办公室主任的核稿艺术

办公室主任的核稿艺术

核稿是办公室主任的一项重要职责，也是一门重要的领导艺术。

????办公室主任应注意根据不同的执笔对象，不同的时间要求和不同的稿件内容，确定不同的核稿方法。

????直接修改法——初稿比较成熟，不需“伤筋动骨”，直接在原稿上做些“添枝加叶”或删繁就简的工作；亦或初稿虽不怎么成熟，但时间较紧，只好直接动手修改。

????面批法——初稿与原来的要求相差甚远，且执笔者又是“新手”，可同执笔者面对面地进行修改，向执笔者讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入“角色”，提高业务水平。

????口授法——执笔者是新手，原稿较差，且时间较紧，办公室主任可根据领导对文稿的要求，讲一句，让执笔者写一句，然后连篇成文。

????会诊法——对由多人合作，且改动量较大的稿件，应组织秘书人员对文稿进行集体剖析，肯定长处，找出不足，讨论修改意见，然后再让执笔者修改。

????研讨法——对自尊心较强，且有一定文字功夫的秘书，所写稿件偶尔偏离领导意图的，不适宜直接进行修改，而采用商洽的办法，同执笔者一起重温领导的意图，一起研讨表达方式，在他心悦诚服的基础上，放手让他自己修改。

????提示法——对改动较大，时间又不十分紧迫的文稿，在原文需修改处写出提示性的修改意见，让执笔者一边修改，一边体会修改的道理。

????会商法——对文稿中提法同部门利益有冲突，或部门与部门之间意见有分歧，需统一思想的，协助主管领导召集部门的同志，按照党的方针政策和领导的意图进行协调，在思想基本统一的基础上再确定如何修改。

????无论采取哪种核稿方法，办公室主任都要从理论与实践、宏观与微观、逻辑与形象等多种角度、多种关系上进行审慎思考。在内容上主要看文稿的主题是否正确，与党和国家的有关方针、政策，国家的法律、法规以及上级的有关文件精神是否一致，与平行机关以及本机关过去的有关规定是否矛盾，同政策相联系的理论观点是否正确，与本地区的实际情况是否符合，提出的措施是否可行等。在文字上，主要看文稿的逻辑联系是否严密，条理是否清晰，结构是否合理，用词是否得当，引文是否准确，论据选取是否符合事实等。

????办公室主任的核稿方式正确与否，直接影响到秘书人员积极性、主动性、创造性的发挥，直接影响到办公室主任与秘书之间的关系和自已在秘书中的形象。因此，办公室主任应重视核稿方式所产生的效应，培养正确、健康的核稿方式，努力克服以下几种情况：????一、轻率型：在实际工作中，有些办公室主任事先没有征求领导意见，就向秘书发号施令，核稿时仍自行其是，结果与领导意图相差甚远，只好“重打锣鼓另开张”。这不仅给自己核稿带来不应有的难度，耽误了时间，而且弄得秘书人员叫苦不迭，也容易对办公室主任产生不信任感。

????二、取代型：主要是指办公室主任常常将秘书写的初稿“彻底否定”，而自己亲自动手写。

????三、官僚型：对秘书起草的稿子不愿亲自动手修改，而是提出一些不着边际、不得要领的原则意见，或含糊其辞，常常弄得秘书“丈二和尚摸不着头脑”。

????四、唯我型：有的办公室主任不是从文稿的思想性、政策性和文字技巧等方面对稿子进行审核，而总是带着一种框框、一种思维定势来审核稿件，自觉不自觉地将秘书的稿子强行扭到自己的思路上去，无论多么清新、活泼的文风，创造性的思路，经他“加工”后，就成了千篇一律的老面孔。

????五、显示型：有的办公室主任抱着这样一个逻辑，自己是领导，就应该比秘书“高出一筹”，对秘书写的稿子一笔不动，等于承认自己没水平。在这种思想支配下，秘书的稿子只要经他手，总要“动大手术”，有的“画蛇添足”，有的“八两换半斤”。其实，核稿的透明度是很高的，秘书人员的鉴别力也是比较强的，办公室主任在秘书心目中的威信，很大程度上是通过他正确的核稿方式树立起来的。