集团财务共享服务中心落地解决方案— 核算、报账、资金一体化
财务共享中心落地实施方案
财务共享中心落地实施方案一、背景。
随着企业管理模式的不断发展，财务共享中心作为一种新型的财务管理模式，逐渐受到企业的青睐。
财务共享中心的建立旨在通过集中化和标准化的方式，提高企业内部财务流程的效率和质量，降低成本，增强财务管理的专业性和规范性。
因此，制定一套科学合理的财务共享中心落地实施方案，对于企业财务管理的改善和提升具有重要意义。
二、目标。
1. 提高财务流程效率，通过财务共享中心的建立和实施，实现财务流程的集中化和标准化，提高处理效率，减少重复劳动，降低人力成本。
2. 提升财务管理水平，建立专业化的财务共享中心，整合企业内部的财务资源，提升财务管理水平，提高财务决策的准确性和及时性。
3. 降低财务成本，通过财务共享中心的建立和运营，实现财务成本的降低，提高企业的盈利能力。
三、实施步骤。
1. 确定财务共享中心的组织架构，根据企业的规模和财务管理需求，确定财务共享中心的组织结构和人员配备，明确各部门的职责和权限。
2. 制定财务共享中心的运营流程，建立财务共享中心的运营流程，包括财务数据的收集、处理、分析和报告等环节，确保流程的标准化和规范化。
3. 选择和实施财务共享中心的信息系统，根据财务共享中心的需求，选择适合的财务管理信息系统，并进行系统的实施和培训，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
4. 建立财务共享中心的绩效考核机制，建立财务共享中心的绩效考核体系，明确考核指标和考核方法，激励财务共享中心的员工积极工作，提高工作效率。
5. 进行财务共享中心的试运行和调整，在财务共享中心正式投入运营之前，进行试运行和调整，及时发现和解决问题，确保财务共享中心的顺利运作。
四、资源保障。
1. 人力资源，保障财务共享中心的人员配备和培训，提高员工的专业水平和工作效率。
2. 技术支持，保障财务共享中心的信息系统的稳定运行和技术支持，确保数据的安全和准确性。
3. 资金支持，保障财务共享中心的运营经费，确保财务共享中心的正常运作和发展。
财务共享服务中心总体解决方案课件
全球化布局、多国家协同
详细描述
该跨国企业在全球范围内建设财务共享服务中心，实现多国家、多地区的财务 集中处理和协同工作，提高了财务处理效率和标准化程度，降低了运营成本。
案例二
总结词
流程优化、数据分析
详细描述
该大型企业通过对财务共享服务中心的流程进行全面梳理和优化，结合数据分析 工具，实现了服务流程的自动化和智能化，提高了服务质量和效率。
创新发展
积极探索新的运营模式和业务领域， 推动财务共享服务中心的创新发展， 以满足不断变化的市场需求。
成本管控
加强成本管理和控制，降低不必要 的浪费和开支，提高财务共享服务 中心的盈利能力和市场竞争力。
05
财务共享服务中心未来发展
技术发展趋势
人工智能与机器学习
通过自动化和智能化的技术手段，优化财务流程，提高工作效率。
建立运营管理体系，定期评估 和改进共享服务中心的运营效 果。
04
财务共享服务中心运营管理
运营模式
集中式运营模式
联邦式运营模式
将分散在各地的财务业务集中到一个 中心进行统一处理，以提高效率、降 低成本。
结合集中式和分散式运营模式的优点， 根据业务类型和特点选择合适的处理 方式，以提高效率和满足个性化需求。
务发展。
建设原则
标准化和规范化
制定统一的财务处理标准和流 程，确保各项工作规范、有序
进行。
集中化和服务化
将分散在各分支机构的财务事 务集中到共享服务中心进行处 理，提供专业化的服务。
灵活性和可扩展性
根据企业发展和业务需求，灵 活调整共享服务中心的范围和 规模。
高可用性和安全性
确保共享服务中心的稳定性和 数据安全性，防范各类风险。
财务共享服务平台解决方案
财务共享服务平台解决方案财务共享服务平台是一种利用互联网技术，通过平台将企业的财务资源进行共享和整合，以提供一站式财务服务的解决方案。
该平台可以帮助企业降低财务成本，提高财务效率，同时还可以提供更精确和实时的财务数据，以支持企业决策。
以下是一个财务共享服务平台的解决方案：1.财务数据整合：平台通过集成企业内部各个财务系统和应用，将企业的财务数据进行整合，并提供统一的财务数据入口。
这样，企业可以方便地查看和分析财务数据，同时可以减少数据冗余和错误。
2.财务报表生成：平台可以根据企业的财务数据，自动生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样，企业可以方便地查看和分析财务状况，及时掌握企业的经营情况。
3.财务审计支持：平台可以提供财务审计的支持，包括审计准备和审计过程管理等。
企业可以将审计相关的文件和数据上传到平台，审计人员可以方便地进行审计工作，提高审计效率和准确性。
4.财务流程自动化：平台可以将企业的财务流程进行自动化，包括采购、支付、收款和报销等。
企业可以通过平台进行审批流程的设定和管理，可以减少人工操作和减轻财务人员的工作负担。
5.财务分析和预测：平台可以提供财务分析和预测的功能，帮助企业分析财务数据，找出问题和机会，预测未来的财务状况。
这样，企业可以做出更明智的财务决策，提高企业的竞争力。
6.多维度报表分析：平台可以支持多维度报表分析，包括按部门、按项目和按地区等。
企业可以根据需要自定义报表和图表，方便地进行数据分析和对比。
7.安全性和隐私保护：平台需要具备安全性和隐私保护的能力，确保财务数据的安全性和保密性。
平台需要采取各种安全措施，包括数据加密和访问权限管理等。
8.数据集成和接口对接：平台需要支持与企业内部的其他系统和外部系统的数据集成和接口对接。
这样，企业可以实现财务数据的共享和整合，提高财务数据的准确性和实时性。
通过以上的解决方案，一个财务共享服务平台可以帮助企业实现财务的共享、整合和自动化，提高财务效率和准确性，帮助企业做出更明智的财务决策。
财务共享中心实施方案范文
财务共享中心实施方案范文一、引言。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展，财务共享中心作为一种新型的财务管理模式，逐渐受到企业的青睐。
财务共享中心以集中化、标准化、专业化的管理理念，为企业提供财务管理、会计核算、财务分析、财务规划等服务，以实现资源整合、成本控制和效率提升。
本文将就财务共享中心实施方案进行深入探讨，为企业实施财务共享中心提供参考。
二、财务共享中心实施方案。
1. 确定实施目标。
在实施财务共享中心之前，企业需要明确实施目标，包括但不限于降低财务成本、提高财务效率、增强财务管理能力等。
同时，还需要对实施目标进行量化和可衡量性评估，以便后续进行实施效果的评估和调整。
2. 制定实施计划。
企业需要根据实施目标，制定详细的实施计划，包括财务共享中心的组建时间节点、人员配备、技术支持、流程优化等方面的具体安排。
同时，需要充分考虑业务发展的需求，确保实施计划的合理性和可行性。
3. 组建团队。
在实施财务共享中心的过程中，企业需要组建专业的团队，包括财务专业人员、信息技术人员、项目管理人员等。
团队成员需要具备丰富的实践经验和专业知识，以确保财务共享中心的顺利实施和运营。
4. 优化流程。
财务共享中心的实施需要对企业原有的财务管理流程进行全面优化，包括但不限于财务核算流程、财务报告流程、财务审批流程等。
优化流程旨在提高财务管理的效率和准确性，减少重复劳动和人为错误。
5. 引入技术支持。
在实施财务共享中心的过程中，企业需要引入先进的信息技术支持，包括但不限于财务管理系统、数据分析工具、云计算平台等。
技术支持的引入能够提高财务数据的处理效率和质量，为财务决策提供更加准确的信息支持。
6. 做好变革管理。
财务共享中心的实施将带来企业内部组织结构、人员配备、流程管理等方面的变革，因此需要做好变革管理工作。
企业需要充分沟通，做好员工的思想工作，确保员工对变革的理解和支持，以减少变革过程中的阻力和摩擦。
7. 实施效果评估。
财务共享解决方案
财务共享解决方案
一、引言
在当前全球化市场竞争加剧的背景下，企业尤其是集团型企业，面临财务管理效率低下、成本控制难度大等问题。为了提升财务管理水平，优化资源配置，减少重复劳动，降低成本，本方案提出了一套详尽的财务共享解决方案。
二、方案目标
1.实现财务业务流程的标准化、规范化，提高财务工作效率。
2.通过集中化处理，降低财务运营成本，提升财务数据质量。
3.加强内部控制，降低财务风险，保障财务信息真实可靠。
4.提高财务服务的专业性和响应速度，增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.财务共享服务中心建设
-成立专门的财务共享服务中心，负责集团内所有子公司的财务处理工作。
-设立财务核算、报表管理、资金管理、税务管理、内控监督等职能部门。
2.流程再造与标准化
-对现有财务流程进行梳理和优化，制定统一的标准操作流程。
财务共享解决方案
第1篇
财务共享解决方案
一、背景
随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，集团型企业面临着财务管理难度增加、效率降低等问题。为提高财务管理水平，降低运营成本，提升企业核心竞争力，本方案提出一种合法合规的财务共享解决方案。
二、目标
1.实现集团型企业财务业务的集中管理，提高财务管理效率。
2.规范财务操作流程，确保财务数据准确、真实、完整。
-实施严格的审批流程，确保每笔交易的真实性、合规性。
3.信息系统集成
-整合现有财务信息系统，建立统一的数据接口，实现数据共享与流程自动化。
-引入先进的财务管理系统，包括ERP、财务分析工具等，以提高数据处理能力。
4.人员培训与转型
-对财务人员进行专业技能和服务意识培训，提升其适应财务共享服务的能力。
财务共享解决方案
5.试点与推广：选取部分业务板块进行试点，逐步推广至全公司。
6.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。
五、预期效果
1.提高财务工作效率，降低人工成本。
2.提升财务数据准确性，为决策提供有力支持。
3.加强风险控制，确保财务合规性。
4.提高企业整体运营效率，增强市场竞争力。
4.系统选型与实施：选择合适的财务管理系统，进行系统实施。
5.流程优化与人员培训：优化财务流程，开展人员培训。
6.试点运行：选取部分业务板块进行试点，总结经验。
7.推广实施：逐步推广至全公司，确保财务共享服务的顺利运行。
8.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。 Nhomakorabea五、预期效果
1.提高财务工作效率，缩短财务处理周期。
2.流程优化与重组
（1）全面梳理现有财务流程，简化冗余环节，提高工作效率。
（2）建立标准化流程体系，确保财务数据的准确性、一致性。
（3）推行电子化审批流程，提高财务事项处理速度。
3.信息系统建设
（1）选择成熟、稳定的财务管理系统，实现财务核算、报表、预算、资金等模块的集成。
（2）构建财务共享服务平台，提供在线报账、审批、查询等功能。
二、目标
1.实现财务业务流程的规范化、标准化，提高财务工作效率。
2.降低财务运营成本，提高财务数据质量。
3.提升财务服务质量，满足内部客户需求。
4.确保财务共享服务的合规性和安全性。
三、解决方案
1.组织架构设计
（1）设立财务共享服务中心，统一负责全公司的财务核算、报表、资金等业务。
（2）根据业务特点和需求，设置若干财务小组，实现业务与财务的紧密结合。
财务共享服务中心解决方案
产品优势（建立财务共享服务中心）
3
• 透明 • 约束 • 报表
• 财务
• 商旅 • 借款 • 增值
• 全程 • 扩展 • 集成
9
方案综述—财务集中化
4
聚集财务人员精力于决策 支撑工作
快速适应变革
集中报销管理
创造良好外 部经营环境
全程透视集团费用支出 节省公务费用消费 信息共享透明
集
中
数据挖掘，
职工教育经费 税金 认证费 宣传费 招聘费 质检费 专利费
机物料消耗 折旧费
材料差异分摊 资料费
检验试验费 返修试制费 交款类型
税费
19
功能介绍—主要单据类型（范例）
3
单据类型 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类
单据名称 日常费用报销单 日常费用报销单-副总裁级以上（含） 国内差旅报销单 国际差旅费用报销单 对公付款报账单 招待费用报销单 非生产性物资领料单 奖金报销单 工资单 公关礼品领料单 服装报销单 对公付款报账单-定期划扣 车队出车费用报销单
实现了过程数据的公开、透明
提供了多维度、全视角的报表和智 能分析报告，提升了财务的数据中 心职能
对企业审批流程和组织架构的重新 梳理和改造
实现流程的规范化和标准化
7
产品优势
3
将财务信息收集放置于业务前端，在提高效率的 同时，保障了数据的真实性和实时性
提高了工作效率，实现了手工条件下不愿意采用甚 至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计 核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高， 会计信息更加准确、有效
经过业务审批， 码技术实现单
财务审核后与 据的实物流的
财务共享中心解决方案
财务共享中心解决方案第1篇财务共享中心解决方案一、背景随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，财务管理日益复杂。
为提高企业财务管理水平，降低成本，提高效率，越来越多的企业开始探索财务共享管理模式。
财务共享中心作为企业集中处理财务业务的专业机构，有助于实现财务业务标准化、流程化、信息化，提升企业核心竞争力。
二、目标1. 提高财务业务处理效率，降低运营成本。
2. 优化财务资源配置，提升财务管理水平。
3. 规范财务业务流程，确保财务合规性。
4. 强化财务数据挖掘与分析，为企业决策提供有力支持。
三、解决方案1. 组织架构优化（1）设立财务共享中心，负责企业集团内部各单位的财务业务处理。
（2）明确财务共享中心的管理职责，包括财务业务管理、流程优化、人员培训等。
（3）财务共享中心人员配置合理，具备专业技能和业务经验。
2. 业务流程优化（1）梳理企业内部财务业务流程，实现业务流程标准化。
（2）简化业务流程，提高业务处理效率。
（3）建立财务业务审批制度，确保财务业务的合规性。
3. 信息系统建设（1）采用先进的财务管理系统，实现财务业务信息化。
（2）建立财务数据仓库，实现财务数据的集中存储与管理。
（3）开发财务数据分析工具，为企业决策提供数据支持。
4. 人员培训与激励（1）制定财务共享中心人员培训计划，提升人员专业技能。
（2）建立激励机制，激发人员工作积极性。
（3）定期开展内部交流与培训，提高团队协作能力。
5. 财务风险管理（1）建立健全财务风险管理体系，识别、评估和控制财务风险。
（2）制定财务风险应对措施，降低财务风险对企业的影响。
（3）定期开展财务风险检查，确保财务业务的合规性。
6. 服务水平提升（1）制定财务共享中心服务水平标准，提高服务质量。
（2）设立客户服务热线，及时解答企业内部单位的财务问题。
（3）建立客户满意度调查机制，持续改进服务水平。
四、实施步骤1. 项目立项：明确财务共享中心建设的目标、范围、预算等。
探讨构建集团财务共享管理模式的解决方案
XIANDAIYINGXIAO w^mMm 探讨构建集团财务共享管理模式的解决方案张琴(汇通达网络股份有限公司江苏南京210000)摘要：随着企业运营规模的不断扩大,集团化管理模式形成，在大型企业集团中，战略财务、运营财务、共享财务组成财务 管理的重要结构，这三个支柱体系构建的基础，则是共享财务。
当前越来越多的集团企业在内部构建了财务共享中心，目的是引 导企业财务工作更好地开展，提升财务共享工作水平,实现财务战略目标的一种现代化的财务管理模式。
在集团企业运管发展 中，通过建设财务共享中心，能够有效处理集团企业为实现企业战略配套落实各项财务管理措施。
从集团企业财务运营状况来 说，因为建立集团财务共享是一项系统工程，需要改革和调整，工作量大,技术层面复杂且烦琐，因此在财务共事中心建设过程中, 常规的财务工作会受到一定影响。
本文通过分析集团企业财务共享中心建设的意义,研究集团企业财务共享中心建设过程中存 在的问题，并以汇通达股份公司为例，分享其先进的解决方案，供广大集团企业财务分析和学习。
关键词：集团化；财务共享；解决方案中图分类号：F 文献识别码:A DOI ： 10.19932/j .cnki .22-1256/F .2021.02.193从财务管理角度看，在集团企业内部建设财务共享中心， 可以减少运营成本消耗，促进提高集团企业财务管理水平。
通常集团企业旗下设有诸多子公司，通过建设财务共享中心， 便于规范子公司财务工作流程，将一些不必要的环节清除。
财务共享中心中整合了每个分子公司财务数据，给集团企业 财务数据分析提供了便利条件,有利于实现多部门数据整合 和统计。
一、 集团企业财务共享概述集团企业财务共享，是根据集团企业财务管理要求，落实 财务共享服务解决方案。
这样能够帮助多地域、多分支、多产 业经营的大型集团企业，将分散、重复的财务活动等进行整 合、优化、重组，实现标准化、规范化、高效率的财务管理。
财务共享平台解决方案
一体化、自动化、智能化集团财务内容管理（影像+电子档案）解决方案打造财务数据服务中心目录Text1Text2Text3Text401集团财务内容管理平台（影像+档案）的战略定位财务内容管理平台（影像+档案）PO 、收货单、报账单（工单）、发票、合同、会计凭证、报表、银行回单……合同订单发票附件销售、总账员工报销差旅报销生产采购资产采购财务入账（入账凭证）收款付款（付/收款凭证）档案归档财务收款财务付款业务单据原始凭证财务凭证业务提单档案检索档案变更财务审计档案借阅档案销毁业务单据原始凭证财务凭证贯穿整个财务流程一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。
除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
金税接口验真1.完整的灾备方案2.数据加密3.地址加密4.电子签章发票重复入账校验电子凭证的合法性1.纸质凭证审核入账的，同时保留电子凭证2.电子凭证审核入账的，可只保留电子凭证集团财务内容管理平台的战略定位-财务数据服务中心核算系统商旅平台OA 系统税务系统资金系统……业务系统电子签章数据发票获取微信携程滴滴邮箱京东支付宝关系影像附件税局发票服务平台财务内容管理平台（财务档案）财务数据服务中心实物档案电子档案电子档案（灾备）发票中心原始凭证业务申请单会计凭证提报/审批人员发票报表票证核对财务报表审计报表档案安全信息访问技术信息加密技术信息确认技术信息确认技术信息防写技术信息防毒技术财务内容管理平台，除了满足国家对于财务档案本身建设的需求，我们希望能够把它建设成为集团的财务数据服务中心，在这个平台内有我们所有与财务相关的财务数据和业务关联关系，不管业务系统如何变化，我们的财务数据不受影响，依然可以提供档案检索、财务分析数据和审计数据等信息数据/OFD验真数据02财务内容管理（影像+档案）解决方案核心特点财务内容管理平台（影像+档案）功能架构会计档案识别服务流程引擎内容服务消息服务报表服务搜索引擎格式转换移动引擎接口服务员工影像门户业务领导门户财务审核门户发票管理门户财务归档门户安全管理·档案管理档案采集档案利用/审计档案借阅/销毁档案分类档案检索……档案鉴定业务系统核算系统商旅平台业务系统税务系统银企直联……OAAPIAPI API API财务内容管理平台（影像+档案）·文件管理版本管理文件比对文件水印评论批注发票管理……文件调阅业务系统核算系统商旅平台业务系统税务系统银企直联……OAAPIAPIAPIAPI会计凭证发票合同/订单会计报表银行回单……文件/DB 数据管理信息访问技术信息加密技术信息确认技术网格计算技术信息防写技术信息防毒技术海量数据存储I/O 离线备份数据恢复运维备份灾备财务内容管理平台（影像+档案）归档流程业务系统ERPOA 系统报账系统……手工入账凭证•电子发票• 银行电子回单• 财政电子票据• 电子客票• 电子行程单• 电子海关专用缴款书• 会计凭证• 会计账簿• 会计报表• 固定资产卡片• ......服务调用接口采集归档引擎财务内容管理平台（财务档案）财务数据服务中心实物档案电子档案电子档案（灾备）发票中心原始凭证业务申请单会计凭证提报/审批人员发票报表票证核对财务报表审计报表档案安全信息访问技术信息加密技术信息确认技术信息确认技术信息防写技术信息防毒技术业务系统之外的电子文件/电子会计凭证归档自动归档OCR 识别服务实物档案数字化档案档案接收（移动端/接口/批量扫描）档案归档档案利用（档案检索/财务审计）ECM 内容管理专业的财务档案管理知识•记账凭证、业务单据、会计账簿、财务报告、业务合同、其他会计资料等内部文件•电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等外部文件备注：定期保管期限的(10年和30年) 电子会计凭证可以仅以电子形式存档，无须留存纸档类别档案名称保管期限备注会计凭证原始凭证30年记账凭证30年会计账簿总账30年明细账30年日记账30年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年其他辅助性账簿30年财务会计报告月度、季度、半年度财务会计报告10年年度财务会计报告永久需要纸质留档其他会计资料银行存款余额调节表10年银行对账单10年纳税申报表10年会计档案移交清册30年会计档案保管清册永久需要纸质留档会计档案销毁清册永久会计档案鉴定意见书永久档案内容保管期限多维度的采集方案适应所有的财务场景微信携程滴滴邮箱京东支付宝财务内容管理平台（财务档案）财务数据服务中心实物档案电子档案电子档案（灾备）发票中心原始凭证业务申请单会计凭证提报/审批人员发票报表票证核对财务报表审计报表档案安全信息访问技术信息加密技术信息确认技术信息确认技术信息防写技术信息防毒技术ERP商旅平台OA 系统报账系统资金系统……业务系统SRMAPIAPIAPIAPI自动化的发票识别、查验、签章和水印满足最新的财务档案真实合法性签章水印发票的重复检查和锁定状态复核最新的财务档案规定，同时自动检查合规性采集的版本管理既满足了最新电子档案的电子凭证归档，同时对档案的操作做了详细管理符合电子实体录入不允许修改，只能进行版本更新操作日志，完整记录文件修改历史完善的发票管理功能，支持最新的OFD电子专票发票多方式签收，税局金税系统自动同步，支持最新的OFD专票获取解析灵活的归档方式，让实物归档和电子归档更加便捷分册、编盒、装箱灵活组合，适合同集团不同公司多归档方式档案安全MD5加密MD5值验证:广泛使用的密码散列函数，可以产生出一个128位(16字节) 的散列值(hash value)，用于确保信息传输完整一致。
打造共享服务中心的一体化报账处理平台
打造共享服务中心的一体化报账处理平台报账系统，是财务共享服务中心最重要的系统之一。
它是员工费用、供应商、客户、资产、总账、税金、薪酬等财务报账业务的一体化处理平台，可以通过人工填报或业务系统接口的方式，采集各类业务信息，并通过与共享运营系统的配合，高效完成财务业务处理。
报账系统使报账业务突破了时间与空间的限制，摆脱了线下繁琐、冗长的流程，可以在财务共享服务中心得到广泛应用。
一体化处理平台笔者认为，报账系统应是企业员工、供应商和客户的报账业务一体化处理平台。
在前端，报账系统与费用APP、进项发票系统及销项开票系统对接，高效采集企业三大核心利益相关者的报账信息，根据预设的审批权限和规则，自动推送报账单给相关业务领导审批。
然后，流转至共享运营系统由财务人员审核。
在审核通过后，报账信息流转至后端的会计核算和资金系统，完成相应的入账和付款（如图1所示）。
报账系统应具备10个功能模块（如图2所示），满足员工、供应商和客户不同业务、不同层级的报账需求。
一是帮助式填单，报账简单快捷。
系统可以根据单据类型、字段设定提示信息，辅助员工填单；单据模板内嵌红绿灯规则，对错误信息予以警示，减少出错率，有效解决面临的多种报账单错填漏填的问题，极大地优化报账体验。
二是分流程设立报账模块，全面支撑报账业务。
系统支持根据不同行业、不同企业的业务特点，分流程设立贴合企业实际情况的报账模块，例如员工费用报销、供应商结算、客户开票收款、薪酬、资产、总账等，并在报账模块内分别嵌入多种常用的报账单据模板。
丰富灵活的单据模板，可以为各类业务提供支撑，提升财务数据归集和统计分析的效率。
三是支持多层级多维度查询和报表分析。
业务人员可以自助填单，对其提交的每份单据进行跟踪查询；业务领导可以按照权限对其审批的所有单据进行记录查询，了解各节点处理意见及结果；财务人员可以按多种统计方式查询统计报账单发生情况，自定义多维度统计报表，并进行图形化展示。
四是支持移动和多种审批方式，满足及时便捷性的需求。
财务共享中心解决方案
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财务共享中心解决方案
Group Management Suite
新技术应用
在移动互联、云计算、大数据等新技术的应用背景下，财务共享服务的下一步发展趋势将走向云端，实 现财务云。
财务云，是将财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合，实现财务共 享服务、财务管理、资金管理三中心合一，建立集中、统一的企业财务云中心，支持多终端接入模式，实现 “核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。
浪潮财务共享中心解决方案，能够为集团企业建立财务共享中心提供专业化的 咨询服务和技术支持，帮助集团企业完成财务共享中心建设的业务规划、企业集团 财务的流程再造、信息化的建设、企业文化的整合等业务和系统的整合工作。
浪潮还将云计算、移动互联网、大数据等新技术与财务共享管理模式有效融 合，推出了浪潮财务云系统。浪潮财务云系统能够为财务共享中心的成功建立提 供强有力的支撑和技术保障。
技术解决方案
信息化规划 新技术应用 浪潮财务云系统
11
最佳实践
中交二航局
前言 Preface
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的 在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和 效率低下的弊端，促使财务人员由核算型向价值型、决策型转变，使企业财务人 员有更多的精力去关注企业的财务管理工作、更多的参与业务与运营，进而更加 有利于推动集团管控从财务管控向业务管控转型。
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4 费用类别及对应科目现金流维护
5
客商、银行等数据同步
主数据源管理
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
预算管理
第二部分：预算管理
施工管理软件/jianzhu/sggl/
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
预算管理
1
通用预算管理
2
预算预警
3
专项预系
权限体系
日志体系
报表分析
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
构建统一的报账、核算、结算服务体系
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
基础数据
第一部分：基础数据
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
基础数据
1 公司及公司对应的本方帐号同步
2 部门及部门对应的会计主体同步
3
人员及人员默认银行帐号
报销 工资福利
税金 固定资产
投资 预提 摊销 凭证
报销 工资福利
税金 固定资产
投资 预提 摊销 凭证
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
系统落地实施总图
面向用户
信息门户
待办事宜
移动办公
统计报表
…
业务应用
费用
借款
还款
预付款
差旅费报销
业务招待费 报销
通用费用报 销
用款
包干费 预算上报
包干费报 销
公共关系 费报销
……
集中核算
报销
投资
工资及福利
预提
税金
摊销
固定资产
凭证
库存 ……
集中结算
资金调拨 行政付款 银行对账 业务收款
……
预算执行 统计
费用支出 统计
合同付款 统计
……
数据共享
分子公司
报销 工资福利
税金 固定资产
投资 预提 摊销 凭证
分子公司
报销 工资福利
税金 固定资产
投资 预提 摊销 凭证
分子公司
分子公司
内 容 引 擎
报 表 管 理
消 息 引 擎
多 组 织 管 理
统 一 用 户 管 理
集 团 分 权
…
技术融合平台
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
财务共享服务中心总体蓝图
定位：从集团总部到分子公司，建立统一的报账、核算、结算中心，建立统一的财务数据平台 统一财务数据平台
集中报账
应收应付 费用报销 内部借款
总账 税务
调账申请
汇算清缴 申报
纳税申报
税费申请
资金
月度资金计划上 报（合资）
月度资金计划上 报（全资）
资金调拨
资金下拨
应付
供应商结算付款
档
费用类
非费用类
案
管 理
当地财务签 当地财务邮 档案管理组
收
寄
签收
组长派工
费用会计退 档案管理组
单
退单
邮寄汇总上 邮寄汇总下
行
行
基础 设置 费用类别 预算信息 公司信息 部门信息 人员信息 客商信息 项目信息
人力 资源 共享 服务
IT 共享 服务
法务 合同 管理
投资 项目 管理
风险 控制 管理
企业共享服务 和集中管控
集
团 整 合 门
岗位 工作 门户
户
协同 商务 门户
流程管理 项目管理
知识管理 合同管理
会议管理 经营数据上报
企业集成与数据交换平台
公文管理 …
专项协同管理
门 户 引 擎
业 务 建 模
工 作 流 引 擎
预算控制
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
预算管理
通用预算管理
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
预算管理
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
包干费报销
第三部分：包干费报销-绩效考核与费 用报销的结合体
人力资源共享服务
行政共享服务 信息共享服务
预算 资金 核算 规划 授权 培养 绩效 法务共享服务 投资管理服务
业务 系统
ERP
财务
CRM
零售连 锁模式
开店 招商 营销 采购
财务 人事 行政 信息
EC
HR
OA
渠道 采购 分销 服务 财务 人事 行政 信息
BI
管理 平台
经销商
分公司
大规模 分销商
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
对于xx集团，集团化发展需要财务管理提供 核算体系共享、资金集中管理、财务组织共享、和集中数据共享
核算体系 共享
提升后端职能，最终 支持集团整体发展
财务服务 质量提升
建立专业的财务服务组 织提升服务水平
财务组织 共享
支持业务 快速发展
前瞻性 统一性 适应性
财务运行 成本降低
资金集中 管理
通过共享服务实现数据集 中，为管理层提供准确、 及时和完整的会计信息， 加强财务管控
对流程进行再造： - 扩大共享的范围以获取规模效应 - 最佳实践与标准化相结合 - 提供端到端服务
其他企业的先期实践证明共享服务能够 最终提升服务的效率
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
财务共享服务中心是集团共享服务中一个重要的部分
战略管理
企业文化
集团
品牌管理
重大事项
经营分析
财务共享与管控
构建统一的报账、核算、结算服务体系 构建统一的资金集中管理体系 构建统一的财务数据共享平台
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
集团企业共享服务总体蓝图，财务共享服务是其中的一个重要部分
移
动 办 公 门
移动 应用 App
户
信息 门户
目标管理
集团运营管理 预算管理
组织绩效
行政 共享 服务
财务 共享 服务
核算过程很少使用 信息技术
2 实时监督
财务集中核算
ERP的普遍使用和 推广；
财务数据业务化； 费控体系
财务共享中心
财务管理流程再造， 提升企业效率
实现集团核算、报 账、资金一体化管 理
交易处理型
决策支持型
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
议程
第二部分 集团财务共享服务中心信息化落地解决方案
集团财务共享服务中心落地解决方案
—— 核算、报账、资金一体化
XXX
2019年12月19日星期四 12:29:27
议程
第一部分：对集团财务共享服务中心需求及定位的理解 第二部分：集团财务共享服务中心信息化落地解决方案 第三部分：泛普软件财务共享平台设计理念及技术架构 第四部分：项目服务模式及项目计划
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
议程 第一部分 对集团财务共享服务中心需求及定位的理解
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
共享服务有别于传统的集中或分散的业务模式
集中模式
规 模 与 效 率
共享服务 模式
分散模式
服务与责任
共享服务模式
同时强调效率的升高与服务质量水平的 提升
共享服务模式的运行有赖于协同工作流 管理及影像技术的发展
财务管控加强
共享财务职能，降 低成本
集中数据 共享
泛普软件-财务共享服务中心解决方案
实现核算、报账、资金一体化”是财务共享服务中心的定位
随着企业集团化发展和管理的需要，财务管理的模式也在相应演变， 核算、报销、资金支付一体化，是财务共享服务中心的职能定位
3 流程再造
1 基础核算
传统财务模式
财务数据的采集主 要依赖财务人员；