公文管理APP的设计

公文管理APP的设计
公文管理APP的开发是顺应时代发展潮流的最新的研究成果。

移动办公是IT行业与通信技术相结合的产物，这就是利用通信的便捷沟通方式和拥有广泛的用户群体的背景下，利用成熟的网络结构，定制各种丰富的业务，从而使之成为一种新形式下的一种新的办公方式，现如今，智能手机和3G网络都十分普及，移动网络从3G快速发展到4G,基于智能手机的移动办公设施的完善，使得办公人员可以在任何地点和任何时间处理与业务相关的任何事情，
包括通知和文件的传送、公文的审批、日程的安排、信息的查询、面对面的交流等，这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的限制，单位之间内部信息可以互相随时随地地互相交流，这样下去工作将会更加轻松，办公之间的整体运作也会非常流畅和协调。

利用手机进行办公，建立手机和电脑互联互通的办公管理软件，摆脱时间和场地的限制，随时进行随身化的公司管理和沟通，能够有效的提高的办公效率，推动办公效率的提高。

而且，基于手机的办公方式，投入办公的成本低，能为和社会减少车旅、办公耗材费用等，是一种低碳环保的有效的办公模式，有开发的意义和开发的价值。

第一节公文管理APP系统结构设计
公文管理APP的系统结构设计就是包括移动终端、无线通信网络和内部网络三个部分组成的，其中移动终端包括智能手机、PDA、平板电脑等，无线通信网络一般就是指WIFI或者3G/4G网络。

1
一、移动终端
这些都是一些物理上的系统内容，这就包括有很多的硬件上的设备，和软件设备是完全不同的两个概念。

移动终端一般就是说的手机客户端，而无线通信网络一般就是WIFI网络，而内部网络就是利用端，也就是形成公文的客户端，这些端口设计往往需要合理的内容来填补，公文管理大都是在内部网络中形成的，而后下发到各个部门当中去。

这就需要公文管理者认识到公文的重要性。

公文管理APP的利用框架。

包括有三次，如上所示的一样，第一次就是终端机器，是移动客户端，这个是系统设计中的最上层，第二层就是网页服务，也就是internet服务，可以实现两个层级的互相连接，第三个就是企业的内网，
也就是内部的OA系统，只针对企业内部人员开放的。

二、无线通信网络技术
无线通信网络技术是实现公文管理APP的一个重要的流程，在进行公文管理APP系统结构设计时就需要考虑到怎么连接到网络，这也是很重要的设计。

还有这是需要通信公司提供网络技术支持，无线网络通信技术也是随着时代的发展而不断发展的，无线通信技术往往就是一个桥梁的作用，能够起到很好的沟通功能，能够起到很好的沟通好双方的桥的作用，让这个世界减少不必要的误会，增加解和联系，这就是通信技术的作用，这个功能能够很好的实践，才能上公文管理APP系统设计有效的继续下去。

无线通信网络技术就是很好的桥的沟通，可以有效的减少这个世界的不必要的误会，让一些沟通更加有效，这也是公文管理APP开发的目的和意义，公文管理APP开发的目的就是能够更加有效的提高办文效率，减少办公过程中的不信任和互相不解的状况，让公文管理能够更加有效和合理的继续下去。

必要的技术沟通是必不可少的，也是很需要的。

三、内部网络
内部网络就是起始点，也是公文管理APP应用程序的开始端，公文管理APP 就是在内部网络中完成办文的各种流程的，这些流程能够很好的让公文管理APP 显得更加有效率，更加能够让内部网络起到一些以前没有的功能。

内部网络是内部员工进行办公的网络，也是公文管理APP办文流程的完成的地方，是重要的开发办文流程的地方。

内部网络环境的好与坏很大程度能够有效的影响的办文和办公效率的提高，因此在分析是要考虑到各个具体的因素，不能只考虑一个因素，这样很容易就会出现问题，因此在进行必要分析时要多角度考虑。

第二节公文管理APP的功能模块设计
一、公文收发文管理
这是最基本的模块单元，是最重要的功能，在移动终端上实现公文管理可以和电脑桌面上的公文处理模块完全相同。

比如比较简单的新建一个公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文管理APP上的公文处理可以和电脑桌面上的同步，并且保存有访问的记录。

收发文系统是最基本的APP功能模块，也是办公软件最基本的功能。

收文和发文之间的关系有很多不同的特点。

收文功能就是将办公文件从登记到办理完成的全部过程，而发文功能是将办公文件从拟稿到归档的全部过程。

这是基本办文流程，公文管理APP应用程序是需要进行这些必要的系统设计的，有这些设计才能更好的让办公办文办文顺利完成。

二、移动审批
需要审批的公文可以通过短信、邮件的方式推送到审批的移动客户端，公文管理的用户还可以通过APP利用程序实时的查阅待审批的公文以及目前的流程已经到哪里，审批信息可以很快的出现在客户端上，让大家方便查阅。

移动审批可以通过公文管理APP来实现，移动审批不同于一般审批的地方就是其审批程序简单，审批手续快捷，审批起来很简单。

都是通过电子文件来审批，在办文速度和办文效率上就提高不少。

移动审批与传统审批相比，简化程序，让办文更加简单。

三、移动通讯录
可以实时的查看APP中OA系统中上传的通讯录信息，在线通讯录有一个好处，可以任何时候都会保存着，不会一下子就不见，可以随时随地的通过通讯录查看上传的联系人的联系电话，这样有什么事情可以很快的处理和办公。

移动通信录是公文管理APP很重要的功能，只有这个功能具备才能说算是功能齐全的公文管理APP。

移动通信录就像手机通讯录应用一样，能够很好的解决公文管理过程中存在的一些问题，而一些问题就是需要进行解决的。

移动通信录功能和通讯录的功能相同，都是保存联系人方式，但是不同的方式往往会有一些细节上的差别，但是这些不至于影响到功能的实施，因此说公文管理APP是很有必要的。

移动通信录这个功能的开发就是要保存不同的联系人，这样才能更好的让APP应用程序开发的合理和有效。

通讯录能够很好的保存不同联系人的联系方式，包括移动电话、邮箱等，只有多方面联系，这样办公还更加便捷，有事情可以及时通知当事人来快速办理。

这也是提高办文效率的一种很重要的方法。

四、日程管理
每天的日程安排可以通过日程信息推送到APP利用程序上去，这样在OA系
统中可以随时查到日程信息，用户也可以在移动终端进行日程安排的设计，新建和编制日程，也可以将日程安排通过共享机制分享给其他有需要的用户身上。

日程安排的合理与否很大程度上就决定办文效率的积极性，日程安排要按事情的重要程度和事情的紧急程度来安排，重要而紧急的事情安排在前面，而其它不是很重要的事情可以安排在后面。

日程安排在公文管理APP中也要有所体现，公文管理APP中的日程安排要让大家都知道和都晓得，这是公开的，日程安排还得提前准备和提前做好预备，这样才能更好的让公文管理APP做的更好，更加有效率。

日程安排的编辑和排版都是有一些说明的，合理的编辑排版才是必要的，编辑要做到美观漂亮，要有特色和方便好看，只有这样的日程安排才行。

日程安排要体现一定的特色，同时还要是方便，方便的日程安排能够更好的让公文管理省时省力。

五、会议管理
可以将会议的内容实时推送到利用程序上去，通过内部OA系统就可以实现。

用户也可以在终端上查看别人上传的需要参加的会议信息，其中就包括会议主题、参与人数、会议时间、会议地点等，当然也可以通过利用程序发起一场新的会议。

会议安排也要是提前做好准备，这样才能让会议进行的顺利，要想会议科学的圆满的进行和完成，事先的准备工作是必不可少的，事先要会议安排方通过APP应用程序来通知大家什么时候来开会，这样才能算成功的会议安排。

会议安排要体现会议管理的科学合理。

会议除通知大家来开会以外还要及时的准备会议内容和会议文件，只有这样才能让会议变得更加能够圆满完成。

会议进行的好，会议安排方担责任很重。

这在APP应用程序上就是体现为让大家能够来按时参加会议，就有先通知大家会议时间和会议地点，这样大家才知道什么时候和在什么地方参加会议，会议的文件也要提前准备好，这样才能更好的让会议圆满完成。

一个成功的会议就需要多方来配合执行。

会议管理和会议安排有很多要求，这些要求在APP应用程序中都可以很快的找到解决办法。

公文管理APP应用程序的出现就是解决办文办文非常复杂的问题，现在有APP，大家既可以通过视频的方式开会，也可以通过电话的形式，还可以在办公室开会，这样会议内容和会议文件都是非常丰富和多变的，也能更好的让
会议进行下去。

第三节基于android的移动办公系统的技术支持
由于现在的手机在国内大都是采用android操作系统，android系统由于简单方便，易于使用，好操作，具有很高的普及性及开放性，安装android系统的终端也非常便宜，android向下就包括操作系统的内核，向上拥有现成的利用软件，加之开源，免费，可以直接就使用Java语言，为开发利用软件的人员提供极大的便利。

所以，android系统很好的满足移动办公软件的开发利用。

一、android操作系统的使用
移动办公系统需要必要的技术支持，而android操作系统就是很好的选择，现在手机应用程序大部分都是使用android操作系统，这个系统稳定，而且效率高，能简单方便的使用，不需要很多复杂的技术，全球都可以使用安卓操作系统，非常方便。

而APK格式就是常用的格式，这种格式是手机应用软件通用的，所有的软件都支持这种格式，这个是真的是所有的系统都支持，非常方便。

公文管理APP应用程序也是支持这种格式，也是会使用到安卓操作系统，这些必要的技术支持能够很好的促进移动办公的发展和移动办公应用程序的完善。

选择一个好的操作系统，能够更好的让公文管理APP有效的进行下去，操作系统是一个基本的应用系统，现在普遍使用的都是android的操作系统，也有苹果职能设备都是使用ios操作系统，这些毕竟是苹果范围使用的操作系统，还没有得到全面普及，其它职能设备基本上是使用的安卓系统，因此在进行有效分析的时候需要考虑到简单好用，和设备能够更好的让公文管理APP有效运行。

APP 设备在安卓和苹果中都是有不同的，因此在进行分析和考虑是要看到两者的不同和区别，进行区别对待。

二、JAVA设计语言的支持
移动办公软件有很多技术要求，像JAVA设计语言等就是设计移动办公系统必不可少的语言，这种语言的开发和利用，能够很好的让移动办公系统成功运作或者办文能够快速的完成，所有说移动办公系统是需要有移动互联网技术支持的，没有技术支持，所有的办公软件是不可能很好的运行和操作的，所有的办公软件APP都需要先进的技术做支撑，才能更好的发挥其应该有的作用。

公文管理APP 作为APP应用程序中的一种很重要的手段，才最新的办公软件当中是需要进行必
要的设计和运作的。

在进行APP的开发中，就需要分析到设计语言，而JAVA设计语言是主要的设计APP的语言，而basic设计语言主要是针对计算机系统应用进行的一种语言设计，这是两种不同的计算机语言设计，在进行APP应用程序设计过程，就需要考虑到各方面的因素，考虑到各个方面的可能的困难，这样才能更好的解决一些现实中可能存在的设计困难。

三、数据库技术支持
现在是大数据时代，公文管理APP也是需要进行数据分析和设计的，因此在具体的一些问题中就需要考虑到这些，大数据是公文管理APP客观存在的，也是需要进行认真分析的，大数据模式和数据库技术是公文管理有效进行的保障，在数据库方面还是有很多需要研究的方面和研究的。

数据库是适应时代的发展而产生的，大数据不同于其它的特点就在于，这个数据库是容量很大，能够容纳很多的不同的数据，这也为公文管理APP的开发与利用能够进行提供一个很好的开发平台。

大数据就是很多数据的集合，能够很好的的处理好很多数据才能更加有效的提高办文效率，让公文管理APP变得更加有效率和更加有意义。

第四节公文管理APP的操作界面设计
公文管理app的客户终端界面设计可以通过不同的布局来进行设计，通过不同的布局类型来组织屏幕上的控件。

这样就会使用到xml.还可以实现横向和竖向的不同的界面布局。

由于移动公文管理APP系统的界面需要大量的数据来填充，比如新闻和公告等，可以采用列表的方式将数据规模化呈现出来，这样用户就可以提供一个很好的界面，同时列表的界面操作系统还可以让用户参加一些单向或多相的操作系统，下图就是终端客户会看到的操作界面。

操作界面就包括有电子邮件、公告通知、工作流、内部新闻、日程安排、工作动态、个人文件框、公共文件框、通讯录、区号邮编、人员查询、天气预报等内容，这些内容能够让办公系统变得有效和积极。

公文管理APP应用程序操作界面基本上是涵盖所有的需要的内容，如办文，办文等都在里面至于为什么没有看到办文的流程和办文的内容，这是因为办文还有很多的流程是没有在终端体现，这些都是内部办公和内部办文，所有就没有看到，也就是为什么会出现这个操作
界面的原因。

终端的界面和办公室内部人员的界面还是有很大的不同的，内部人员的办公界面和终端有很大的区别，这些区别就体现在办文流程是不是都有显示，只有内部办公人员才能找到办文流程和办文过程。

这就对公文管理APP应用程序的利用带来很多便利，只有这样才能实现开发和利用APP的目的。