部门目标管理绩效考核规定-吕碧文
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部门目标管理绩效考核规定
一、定义与目的:
1、定义:
绩效包含效率与效果两层含义,效率指产出与投入的比率,效果是达成组织整体的目标。考核就是对一件事依据某些标准进行评价。绩效考核就是衡量效率与效果指标的达成程度。
目标管理是参与式管理的一种形式,是由下级和上级共同决定具体的绩效目标,并定期检查完成目标的进展情况,而后根据目标的完成情况来确定奖励。
目标管理的绩效考核就是借用对目标的规划与执行,于年度终了时依据执行者(单位/个人)的目标达成程度、努力与困难程度等因素来评核其绩效,是以结果为导向进行绩效考核的一种方式。
2、目的:
为了公正评估本公司各单位年度努力的成效,达到目标管理的目的;同时对绩优单位给予适度奖励,以鼓励士气,提高工作效率,促进经营绩效,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本公司除财务部以外所有单位目标管理绩效的评核,即各生产单位、生产部、品管部、生技部、供应部、销售部、设备维护部、工程部及行政部均按此制度进行绩效考核。
三、考核原则:
1、公开、公平、公正、客观的原则。
2、绝对性评价原则。以“事”为主,以各部门年初所订的工作目标的达成状况进行考评,而非对
“人”的考评。
3、考核结果与薪资、职务、奖金、培训等紧密结合原则。
四、职责与权限:
调整与审核委员会:由公司高层管理人员组成。职责:
1、把握公司绩效管理的目标方向,审定绩效管理制度、重要的工作方案和绩效指标及标准;
2、监督绩效管理的实施过程,协调处理公司层面的绩效管理问题,保证绩效管理的正常运
作;
3、受理申诉,并作最终裁决。
五、考核基本流程:
六、实施办法:
(一)目标的设定:
1、设定目标的原则:
1)体现公司管理思想,体现公司发展的引导方向。
2)中层管理者们非常理解非常重视的数字目标,上下保持一致。
3)经过努力是可以做到的。
4)注意到生产部门与其他辅助部门的平衡问题。
5)符合SMART系统(明确的、可衡量的、可达到的、可接受的、可检视的)。
2、设定(绩效)目标的步骤:
1)每年12月中旬召开下一年度“公司目标制定会议”,由高层组织、中层参加,共同讨论下一年度的总目标。
2)每年12月底各部门负责人依据公司总目标填写“部门年度目标计划表”,送交╳╳╳。
3)╳╳╳汇整各部门的“年度目标计划表”后转交各部门,各部门可填写“目标制定意见书”,对其他部门的目标提出相关意见。
4)╳╳╳于每年的一月七日前组织召开“目标检讨会议”,由各部门自行报告所定目标的合理性,以检讨各部门所定目标是否适当。各部门在一月中旬将检讨后的“年度目标计划表”由负责人签核、总经理批准后送交╳╳╳存查。
5)各部门于每年的一月十五日前依据本部门的年度目标制定“部门月度目标计划进度表”,经主管副总签核后送交╳╳╳存查。
(二)目标执行与追踪:
1、目标执行过程中,目标监督者应充分授权、及时跟进并提供帮助和指导;目标执行
者应主动汇报执行情况。
2、每月5日前由╳╳╳收集、汇总各部门目标执行的数据信息,以书面报告形式在公
告。
3、每季度结束的5日内,各部门填写“季度目标追踪表”、自我考评目标达成率,经直属主管签核后后送交至╳╳╳。
4、╳╳╳汇整各部门的“季度目标追踪表”后转交各部门,各部门得于3日内填写“目标追踪意见书”,对其他部门提出相关意见。╳╳╳除提供给副总级以上领导作为运营管理及绩效评分的参考外,不得将“目标追踪意见书”外流。
5、╳╳╳于季度结束的10日内组织召开中高层参加的“公司季度目标追踪会”,由各部门自行报告所定目标的达成情形,并检讨是否需要修订部门目标。
6、须重新制定目标的部门于会后3日内将修正后的“目标计划表”经主管副总签核后送交╳╳╳
存查。
7、修正后的“季度目标追踪表”由直属领导针对各部门目标的困难度、努力程度及各项客观因素签核后汇整至╳╳╳,考评时可加减10分。
(三)考核期限规定:
(四)考核层次规定:
(五)年终考核流程:
1、╳╳╳于年终结束后的10个工作日内将各部门“季度目标追踪表”汇整成“年
度目标达成情况表”,予以公告。
2、╳╳╳于年终结束后的15个工作日内组织并完成一级年终考评,并将一级考评
结果汇整后列表呈主管副总及总经理审核决定。
3、年度目标执行成果发生特殊现象,如目标达成率150%或70%以下者,应由高层领
导以专案考评方式进行评核。
4、副总经理及总经理可分别对各部门依客观因素以10分为限予以加减分。
(六)考核要素及评分规定:
(七)、考核结果与等级分布
(八)、考核申诉规定:
1、被考评者若对考核结果有异议、疑问或不同意见,可以直接向╳╳╳申诉。
2、╳╳╳必须在接到申诉后一周内听取有关考评者的意见,拟定申诉处理意见通知被考核者。
七、考核结果的应用:
1、考核结果与调薪:
与个人职务/薪资的挂钩。绩优者优先列入考虑的名单。
2、考核结果与职务升降:
3、考核结果的其它激励:
与个人的福利、带薪培训、休假等挂钩。
八、考核面谈与绩效改进:
1、考核面谈的目的是对管理人员的工作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进方面提供
帮助。因此,考核结束后,考核者应与被考核者进行面谈。
2、考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通,应做到:
1)让被考核者了解部门目标达成状况,找出差距及自身的优缺点;
2)对下一阶段目标的期望达成一致意见;
3)讨论制定双方都能接受的改进计划。
九、考核结果的管理:
1、结果反馈:╳╳╳应在考核结束后5个工作日内,通知被考核者考核结果。
2、结果归档:考核结果作为保密资料,由╳╳╳归入考核档案,并予以保存。
十、业务事后的标准化管理:
十一、表单:
1、《部门目标管理计划表》