退税系统申报流程

外贸企业出口退税申报工作流程

工作流程：

一、准备出口退税申报资料：

1、出口报关单(出口退税联)

2、出口发票

3、进货增值税专用发票(抵扣联)或分批单

4、出口核销单(出口退税联)(新办理出口退税登记的企业必须提供)

5、税务局要求提供的其他资料(如代理出口证明等)

二、出口退税申报资料电子信息齐全(不是必须)

三、使用外贸企业出口退税申报系统(以下指7.1版)录入出口退税信息

四、正式申报

五、收到出口退税款：将退税凭证复印一份在装订备查。

六、装订出口退税申报资料：退税凭证复印件、正式申报后税务局出具的接单记录、退税汇

总表、进货明细表、出口明细表、出口收汇核销单(出口退税联)。以上资料按申报

年月和申报次序装订以备查。

七、出口退税年终清算

以下为外贸企业出口退税申报录入的具体操作过程：

前提：申报软件：外贸企业出口退税申报系统7.1版

申报系统安装路径：D:/出口退税/出口退税申报系统7.1

网上下载认证发票信息的保存路径：D:/出口退税/认证发票信息

网上下载预审反馈信息的保存路径：D:/出口退税/审核反馈信息

注：以上内容可以根据个人习惯自行设置

出口退税税种仅指增值税

以下仅指出口退税申报而不包括单证申报

由于出口退税远程申报系统和出口退税申报系统的不断更新，以下内容可能会存在不准确的地方，望见谅。

第一步：下载认证发票信息并读入系统

登录中国出口退税综合服务平台：

企业代码：企业的10位海关编码

密码：首次输入为退税XX的后8位，企业应自行修改。

验证码：不要间隔长时间。

输入正确后，点击登录进入申报系统界面。

选择“外贸企业预审－退税申报预审－认证发票下载”，输入起止年月（格式为200508）。如果固定每月下载的话，起止年月可输当月。

点击“确定”后，显示结果。

点击“下载”，选择“保存”（所下载的文件），另存为路径为D:/出口退税/认证发票信息，在文件名**********-rzfp(10位星号代表申报企业的10位海关编号)的后面加上年月如200507，点击“保存”，下载完毕后点击“关闭”。

进入D:/出口退税/认证发票信息文件夹，选择**********-rzfp200507.zip文件，单击右键选择“解压缩到当前文件夹”，解压缩后生成一个**********-200507-200507.xml文件。

进入出口退税申报系统7.1版，所属期改为200508，选择“基础数据采集/外部数据采集/认证发票信息读入”，在弹出的“认证发票信息读入”窗口，更改文件类型为*.xml后，选择目标文件为**********-200507-2005-07.xml文件，点击“确定”，系统弹出提示“一共(多少)条数据，确定读入吗?(Y/N)”（这里的数据数量与企业当月认证的进项发票数量一致），选择“是”，系统提示“认证发票信息读入完毕”，点击“确定”。

第二步：开具进项分批单（进货需要开具分批单）

选择“基础数据采集/进货分批单申报录入”

点击“新增”：

税种：V

发票：购进增值税专用发票右上角上8位数字

发票代码：购进增值税专用发票左上角上10位数字

进货凭证号：发票代码＋发票（系统自动生成）

发票开票日期：购进增值税发票上的开具日期（系统自动生成）

项号：购进增值税专用发票上需要开具分批单的货物所在的列籹，一般默认为

01

分批次数：第一次分为1，第二次分为2，以此类推

商品代码：购进货物对应出口报关单上的的商品编号

商品名称：系统根据商品代码自动生成

单位：系统根据商品代码自动生成

发票原始数量：购进增值税专用发票上数量，此外根据上面提供的单位填写。

发票原始金额：购进增值税专用发票上所填的不含增值税的金额

上次结余数量：为非首次分批时，前次分批结余的数量

上次结余金额：为非首次分批时，前次分批结余的金额（系统自动生成）

本次申报数量：本次分批需要申报的数量

本次申报金额：本次分批需要申报的金额（系统自动生成）

本次结余数量：开具分批单后，结余数量（系统自动生成）

本次结余金额：开具分批单生，结余金额（系统自动生成）

系统提示，点击“保存”

打印分批单：选择需要打印的分批单，点击“打印分批”按钮

点击“打印设置”来设置打印选项

点击“打印预览”，来预览打印效果

点击“打印”，根据打印设置直接打印。

点击“退出”，退出打印分批单功能。

注：此处分批单打印2份，一份税务局留存，一份企业留存申报。

第三步：录入出口退税购进明细数据

选择“基础数据采集/进货明细申报数据录入”，点击“增加”

关联号：2005080001（10位）

税种：V(此处仅指增值税)

部门代码、部门名称：企业没有分部核算，则此为空

申报年月：系统根据所属期自动填，如2005年8月，则填200508（6位）

申报批次：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成

序号：同一关联号下多项进货的顺序号，0001（4位），也可输入1后回车生成

发票：购进货物的增值税专用发票右上角的数字（8位），回车后自动生成以下项

目

发票代码：系统根据读入的认证发票信息自动生成

进货凭证号：同上

分批批次：同上

供货方纳税号：同上.

发票开票日期：同上

商品代码：此票货物对应出口报关单上的编号，回车后自动生成以下项目

商品名称：系统自动生成

单位：同上

数量：根据购进增值税专用发票或分批单位上本次申报数量来填写，注意保证单位同以上单位一致

计税金额：系统根据读入的认证发票信息自动生成，如果是分批单时，此处要填分批单上本次申报金额。

法定征税税率：同上

税额：同上

退税率：系统自动生成

可退税额：同上

专用税票号：无则空

备注：在填写出口货物辅料时，数量为零，此处填WT。

回车后，系统提示，点击“保存”则保存此笔记录，点击“保存并增加”则保存此笔记录后新增一条空白记录。

进货明细数据录入完毕后，点击“审核认可”按钮，选择数据X围为“当前筛选条件上所有记录”，选择操作为“审核”，点击“确认”，则所有进货明细数据

的标识一栏设置为“R”

点击“退出”，回到主界面

第四步：录入出口退税出口明细数据：

选择“基础数据采集/出口明细申报数据录入”，点击“新增”

关联号：同进货

部门代码、部门名称：企业没有分部核算，则此为空

申报年月：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成

申报批次：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成

序号：同一关联号下多项进货的顺序号，0001（4位），也可输入1后回车生成

进料登记册号：非进料加工业务，此处为空

出口发票号：企业开具的出口发票上的

报关单号：报关单XX关编号的后9位+0+报关单上列示的出口商品项号(01)共12位

出口日期：报关单上的出口日期

美元离岸价：出口商品的出口美元离岸价，币种及成交方式不一致的，需要换算。

核销单号：见报关单上的批准文号

商品代码：出口商品的商品编号

商品名称：系统根据以上商品编号自动生成

单位：系统根据以上商品编号自动生成

出口数量：报关单上出口商品的数量

实退税数量：系统自动生成