绵阳市档案局转发省档案局《关于印发〈机关文件

绵市档〔２００７〕２０号　绵阳市档案局　转发省档案局《关于印发〈机关文件　材料归档范围和文书档案保管期限规定〉　实施意见的通知》的通知　各区市县、科学城档案局，各园区管委会，市级各单位：　现将省档案局《关于印发〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉实施意见的通知》（川档发〔２００７〕４号）转发你们，并提出如下贯彻意见，请结合本地本单位实际，认真贯彻执行。

　一、全市各级机关、团体从２００７年开始实施新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称新《规定》）。

２００６年及以前年度形成的归档文件材料按照过去规定收集和整理，２００７年及以后年度形成的归档文件按照新《规定》进行收集和整理。

　二、各级各单位要认真组织学习贯彻新《规定》和川档发〔２００７〕４号文件精神，紧密结合本地、本系统和本单位实际，统筹做好各级机关、团体文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重新编制和送审工作。

市级机关要在２００７年１０月底前完成本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重新编制和送审工作。

市档案局将把此项工作作为２００７年度全市档案工作评比先进的重要依据。

待省局培训后，我局将适时组织市级机关档案人员培训，具体安排市级机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重新编制和送审工作。

　三、按照“统一领导、分级管理”原则做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审查备案工作。

市档案局负责市级机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。

区市县档案局负责区市县级机关、乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。

垂直管理部门和需报上级主管机关审查备案的文件材料归档范围和文书档案保管期限表同时报同级档案行政管理部门备案。

　四、市档案局审批程序。

市级机关将重新编制并经本机关领导人审核批准的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表纸质和电子文本及审查申报表（一式二份）报市档案局业务指导科，市档案局在３０日内将审查后的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表电子文本及审查申报表一份退报送单位，报送单位将修改后的定稿再报市档案局审批后实施。

　区市县档案局审查备案程序按照国家规定结合各自实际自定。

　在实施新规定过程中的问题，请及时与市档案局业务指导科联系，联系电话：２２２７７０５。

　附件：１、　四川省档案局关于印发《机关文件材料归档范围　文书档案保管期限规定》实施意见的通知　２、国家档案局令第８号《机关文件材料归档范围和文　书档案保管期限规定》　二ＯＯ七年三月十五日　主题词：归档范围 保管期限 通知　 抄送：省档案局，市政府法制办。

　 绵阳市档案局办公室 ２００７年３月１５日印　附件１：　四川省档案局　川档发［２００７］４　号　关于印发《＜机关文件材料归档范围和　文书档案保管期限规定＞实施意见》的通知　各市、州档案局、省级各单位：　２００６　年１２　月１８　日国家档案局公布施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（国家档案局令第８　号），是进一步规范机关档案工作的重大举措。

为切实贯彻落实国家档案局令第８　号，省档案局印发了《＜机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定＞实施意见》，现将有关事项通知如下。

　一、各单位接通知后，应组织相关部门和人员认真学习，科学部署和安排本地区、本单位的实施工作，确保此项工作有序开展。

　二、机关档案保管期限表的审查，由同级人民政府政务服务中心统一受理后，由同级档案行政管理部门负责具体审查。

请各级档案局尽快与同级人民政府政务服务中心联系，按规定做好具体安排。

审查同级机关单位文件材料归档范围和档案保管期限表，具体程序和安排，由各级档案局根据实际情况自定。

各市、州档案局部署此项工作的文件，印发的同时报送一份到省档案局馆室处，作为年终考核依据。

　三、省级机关，应立即组织重新编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，并于今年底前报省政府政务服务中心，省档案局在规定时限内审查，并批准实施。

　四、为更好地掌握《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，省档案局将于上半年举办培训班，届时请各市州档案局及省级机关组织人员参加培训。

　在实施过程中有什么问题，请及时告省档案局馆室处。

　附：四川省档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的实施意见　二００　七年三月七日　主题词：归档范围 保管期限 通知　 报：国家档案局，省政府政务中心，省政府法制办。

　四川省档案局办公室 ２００７　年３　月８　日印发　附件：　四川省档案局　关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管　期限规定》的实施意见　第一条 为加强国家档案资源建设，确保机关档案的完整与安全，进一步规范机关档案工作，准确界定和划分机关文件材料的归档范围及保管期限，更好地发挥档案在构建社会主义和谐社会中的积极作用，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第８　号），结合四川省档案工作实际，制定本实施意见。

　第二条 本实施意见适用于四川省行政区域内的各级党政机关、人民团体。

民主党派、企事业单位及中央驻川单位可参照执行。

　第三条 各级党政机关、人民团体，在行使本单位法定职责、主要职能及其各项工作活动中形成的文件材料，应按照国家档案局第８　号令规定，结合实际，重新编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。

　第四条 根据统一领导、分级管理的原则，各级机关、团体编制的文件材料归档范围和档案保管期限表，由同级档案局按照意见的规定，负责审查，并组织实施。

　省档案局负责审查省级机关、团体及所属单位文件材料的归档范围和档案保管期限表；市、州档案局负责审查市、州级机关、团体及所属单位的文件材料的归档范围和档案保管期限表；区、市、县档案局负责审查区、市、县级机关单位（含乡镇、行政村、社区）及所属单位文件材料的归档范围和档案保管期限表。

　第五条 各级机关、团体办公室负责编制、修改本单位和本系统文件材料归档范围和档案保管期限表。

各单位分管档案工作的负责人，应当加强对此项工作的领导、组织，并审核本单位、本系统文件材料归档范围和档案保管期限表。

　第六条 各级机关、团体，在职能活动中形成的按规定应当归档的各种门类和载体的文件材料，均应纳入归档范围，并划分档案保管期限。

　第七条 各级机关、团体编制的文件材料归档范围和档案保管期限表，应突出本单位的主要职能，一经制定后，不得随意更改。

　第八条 机构撤并、分设或职能发生变化时，各单位要及时重新修订本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，并报同级档案局进行审查。

　第九条 文件材料归档范围和档案保管期限表，有内设机构的单位，按照内设机构、归档范围和保管期限进行编制；无内设机构的单位，按照问题、归档范围、保管期限进行编制（格式见表１）。

　第十条 各单位报送文件材料归档范围和档案保管期限表时，须填制《文件材料归档范围和档案保管期限表审查申报表》（见表２），一式二份，经本单位分管负责人审核、批准、盖章后报同级人民政府政务服务中心。

　第十一条 各单位报送的文件材料归档范围和档案保管期限表，须提交电子文本和纸质文本各一份，经审查后，电子文本连同《文件材料归档范围和档案保管期限表审查申报表》一份返回各单位。

　同时，必须报送一份完整、准确反映本单位的主要职能、历史沿革、内设机构及其职能的材料，并附相关说明。

　第十二条 各级档案局应认真及时审查报送的文件材料归档范围和档案保管期限表。

由业务部门审查并提出修改意见，经主管负责人审查后，告知报送单位，重新进行修订。

各单位修订后的定稿再送同级档案局审批。

　第十三条 各单位在执行文书档案新的保管期限时，文书档案按照永久、３０　年、１０　年分别进行排列和编目（保管期限为永久的档案，接续原永久档案排列；保管期限为３０　年、１０　年的档案，重新起头排列）。

会计、基建、照片等其它专门档案，仍按原有规定进行排列和编目。

　第十四条 按照国家档案局８　号令的要求，全省文书档案统一于２００７　年开始执行新的归档范围和文书档案保管期限表。

２００６　年以前的文书档案归档范围和档案保管期限，仍按原规定执行。

　第十五条 本实施意见由四川省档案局负责解释。

　第十六条 本实施意见自印发之日起开始施行。

　表１：　×××单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表　编制时间：　内设机构名称归档范围　保管期限　（或问题）　办公室（或综 合类）　服务中心（或行政类）　机关党办（或党群类）　业务处（或业 务类）　表２：　文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查申报表　档案室申报单位 负责人　联系电单位地址 话　申报的文件材料名称、份数及说明　申报单位负责人签字：　 （单位盖章）　 年 月 日　档案部门： 经办人签字： （单位盖章）　 年 月 日　四川省档案局　机关文件材料归档范围和档案保管期限表审查办事指南　一、法定依据　（一）国务院办公厅关于保留部分非行政许可审批项目的通知（国办发［２００４］６２　号，２００４　年８　月２　日）附件：保留的非行政许可审批项目目录（２１１　项）第２０３　项“机关档案保管期限表备案”。

　（二）中共中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》（厅发［１９８３］６４　号，１９８３　年４　月２８　日）第十六条：“机关档案部门应根据国家的有关规定，编制本机关或本专业系统的《档案材料保管期限表》，经机关领导人批准后执行，并报同级档案业务管理机关备案。

”　（三）国家档案局令第８　号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（２００６　年１２　月１８　日发布施行）第十二条：“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

”　二、申请条件　（一）申请主体为省级机关；　（二）已按国家档案局第８　号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》及本单位的实际情况，编制了本机关的档案保管期限表；　（三）文件材料归档范围和档案保管期限表已经本机关领导人审核批准。

　三、申报材料　（一）《省级机关文件材料归档范围和档案保管期限表审查申报表》（可到省政府政务服务中心综合窗口领取或在ｗｗｗ．ｓｃｚｗ．ｇｏｖ．ｃｎ　和ｗｗｗ．ｓｃｓｄａｊ．ｇｏｖ．ｃｎ　其网站下载）；　（二）本机关文件材料归档范围和档案保管期限表。

　四、办理程序　（一）将申报材料送交省政府政务服务中心综合受理窗口；（二）省档案局审查。

　五、办理时限　（一）法定时限：３０　个工作日。

　（二）承诺时限：３０　个工作日。

　六、收费依据、收费标准　不收费。

　七、联系方式　联系电话：省政府政务服务中心综合受理窗口：（０２８） ８６９５３４７９ 省档案局馆室处：（０２８）　８７６６４４１６ 投诉电话：省政府政务服务中心：（０２８）８６９３６１７９ ８６９３６３８１　四川省档案局：（０２８）　８７６６２３９４ 网址：省政府政务服务中心：ｗｗｗ．ｓｃｚｗ．ｇｏｖ．ｃｎ 省档案局：ｗｗｗ．ｓｃｓｄａｊ．ｇｏｖ．ｃｎ　附件２：　国家档案局令　第８号　《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。