(董事与股东)董事长办公室职责
董事会办公室部门职责

董事会办公室部门职责董事会办公室职责董事会办公室是公司的重要部门,负责处理董事会的日常工作。
以下是董事会办公室的具体职责:1.根据公司规定,制定董事会办公室的工作计划和措施,负责办公室全面工作。
2.指导办公室成员按照法定程序筹备董事会和股东大会,并做好会议记录工作。
3.传达董事会和股东大会的决议、决定和指示,并督促检查其贯彻执行情况。
4.起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会和股东大会的各项法律文书。
5.准备并递交有关部门要求的董事会会议和股东大会出具的报告和文件。
6.联络和管理董事、监事和高级管理人员,督促本部门成员建立健全的董事和监事管理及高级管理人员档案。
7.建立董事会和股东大会会议记录管理档案,妥善保管相关档案,包括公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等。
8.负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。
9.规范董事会的议事程序,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。
10.制订董事会办公室年度工作计划,做好年终总结工作。
11.负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。
12.与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作,认真保管好董事会的文件,并及时做好文件的归档工作。
13.密切联络各董事,汇报工作进度及成效,听取董事们对公司发展的意见和建议。
14.做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜。
15.统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。
16.依法负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性,与媒体保持良性互动。
17.为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务,完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查,并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。
董事会办公室岗位制度范本

第一章总则第一条为规范董事会办公室的运作,提高工作效率,确保董事会决策的贯彻执行,特制定本制度。
第二条董事会办公室是公司董事会的重要辅助机构,负责处理董事会日常事务,协调各部门工作,保障董事会决策的顺利实施。
第三条本制度适用于董事会办公室所有员工。
第二章岗位职责第四条董事会办公室岗位职责:1. 办公室主任职责:(1)全面负责董事会办公室的日常工作,确保各项工作任务按时完成;(2)协助董事长处理日常事务,负责董事会决议、决定的传达与执行;(3)组织编制董事会会议议程,负责会议记录、会议纪要的整理与分发;(4)协调各部门之间的工作,监督检查工作进度;(5)负责办公室内部管理,包括人事、财务、设备等;(6)参与公司重大决策的讨论,为董事会提供决策依据。
2. 董事会秘书职责:(1)负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件;(2)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议记录、会议文件准备和保管;(3)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整;(4)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;(5)负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责;(6)完成董事长交办的其他工作。
3. 证券事务干事职责:(1)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件;(2)协助建立公司相关信息披露制度和体系;(3)关注媒体报道,负责内幕信息的管理;(4)参与公司重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;(5)组织制订公司分红、配股、股权激励等计划,并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施;(6)负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施;(7)组织撰写公司投资项目的可行性研究报告,全程跟踪项目运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见。
第三章工作制度第五条董事会办公室实行集中办公制度,各岗位员工应按时到岗,不得迟到、早退。
董事长办公室职责(15篇)

董事长办公室职责(15篇)董事长办公室职责(精选15篇)董事长办公室职责篇1(1)做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据;(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的'信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考;(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;(4)组织金融项目的考察、评估等工作,为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考;(5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜;(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;(7)审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公共关系;(8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间;(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见。
(10)开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见;(11)负责公司对外信息披露工作;(12)负责公司资本运作、证券业务;(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务;(15)集团文件档案及印章的管理工作。
董事长办公室职责篇21、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待7、董事长室文件和资料的.建档、台帐和管理8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。
董事办部门职责模版(三篇)

董事办部门职责模版1. 组织管理:- 负责董事办公室的日常组织和管理工作;- 制定和完善董事办公室的相关制度和规定;- 监督董事办公室的工作进展和质量。
2. 会议协调:- 负责召集和组织董事会、股东大会、高级管理层会议等重要会议;- 确保会议的顺利进行,起草和记录会议纪要;- 跟进会议决议的执行情况。
3. 信息沟通:- 负责与内外部各相关方的沟通协调,包括董事、股东、监管机构等;- 筹备和撰写与董事会工作相关的文件、报告和信函;- 组织和管理董事会文件和资料的归档和传递。
4. 决策支持:- 提供决策层所需的市场、竞争和行业情报,为决策提供数据支持;- 协助董事会制定公司战略、政策和规划;- 研究和分析相关法律法规,并及时向董事会报告。
5. 监督风险:- 负责监督和评估公司的风险管理工作,提出改进意见;- 确保公司的风险管理和合规工作符合相关法律法规和公司治理要求;- 及时报告风险事件和危机情况,提出应对方案。
6. 协作协调:- 与各部门和团队密切合作,协调公司内外部资源,推动公司战略的实施;- 负责与外部机构、合作伙伴建立和维护良好的合作关系;- 配合其他部门开展工作,解决协调问题和困难。
这只是一个简单的董事办部门职责模板,具体的职责和工作内容可以根据公司的实际情况和需要进行调整和补充。
董事办部门职责模版(二)董事办部门是一个组织中非常重要的职能部门,负责协助董事会履行职责,承担董事会决策的执行和落实工作。
下面是一个董事办部门职责模板,供参考:一、协助董事会决策1. 参与董事会议的组织和准备工作,确保董事会会议的顺利进行。
2. 负责整理和归档董事会会议的相关文件和资料,以便于董事会成员查阅。
3. 调查和研究相关领域的信息,为董事会提供决策所需的数据和分析报告。
4. 撰写董事会决策的会议纪要和决议,确保决策的正确执行和落实。
二、监督和评估公司运营1. 跟踪和分析公司的运营情况,包括财务状况、市场表现等,向董事会提供运营情况的报告和分析。
董事长办公室部门职责

董事长办公室部门职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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董事会办公室职责

董事会办公室职责标题:董事会办公室职责引言概述:董事会办公室是公司董事会的重要机构,负责协助董事会进行日常管理和决策。
董事会办公室的职责多种多样,涉及到公司治理、信息披露、协调沟通等方面。
本文将从多个角度详细介绍董事会办公室的职责。
一、公司治理1.1 管理董事会文件:董事会办公室负责管理董事会的文件和记录,包括会议记录、决议书等,确保信息的完整和保密性。
1.2 组织董事会会议:董事会办公室协助董事长组织董事会会议,包括制定会议议程、通知董事会成员、准备会议文件等工作。
1.3 落实董事会决议:董事会办公室负责落实董事会的决议,监督各部门执行情况,确保董事会决策的有效实施。
二、信息披露2.1 监督信息披露工作:董事会办公室负责监督公司的信息披露工作,确保披露内容准确、及时、完整。
2.2 协助董事会沟通:董事会办公室协助董事长与董事会成员之间的沟通,传达重要信息,协调各方利益。
2.3 维护公司形象:董事会办公室负责维护公司的形象,协调公关活动,处理媒体关系,确保公司形象正面。
三、风险管理3.1 监控公司风险:董事会办公室负责监控公司的风险情况,及时向董事会报告,提出风险防范措施。
3.2 制定应急预案:董事会办公室协助董事会制定应急预案,应对突发事件,保障公司的正常运营。
3.3 审查公司合规性:董事会办公室负责审查公司的合规性,确保公司各项业务符合法律法规。
四、人力资源管理4.1 协助董事会任命:董事会办公室协助董事会进行高管任命,包括董事长、总经理等职位的选拔和任命。
4.2 培训董事会成员:董事会办公室负责组织董事会成员的培训和学习,提高他们的管理水平和决策能力。
4.3 管理董事会成员关系:董事会办公室协助董事长管理董事会成员之间的关系,促进团队合作,确保董事会的高效运作。
五、财务管理5.1 监督财务状况:董事会办公室负责监督公司的财务状况,向董事会报告公司的财务情况和经营绩效。
5.2 制定财务预算:董事会办公室协助董事会制定公司的财务预算,监督预算执行情况,确保公司财务的稳健。
董事会办公室和人员工作职责

董事会办公室和人员工作职责董事会办公室是一个重要的机构,负责董事会的日常运作和管理。
它在公司治理结构中承担着重要的职责,确保董事会有效地履行其职能,并为公司提供战略方向和决策支持。
下面是董事会办公室的主要工作职责和人员,详细介绍如下:一、工作职责:1.组织董事会会议:董事会办公室的主要职责之一是组织董事会会议。
它负责准备会议议程、相关文件,并协调与董事会会员的联络。
此外,董事会办公室还负责记录会议纪要,并确保会议决议得到有效执行。
2.提供战略建议:董事会办公室在公司战略制定和决策方面发挥重要作用。
它通过研究行业趋势、市场情况和竞争对手分析,为董事会提供有关战略方向和商业机会的建议。
此外,董事会办公室还负责评估和监测公司战略目标的实施情况。
4.法律合规和监管事务:董事会办公室负责确保公司的运作符合法律法规和内部规章制度。
它监督公司的合规实践,包括整合和更新公司的制度和政策、制定规范操作流程、识别并解决合规风险。
董事会办公室还负责与监管机构的沟通和对外披露事务。
5.董事会成员培训和发展:董事会办公室负责董事会成员的培训和发展。
它组织培训课程和研讨会,提供必要的培训资源,以帮助董事会成员提高他们的专业知识和领导能力。
此外,董事会办公室还协助董事会对新成员进行适当的考察和选拔。
6.公司治理和可持续发展:董事会办公室在公司治理和可持续发展方面发挥重要作用。
它负责制定和维护公司治理政策和程序,并确保公司的行为符合道德、社会和环境标准。
董事会办公室还负责跟踪和报告公司可持续发展的绩效和边界。
二、人员组成:1.董事会秘书:董事会秘书通常是董事会办公室的核心成员。
他们负责策划和协调董事会工作,组织董事会会议,记录会议纪要,并确保董事会决议的执行。
董事会秘书还扮演公司内部和外部的联络人,协调各方利益。
2.董事会助理:董事会助理通常负责协助董事会秘书开展日常工作,包括组织文件、准备会议材料、安排行程等。
他们通常负责董事会文件的管理和保密工作,确保信息的安全性和机密性。
董事长办公室岗位职责(6篇)

董事长办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
董事办部门职责模版(3篇)

董事办部门职责模版部门名称:董事办公室职责模板:1. 董事会会议组织与协调- 负责董事会会议的组织、协调工作,确保董事会会议的顺利进行。
- 协助董事长准备董事会议的议程、材料,并向与会董事发送会议通知。
- 负责会议记录的撰写、整理和归档,保留相关会议文件和决议。
- 落实董事会决议的执行情况,汇报给董事长和相关部门。
2. 股东大会组织与协调-协助董事长或总经理准备股东大会的议程、材料,并向股东发送会议通知。
-负责会议记录的撰写、整理和归档,保留相关会议文件和决议。
-落实股东大会决议的执行情况,汇报给董事长和相关部门。
3. 公司法律事务管理-负责公司法律事务的管理和协调,包括与律师事务所的日常沟通和合作。
-审查和分析公司法律文件和合同,提供法律意见,保护公司的合法权益。
-协助处理公司法律纠纷,指导相关部门妥善处理法律问题。
4. 公司章程和规章制度管理-负责公司章程和相关规章制度的管理、修订和更新。
-确保公司章程和规章制度的合规性和适用性,及时向董事、高管和全体员工宣贯相关规定。
-协助相关部门建立和完善内部控制制度,监督执行情况。
5. 董事会和高级管理层支持-协助董事长和高级管理层处理日常工作事务,安排、协调、跟踪人员任务。
-组织协调重大决策的执行工作,协调各部门之间的沟通与合作。
-负责收集、整理和分发与董事会和高级管理层相关的信息和文件。
6. 公司治理框架建设-参与公司治理结构的建设,制定并完善公司治理政策、程序和机制。
-监督公司治理的有效实施,提出改进建议,推动公司治理水平的提高。
-负责编制公司治理报告,向董事、监事和高级管理人员报告治理情况。
7. 公司对外合作和联络-负责公司与外部机构、组织和个人的合作和联络工作。
-协调公司与政府部门、行业协会、媒体等的关系,维护公司的声誉和形象。
-负责处理来访人员的接待和公司对外宣传工作。
以上是董事办公室的一般职责模板,具体职责根据公司的实际情况和需要进行调整与细化。
董事长岗位职责(3篇)

董事长岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理(经理招聘)做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
关于董事长的岗位职责范文(3篇)

关于董事长的岗位职责范文董事长是公司的最高管理职位,担负着重要的责任和任务。
董事长需要全面负责公司的战略规划、业务运营以及股东关系的管理,下面是董事长的岗位职责范本:1. 制定公司的战略规划和发展方向。
作为公司的最高决策者,董事长负责制定和推动公司的战略规划,包括确定公司的长期发展目标、业务扩展方向和市场定位等。
同时,董事长还需要及时调整战略,以适应市场环境的变化。
2. 领导和管理公司的高层管理团队。
董事长需要招聘和任命公司的高层管理团队,确保公司具备强大的管理团队和领导力量。
董事长还需要指导和培养管理团队,以提高团队的执行力和协作能力。
3. 监督和管理公司的业务运营。
董事长需要对公司的业务运营进行全面监督和管理,确保公司的各项业务活动按照规划和目标顺利进行。
此外,董事长还需要发现和解决业务运营中的问题,提高业务运营的效率和质量。
4. 维护和发展公司与股东的关系。
董事长需要与公司的股东进行积极的沟通和互动,向股东报告公司的运营情况和业绩。
董事长还需要回应股东的关切和要求,确保公司与股东之间的关系良好,并争取股东的支持和信任。
5. 代表公司参与并处理与外部合作伙伴的关系。
董事长需要代表公司与各种外部合作伙伴进行沟通和交流,包括供应商、客户、政府机构等。
董事长需要维护和发展与这些合作伙伴的关系,以促进公司的业务发展和利益最大化。
6. 监督公司的财务状况和资金运营。
董事长需要对公司的财务状况进行监督和管理,确保公司的财务运作符合相关法规和政策。
董事长还需要制定和执行公司的资金运营策略,确保公司资金的合理运用和最大化回报。
7. 提升公司的品牌形象和声誉。
董事长需要注重公司的品牌形象和声誉建设,积极参与公共事务和社会责任活动,提升公司在社会各界的知名度和形象。
董事长还需要推动公司的可持续发展和企业文化建设,塑造公司的良好形象。
8. 遵守法律法规和道德规范。
董事长需要切实遵守相关法律法规和商业道德规范,保证公司的经营活动合法合规,并为员工树立良好的榜样。
董事长的工作职责(3篇)

董事长的工作职责董事长岗位职责一、遵守国家法律、法规和公司章程,支持和承担执行公司各项规章制度,重构企业文化,对公司总体发展承担责任。
二、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开股东大会和董事会,并向股东大会报告工作,在董事会休会期间,对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。
对公司重大事项有一票否决权。
三、负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划,阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项,参加公司月度工作会议,检查了解公司月度工作进度情况。
四、负责组织制定公司的经营和投资、联合经营等方案,制定公司的年度财务预算和决算方案,经公司董事会讨论后确认和实施。
五、负责提名总经理(执行董事)、副总经理、办公室人员等的聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免。
六、负责检查公司高层管理人员和公司管理部门对公司董事会决议的执行、落实情况和效果,检查公司各项制度、机制、措施的执行度和落实程度,对董事会负责。
七、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级(降职)处理。
八、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
九、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
十、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长的工作职责(2)董事长是一家公司的最高管理者,负责监督和指导公司的运营和发展,拥有以下工作职责:1. 组织和主持董事会会议:董事长负责组织董事会的会议,并主持会议讨论。
他/她应确保董事会的决策符合公司利益,并推动公司战略的制定和执行。
2. 监督公司经营:董事长负责监督公司的日常经营活动,并确保公司在法律、道德和伦理方面的合规性。
他/她应与首席执行官(CEO)合作,确保公司在战略规划、风险管理和财务管理方面的有效运作。
3. 与股东和投资者沟通:董事长是公司与股东和投资者之间的重要联系人。
他/她应确保公司及时向股东和投资者提供准确和透明的信息,并回答他们的疑问和关切。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责(4篇)

董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的岗位职责包括:1. 制定公司发展战略和发展目标;2. 主持董事会会议,并负责会议议程和决议的执行;3. 监督公司的运营和业务发展,确保公司的稳定运行;4. 代表公司与外部合作伙伴进行高层沟通和协商;5. 确保公司的合规性和良好的公司治理;6. 监督公司财务状况,并进行必要的决策和调整;7. 与高级管理团队密切合作,确保公司的战略目标得到实施。
总经理的岗位职责包括:1. 制定公司的年度经营计划,并负责实施和执行;2. 监督各部门的工作,并确保公司的运营效率和质量;3. 确保公司的业务和项目的顺利推进;4. 负责公司的人力资源管理,包括员工招聘、培训和绩效评估;5. 监测市场动态和竞争对手的情况,制定相应的市场策略;6. 协调各个部门的合作,确保公司内部的协调和沟通;7. 领导和激励员工,建立积极向上的工作氛围。
办公室主任的岗位职责包括:1. 组织和协调办公室日常工作,包括文件管理、会议安排和办公设备的管理;2. 负责公司的文档和档案管理,确保信息的安全和有序;3. 协调各部门的工作安排和资源调配;4. 拟定和执行公司的办公室管理制度和流程;5. 组织公司内部会议和活动,并负责相关的会务工作;6. 协助上级领导处理一些重要事务和决策;7. 监督部门的绩效和工作质量,提供必要的培训和指导。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责(2)篇一:董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导,其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人,可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限:直接上级:董事会;下属岗位:副董事长、总经理岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限:在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名,由董事会全体董事过半数选举产生。
董事会办公室部门职责

董事会办公室部门职责
标题:董事会办公室部门职责
引言概述:
董事会办公室是公司董事会的重要部门,负责协助董事会进行日常管理和决策工作。
董事会办公室的职责涵盖了多个方面,包括会议组织、文件管理、信息沟通等工作。
本文将详细介绍董事会办公室部门的职责内容。
一、会议组织
1.1 协助董事会主席筹备会议议程
1.2 确保会议资料准备充分
1.3 跟进会议决议执行情况
二、文件管理
2.1 管理董事会文件档案
2.2 负责董事会决议的存档和跟踪
2.3 维护董事会文件的机密性和完整性
三、信息沟通
3.1 协调董事会与公司高管的沟通
3.2 负责董事会决议的传达和执行
3.3 维护董事会与外部机构的联系
四、监督执行
4.1 跟踪董事会决议的执行情况
4.2 提出董事会运作的改进建议
4.3 协助董事会主席监督公司管理层
五、协助董事会运作
5.1 协调董事会成员的日程安排
5.2 组织董事会培训和活动
5.3 协助董事会主席处理日常事务
结论:
董事会办公室部门在公司治理中扮演着重要的角色,其职责涵盖了会议组织、文件管理、信息沟通、监督执行和协助董事会运作等多个方面。
通过有效履行职责,董事会办公室可以提高董事会的运作效率,促进公司的发展和治理。
2024年董事办部门职责(三篇)

2024年董事办部门职责董事会办公室(监事会办公室、证券事务部)董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。
证券部与董事会办公室合署办公。
一、主要职能(一)处理股东大会、董事会、董事会各专门委员会日常事务,确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性;(二)股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的各项准备工作;(三)本行股权管理与股东服务:对董事、独立董事履行职责提供必需的工作条件负责;(四)处理对外信息披露及相关证券事务,保证本行信息披露的合法性、及时性,保证披露信息的真实性、准确性和完整性;(五)落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定;(六)对相关法律事务处理的合法性、合规性负责;(七)对执行监管部门、证券交易所有关规章制度的合规性负责。
四、处室职责和人员编制(一)秘书处1.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备与组织等会务工作;2.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保管;与本行股票发行上市相关的资料整理工作;3.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议经费预、决算的编报,并监督其使用情况;4.负责向行内提供股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的有关信息;不定期地印发董事会通讯,向各位董事报告本行经营管理的动态情况;5.负责收集、整理并研究国内外金融市场信息、监管部门的相关政策法规,制订、修改与完善公司治理结构有关的规章制度;6.负责股权管理事务;7.负责与股东单位、董事、独立董事的日常联络;8.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会与本行经营管理层的日常联系和协调工作;9.负责股东代表、董事、独立董事及相关来访单位的接待工作;10.负责与境内外有关单位资本运营部门或股权管理部门联系,做好内外资入股的调研工作;11.制定为投资者服务的方案,向投资者提供各种咨询服务,回答社会公众提出的问题;12.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会、董事长及董事会秘书交办的日常工作;13.负责部内的综合事务,完成领导交办各项工作。
2024年董事长岗位职责范本(七篇)

2024年董事长岗位职责范本(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;2024年董事长岗位职责范本(二)董事长作为公司的法人代表,全面负责公司管理体系、经营活动、社会效益的总策划与设计,旨在确保公司经济效益的提升、人才培养的促进、智慧潜能的发挥以及管理机制的高效运行,进而推动公司的高速稳定发展。
其致力于推动企业文化建设,深入了解员工思想动态,积极倡导创新精神和团队协作,以增强公司的核心竞争力。
董事长具体职责包括但不限于以下几个方面:一、负责主持召开股东大会及董事会议,并确保会议决议的贯彻与落实。
二、召集并主持管理委员会会议,组织深入讨论并决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营中的重大事项。
三、召集并主持关于产品开发、销售、市场动态等方面的会议,同时参与制定公司发展投入规划、社会市场决策,并对相关可行性研究报告进行审核。
四、全面负责公司财务资金的运行管理,包括资金的筹集、审批以及财务报表等重要文件的审阅,以确保对公司财务活动的全面掌控。
五、在董事会的授权下,决定公司高层管理人员的聘用、解职、报酬、待遇及支付方式,并报董事会批准备案。
同时,签署批准调入公司的各级管理人员相关文件。
董事会办公室岗位职责

董事会办公室岗位职责
引言概述:
董事会办公室是公司高层管理机构的核心部门,承担着重要的协调、管理和执行职责。
董事会办公室的工作人员需要具备专业的素质和能力,以保证公司高效运营和决策执行。
本文将详细介绍董事会办公室岗位的职责分工和工作内容。
一、协助董事会会议准备工作
1.1 确保会议资料准备完整
1.2 协调董事会成员的日程安排
1.3 确保会议场地和设备的准备完善
二、董事会决议执行和跟进
2.1 负责董事会决议的传达和执行
2.2 跟进董事会决议的执行进度
2.3 协调相关部门和人员配合董事会决议执行
三、信息采集和分析
3.1 采集和整理相关行业和公司信息
3.2 分析和评估信息对公司的影响
3.3 提供信息支持和建议给董事会成员
四、协助董事会委员会工作
4.1 协助董事会委员会的会议准备工作
4.2 跟进董事会委员会的工作计划执行
4.3 协调相关部门和人员配合委员会工作
五、董事会文件管理和机密保密
5.1 管理和归档董事会文件和资料
5.2 确保董事会文件的机密性和安全性
5.3 协助董事会成员处理机密信息和文件
结论:
董事会办公室岗位的职责涵盖了会议准备、决议执行、信息采集、委员会工作和文件管理等多个方面,需要工作人员具备专业素质和高效执行能力。
惟独做好董事会办公室的工作,才干确保公司高层管理层的决策执行和公司的长期发展目标实现。
2024年董事长工作职责

13、提议召开临时董事会;
14、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
董事长工作职责10
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
12、审批财务开支、借支。
13、指导并协助搞好各部门之间的.协调工作,重视安全教育。
14、指导本公司的重大业务活动;
15、董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
董事长工作职责2
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8、负责公司的绩效考核、
董事长工作职责8
岗位职责:
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
8、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、任免副总经理以上高层管理人员。
5、审批财务报告。
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下;
第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
[国有企业董事会办公室职责]董事会办公室及职责
![[国有企业董事会办公室职责]董事会办公室及职责](https://img.taocdn.com/s3/m/ded8ba05f705cc1754270906.png)
[国有企业董事会办公室职责]董事会办公室及职责董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。
我的公文网今天为大家精心准备了董事会办公室及职责,希望对大家有所帮助!董事会办公室及职责1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2、全面负责董事会办公室的各项工作;3、协助总经理处理日常事务;4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;10、负责按有关规定做好公司外来宾客的接待工作;11、领导交办的其他工作。
董事会办公室及职责在公司董事会领导下,对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会办公室及职责为规范XX银行股份有限公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及XX银行股份有限公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。
董事长办公室部门分配职责

董事长办公室部门职责董事长办公室部门是一个公司运营的中枢机构,主假如负责公司各大项事情的决策和裁断,战略举措、发展规划等 ;今日和大家分享一下董事长办公室部门职责,一同来看看吧!第 1 篇 : 董事长办公室部门职责1、草拟董事会各项工作文件、战略举措、发展规划等;2、追踪董事会投资和经营战略的履行状况,供给剖析建议及改良建议;3、撰写和跟进落实董事会决策、专题商讨会议等会议纪要 ;4、辅助董事进步行公司品牌建设、发展战略规划;5、负责董事长交做事项的记录、传达和有关事项的跟踪;6、辅助董事长办理外联活动的联系、协调、招待7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理8、负责董事长各种文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保存及归档及登记。
9、负责董事长的对外联系工作安排、来电登记。
10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。
11、认识公司的运作状况及工作的履行达成状况,供给建议,做好顾问。
12、负责董事长的工作日程编排,及各种票据报批、发放管理 ;13、达成其余董事长暂时交办的任务。
第2 篇 : 董事长办公室岗位职责董事长办公室是董事会的平时做事机构。
其主要职责为:( 一 ) 对董事会的议案和各公司的工作呈报供给咨询意见和建议,必需时咨询董事会监事的专业建议,为董事会的决策供给依照 ;( 二 ) 检查和监察各公司工作计划履行状况和协调各公司的工作关系 ;( 三) 检查和敦促董事会的各项指示、会议定策的落真相况,并将检查状况实时向董事会报告;( 四) 整理和传达行业信息和公司经营管理信息,做到信息的实时反应,为董事会拟订经营管理决策供给依照;( 五) 负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;( 六) 做好董事会会议的筹办、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;( 七) 负责董事会文书的办理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;(八)负责制定需由董事会出具的文件或报告;(九)负责订正、完美董事会、董事会办公室管理制度;(十)负责对外联系及来访来宾的招待工作;(十一 )负责董事会与董事、监事的平时联系服务工作;( 十一 ) 辅助董事长办理平时事务;( 十二 ) 负责董事会及董事长交办的其余事宜。
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关于天海集团董事长办公室职责设置说明2011-04-07目录董事长办公室职能及其所设置岗位责任 (3)集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图) (5)集团董办兼具人力资源管理中心职能 (12)集团董办兼具审计监察的职能 (14)设立考评奖励制度 (18)行政事务管理制度 (21)车辆管理制度 (28)目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨,另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、(电子交易市场)等各相关公司的发展也需要加快步伐,从而更好地配合整体集团做好相关工作。
遵照董事长的会议精神,设立董事长办公室,同时设置相关职能部门,明确相应的岗位责任。
董事长办公室职能及其所设置岗位责任一、部门职能(1)做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据;(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考;(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;(4)组织金融项目的考察、评估等工作,为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考;(5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜;(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;(7)审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公共关系;(8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间;(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见;(10)开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见;(11)负责公司对外信息披露工作;(12)负责公司资本运作、证券业务;(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务;(15)集团文件档案及印章的管理工作;第 6 页共 35 页集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图)如下第 7 页 共 35 页 董事长办公室董办主任刘颖斌董办副主任李艳花项目开发组 政策法规组 金融证券组 文化宣传组外围公关组 董办副主任 (人事行政文档组 集团采购部 刘颖斌、李艳花 陈钢、刘厚礼(暂定) 赵婧言、陈钢 (暂定) 夏冰、黄蓉 (暂定) 武瑛霄、胡晓东、张臣 黄容、夏冰 (暂定) 杜洋、秦燕鹏 (暂定)二、机构设置及职责董事长办公室下设项目组、战略政策法规组、金融证券组、文化宣传组、外围公关组和文档组六个管理组,集团采购部一个部,共六组一部,分别履行以下职责:(一)项目开发1.资本运作(1)分析国内外资本市场的规律,研究资本运作方略,提出在新形势下集团资本运作的新思路和新途径;(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考;(3)研究如何以最低的成本收购兼并国有企业,并对董事长已确定的项目进行深入、全面的调研,保证并购成功,实现短期内收回成本和低成本扩张之目标;(4)掌握和熟悉国内民营企业上市的程序、条件、费用,争取今后2年内集团有一家公司在股票市场上市;2.投资决策(1)研究投资环境和决策的科学手段,确立集团投资决策新思路;(2)探讨投资效益的最大化,争取用最少的钱办最大的事;(3)提出投资决策的初步方案供董事局决策参考;3.项目论证(1)提出重点项目开发思路供董事局参考;(2)对重点项目进行初步调查、分析,并进行前期简单论证;(3)完成董事长交办的特定项目的可行性研究,并拿出论证报告;4.发展改革(1)国内外同行(集团公司)发展思路的分析,为董事长提供相关信息、经典经验;(2)集团发展战略、策略的研究;(3)提出集团产业、产品结构调整、管理模式、管理机制改革的思路和可行方案供董事局参考;5.行业分析(1)收集与本集团公司相关的行业动态资料,研究相关行业发展趋势,提供准确信息;(2)为董事局提供生物制药、中成药、保健品、房地产、金融业、旅游业、进出口贸易等各行业专题的研究报告;(3)对重点行业进行重点考查,并写出有一定质量的调查报告;6.资源整合(1)及时向董事长提供国内、国外有关公司(集团)资源整合的做法与经验,以及最新的整合思路和整合手段等信息;(2)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考;(3)对资产重组、股权重组、人力资源重组等重大课题开展调研,适时提供有价值的研究报告送董事长;(二)政策法规研究(1)跟踪地方、国家、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见;(2)为公司提供日常法律咨询,审查公司对外合同等各种法律文书,代理或协助公司参加诉讼、调解或者仲裁活动;(3)协助公司资本运作、项目考察及证券业务;(4)协助公司股东大会、董事会、监事会运行的各项事务;(5)协助对外信息披露工作;(6)定期或不定期的编制《政策法规信息》,供领导参考;(三)金融证券(1)负责公司的资本运作项目;(2)负责公司证券投资业务;(3)负责公司信息披露工作;(4)协助召开公司股东大会、董事会、监事会会议,做好文字材料服务工作;(四)文化宣传(1)负责整个集团的宣传报道工作,结合集团的中心工作,多渠道、多角度、多形式地开展全方位宣传,达到提升企业形象,促进企业发展的目的;(2)负责整个集团的企业文化建设,策划组织集团对内、对外的重大活动,组织公司员工开展形式多样的业余活动,激发员工的工作热情,增强企业的凝聚力;(3)负责对外宣传材料的提供、审核等工作;(4)负责集团公司音像、图片资料的拍摄、整理工作,并做到不断更新,以适应企业发展的要求;(5)负责外来参观考察人员的工作;(五)外围公关(1)负责公司与市委、市府,区委、区府的联系工作;(2)负责公司与国家有关部委的联络协调工作;(3)负责申报重大投资项目文件及办理批复;(4)遵照公司领导指示,争取有关优惠政策;(5)搜集各级党委、政府政策、法规等相关信息;(6)负责公司与公、检、法等机构的协调工作;(7)负责接待公司重要客人;(六)文档管理(1)负责集团公司及所属企业的印章管理和使用;(2)负责公司机要档案的立卷、归档;(3)公司各种证照的办理、年检、变更;(4)负责董事长办公室范围内公文的收发、传递、登记;(5)负责董事长办公室范围内的文字输入、打印,各种资料的复印、备份,并做好登记;(6)负责董事长办公室范围内的传真和电子邮件的收发、登记,并及时转送收件人;(7)按规程操作文印设备,定期对设备进行维护、检测、保养;(七)集团物料采购1. 招标采购能实行招标采购的,按招标采购办法管理;2. 集中采购领导组采购不适于招标采购的,需集中采购的物料,实行集中统一采购。
(1)询价:由集中采购领导组选择3—5家厂商进行询价,内容包括:价格、规格、质量标准、可供货数量、交货期、交货地点、运输方式、结算办法等;(2)质量审计:该物料使用的所属企业质量管理部门对供货厂商进行质量审计,否决不符合要求的企业;(3)议价比价:采购领导组成员整理报价资料进行比价、议价,同质选价廉,同价选质优,同质同价选货源近的厂商或供货单位;(4)签订购货合同:选择信誉好、产品质优、价格合理的厂商,由所属企业与其签订购货合同;(5)验收入库:由所属企业质量管理部门对物料进行验收,合格后方可入库;集团董办兼具人力资源管理中心职能(1)负责集团范围内人力资源的配置;(2)掌握集团范围内人力资源的现状,研究和制订人力资源发展计划,建立人事档案;(3)负责员工队伍建设,研究和制订员工培训计划;(4)建立人员“招聘、考察、选拔、使用、储备、调整”的工作流程,保持员工队伍的合理流动和相对稳定;(5)负责劳资管理、人事考核和绩效评估;(6)负责员工的劳动保护工作,落实集团公司各项福利政策;(7)负责劳动合同管理,协调解决集团公司内部劳动争议;一、岗位权责1. 主任(1)主持本部门日常管理工作;(2)落实集团公司人力资源发展规划,保持队伍的相对稳定与合理流动;(3)落实集团公司员工培训计划,提高集团公司人员整体素质;(4)掌握集团公司人力资源现状,实施“人员招聘、考察、选拔、使用、储备、调整”的工作流程;(5)负责组织集团人员的业绩考核;2. 主任助理(1)负责人才考察及招募工作,招聘、储备集团公司所需各类人才;(2)协助主任检查监督各企业人力资源管理部门工作的实施情况;(3)负责建立集团公司人才信息库管理,随时跟踪人力资源动向,并做好新聘人员的审核、考察和把关工作;(4)与全国各人才交流中心进行沟通,建立资源共享的合作关系;(5)了解掌握员工思想动态,协助主任开展其他工作;二、劳资管理(1)负责制订劳资人事管理规划,使集团公司管理日趋规范;(2)建立劳资人事档案,随时掌握集团公司人员的分布情况;(3)负责集团公司员工的劳资、福利、保险、劳动合同管理工作;(4)根据集团公司发展需要,及时调整人力资源结构,使资源配置更加合理;三、考核培训(1)负责实施集团公司机关绩效考核;(2)检查监督各企业绩效考核方案的实施情况;(3)负责同部门、企业领导沟通绩效考核所发现的问题;(4)负责制订员工培训计划,落实培训内容;(5)负责检查监督部门、企业培训计划的实施情况;(6)对培训学习的内容负责验收,并将结果纳入绩效考核之中;集团董办兼具审计监察的职能一、审计管理与监督为了加强天海集团内部管理和审计监督,维护天海集团合法权益,保障集团经营活动健康发展。
董办作为内部审计机构按照本集团董事会或董事长的要求,履行下列职责:(1)内部审计工作接受董事长直接领导,完成董事长直接交办的各项工作;(2)对本集团及所属企业(含占控股地位或者主导地位的单位,下同)的各项财务收支及其有关的经济活动进行审计;(3)对所属企业单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计;(4)对所属企业领导班子成员的任期及离任进行经济责任审计;(5)对所属企业固定资产投资改造的等项目进行专项审计;(6)对所属企业经营管理和效益情况进行审计;(7)制订集团内部控制制度并进行跟踪、监督执行;(8)配合外聘会计师事务所对药业进行季度、年度审计工作;(9)法律、法规规定和集团董事会或董事长要求办理的其他审计事项。
二、审计程序管理1. 例行审计程序(1)根据董事长的部署和集团的具体情况,拟订审计计划,经董事长批准后实施;(2)实施审计前,应当先通知被审计单位,特殊情况下也可以下发审计通知单,电话通知后直接进点;(3)审计人员进点审计时,检查被审计单位的会计凭证、帐簿、报表、业务档案以及其他与财务收支有关的资料和资产,被审计单位必须如实提供,不得拒绝;(4)审计人员进点审计时,在正常的工作时间内可以根据需要就审计事项的问题向有关单位和个人进行调查及取证(如函证、外调),有关单位和个人应当支持和协助,如实向审计人员反映情况,提供有关证明材料;(5)在进行例行审计时,审计人员发现的问题,可随时向有关单位和人员提出改进建议。