Word教程PPT

❖ 在“间距”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在 “磅值”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是 字符间的水平间距，不改变行间距。
❖ “位置”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或 降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们 将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以 适应字符位置的变化。化学式写法。
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关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
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word的基本操作
启动Word后，就进入其主界面。Word的操作界面主要由
标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区
等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏 状态栏
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复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插 入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。
选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插 入点移到目标位置，单击“粘贴----”-精按品文钮档-。-----
查找文本 替换文本
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查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文 本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
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替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
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❖ 选取需要删除的文本，然后选择“ 编辑”|“清除”|“内容”命令。
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查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查 找到特定内容后，将其替换为其他内容，可 以说是一项费时费力，又容易出错的工作。 Word提供了查找与替换功能，使用该功能可 以非常轻松、快捷地完成操作。
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 快捷键ctrl+s
方法二：使用菜单中的“另存为”命令
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Baidu Nhomakorabea
打开文档
打开文档是Word的一项最基本的 操作，对于任何文档来说都需要先 将其打开，然后才能对其进行编辑。 打开文档快捷键ctrl+o
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关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选 择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体， 要在文档中进行操作，必须先创建文档。创 建的文档可以是空白文档，也可以是基于模 板的文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
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保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
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选取需要复制的文本，右击，
从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置， 右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。
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删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错 误的文本进行删除操作。对文本进行删除， 可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具 栏中，单击“剪切”按钮。
任务窗格
任务窗格 文档编辑区
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状态栏
菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
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文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
。 选取需要复制的文本， 右击，从弹出的快捷菜单 中选择“复制”命令，把 插入点移到目标位置，右 击，从弹出的快捷菜单中 选择“粘贴”命令。
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移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位 置，再按Ctrl+V组合键。
格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基 本内容，任何一个文档都是从段落文本 开始进行编辑的，当用户输入完所需的 文本内容后就可以对相应的段落文本进 行格式化操作，从而使文档更加美观。
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工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字 体、字号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
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❖ 启动Word程序 ❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排
目录
❖ 设置页面版式 ❖ 打印文档
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启动和关闭word
启动Word程序
方法一：从“开始”菜单启动 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图
标也可启动Word程序 这就是Word的快捷图标
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
-----精品文字档体---颜---色 倾斜 字符边框 字符缩放
设置字符间距
❖ 执行“格式\字体\”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开 “字体”对话框，切到 “字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设置：
❖ 在“缩放”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选 择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的 是字符的宽度，而不是字符的高度。