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❖ 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另 行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。
3、署名
❖ 售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖 印章
❖ 全日期
4、日期
（六）请假条
❖ 必须写清请假的对象、事由、日期等。病 假还须附上医生的诊断书。
二、启事
❖ 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文 告。
正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少 等内容。
署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。
在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写 “领取人”
重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。 日期，年月日都要
注意： 数字要大写，钱款后要加上个“整”字。 代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”
（三）借条
（四）欠条 标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上 方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。 也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样 下方就要从标题下一行顶格处写。
（五）发条
❖ 发条是某些个人或单位在出售产品、物品 时，由于财务手续还不健全，而写给对方 的一种文字凭据。这种应用文体，相当于 一张发票的作用。购货单位按发条付款， 凭条提货，而后向会计报账。
❖ 2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容 单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆 文意。
❖ 3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事 内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到 启事目的，收到预期效果。
❖ 4、启事单位或个人姓名、联系地点 、联系人 和联系电话等一定要交待清楚，具体完备。
❖ 词不具有法令性和政策性，没有约束力和 强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字 简练。
❖ 常见的可分为三类：
❖ 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…
❖ 声明类：遗失、作废、更正、开业、讲 座……
❖ 寻找类：寻人、寻物……
（一）标题
❖ 第一行居中，有四种写法： ❖ 1、以文种作标题，如《启事》 ❖ 2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》 ❖ 3、以启事单位和文种组成，如《通达公
❖ 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启 事”
（三）启事者和启事日期
❖ 如果在标题中或正文中已经写明启事单位 名称或个人姓名，署名处可以省略不写。
❖ 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公 章以示负Leabharlann Baidu。
❖ 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日 期，以当日报刊广播日期为准。
（四）启事要求
❖ 1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启 事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的 读者。
格式： 1、标题，表明条据的性质。 2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及 到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金 额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间 和方法等。
正文结束，另起一行空两格，写上“此据” 或“此致……”等字样。
3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据 的单位名称、经手人姓名以及年月日。
1、标题
❖ （1）发条 ❖ （2）承购 ❖ （3）今售（卖）给
2、正文
❖ （1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么 单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多 少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不 加标点。
❖ （2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位 等。
❖ （3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、 数量、单价、共计。
司启事》 ❖ 4、标明启事性质，如《寻物启事》
（二）正文
❖ 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚， 一般包括启事目的、原因、内容、形式、 要求等项。如果内容较多，可以分条列项， 逐一交代明白。
❖ 正文部分是体现各类启事不同特点的关键 部分，应当根据不同启事的内容要求，变 通处置，注意突出启事的相关事项。
（二）收条
1、标题 （1）收条 （2）今收到
2、正文 收条：标题下一行空两格写起。
今收到：标题下一行顶格写起
3、署名，必要时加盖印章 有时写个人名，有时加写单位名。
4、日期
注意： 清点钱物数量、种类，准确无误。 收到归还物时不要写收条。 代收，应写代收到，署名前加上“代收人”
（三）领条 格式与收条基本一样
注意事项：
条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有 些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算 凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于 保存。
如果是现金，应该先写上“人民币”三个字， 后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然 后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。 度量衡要按统一规定。
如有改动，改处应加盖印章。
1、标题 与收条同
2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归 还。
如果是预借单位的现金和财物，还应写明作 何用途。
3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位 置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。
4、日期，署名下方，年月日都要。
注意：
（1）认真清点所借钱物的数量。 （2）数字要用大写。 （3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样
第四讲 日常应用文
一 条据 （一）概说 条，指的是便条，据，指的是单据。
它们是人们在日常工作、学习、和生活中，彼 此之间为处理财物或事务往来，写给对方作为 某种凭据或有所说明的条子。
这两种应用文体，虽不是正式单据，但也起到 信用凭证作用，其用途十分广泛。
根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一 类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、 发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假 条、托事条、留言条等。
3、署名
❖ 售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖 印章
❖ 全日期
4、日期
（六）请假条
❖ 必须写清请假的对象、事由、日期等。病 假还须附上医生的诊断书。
二、启事
❖ 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文 告。
正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少 等内容。
署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。
在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写 “领取人”
重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。 日期，年月日都要
注意： 数字要大写，钱款后要加上个“整”字。 代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”
（三）借条
（四）欠条 标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上 方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。 也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样 下方就要从标题下一行顶格处写。
（五）发条
❖ 发条是某些个人或单位在出售产品、物品 时，由于财务手续还不健全，而写给对方 的一种文字凭据。这种应用文体，相当于 一张发票的作用。购货单位按发条付款， 凭条提货，而后向会计报账。
❖ 2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容 单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆 文意。
❖ 3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事 内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到 启事目的，收到预期效果。
❖ 4、启事单位或个人姓名、联系地点 、联系人 和联系电话等一定要交待清楚，具体完备。
❖ 词不具有法令性和政策性，没有约束力和 强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字 简练。
❖ 常见的可分为三类：
❖ 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…
❖ 声明类：遗失、作废、更正、开业、讲 座……
❖ 寻找类：寻人、寻物……
（一）标题
❖ 第一行居中，有四种写法： ❖ 1、以文种作标题，如《启事》 ❖ 2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》 ❖ 3、以启事单位和文种组成，如《通达公
❖ 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启 事”
（三）启事者和启事日期
❖ 如果在标题中或正文中已经写明启事单位 名称或个人姓名，署名处可以省略不写。
❖ 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公 章以示负Leabharlann Baidu。
❖ 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日 期，以当日报刊广播日期为准。
（四）启事要求
❖ 1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启 事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的 读者。
格式： 1、标题，表明条据的性质。 2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及 到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金 额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间 和方法等。
正文结束，另起一行空两格，写上“此据” 或“此致……”等字样。
3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据 的单位名称、经手人姓名以及年月日。
1、标题
❖ （1）发条 ❖ （2）承购 ❖ （3）今售（卖）给
2、正文
❖ （1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么 单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多 少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不 加标点。
❖ （2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位 等。
❖ （3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、 数量、单价、共计。
司启事》 ❖ 4、标明启事性质，如《寻物启事》
（二）正文
❖ 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚， 一般包括启事目的、原因、内容、形式、 要求等项。如果内容较多，可以分条列项， 逐一交代明白。
❖ 正文部分是体现各类启事不同特点的关键 部分，应当根据不同启事的内容要求，变 通处置，注意突出启事的相关事项。
（二）收条
1、标题 （1）收条 （2）今收到
2、正文 收条：标题下一行空两格写起。
今收到：标题下一行顶格写起
3、署名，必要时加盖印章 有时写个人名，有时加写单位名。
4、日期
注意： 清点钱物数量、种类，准确无误。 收到归还物时不要写收条。 代收，应写代收到，署名前加上“代收人”
（三）领条 格式与收条基本一样
注意事项：
条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有 些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算 凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于 保存。
如果是现金，应该先写上“人民币”三个字， 后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然 后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。 度量衡要按统一规定。
如有改动，改处应加盖印章。
1、标题 与收条同
2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归 还。
如果是预借单位的现金和财物，还应写明作 何用途。
3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位 置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。
4、日期，署名下方，年月日都要。
注意：
（1）认真清点所借钱物的数量。 （2）数字要用大写。 （3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样
第四讲 日常应用文
一 条据 （一）概说 条，指的是便条，据，指的是单据。
它们是人们在日常工作、学习、和生活中，彼 此之间为处理财物或事务往来，写给对方作为 某种凭据或有所说明的条子。
这两种应用文体，虽不是正式单据，但也起到 信用凭证作用，其用途十分广泛。
根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一 类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、 发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假 条、托事条、留言条等。