行政管理员岗位职责

行政管理员岗位职责

单位

达濠市政建设有限公司

江西分公司

部门

安丰花园项目部

职位

行政管理员

任职人

任职人

签名

版本号

直接主管

项目经理

生效期

任职资格条件

学历专业

中专以上学历，文秘专业

工作经验

后勤办公管理工作经验1年以上，

专业知识

文秘管理相关专业知识

工作技能

有定的文字组织能力，熟练使用办公软件（word、Excel）

能力

良好的语言、文字表达能力和沟通能力

其它要求

熟悉电脑基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正办公软件，适应任何的工作环境；具备良好的沟通交流能力，工作责任心强。

岗位目标及权限

负责收发公司文件，办理项目部文秘事务，资料文件归档保存，项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。

岗位职责

（按重要顺序依次排列）

负责程度

全责/部分/支持

衡量标准

（数量、质量）

1

负责公司文件接收发放，办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作，形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单，组织学习管理手册，理解管理方针，积极做好与内审、管理评审相关的工作，贯彻管理评审会议决议，分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

2

负责项目部后勤保障工作，按照项目部文明施工要求和分包单位管理制度对本项目部和分包单位临时宿舍、生活设施等的日常规范管理；对项目部的治安、保卫、消防、环境卫生等进行日常管理、检查和监督；对项目部食堂卫生、食品、质量定期进行管理、检查和监督及食堂成本核算工作。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

3

负责项目部管理人员和临时工的考勤检查、登记、复核管理，对公司临时工系统人员入职、变动、作业派工单等进行系

统录入，办理和报送员工入职、调整工资等申请及报告文件给上级领导签名及公司有关部门审核批准。

全部

各项工作完成的准确率、及时率100%

4

参加项目部各类突发事故、事件的预防及处理，并做好记录及资料报送，协助处理对外公关事务管理工作，协助起草通知等文件的编制、评审和完善，并组织实施和检查；完成直接上级交办的其他任务。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%