Excel 2010数据录入技巧

Excel 2010数据录入技巧

1认识数据类型和数据录入方法

数据类型：

1.数值型

2.序列型：日期和时间（一种特殊的数值）

3.文本类型：文字、身份证号、银行卡号和手机号

4.公式：=开头

可以在单元格内编辑，也可以在编辑状态栏中编辑。

2数据录入基础

“出勤天数”编程两行，光标移到出勤后，按住Alt+enter

姓名有两字和三字，选中数据区，点击“对齐方式”下的小三角，选择“分散对齐”

F4键可以重复上一步的操作。如红色，加粗等。

001会被默认显示为1，输入英文的引号，及’001，是变成文本。或者选中数据区，修改数字选项卡下常规为文本。

3简化数据录入过程

1.反复修改一个单元格的数据（按enter后单元格不变）

文件——选项——高级——按enter键后移动方向（可选上下左右），取消掉复选框的勾选，按回车，活动单元格可以不变。（注意输入其

他数据时记得改回到勾选状态）

单击，按住Ctrl再次单击，单元格上出现一个细线，即可。

2.给一列数据加上前缀和后缀：

文本型：选中区域，数据类型——自定义——输入环球公司@车间，即可加上前缀和后缀

数字型：即为0个，可以加上单位个；或者#个；此时显示效果带单位，而仍为数字，不影响计算

3.按住Alt，按方向键，即可出现上面单元格数据的下拉列表，继续按方向

键即可向下选择，按住空格或enter即可选中输入。

4分数小数身份证号的输入

1.分数：直接输入1/2会变为2月1号，

可以输入0 1/2，如果要输入1又1/2,则输入1 1/2（1空格1/2）

选中区域，将数字格式改为分数，直接输入0.5则会变为1/2；

如果输入数据不需要计算，则可以将格式改为文本输入。

2.小数：相同位数的小数

文件——选项——高级——勾选自动插入小数点，选择好位数如3，直接输入1234，则会变为1.234（Tip：在输入结束后将所做修改改

回。）

自定义格式：选中区域，数字——自定义——输入0！000（3位小数）（只针对当前选中区域，更灵活）

3.身份证号：

输入数字超过12位，自动转换给科学计数法，超过15位，后面的会自动转换为0.

输入身份证号时作为文本输入：

输入’，转换为文本，或者选中区域，将其数字格式改为文本。

5特殊符号的录入

1.欧元符号：插入——符号——字体（普通文本），子集（货币符号）；€

2.对勾：

子集选（数学运算符）√（其实是平方根，但是当做对勾使用）；

或者插入特殊字符，字体选择Wingdings；

或者直接在字体出将字体改为Wingdings，输入A即可。

3.直径符号：使用输入法，右击软键盘，选择希腊字母，ψ

4.上标：

在excel中输入是先输入E-2，选中-2，字体的小箭头，选择上标即可E-2。

输入数字的平方：首先将格式改为文本，输入102，选中2，将其改为上标。

5.下标：同上。

6.带圈字符：插入——字符——子集（数字运算符|带括号的字母数字）①

Tips：

☞Alt加小键盘可以快速输入特殊符号：Alt+小键盘上的€

☞使用输入法：输入对；输入10，再输入平方即可

☞使用上标输入的不能参加数值的计算。

6日期时间的录入

1.日期：5-20或者5/20，即转换为当前年5月20日，若输入12-5-20，即

显示为5月20日，将数字格式设置为长日期，即为2012年5月20日。

2.当前日期：Ctrl+；（Ctrl+分号）

3.时间：

1:58 PM（空格PM），或者直接输入24小时制13:58.可以输入小时：分，省略分，但是不能省略小时，需要输入0:11:21，才可以表示11

分21s

选中区域，数字——自定义——0！：00——确定，输入1258，即可显示为12:58，但此时只是显示，而不是真正的时间格式。此时选中

然后复制，点击剪贴板，单击要粘贴的项目，单元格显示为00:01，

然后再将单元格的数字格式改为时间即变为真正的时间格式。

4.当前时间：Ctrl+shift+；（Ctrl+shift+分号）

7神奇的自动填充功能

1.序号：输入1，下拉填充，然后点击小三角，选择填充序列。

Tips：

☞文件——选项——高级——启动填充柄，勾选其复选框后才可以出现小黑+。

☞文件——选项——高级——粘贴内容时显示粘贴选项按钮，勾选复选框，才会出现粘贴后的下拉菜单。

2.日期填充：2012-9-28号，然后下拉填充，可选图如下：

设置自定义填充间隔：选中已经复制的区域，点击编辑区的向下箭头——系列，将步长设置为7，即可按周填充

方法二：输入9-1，下一个单元格9-8，选中两个单元格下拉，即可设定步长为7填充。

3.时间填充：下拉后自动按小时填充。

如果要按时间填充：12:00:00，下一个单元格输入12:01:00，选中这两个单元格，下拉，即可按min填充；同理，12:00:00和12:00:01，

选中两个单元格则按s填充。

4.有序文本：客户1，或者第1页，文字所在位置不影响，可以直接填充。

5.上图中的向上，向下：可以选中空白单元格，然后选向下，则可填充为

相邻上一个单元格的内容。

8Excel中的小纸条——批注

单元格上红色小三角，光标移动上出现批注，移走批注消失。

单元格右键——插入批注。

审阅选项卡——新建批注。

对已有批注的单元格右键——编辑批注（可修改批注）

或者审阅选项卡——编辑批注

显示/隐藏是指批注是否自动隐藏。（右键也有显示，隐藏）

给多个单元格插入相同批注：在已插入批注的单元格上右键——复制，然后选择目标单元格，右键——选择性粘贴——选择性粘贴——批注。

美化批注：在显示状态下，点击批注边框——右键——选择批注格式——颜色与线条，即可更改批注颜色。

打印时不会显示批注，若想打印批注——页面设置——工作表——如同工作表中的显示。