公司差旅费报销附件清单
差旅费报销附件
![差旅费报销附件](https://img.taocdn.com/s3/m/101452966aec0975f46527d3240c844769eaa00b.png)
一、差旅费报销附件:(按顺序依次粘贴)
1、发票
2、培训、会议等通知
3、因公出差审批表(填表、审批日期要在出差日期之前)
4、公务卡刷卡清单、刷卡小票
二、会议费报销附件:
1、发票
2、会议通知(或请示报告)
3、会议预算、议程、消费清单(流水单)、与会人员签到
三、培训费报销附件(由学院为举办方的培训):
1、发票
2、培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单、电子结算凭
证
四、公务接待报销附件
1、发票
2、来访单位公函
3、接待清单(包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场
所、费用等内容。
)
4、公务卡刷卡清单、刷卡小票
五、办公用品、耗材采购报销附件
1、发票(销售清单)
2、采购申请表
3、进仓单、出仓单
六、党团、学生活动物资采购报销附件:
1、发票(销售清单)
2、采购申请表
3、活动策划书
4、公务卡刷卡清单、刷卡小票
七、专家劳务费报销附件
1、劳务费发放表
2、劳务费发放申请报告
3、专家职称证书
4、专家身份证复印件
八、固定资产采购附件
1、发票
2、固定资产采购审批表
3、采购合同
4、固定资产验收入库单
九、设备、工程、图书、20万以上物资或服务采购
1、项目审批文件
2、委托协议、招标文件、评标报告、中标结果通知函、合同、验
收报告、成果展示
3、若为进口设备,附件还要增加允许采购进口产品的批复、项目审
批、外贸协议、进口产品论证。
企业费用报销必备附件
![企业费用报销必备附件](https://img.taocdn.com/s3/m/5dff6b133a3567ec102de2bd960590c69fc3d854.png)
工程类增值税普通(专用)发票、工程合同、工程质保期运行报告、工程质保金退款申请函
其它支出
贷款利息支付
贷款合同、贷款利息计算明细表、利息发票
退押金或支付往来款
原收款收据、退还押金(往来款)审批单
备用金借款(出差、采购、接待、其它)
经审批的申请报告(出差、采购、接待、其它)
股息分红
账面利润及可供分配利润说明、股东会分红决议、章程等
汽车维修、保养费
汽车维修保养需求报告、维修保养清单、维修增值税普通(专用)发票
办公费用
办公用品
办公用品(文具、计算器、纸张印刷品、公告栏、开票软件服务费、办公用桶装水、报纸杂志费、图书资料费、邮寄费、打印机耗材费、税控系统服务费)申购单、增值税普通(专用)发票等、验收单
办公固定电话费
增值税普通(专用)发票、电话费、光纤宽带费、短信费、无线电视费使用部门说明
工程基建费用
安全生产费
安全资料的编印、安全培训、安全报刊、安全警示牌等图案、增值税普通(专用)发票
基建工程预付款
工程类增值税普通(专用)发票、工程合同、招标资料、工程预付款申请函
工程进度款
工程类增值税普通(专用)发票、工程合同、招标资料、工程进度验收报告、进度款申请函等
工程竣工结算款
工程类增值税普通(专用)发票、工程合同、竣工验收报告、监理报告等
审计费
审计业务约定书、审计报告文号首页、增值税普通(专用)发票
中介机构服务费、顾问费
(年审、可行性报告评估、咨询服务费、专利审查费、尽职调查、勘察测量费)合同、阶段工作成果报告、对方请费
广告合同、广告及宣传效果确认报告、对方请款函、增值税普通(专用)发票
物资采购费用
差旅费用报销制度及对应表单
![差旅费用报销制度及对应表单](https://img.taocdn.com/s3/m/3096e333fd4ffe4733687e21af45b307e971f978.png)
差旅费用报销制度一、总则1.为保证员工出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本制度,本制度适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、餐费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.员工需要出差时,应先向上级领导提出出差申请并填写《出差申请单》,申请时须说明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金预算等,经上级领导批准后方可出差。
2.出差人员可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,预借差旅费时应填写《借款单》列明用款计划,经总经理审批后可向财务部门办理借支手续。
3.《出差申请单》交由人事行政部留存,作为考勤核算依据(实际出差天数与出差申请有差异时,应在出差结束后及时向人事行政部说明情况);《借款单》交由财务部留存作为费用报销和消除借款时的凭据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》→上级领导审批→填写《借款单》→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持借款单)→向人事行政部报备(经办人持出差申请单)。
5.出差申请未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
三、差旅相关费用规定1.交通费规定(1)出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销),在同等费用条件下,出差人员可自由选择所乘坐交通工具。
(2)一般情况,基层员工市内出差,应首选公交、地铁等交通工具,遇特殊或紧急情况需乘坐出租车、网约车等,须先申报,经上级领导批准后方可乘坐,未经批准,按同程公交、地铁报销;基层员工市外出差,应首选火车硬座,但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,遇特殊情况或紧急情况需乘火车D/G字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
(3)部门主管及以上职务的员工市内出差,可根据具体情况自行选择地铁、出租车、网约车等便捷交通工具;市外出差可根据具体情况自行选择高铁或飞机普通座位(如三等座、经济舱)减少路程时耗,提高效率,遇特殊情况需升级座位,须先申报,经总经理批准后方可乘坐,未经批准按同程普通座位报销。
公司财务报销制度-已排版(附各种单据表样)
![公司财务报销制度-已排版(附各种单据表样)](https://img.taocdn.com/s3/m/0dad1559cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b136.png)
XX公司文件古工字〔2020〕14号签发人:公司财务报销制度为了规范公司费用支付、报销、借款等财务支付流程,合理控制费用支出,特制定本指引。
本制度根据公司的实际情况,将费用类别分为差旅费、广宣费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费、培训费及员工福利费等,以下分别说明相关的各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、报销原则支付及费用报销五大原则:先审批后支出原则、谁支出谁报销原则、谁报销谁领款原则、手续完整原则、及时清结原则。
二、费用类别(一)差旅费和交通费的区别差旅费是指离开公司所在城市去其他地方进行公务活动的有关费用,包括乘坐交通工具的费用、过路费、在外地的交通费、住宿费、误餐补助、业务招待费、同时包括市区到公共交通站的公交车费、出租车费、例如从公司到咸阳机场的出租车费。
应填写《差旅费报销单》。
交通费仅指在市区里面的公交车费、出租车费等,应填写《费用报销单》。
(二)办公费1、办公费主要包括:办公用品费、快递费、暖气费、水电费、报刊杂志费、电话费、房租、物业费等。
(三)员工福利费1、节假日慰问金、慰问礼品、工装补贴、健康体检、劳动保护费等。
(四)业务招待费1、包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品费。
三、费用报销基本流程及基本制度(一)单据要求1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票),若公司统一洽谈只有收据的,发票和收据应分别粘贴,并分开填写报销单据。
目前是普票,后期税务登记若为一般纳税人,会需要取得增值税专用发票;2、报销单与后附报销粘贴单大小应一致,各票据应均匀粘贴在单据上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;3、报销单据金额、类型相同的(如车票等)应粘贴在一起,并写明金额;4、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;5、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,须入库的实物单据应附入库单;6、出租车票需注明业务发生时间、起止地点等;7、付款或费用报销单金额不得涂改,大小写必须一致;8、附件只能使用胶水粘贴,不能使用书针等金属性易腐蚀的物品装订。
差旅费报销标准表格
![差旅费报销标准表格](https://img.taocdn.com/s3/m/a820998c8ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee7e.png)
差旅费报销标准表格差旅费报销标准表格是公司对员工差旅费用进行报销的标准化管理工具,有效规范了差旅费用的使用和报销流程,有利于节约公司成本,提高管理效率。
以下是差旅费报销标准表格的具体内容及相关说明:1. 出差人员信息。
填写出差人员的姓名、部门、职务、联系方式等基本信息,以便于报销流程的顺利进行和后续的沟通联系。
2. 出差任务。
填写出差任务的具体内容和时间,包括出差地点、出差目的、出差时间等,以便于核实出差的合理性和必要性。
3. 交通费。
交通费包括往返交通费用和出差期间的交通费用,如飞机票、火车票、汽车租赁费、出租车费等,填写详细的费用明细和相关票据。
4. 住宿费。
住宿费用包括出差期间的住宿费用,如酒店住宿费、旅馆住宿费等,填写详细的费用明细和相关票据。
5. 餐饮费。
餐饮费用包括出差期间的餐饮费用,如早餐、午餐、晚餐等,填写详细的费用明细和相关票据。
6. 通讯费。
通讯费用包括出差期间的通讯费用,如手机费、上网费、传真费用等,填写详细的费用明细和相关票据。
7. 其他费用。
其他费用包括出差期间的其他费用,如会务费、杂费等,填写详细的费用明细和相关票据。
8. 报销金额。
根据填写的各项费用明细和相关票据,计算出差旅费用的总金额,以便于后续的报销审核和财务支付。
9. 出差人员意见。
出差人员对差旅费用报销的意见和说明,如特殊情况说明、费用合理性说明等。
10. 部门审批。
部门负责人对差旅费用报销的审批意见和签字,以确保差旅费用的合理性和必要性。
11. 财务审核。
公司财务部门对差旅费用报销的审核意见和签字,以确保差旅费用的合规性和真实性。
12. 财务支付。
公司财务部门对差旅费用报销的支付意见和签字,以确保差旅费用的及时支付和财务流程的完整性。
差旅费报销标准表格的建立和使用,对于规范公司的差旅费用管理和报销流程具有重要意义。
通过严格执行差旅费报销标准表格,可以有效控制差旅费用的合理性和必要性,防止差旅费用的滥用和浪费,提高公司的管理效率和财务透明度。
差旅费报销相关附表
![差旅费报销相关附表](https://img.taocdn.com/s3/m/a7cb9925fd0a79563c1e72a3.png)
福建农林大学出差审批单
福建农林大学中层干部外出请示报告单
注:1、中层干部外出凭此单报销。
2、中层正职(含主持副职)外出需复印本单送学校办公室备案。
附件2:
福建农林大学乘坐交通工具的等级标准表
附件:3:
附件4:福建农林大学出差报销有关情况说明表
出差人员所在单位(部门)盖章:
4
附件5:
自备车办理公务活动报销清单
现有我单位(姓名)自备车车牌号
经办人(签字):
证明人(签字):所在单位联系电话:
项目负责人(签字):单位负责人(签字):单位(盖章):
日期:年月日
(友情提示:出差人凭票据实填写,注意合理性和逻辑性。
不得虚报冒领,不得报销因私燃油费、通行费;否则,一经查实,将追究出差人员的直接责任。
审批人应据实审批,如发现没有按出差管理办法规定审批,审批人将承担审批责任。
)
5。
报销附件要求明细
![报销附件要求明细](https://img.taocdn.com/s3/m/088561b204a1b0717fd5ddb3.png)
一、差旅费附件明细:1、《文化集团差旅费报销单》2、出差期间发生的交通费、住宿费等费用项目的原始票据,其中涉及乘用出租车车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认。
住宿费发票需提供增值税专用发票;3、出差审批单;4、涉及住宿的写明出差人员住宿安排情况;5、出差补贴和出差餐费只能选择一种在标准范围内报销。
出差补贴报销时附上交通费发票或餐费发票;6、预定的车票和酒店订单信息;二、费用报销的附件明细:费用报销单适用于以下类别的费用报销:(1)会议费(2)业务招待费(3)办公费(4)办公用品及耗材(5)交通费(6)水电燃气费(7)修理修缮费(8)快递费(9)其他费用等。
1、适用表单:《文化集团费用报销单》2、会议费--附会议费发票、会议通知或会议邀请函复印件;3、交际性费用支出--附招待审批、消费的发票、消费的清单和消费转款凭条和公司的招待标准制度;(缺招待标准)4、交通费—整齐粘贴交通费发票,涉及多个门店的分配好各店金额。
车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件、多人乘坐列明乘坐人名单等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;5、修理及修缮费--附维修发票、门店维修说明、维修单位出具的维修结算清单,并加盖公章;6、日常零星采购--附采购发票,线上采购的付购物清单和转账截图、线下采购的付收银小票或者收据,涉及定额发票的要求销售方在收据上写清采购物品明细;详细请参考《财务管理之物资采购》7、快递费--快递面单、快递发票、采购物品的入库单复印件;(此条款不适用月结快递费报销)8、涉及有标准额度要求的费用应在报销单据上注明剩余额度。
注:物品类采购均需要填写入库单三、文化集团付款申请表附件明细:文化集团付款申请表适用于以下类别的费用报销:(1)房屋租金物业费(2)装修设计费(3)广告宣传费(4)采购请款(5)工资社保公积金(6)其他费用等1、适用表单:《文化集团付款审批表》注意授权内和超授权的表单区分2、房租类--房屋租赁合同、合同会签单、付款通知单、付款进度表、发票(增值税专用发票、依据合同约定时间提供);3、广告宣传类--附广告宣传类发票、广告宣传品的样张、合同及会签单;4、采购类--采购合同、合同会签单、发票(增值税专用发票)、发货单和验收单、入库单。
财务报销原始凭证标准清单
![财务报销原始凭证标准清单](https://img.taocdn.com/s3/m/1ad658e7e45c3b3566ec8b62.png)
财务报销原始凭证标准清单1、业务招待费
----发票、申请审批表、接待函或文
2、差旅费
---差旅费报销表
---差旅费事前审批表
---差旅费通知文件
3、劳务费
发票(附合同)或费用表、工作量清单
4、印刷费
---印刷品发票、明细表、合同
---印刷品物资库入库单
5、汽车(交通)费(包括加油、维修、租车等)
--政府定点采购
6、宣传费
--发票、具体事项明细佐证材料如报刊杂志
7、培训费
--发票、培训通知
8、办公用品(耗材)
---发票、明细表
---物资库入库单
9、办公家具
----发票,审批表、招投标文件、合同
10、物业管理费
----发票、合同
11、会诊费
---会诊病人住院发票
12、大型修缮
----发票,审批表、招投标文件、合同
13、固定资产购置(专用设备、办公设备等)
----发票,审批表、招投标文件、合同
14、基建工程
----发票,审批表、招投标文件、合同。
申请报销差旅费范文
![申请报销差旅费范文](https://img.taocdn.com/s3/m/2b43d75154270722192e453610661ed9ad5155dd.png)
申请报销差旅费范文尊敬的财务部:我是xx公司的xx员工,在xx日期前后出差去xx城市参加了xx会议,现在根据公司的差旅费报销制度,特此申请报销差旅费和相关费用,具体内容如下:1. 出差日期及地点:出差时间:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日出差地点:xx城市2. 出差目的:我此次出差的目的是参加在xx城市举办的xx会议,该会议对公司业务发展和行业趋势有重要的影响,对我的职业成长和技能提升也有积极的影响。
3. 差旅费用报销清单:根据公司的差旅费报销制度,我将以下费用进行详细明细,并附上相关票据:- 交通费:- 往返交通费:机票/火车票/汽车票:xxxx元- 城市间交通费:出租车/公交车:xxxx元- 住宿费:- 酒店费用:xxxx元/天,共x天- 餐费:- 伙食费:xxxx元/天,共x天- 通讯费:- 电话/网络费用:xxxx元- 其他费用:- 会议注册费:xxxx元4. 附加说明:- 在出差期间,我按照公司的要求参加了会议,并与同行业的专业人士进行了交流和合作,提升了自己的专业技能和业务水平。
- 我在报销差旅费时,已尽可能选择了合理和经济的交通和住宿方式,并且保存了所有相关票据和发票,以备核对。
5. 总结:此次出差对我的工作和公司的发展非常重要,我在报销差旅费时,希望贵部门能够予以审批和支持。
我将严格按照公司的报销制度要求,提供相关申请和票据,并满足贵部门的审批流程。
最后,感谢您对我的支持和关注,我期待着能够得到贵部门的认可和支持。
如有任何问题,请随时与我联系。
谢谢!此致礼敬xx公司xx员工日期:xxxx年xx月xx日。
报销附件规范要求
![报销附件规范要求](https://img.taocdn.com/s3/m/221353b95f0e7cd1842536b5.png)
采购发票、购置申请单、采购物资清单(发票未列明情况下)
修理费发票、金额较大需签订合同并提供结算明细
合规发票、如批量报销,请附明细(发生日期、起止地点、发生事由);交通补助:发放签批表
合规发票、结算明细或有效服务合同
合规发票 合规发票、有效合同 合规发票、有效诉讼或律师服务合同 活动方案签批报告、合规发票 合规发票(董事会具体费用符合相关费用附件要求) 合规发票(项目具体费用符合相关费用附件要求)
18 办公费-邮寄费
19 低值易耗品摊销 20 修理费 21 交通费 22 服务费 23 绿化费 24 采暖费 25 诉讼费 26 企业品牌\文化建设费 27 董事会经费 28 项目费
29 业务招待费
30 差旅费
31 职工教育经费(培训费) 32 会议费 33 审计评估咨询费 34 协会会员费 35 运输装卸费
附件一:费用报销附件规范
费用付款项目 1 工资 2 工资附加-五险一金 3 职工福利费 4 辞退福利(经济补偿金) 5 招聘费 6 财产保险费 7 租赁费\物业费 8 保安保洁费 9 办公用车费-过路过桥费(公务车) 10 办公用车费-油费(公务车) 11 办公用车费-维修费(公务车) 12 办公用车费-车辆保险费(公务车) 13 办公费-办公用品 14 办公费-水费 15 办公费-电费 16 办公费-电话费 17 办公费-网络费
费用申请单 、费用报销 单(或付款 单)、审批 过程、银行 回单
业务招待费发票、业务招待费审批单(以下费用发票不予报销:1、香烟;2、酒;3、娱乐会所
消费,如KTV、歌舞厅、温泉、健身、高尔夫、洗浴足疗、剧院演唱会等;4、旅游景点门票;5
、礼品;)
交通费发票(机票、火车票、汽车票等)、住宿费发票、保险\订票费发票等(固定餐补、不得报 餐饮费)、差旅费支报表(行程及费用明细)、如培训出差,则需提供培训通知\邀请函
日常经费类报销事项附件清单
![日常经费类报销事项附件清单](https://img.taocdn.com/s3/m/98f5343b5ef7ba0d4b733b3e.png)
1.发票
2.销售清单
8
会费
日常缴纳各个机构的会员费
1.缴费通知
1.发票
1.会员证书
2.章程
1.缴费通知
2.发票
9
手续费
支付给金融机构的手续费用,包括保函手续费等
1.发票
2.开立保函审批表
3.银行回单
——
1.发票
2.开立保函审批表
3.银行回单
10
邮费
支付的快递费用
1.发票
2.批量结算的邮寄费应提供清单;单次结算的应附寄件人联次或在发票背面标注事项及收件人姓名、地址
*2.会议纪要
*3.会议通知
4.会议预算
1.组会:会议通知、发票、签到表复印件
2.参会:会议通知、发票
20
宣传费
为开展业务工作所支付的费用,包括制作宣传片发放宣传品等
1.合同
1.发票
2.涉及成本分摊,提供成本分割单
1.合同
2.收发资料
3.宣传片等
1.发票
2.合同复印件
3.涉及成本分摊,提供成本分割单
2.修理清单
25
停车过路费
存车费和过路费等费用
1.在审批表上列明车号
1.发票:在发票背面注明事项及地点(专职司机不需注明)
——
1.发票(备注车牌号码)
26
汽车保险
缴纳的各项汽车保险费用
1.在审批表上列明保险车辆牌照及保险期间
1.发票
2.保单
*1.保单
1.发票
四、租赁类
27
房屋租赁
租赁房屋支付的费用
1.租赁合同
*1.保险合同或保单
1.发票
30
设计保险费
出差旅费清单及出差旅费报销清单
![出差旅费清单及出差旅费报销清单](https://img.taocdn.com/s3/m/d2e57a0d76c66137ee06191d.png)
姓名
所属部门
职位
出差日期
出差事由
年月日
起始地点
交通工具
交通费用Leabharlann 住宿费膳食费用总额
合计
经记人民币(大写):
核准:复核:主管:出差人:
出差申请单
部门:
出差人
部门
职务
代理人
职务
部门
代理人签认
姓名
职务
出差要
办事项
暂支
旅费
出差
时间
自 年 月 日 时起
至 年 月 日 时止
共 日
出差
地点
经理
直属上级
申请人
申请日期
出差申请单(二)
出差人
姓 名
服务
部门
职称
职 务
代理人
事 由
日 期
自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止计 天
地 点
预支
旅费
万 仟 佰 拾 元整
备
注
经理: 人事: 主管: 出差人:
注:第一联出差人作旅费报销用,第二联请送人事科,第三联凭向出纳科预支旅费。
出差申请单(一)
出差人
职别
代理人
职别
差 期
年 月 日至 年 月 日
出差地点
出发时间
暂支旅费
出
差
事
由
总经理
部门经理
申请人
出差旅费报销清单
出差人:部门: 年 月 日
出差日期
地 点
交通费
膳杂费
住宿费
杂费
其它
费用
合 计
说 明
月
日
起
迄
费用总计
旅费总额
报销差旅费-差旅费报销单样本
![报销差旅费-差旅费报销单样本](https://img.taocdn.com/s3/m/9bbab539a5e9856a561260a1.png)
报销差旅费-差旅费报销单样本差旅费报销单1实训任务差旅费报销单实训目的通过实训使学生掌握差旅费报销单的填制。
实训指引差旅费报销单的填制方法填写说明:出差人:填写出差人的姓名;部门:填写出差人所属的部门;出差事由:填写出差的理由;起讫日期:填写出差开始到结束日期,只填写月、日;车船费:填写出发地、到达地、交通工具、实际金额;出差天数:填写出差的具体天数(按日历天计算) ;住宿费:填写住宿的实际费用;伙食补贴:按《出差制度》的标准进行填列;其他杂费:凭发票报销,按车费、杂费的实际金额填写列。
合计金额:填写大写金额。
例:X 伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分填写要求:注意:①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。
不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另填写,不得自造简化字。
②中文大写金额数字到”元”为止的,在”元”之后,应写”整”字,在”角”之后,可以不写”整”字。
大写金额数字有”分”的,”分”后面不写”整”字。
中文大写金额数字前应标明”人民币”字样,大写金额数字有”分”的,”分”后面不写”整”字。
③中文大写金额数字前应标明”人民币”字样,大写金额数字应紧接”人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印”人民币”字样的,应加填”人民币”三字。
实训资料例1:2016年5月25日,财务人员晓明审核员工提交上来的《出差旅费报销单》并签字例2:2016年11月12日,销售部张军杭州出差回来报销差旅费,其中住宿费1400元,餐费1300元,交通费用450元。
: 实训任务根据上述经济业务填制差旅费报销单。
差旅费报销单差旅费报销单年月日附单据张出差人:起止时间及地点月日起点月日终点事由:交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写):主管:复核:¥出纳:预支旅费报销人退回金额补领金额差旅费报销单年月日附单据张出差人:起止时间及地点月日起点月日终点事由:交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写):主管:复核:¥出纳:预支旅费报销人退回金额补领金额公司差旅费报销制度样本公司差旅费报销制度为了确保公司业务的正常进行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。
费用类型、业务报销场景描述及附件清单要求
![费用类型、业务报销场景描述及附件清单要求](https://img.taocdn.com/s3/m/dd58033c9a6648d7c1c708a1284ac850ad0204b1.png)
1、发票
报账中心收费业务-财务共享服务费。
2、合同
31、 、收 发费 票依据(如有)
公司支付的商标注册费。
2、合同(如有)
投标人按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招 标人递价,争取中标发生的支出。
餐费、住宿费(会议承办方承担部分)、会议车辆租 3、会议通知
用费。
4、签到表
会议举办公司务必在会议通知、会议预算或是会议费 5、会议纪要
用结算资料中对用餐安排及用餐费用进行明确,避免 6、会议照片
税务检查中被税务局以业务招待费为由要求公司进行 7、会务承揽合同(如有)
模块
费用 费用
费用 费用
业务类别
承租方) 2、租房合同(以公司名义签订)
3、立项 指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安 1、发票
全保护用品等所发生支出。包括:工作服、手套、洗 2、费用支出明细表(如送货单、消费
衣粉等劳保用品,解毒剂等安全保护用品,清凉饮料 小票等)
等防暑降温用品等。 公司购买的防疫物品支出。
3、合同(如有) 1、发票
2、培训申请表
培训费
企业专门用于发展职工教育事业,为职工学习先进技 3、管理培训或考试报销职工教育经费
术和提高文化水平而发生的培训费用。
的,需提供相应培训通知证明、或者
证书、考试通过证明
41、 、合 发同 票(如有)
企业文化建设
优秀员工奖励费用、评先奖金、团队活动费、幕僚系 2、会议通知
统建设、文化衫等费用。
福利费
或特定节日为在职员工提供的非现金福利、员工体检 2、部门费用分摊表员工
职工餐饮费 招聘费
费等。
3、签收表(如有)
企业为员工提供的定额餐饮补贴。
行政部门差旅报销实用范本
![行政部门差旅报销实用范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3c6d09564531b90d6c85ec3a87c24028915f85ee.png)
行政部门差旅报销实用范本一、报销申请尊敬的行政部门,我是(姓名),担任(职务)的员工,在(公司/组织)工作。
特此向贵部门提出一项差旅报销申请,以下是我近期的差旅费用详细清单:1. 日期:(具体日期)出差地点:(城市/国家)出差目的:(说明)差旅费用明细:- 交通费:(具体金额)- 住宿费:(具体金额)- 餐饮费:(具体金额)- 其他费用:(具体金额)总计费用:(具体金额)2. ...请尽快审批我的报销申请,并将款项转至我的个人银行账户(账户名称及号码)。
如有需要,我随时可以提供进一步的说明和相关票据。
谢谢!二、报销说明尊敬的行政部门,感谢您对我的差旅报销申请的审批。
在此,我详细说明一下差旅费用的来源和用途。
1. 交通费:(具体金额)- 起止地点:(起点-终点)- 使用交通工具:(例如飞机、火车、出租车)- 原因说明:(出差目的)2. 住宿费:(具体金额)- 住宿地点:(酒店名称)- 入住日期:(具体日期)- 原因说明:(出差目的)3. 餐饮费:(具体金额)- 就餐地点:(餐厅名称)- 就餐日期:(具体日期)- 原因说明:(出差目的)4. 其他费用:(具体金额)- 费用明细:(例如,会议注册费、停车费等)- 原因说明:(出差目的)请注意,我已附上所有相关票据和报销凭证,以便于您核对审核。
如有任何需要进一步了解的情况,请随时与我联系,并我将尽快提供您所需的资料。
再次感谢您的合作与支持!三、报销凭证清单尊敬的行政部门,在此附上我的差旅报销凭证清单,以供核对:1. 交通费:- 机票/车票收据:(收据编号/票号)- 其他交通工具费用收据:(收据编号)2. 住宿费:- 酒店发票:(发票编号/酒店名称)3. 餐饮费:- 餐厅发票:(发票编号/餐厅名称)4. 其他费用:- 会议注册费用收据:(收据编号/会议名称)- 其他费用发票:(发票编号/费用描述)请核对以上报销凭证,并如实记录在差旅报销记录中。
如果需要任何补充信息或进一步核查,请立即与我联系。