Word教程PPT
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2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
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文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
word基础教程.pptx
这就是Word的快捷图标
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
Word基础知识与操作ppt课件
可编辑课件PPT
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单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
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巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
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可编辑课件PPT
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插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
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Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
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一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
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文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
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WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
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Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
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Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
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02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
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03
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在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
word课件ppt
导入Excel数据
图表和表格
在Word中可以直接导入Excel数据， 并保持原有的格式和样式。
Word中的图表和表格可以由Excel生 成，提高工作效率。Fra bibliotek共享数据
Word和Excel可以共享同一个数据源 ，方便在两个软件之间同步数据。
与PowerPoint的协同工作
导入幻灯片
在Word中可以直接导入 PowerPoint的幻灯片，并保持原
批注和修订
批注
在Word中，用户可以方便地为文档添加 批注。批注用于对文档内容进行解释、 说明或提供建议。使用批注可以帮助用 户与他人更好地协作编辑文档。
VS
修订
Word的修订功能可以帮助用户跟踪文档 的修改历史。通过修订标记，用户可以清 楚地看到哪些内容被修改过、修改时间和 修改人等信息。这有助于多人协作时更好 地整合修改意见。
有的格式和样式。
共享内容
Word和PowerPoint可以共享同一 个内容，方便在两个软件之间同步 内容。
文字和图片
Word中的文字和图片可以由 PowerPoint生成，提高工作效率。
与Outlook的协同工作
01
02
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邮件合并
在Word中可以利用 Outlook的数据源进行邮 件合并，快速生成个性化 的邮件。
THANKS
感谢观看
格式化文本
总结词
格式化文本可以使文档更加美观和易读，需要掌握如何设置字体、段落和边框 等格式。
详细描述
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的字体、字号、行距、缩进等工具来格 式化文本。同时，还可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”工具来设 置页面边框。
插入图片和表格
Word的使用计算机基础教程课件
2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4．查找你输入的文本中共几处“山东”。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
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水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
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文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
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文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
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Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基 本内容，任何一个文档都是从段落文本 开始进行编辑的，当用户输入完所需的 文本内容后就可以对相应的段落文本进 行格式化操作，从而使文档更加美观。
-----精品文档------
工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字 体、字号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
。 选取需要复制的文本， 右击，从弹出的快捷菜单 中选择“复制”命令，把 插入点移到目标位置，右 击，从弹出的快捷菜单中 选择“粘贴”命令。
-----精品文档------
移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位 置，再按Ctrl+V组合键。
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
-----精品文字档体---颜---色 倾斜 字符边框 字符缩放
设置字符间距
❖ 执行“格式\字体\”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开 “字体”对话框，切到 “字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设置：
❖ 在“缩放”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选 择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的 是字符的宽度，而不是字符的高度。
任务窗格
任务窗格 文档编辑区
----，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
-----精品文档------
文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 快捷键ctrl+s
方法二：使用菜单中的“另存为”命令
-----精品文档------
打开文档
打开文档是Word的一项最基本的 操作，对于任何文档来说都需要先 将其打开，然后才能对其进行编辑。 打开文档快捷键ctrl+o
-----精品文档------
关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选 择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
查找文本 替换文本
-----精品文档------
查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文 本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
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替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
-----精品文档------
-----精品文档------
关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
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word的基本操作
启动Word后，就进入其主界面。Word的操作界面主要由
标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区
等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏 状态栏
❖ 在“间距”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在 “磅值”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是 字符间的水平间距，不改变行间距。
❖ “位置”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或 降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们 将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以 适应字符位置的变化。化学式写法。
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❖ 启动Word程序 ❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排
目录
❖ 设置页面版式 ❖ 打印文档
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启动和关闭word
启动Word程序
方法一：从“开始”菜单启动 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图
标也可启动Word程序 这就是Word的快捷图标
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选取需要复制的文本，右击，
从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置， 右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。
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删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错 误的文本进行删除操作。对文本进行删除， 可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具 栏中，单击“剪切”按钮。
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❖ 选取需要删除的文本，然后选择“ 编辑”|“清除”|“内容”命令。
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查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查 找到特定内容后，将其替换为其他内容，可 以说是一项费时费力，又容易出错的工作。 Word提供了查找与替换功能，使用该功能可 以非常轻松、快捷地完成操作。
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复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插 入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。
选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插 入点移到目标位置，单击“粘贴----”-精按品文钮档-。-----
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体， 要在文档中进行操作，必须先创建文档。创 建的文档可以是空白文档，也可以是基于模 板的文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
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保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。