如何安排每天的工作时间

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如何安排每天的工作时间导引:一天最好的作息时间表
工作计划
不可在当日工作中完成必须注明预计可完成的日期,但必须记录在当中的工作计划当中
优先级排列:将当前所有工作事项排列出来,并根据以下方法进行分类
S 要且紧a 的请况
紧急情况 迫切的的问號 卩艮期完成的会谏或工乍
ft 要但不累急的情况
准话工任 预旳箱俺 桥值观的澄厝 计划 丄际关系的 頁正的再创]^ 曙逬自己的能力
III
第I 象限
第II 象限:
1 ■
紧急
:第fV 象限
1
第【II 象限!
忙1^琐碎的事情 广苦函件 电诂 浪费时问、逃避性冋题
不枭算也不車要的1S 况
造成干扰的事、信件、电话、报告
匸多迫在眉睫的慈事 符合别人朗望的事情
紧篡但不亶要的«况
重要
4
不紧急

S 要
1. (紧急的或紧急重要的)第一类是现在必须马上处理的工作,它用
new 表示,这类工作简称 N ;
2.
(重要的或重要紧急的)第二类是应该今天完成的工作,它用 today 表示,这类工作简称 T ;
3.
(不重要非紧急)最后就是不太急的工作,即使明天完成也可以,它用 later 表示,这类工作简称 L 。

第一步、
盘点前日工作
1.
昨日未完成的工作纳入当日的工作计划当中;
2.
第二步、
第三步、工作时间分配:估计完成时间,限定时间内完成
1. 可控性时间,像日常事务、例会等可个人或者本部分可把控的时间,相对安排在每天比较固定或者受其他
部门/单位影响的时间。

2. 可弹性时间,就是无法准确预计时限的,比如约会客户、外出办事等,在时间安排必须有一个弹性,并且
根据事务形态安排在合理的时间段。

3. 缓冲性时间,缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件,避免影响其他事务的完成,
缓冲预留25%左右的时间
4. 每天的时间安排必须严格计划进行执行。

规定什么时间就做什么事情,未能及时完成推后到缓冲时间内完
成;不得影响其他工作安排的执行。

第四步、总结下一步计划
每天工作结束后都必须进行工作总结“今天完成了多少事情?还有多少事情没有完成?未完成的原因是什么?计划什么时间完成?”为第二天的工作安排做好计划。

并对自己一天来的工作做一个自我评价,每天告诉自己
一句激励的话。

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