第五讲 EDI电子数据交换

手工条件下，贸易单证的传递方式
¢ Ë «Æ Ò «Í ¼ î µ ¥ ¤ µ Ö ý Ý Ê ½ ¢ Í ¼ ý Ý â «Ë «Ê ½ ¾ í ¡ ú ´ Ó º © æ ú ´ Õ º ¼ æ Ö Ã ¥ ¤ µ Ö Ê Ö Ó ½ ¼ æ Ö Ã ¥ ¤ µ Ö » è Â È Ó Õ ¼ î µ ¼ Ê «Æ Ò ¥ ¤ µ Ö ý Ý Ê ½ Ó Õ ¼ ý Ý â ¼ Ê «Ê ½ ¾
Õ ó ¨¨ Ê º Í Ö O R
Æ á §¶ ² º Ö · ¦ à µ ³ Ó Ó Ï Í
¢ ª «Æ
¢ ª «Æ ¦ à µ ³ Ó Ó Ï Í ¢ ª «Æ T Æ á §¶ ² º Ö · ¦ à µ ³ Ó Ó Ï Í
§¶ ú » é Ö · Å ¬Ê S U
§ª Ö Æ
V
EDI的产生背景
1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和 格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统 之间进行数据交换和自动处理。 3、信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。
1．什么是EDI EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的 商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式， 通过专门的计算机网络实现。 信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行 的，无需人工干预。
EDI条件下贸易单证的传递方式
2.8.2 电子数据交换的主要优势
1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采 购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单 证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是， 这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和 审计这些操作的能力。 2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现 不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依 赖性，以及减少无意义的处理时间。 3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存， 直到零库存管理。 4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决 策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率 和减少成本提供了更大的可能性。
第三层 第二层 第一层
DDN 业务
物理传输媒介
图4-5 EDI在通信网络七层协议中的地位和作用
第五章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
单证名 数据段标识符 默认控制符 指定控制符 数据段终止符 数据元素分隔符 成分数据元素分隔符 小数点 转义符 交换信封 功能组信封 数据段要求指示符 数据段重复 环重复 复合数据元素 限定符
EDI贸易的工作步骤
§ ¥ ¶ µ ¦ Ü Ô × ´ ¸ Ä Ð º Ö § ¥ Õ þ ¨¨ ¶ µ Ê » Í Ö ´ ô é ¯ ¬¾ ² Ñ ´ ô ð ´ ¬¾ ´ · ©Ë ¬Ô N Í Ö ¨¨ ò ¼  « B C F G M § ¥ ª½ ¶ µ · ª L ¤§ ¸ ³ ó ï º Î ©Ë ¨¨ ¬Ô Í Ö P Q § ¶ ¥ µ ª · ½ ª K § ¶ ä Ê ¦ Ó µ Ï ¥ µ è È Ã Ó ³ Í
第三章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
§¶ Ö · § ¶ ¥ µ ª · ½ ª I A É ¹ ² ¸ ¦ Ã Ó Ó µ ³ Ï Í D E H § ¥ ª½ ¶ µ · ª J Õ ó ¦ Ê º Ó Ã µ ³ Ó Ï Í í ¼  «


70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 计算机、网络通信、数据标准化为特征
EDI商务
案例之三 上海海关通关业务EDI应用
1985~1989 手工与计算机并行运行 1990~1994 计算机管理但没有标准化 1995~1999 EDP发展到EDI标准化管理
用户端 用户 EDI 系统 EDI 标准 EDIFACT 用户计算机 系统 通信环境 EDI 通信平台 X.435 E-mail 子平台 图像通信 子平台 MSH 通信平台 X.400 X.435 应 用 层
用 户
MHS 基本集 4-6 层通信协议
用户 E-mail 系统 用 户 用户 计算机
网络层协议 X.25 链路层协议 物理层协议
EDIFACT与ANSI x.12
UNEDI/FACT 报文，A6，例如 ORDERS 可标明层次和重复 有 UNA 单引号 + ： ，或 ？ UNB，可变长 可选择 M，C 固定最多次数 固定最多次数 有 可以放在被限定数据元素后面 ANSI X.12 交易套，N3，例如 850 不能标明层次和重复 无 ISA <LF>或<NL> * 无 无 ISA，固定长度 必须 M，O，F 可无限 可无限 无 总是放在被限定数据元素前面 Nx---固定小数据 A----字母字符 数据类型 N----数字字符 AN---字母和数字字符 B----二进制数据 AN---字符 R-----实数 ID----代码 DT---日期
第5章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
三层模型
Ï ª µ ³ ¹ Í Ï Í EDI ¦ à ã Ó Ó ² ì É ¤Ï ³ Ð ¾ Ö µ Í ¥ ¤Ð ¢ µ Ö Å Ï EDI ú ì ´ ¿ þ ñ ã «Î ² EDI º ã ¼ º ² EDIserver ¨Å « è Ü ì Í Ð «Ò ¸ ¿ EDIª¬ªÄ ê » ¨Î EDI¼ º Ï Í º µ ³ Æ ã ú ¨Ð õ ç » Ë º Í Å Í Â Ì ë µ ³ É » Ï Í Æ ¥ µ ³ Ö µ Ï Í Æ ñ µ ³ ² Î Ï Í Ë ©º Ë µ ³ Í Ë ü ¹ Ï Í
电子数据交换系统
电 子 数 据 交 换 （ Electronic Data Interchange）EDI指将企业及贸易伙伴之 间的商业信息(定单、票据、单证）或文档， 按数据文件的统一标准、以直接可以读取 的、结构化的信息形式在计算机之间通过 专用网络进行传输。
资料用统一标准
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
EDI系统的组成
三要素
EDI软件、EDI硬件、通信网络。
EDI软件
将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式， 以供传输交换。 转换软件、翻译软件、 通信软件
2.8.3 电子数据交换软件包括：
（1）转换软件（Mapper） 可以帮助用户将原有计算机 系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原 计算机系统中的文件。 （2）翻译软件（Translator） 将平面文件翻译成EDI标 准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件 具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系 统，自动执行拨号等功能。
图
EDI采购过程中的信息流
E D I网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运 行E D I软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形 式的信息交换。
图 纸面形式采购过程的信息流
订购单、发票、发货单、支票、汇款通知
第5章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
平 面 文 件
网 络
平 面 文 件
EDI 的概念

EDI（Electronic Data Interchange）电子数据交换,是 电子商务的一种形式(B2B)。 EDI模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进 行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票 据等商业文件，统一国际公认的标准格式，通过计算 机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。
第五讲
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
EDI商务
将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式， 从计算机到计算机的 电子传输方法。
资料用统一标准
« è µ ³ «Ò Ï Í
¨ Í Å Ð Ó ¼ Ú ¾
¨Å õ ç Í Ð Í Â
第5章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
à § Ó º ý Ý Ê ½ â ¾ ³ ä Ó É Ã § Ó º ý Ý Ê ½ â ¾ Ã Ó § º Å Ð ¢ Ï µ Ï ³ Í ³ ä Ó É ¼ æ Æ Ã Ä þ Î » « è «Ò « è «Ò EDI ¨Î ªÄ
我国的EDI应用模式分为三种
EDI翻译
EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程” EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等； China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。
EDI的实现过程
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
EDI应用有它自己特定的含义和条件：
（1）EDI是交易双方之间的文件传递。 （2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用 的是报 文标准。 （3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息 系统）。 （4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并 处理符合约定标准的交易电文的数据信息。 （5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通 过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动 进行的，无须人工干预和人为介入。
第5章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统
国外EDI发展概 况 美国 英国 日本
一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元
1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购 1997年：英国大约有l万家公司应用EDI 1997年： 5万家EDI用户
转 换 软 件
翻 译 软 件
2.8.4 电子数据交换系统的实现过程 EDI实现过程就是用户将相关数据从自 己的计算机信息系统传送到有关交易方的计 算机信息系统的过程。
格式转换 A 公 司 格 式 单 证 翻译 通信 EDI 标 准 报 文 通信 EDI 标 准 报 文 翻译 格式转换 B 公 司 格 式 单Í
第5章 EDI商务
EDI概述 EDI定义 商业信息流通 EDI标准 EDIFACT 标准三要素 EDI系统 EDI翻译 EDI软件 EDI硬件 EDI中心 EDI与互联网
EDI翻译系统
à §Å ¢ µ ³ Ó º Ð Ï Ï Í
Ã Ó § º Ó ¼ Ú ¾
2.8.1 电子数据交换的定义
国际标准化组织（ISO）将EDI定义为： 将商业或行政事务，按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理或信息数据结构， 从计算机到计算机的电子数据传输。联合 国 国 际 贸 易 法 委 员 会 EDI 工 作 组 （UNCITRAL/ WG.4）对EDI的法律定义为： EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、 标准化的信息进行自动传送和自动处理的过 程。
电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误， 从而实现高效率、低成本。
¢ Í ¼ î µ «Ë «Æ Ò ¥ ¤ µ Ö ý Ý Ê ½ ¢ Í ¼ ý Ý â «Ë «Ê ½ ¾ EDIÈ » ì þ ê » ª¬EDI ê » ª¬EDI ¨Î ªÄ ¨Î ªÄ WAN í º Internet Ó Õ ¼ î µ ¼ Ê «Æ Ò ¥ ¤ µ Ö ý Ý Ê ½ EDIÈ » ì þ Ó Õ ¼ ý Ý â ¼ Ê «Ê ½ ¾