的结构成分和现状所采 取的存放管理措施。
第一节 档案保管工作的任务
❖ 一、核心任务 ❖ 档案保管工作的核心任务是维护档案的完整
与安全，以最大限度在延长档案的寿命。 ❖ 维护档案的完整与安全是保管工作基本职责 。 ❖ 最大限度在延长档案的寿命，是保管工作的
❖
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。06:36:2606:36:2606:3611/25/2020 6:36:26 AM
❖
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2506:36:2606:36Nov-2025-Nov-20
❖
重于泰山，轻于鸿毛。06:36:2606:36:2606:36Wednesday, November 25, 2020
❖ 8、非工作时间要求查阅档案，须经单 位分管领导同意。
四、档案员岗位更换交接制度
❖ 档案员因工作需要或其他原因离开现工作 岗位时，必须与接手的新档案员办理移交 手续。交接文书应存入进机关档案室的全 宗卷备查。
第二节 日常管理工作注意事项
❖ 1、文件资料不管是借出还是接收都要登记清 楚；
❖ 2、提倡档案不出库房。重要档案的借阅必须 经过领导的批准。借出去的档案原则上5个工 作日必须收回。
变化范围不要超过±5％。
第三节 档案七防
❖ 一、防潮、防渗和防水 ❖ 二、防日光直射和紫外线照射 ❖ 三、防尘 ❖ 四、防污染 ❖ 五、防蛀和防鼠防有害生物 ❖ 六、防盗 ❖ 七、防火
第三章 档案的维护和保护
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节
第四节
档案维护与保护工作的制度建设 档案员日常工作注意事项 档案室突发事故及灾害应急处置预 案 对突发事故和灾害的应对
的威胁，保护未受损的档案资料，抢救已受损的档 案资料。
❖ (4)预警准备
❖ 各楼层责任人均应熟悉自己的应急抢救岗位、 职责、消防器材的存放位置，使用方法等。 真正做到责任到人，措施到位，方法得力。
❖ (5)建立档案安全检查制度
❖ 要把档案的安全当作重点从事后处理转到事 前防范上来，库房管理人员定时对库房安全 情况进行检查登记，加强对重点部位的检查， 发现问题和隐患要及时整改。
❖ 9、节假日放假前要对库房进行一次安全检查。 ❖ 10、保持库房清洁卫生。
第三节 突发事故及灾害应急处置预案
❖ (1)处置原则 ❖ 档案优先，以防为主，分级负责，反应及时，规范
有序。 ❖ (2)组织指挥 ❖ 成立由分管领导任组长的档案馆(室)突发事故及灾
害应急处置领导小组。 ❖ (3)应急预案的目标 ❖ 在应急情况下，采取最有效的行动消除对档案资料
第二节 胶片档案的保管
❖ l、控制温湿度 根据国家档案局1987年正式颁发的《档
案库房技术管理暂行规定》，保存一般胶片 的适宜温度是1百度文库℃～24℃，相对湿度为45 ％～60％。 ❖ 2、防止阳光照射 ❖ 3、保持库内清洁 ❖ 4、注意预防火灾 ❖ 5、加强检查
第三节 实物档案的保管
❖ (一)印章的保管 ❖ (二)像章和证章的保管
第一节 档案库房的选择
❖ 一、档案库房选址的要求 ❖ 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不
能同时存放其它物品； ❖ 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； ❖ 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合
防水、防火、防潮、防光等基本要求。
二、库房的设施设备要求
❖ 1、温湿度监控、调节装备。目的是让库房的 温湿度控制在国家标准以内。
❖ （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关 自形成之日起满10年的永久、长期或30年保 管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆 移交。国家另有规定的从其规定。
二、档案移交的质量要求
❖ 1、移交档案的整理质量应符合相关规定； ❖ 2、纸质档案和相关目录及资料同时移交； ❖ 3、电子档案按国家规定和档案行政管理部门
四、全宗卷的整理
❖ 全宗卷卷内文件材料一般顺序为：全宗介绍、 大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、利用、现代化管理等方面的文件材料。
第五章 特殊载体档案的保管
第一节 光盘档案的保管
❖ 光盘的保管措施主要包括减少使用、防治空 气污染物、调控温湿度、保持信息读取面的 清洁和防止标记面的机械损伤等。
❖ (一)有助于全宗的连续管理。 ❖ (二)有助于档案管理人员熟悉档案情况，进一
步提高工作效率。 ❖ (三)有助于综合利用档案材料。 ❖ (四)便于澄清事实，明确责任。
三、全宗卷的主要内容
❖ (一)档案收集； ❖ (二)档案整理； ❖ (三)档案鉴定； ❖ (四)档案保管； ❖ (五)档案统计； ❖ (六)档案利用； ❖ (七)档案管理新技术的应用。
❖ 1、将档案运送到指定的地方。 ❖ 2、将档案按顺序放好。 ❖ 3、协助接收人员进行清点。需要强调的是档
案清点所需要的时间一般比较长，档案员最 好在移交现场。
❖ 4、在填写交接文据上签字。
❖谢谢大家！
❖
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
理。
二、档案保管工作的基本要求 （或保管工作的原则）
❖ 1、以防为主，防治结合； ❖ 2、统筹兼顾，动态保管； ❖ 3、突出重点，照顾一般； ❖ 4、立足长远，保证当前。
第二章 档案库房的要求与管理
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节 ❖ 第四节
档案库房的选择 库房管理制度 档案应急预案 档案事故的应对
❖ 3、档案资料要定期检查。档案员更换或每年 必须对档案进行一次清点。
❖ 4、档案库房温湿度应适时调控，并做好记录。
❖ 6、非库房管理人员禁止擅自进入库房。确因 工作需要进入库房的，须由库房管理人员陪 同。
❖ 7、库房关闭时，应例行检查门窗、电源开关、 灯具、门锁等，确保万无一失。
❖ 8、库房安全监管全天候。
第一节 维护保护工作制度建设
❖ 一、进出库房制度 ❖ 二、利用档案制度 ❖ 三、档案资料登记制度 ❖ 四、档案员岗位更换交接制度
❖ 1、不允许在使用档案的同时吸烟、喝 水、吃食物；
❖ 2、不允许在档案上勾划、涂抹，更不 允许有撕损剪切等破坏行为，使用者必 须保证档案的完好。
❖ 3、档案在使用中不允许长时间无人看 管，应及时放入专用的柜子中锁好；
第三节 移交中注意事项
❖ 一是档案未出档案室之前的准备工作。 ❖ 1、仔细核对、清点档案，发现问题及时整改。 ❖ 2、档案下架后要进行按顺序打捆或装箱。
（注意不要把顺序搞乱了） ❖ 3、填写好移交文据并盖好印章，准备好一并
移交的材料。 ❖ 4、安排好运输工具和安保工作，确保途中顺
利。
❖ 二是到档案馆后的移交工作。
执行。
第二节 档案移交的准备
❖ 一、关于以卷为单位的档案。 ❖ 1、本次移交时首卷的案卷流水号必须与档案馆保
存的本目录的最后一卷案卷号相衔接，不能出现重 号、跳号现象，不允许出现1000号以上的案卷号。 新目录号的，档号从1号开始编，不能从“0”号开始。 ❖ 2、移交档案中不允许存在重号、漏号现象。 ❖ 3、卷内文件标题必须与卷内文件目录一致，不允 许出现无卷内目录、无备考表现象。 ❖ 4、是案卷的序号必须与电子文档是一致的。
❖
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午6时 36分20.11.2506:36November 25, 2020
❖
重规矩，严要求，少危险。2020年11月25日 星期三6时36分 26秒06:36:2625 November 2020
❖
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午6时36分26秒 上午6时36分06:36:2620.11.25
❖ 2、库房防火装备； ❖ 3、库房防盗监控装备； ❖ 4、库房空气净化装置； ❖ 5、档案保护专用设备。
第二节 库房温湿度调控
❖ 库房内的温湿度是直接影响档案“自然寿命” 的环境因素，较为适宜的库房温温度应为：
❖ 温度以14℃～24℃； ❖ 相对湿度应控制在45％～60％。 ❖ 每天温度的变动不应超过±2℃，湿度每天的
第六章 档案的移交
❖ 机关档案保管一定期限后向国家档案馆移交 是档案法的规定的义务。不按规定向国家档 案馆移交档案是违法行为。
第一节 移交的对象和要求
❖ 一、档案移交的时间要求 ❖ 二、档案移交的质量要求
一、档案移交的时间要求
❖ （一）省直及市、州直机关自形成之日起满 20年的永久、长期或30年保管期限的档案向 同级国家综合档案馆移交；
最终目标。
❖ 二、档案保管工作的意义
档案保管工作的优劣，不仅是一个单位 档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延长档案寿命而采取的各种专门技术处
谢谢大家！
❖ (6)灾害及事故应急预案适用范围
第四节、对突发事故和灾害的应对
❖ 1、档案库区火灾 ❖ 2、档案库区水灾 ❖ 3、档案库房失窃
第四章 全宗卷
❖ 一、全宗卷的概念 ❖ 全宗卷是档案室工作人员在管理本单位全宗
过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的 有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷的作用
二、以件为单位的档案。
❖ 1、年度归档目录必须是规定的档案管理软件 最后一次生成打印本，而且是一式两套完全 一致。
❖ 2、目录中的文件名必须与档案一致或符合规 范要求。
❖ 3、不允许出现有目录无归档文件的现象。
❖ 三、科技档案、电子档案、声像档案、实物 档案、重要的档案编研资料、部门现行文件、 法律法规资料汇编应一同移交。
❖ 4、不准擅自带离规定的使用场所(办公 室、阅览室等)；（档案一律不得借出， 因工作需要提供复印件时，要做好登记 工作，并及时收回销毁）
❖ 5、利用者未经允许不准擅自交换查借 阅中的档案；
❖ 6、未经允许，利用者不得擅自拍照、 抄录、复印；经过批准的拍照、复印等 行为应以不损伤档案为前提；
❖ 7、档案员要对每次提供档案的数量、 使用时间进行的限制。
❖
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2520.11.2506:3606:36:2606:36:26Nov-20
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❖
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❖
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2520.11.2506:36:2606:36:26November 25, 2020
❖
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月25日 上午6时 36分20.11.2520.11.25
❖
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月25日星期 三上午6时36分 26秒06:36:2620.11.25
机关档案的保管和移交工作
第一章 档案保管工作的 任务及要求
❖ 档案保管：是指为了维护档案的完整与安全, 根据档案的结构成分和现状所采 取的存放管理措施。
第一节 档案保管工作的任务
❖ 一、核心任务 ❖ 档案保管工作的核心任务是维护档案的完整
与安全，以最大限度在延长档案的寿命。 ❖ 维护档案的完整与安全是保管工作基本职责 。 ❖ 最大限度在延长档案的寿命，是保管工作的
❖
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。06:36:2606:36:2606:3611/25/2020 6:36:26 AM
❖
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2506:36:2606:36Nov-2025-Nov-20
❖
重于泰山，轻于鸿毛。06:36:2606:36:2606:36Wednesday, November 25, 2020
❖ 8、非工作时间要求查阅档案，须经单 位分管领导同意。
四、档案员岗位更换交接制度
❖ 档案员因工作需要或其他原因离开现工作 岗位时，必须与接手的新档案员办理移交 手续。交接文书应存入进机关档案室的全 宗卷备查。
第二节 日常管理工作注意事项
❖ 1、文件资料不管是借出还是接收都要登记清 楚；
❖ 2、提倡档案不出库房。重要档案的借阅必须 经过领导的批准。借出去的档案原则上5个工 作日必须收回。
变化范围不要超过±5％。
第三节 档案七防
❖ 一、防潮、防渗和防水 ❖ 二、防日光直射和紫外线照射 ❖ 三、防尘 ❖ 四、防污染 ❖ 五、防蛀和防鼠防有害生物 ❖ 六、防盗 ❖ 七、防火
第三章 档案的维护和保护
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节
第四节
档案维护与保护工作的制度建设 档案员日常工作注意事项 档案室突发事故及灾害应急处置预 案 对突发事故和灾害的应对
的威胁，保护未受损的档案资料，抢救已受损的档 案资料。
❖ (4)预警准备
❖ 各楼层责任人均应熟悉自己的应急抢救岗位、 职责、消防器材的存放位置，使用方法等。 真正做到责任到人，措施到位，方法得力。
❖ (5)建立档案安全检查制度
❖ 要把档案的安全当作重点从事后处理转到事 前防范上来，库房管理人员定时对库房安全 情况进行检查登记，加强对重点部位的检查， 发现问题和隐患要及时整改。
❖ 9、节假日放假前要对库房进行一次安全检查。 ❖ 10、保持库房清洁卫生。
第三节 突发事故及灾害应急处置预案
❖ (1)处置原则 ❖ 档案优先，以防为主，分级负责，反应及时，规范
有序。 ❖ (2)组织指挥 ❖ 成立由分管领导任组长的档案馆(室)突发事故及灾
害应急处置领导小组。 ❖ (3)应急预案的目标 ❖ 在应急情况下，采取最有效的行动消除对档案资料
第二节 胶片档案的保管
❖ l、控制温湿度 根据国家档案局1987年正式颁发的《档
案库房技术管理暂行规定》，保存一般胶片 的适宜温度是1百度文库℃～24℃，相对湿度为45 ％～60％。 ❖ 2、防止阳光照射 ❖ 3、保持库内清洁 ❖ 4、注意预防火灾 ❖ 5、加强检查
第三节 实物档案的保管
❖ (一)印章的保管 ❖ (二)像章和证章的保管
第一节 档案库房的选择
❖ 一、档案库房选址的要求 ❖ 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不
能同时存放其它物品； ❖ 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； ❖ 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合
防水、防火、防潮、防光等基本要求。
二、库房的设施设备要求
❖ 1、温湿度监控、调节装备。目的是让库房的 温湿度控制在国家标准以内。
❖ （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关 自形成之日起满10年的永久、长期或30年保 管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆 移交。国家另有规定的从其规定。
二、档案移交的质量要求
❖ 1、移交档案的整理质量应符合相关规定； ❖ 2、纸质档案和相关目录及资料同时移交； ❖ 3、电子档案按国家规定和档案行政管理部门
四、全宗卷的整理
❖ 全宗卷卷内文件材料一般顺序为：全宗介绍、 大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、利用、现代化管理等方面的文件材料。
第五章 特殊载体档案的保管
第一节 光盘档案的保管
❖ 光盘的保管措施主要包括减少使用、防治空 气污染物、调控温湿度、保持信息读取面的 清洁和防止标记面的机械损伤等。
❖ (一)有助于全宗的连续管理。 ❖ (二)有助于档案管理人员熟悉档案情况，进一
步提高工作效率。 ❖ (三)有助于综合利用档案材料。 ❖ (四)便于澄清事实，明确责任。
三、全宗卷的主要内容
❖ (一)档案收集； ❖ (二)档案整理； ❖ (三)档案鉴定； ❖ (四)档案保管； ❖ (五)档案统计； ❖ (六)档案利用； ❖ (七)档案管理新技术的应用。
❖ 1、将档案运送到指定的地方。 ❖ 2、将档案按顺序放好。 ❖ 3、协助接收人员进行清点。需要强调的是档
案清点所需要的时间一般比较长，档案员最 好在移交现场。
❖ 4、在填写交接文据上签字。
❖谢谢大家！
❖
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
理。
二、档案保管工作的基本要求 （或保管工作的原则）
❖ 1、以防为主，防治结合； ❖ 2、统筹兼顾，动态保管； ❖ 3、突出重点，照顾一般； ❖ 4、立足长远，保证当前。
第二章 档案库房的要求与管理
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节 ❖ 第四节
档案库房的选择 库房管理制度 档案应急预案 档案事故的应对
❖ 3、档案资料要定期检查。档案员更换或每年 必须对档案进行一次清点。
❖ 4、档案库房温湿度应适时调控，并做好记录。
❖ 6、非库房管理人员禁止擅自进入库房。确因 工作需要进入库房的，须由库房管理人员陪 同。
❖ 7、库房关闭时，应例行检查门窗、电源开关、 灯具、门锁等，确保万无一失。
❖ 8、库房安全监管全天候。
第一节 维护保护工作制度建设
❖ 一、进出库房制度 ❖ 二、利用档案制度 ❖ 三、档案资料登记制度 ❖ 四、档案员岗位更换交接制度
❖ 1、不允许在使用档案的同时吸烟、喝 水、吃食物；
❖ 2、不允许在档案上勾划、涂抹，更不 允许有撕损剪切等破坏行为，使用者必 须保证档案的完好。
❖ 3、档案在使用中不允许长时间无人看 管，应及时放入专用的柜子中锁好；
第三节 移交中注意事项
❖ 一是档案未出档案室之前的准备工作。 ❖ 1、仔细核对、清点档案，发现问题及时整改。 ❖ 2、档案下架后要进行按顺序打捆或装箱。
（注意不要把顺序搞乱了） ❖ 3、填写好移交文据并盖好印章，准备好一并
移交的材料。 ❖ 4、安排好运输工具和安保工作，确保途中顺
利。
❖ 二是到档案馆后的移交工作。