社交礼仪类文书写作

引导对方自然而然进入求职主题而不觉突然。
2.主体
• 主体是自荐书的核心内容之所在。主要介 绍自荐者的基本情况和求职要求。个人简 介，包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、 学历、家庭住址、所学专业、工作经历等。 这部分写作要突出密切相关的内容，尽量 做到自己的主观条件和对方的客观需求相 一致。要针对自荐目的，做简要说明。
• 2、展现自我，适度推销。写自荐书就是推 销自己，向对方表明自己的优势、特长、 能力，及自己对所选单位的价值等。在表 达中一定要讲究技巧，务必做到适度得体， 既不能夸夸其谈又不能过分谦虚，要实事 求是、恰如其分，适度推销自己。
• 3、以情动人，以诚感人。自荐书语言要 得体、礼貌，富有感情色彩，这样更有助 于交流思想，传递信息，感动对方。同时， 内容必须真实可靠，要以诚感人，以诚取 信。
二、常用的社交礼仪文书
• （一）自荐书 • 定义： • 自荐书也称求职书，是自荐人（求职者）
向有关单位或相关领导介绍推荐自己，并 明确表达希望被录用的愿望的公关文书。
写作结构
• 自荐书由标题、称谓、正文、落款和附件 等部分组成。
（1）标题
• 一般以“自荐书”、“自荐信”或“求职 书”三字为标题，居于首页正中。
自荐书（求职书）注意事项
• 1、简明扼要，突出重点。用简练的语言把求职 想法及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。明确 写自荐书的目的是让对方了解自己，获取信任， 而非显示文学才华。写作中要注意抓住重点，切 忌平均用墨，主次不分。要突出那些能引起对方 兴趣、有助于获取相关职位的内容，特别是要针 对用人单位的性质、特点、需要来着重介绍自荐 者与之吻合的特长和能力，做到有的放矢。
例文1
•自 荐 书
• 尊敬的领导：
•
பைடு நூலகம்
您好！
•
感谢您在繁忙的工作中阅览我的自荐材料。
•
我今年22岁，男，原籍××省××市，现在是××大学××系
××专业应届本科毕业生。作为一个即将踏入社会的学子，期待一份
契机和成功是我的夙愿，而您作为一家单位的负责人，也会希望一个
得力的助手加盟以协助您的工作。我真诚地希望通过我这份自荐材料
• 千万不要将单位名称、领导姓名写错。
（3）正文
• 1.引言（开头）.
• 自荐书的开头要写清自荐的缘由和目的。如自叙自己为 何来应聘：大学毕业、专业对口、下岗再就业，或是用 人单位对自已有吸引力等，让招聘单位知道你为什么来 应聘。
•
开头部分的表述要简明准确，富有吸引力，从而达
到两个效果：一是吸引对方有兴趣看完自荐材料，二是
• 二是礼节性。具有礼节性，是礼仪文书最显著的 特征和基本原则。在人际交往过程中，通过礼仪 文书向他人表示尊敬、祝贺、同情等，恰当的礼 仪能给人以亲切、愉快、温馨的感受。礼仪文书 在语言上，多用礼貌用语。→
• 三是规范性。社交礼仪文书种类繁多，但 用途不同，而且有特定的格式和语言要求， 使用时必须加以区分，不能滥用。
4.落款
• 在祝语的右下方，写上自荐人姓名和日期。 另外，为方便对方回复、联系，文末注明 自荐人的详细通信地址和邮政编码以及电 话、电子信箱等联络方式。
5.附件
• 附件部分是附在文末用于证明和介绍自己 具体情况的书面材料，如成绩单、论文、 证书、推荐信和其他证明材料等。为慎重 起见，所选用的相关证明材料最好加盖必 要的公章。附件在求职中占有极其重要的 地位，它不仅让对方对自荐者有了具体的 感性认识，还可增加用人单位对自荐者的 信任度。
• 在设计上，最好设计一个富有特点的封面， 标题写在封面上方三分之一部位的中间， 封面的设计雅、洁、大方，标题下写上你 的姓名、毕业学校、所学专业。要注明毕 业学校的类型。
（2）称谓
• 在自荐书的第二行顶格书写。自荐书若写 给用人单位，则直接写明用人单位名称或 用“尊敬的XX（单位）公司”。若写给单 位的有关领导，则习惯是单位名称加职衔， 如“×××经理”，若不知姓名，则可写 “尊敬的领导”等，也可直接主送招聘的 人事部门。
• 在求职要求中，应表明求职目标、意图等， 在不知对方是否招聘员工的情况下，应写 明对该单位的印象，以表明自己想到该单 位工作的愿望。
• 条件展示是重要内容，主要写明自已的才能和特 长。如科研成果、英语能力、获奖情况、计算机 能力、实践经历、特长以及多种资格证书。要有 针对性择其要点，突出优势和特点。同时，要说 明自已的思想道德素质，如追求进步、参加活动、 敬业奉献、合作意识等。这部分要详写，最好有 典型事例。
• 主体部分的写作要求具体、条理清楚，文笔简洁， 语气谦和，既能充分展示自我，又不显得过于张 扬；既彬彬有礼，又不失之卑谦，使对方对自荐 者的学识、能力和特长有较为清晰的了解，从而 吸引并打动对方。
3.结尾
• 主要包括愿望决心和结语两部分。 • 愿望决心主要表示自已愿意加盟招聘单位
的热切愿望，对公司、单位的前景充满希 望，表示如能成为该公司、单位的一员将 会努力工作的决心。 • 结语：此致，敬礼或恭候佳音
• （三）社交礼仪文书的分类
• 庆祝性文体。包括贺言、贺词、贺电、致敬电等。
• 慰问性文体。包括慰问信、感谢信、表扬信等。
• 哀吊性文体。包括悼词、讣告、唁慰信、唁电、 挽联等。
• 邀约性文体。包括邀约信、邀请书、请柬、聘书 等。
• 致词性文体。包括欢迎词、欢送词、答谢词等。
• 凭证性文体。包括介绍信、证明信、证书、委托 书等。本章主要讲述自荐书、辞职书、贺信、祝 词的写作。
让我们将心房共同打开，找到我们共同选择的契合点。
•
寒窗苦短，学海无涯。大学四年，我孜孜以求，圆满地完成了全
部学业，各科成绩优良，并多次获得奖学金（详情请见附件各科成绩
第三章 社交礼仪类写作
石河子大学商学院
一、概念与特点
• （一）概念 • 社交礼仪类文书又称社交文书或礼仪文书，
它是指人们在社会交往过程中用于表示一 定的礼节、仪式的一种实用文书。
• （二）社交礼仪文书的特点：
• 一是交际性。社交礼仪文书是应人们的社交礼仪 活动的需要而产生的，是人们进行社交礼仪活动 的重要工具。社会交往中，人们要通过礼仪文书 相互交流、沟通、表示关切、祝贺等，以期增加 友谊，加强联系。