会计档案格式及整理ppt课件
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6
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
7
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
22
7.会计档案移交清单格式
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
15
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
16
卷内备考表 样式
卷内备考表
整理。
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管
期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
19
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限
20
6.会计档案目录格式
案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4 型纸。
21
会计档案目录样式 会计档案目录
案 卷 类别 号
题
名
起止 时间
1 财务报 xx公司2005年度会计决算报表 20051220
告类 及财务分析
20060115
2 财务报 xx公司2005年度会计月报表 20050101
告类
20051231
3 会计账 xx公司2005年度现金日记帐 20050101
簿类
20051231
4 会计账 xx公司2005年度银行日记帐 20050101
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
14
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
适用于会计凭证的装盒
9
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单位 名称
凭证 名称
时间
年
月共 册
本盒装第
册
记账凭证 自 起止日期 自
号至 年月
号附 件
日至
张 本盒内共 张 年 月 日止
归档时间
立卷人
保管期限
10
会计凭证盒脊格式
全宗号
目录号
案卷号
年度
月
共册 第册 保管期限
11
3.账簿启用及接交表格式
会计档案移交清单
年 度 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其它类 光盘 备注
(盒、袋）
（卷）
（卷） （卷） （盘）
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交人： 移交时间：
23
二、会计核算材料的归档
会计核算材料的归档，是指单位会计 部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。
会计档案案卷格式 及整理要求
浙江省档案局 赵 真
1
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、 事业单位、个体工商户和其他组织在会计 核算活动中形成的具有保存价值的原始记 录，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核 算专业活动中形成的具有一定保存价值的 会计文件，不论其记录方式和载体如何。
3、《会计档案管理办法》第五条:会计档 案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等 会计核算专业材料,是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。
2
一、《会计档案案卷格式》介绍
《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）： 国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9 月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒 及其有关表格的项目设置、规格、质量要 求，适用于各级各类机关、团体、企业事 业单位和其他组织。
说明：
立 卷 人： 立卷时间：年 月 日 检 查 人： 检查时间：年 月 日
17
5、会计档案盒的格式
会计档案盒的外形尺寸采用 310mm×220mm或310mm×260mm （长×宽），盒脊厚度可根据需要设 置20mm、30mm、40mm等。
宜采用700克以上无酸纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
3
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
4
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
年 月 日至
凭证名称：
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人
年 月日
5
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
装订人：填写负责该本会计凭证装订 的人员。
装订时间：填写负责该本会计凭证装 订结束的时间。
备注：填写该项凭证需要说明的事项。
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2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用 275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。
会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作
账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。
账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
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账簿启用及接交表（正面）
档号：
单位名称
（印章）
账簿名称
（第 册）账簿编号
（第 册）账簿编号
账簿页数
本账簿共
页
起止日期 自
年
月
日到
年
月
经管 负责人姓名 人
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
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会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
22
7.会计档案移交清单格式
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
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卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
16
卷内备考表 样式
卷内备考表
整理。
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管
期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
19
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限
20
6.会计档案目录格式
案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4 型纸。
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会计档案目录样式 会计档案目录
案 卷 类别 号
题
名
起止 时间
1 财务报 xx公司2005年度会计决算报表 20051220
告类 及财务分析
20060115
2 财务报 xx公司2005年度会计月报表 20050101
告类
20051231
3 会计账 xx公司2005年度现金日记帐 20050101
簿类
20051231
4 会计账 xx公司2005年度银行日记帐 20050101
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
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4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
适用于会计凭证的装盒
9
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单位 名称
凭证 名称
时间
年
月共 册
本盒装第
册
记账凭证 自 起止日期 自
号至 年月
号附 件
日至
张 本盒内共 张 年 月 日止
归档时间
立卷人
保管期限
10
会计凭证盒脊格式
全宗号
目录号
案卷号
年度
月
共册 第册 保管期限
11
3.账簿启用及接交表格式
会计档案移交清单
年 度 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其它类 光盘 备注
(盒、袋）
（卷）
（卷） （卷） （盘）
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交人： 移交时间：
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二、会计核算材料的归档
会计核算材料的归档，是指单位会计 部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。
会计档案案卷格式 及整理要求
浙江省档案局 赵 真
1
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、 事业单位、个体工商户和其他组织在会计 核算活动中形成的具有保存价值的原始记 录，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核 算专业活动中形成的具有一定保存价值的 会计文件，不论其记录方式和载体如何。
3、《会计档案管理办法》第五条:会计档 案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等 会计核算专业材料,是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。
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一、《会计档案案卷格式》介绍
《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）： 国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9 月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒 及其有关表格的项目设置、规格、质量要 求，适用于各级各类机关、团体、企业事 业单位和其他组织。
说明：
立 卷 人： 立卷时间：年 月 日 检 查 人： 检查时间：年 月 日
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5、会计档案盒的格式
会计档案盒的外形尺寸采用 310mm×220mm或310mm×260mm （长×宽），盒脊厚度可根据需要设 置20mm、30mm、40mm等。
宜采用700克以上无酸纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
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1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
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会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
年 月 日至
凭证名称：
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人
年 月日
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会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
装订人：填写负责该本会计凭证装订 的人员。
装订时间：填写负责该本会计凭证装 订结束的时间。
备注：填写该项凭证需要说明的事项。
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2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用 275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。
会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作
账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。
账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
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账簿启用及接交表（正面）
档号：
单位名称
（印章）
账簿名称
（第 册）账簿编号
（第 册）账簿编号
账簿页数
本账簿共
页
起止日期 自
年
月
日到
年
月
经管 负责人姓名 人