简报技巧

合理地调整一下表格线条的颜色，在PPT上有时会有不错的效果哦！
简报 制作 技巧
柱 状 图 是一种以长方形的长度为变量的表达图形的 统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹 表示数据分布的情况，用来比较两个或以上 的价值。
饼 状 图
仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以 绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各 项的大小与各项总和的比例，即结构。
• • • • • 订好题目 列出大纲 架构重要观念和关键字的关連性 加上创意 以视觉工具辅助说明
– 数据 – 图表 – 动画
简报 目的 明确
• 所有简报都是目标管理
年度计划 达成检讨 工联单
• • • • • 彰显主营业务 集中物力、人力； 能迅速有效执行； 设定多个目标； 关键环节、节点设 定目标；
简报 制作 技巧
d.颜色的使用
一般人喜欢的颜色
强 蓝 红 黑 绿 紫 橙 黄
引人注目的颜色
弱
橙 红 蓝 黑 绿 黄 紫 灰
强
蓝/ 白 红/蓝
弱
颜色搭配
黄/黑 深绿/浅绿
强
弱
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简报 制作 技巧
d.颜色的使用 • 颜色三要素：色相（hue）、纯度/饱和度（saturation）、明度 （brightness）


I hear and forget。我听到的容易忘掉 I see and remember。我看到的会记得

I do and I understand。我做过的就会理解
Thank you!
简报技巧
何谓简报？
简报=简单 的 报告？
简报=PPT？
百度文库
所谓简报，就是以言语配合其他表现方式，分享重要讯息及 资讯，让大家了解或注意并被说服。 也称为 群体沟通 或 多媒体沟通 是双向交谈以创造共同目标，或解决双方问题的沟通行为。
简报制作
报告过程
简报
简报制作
简报设计原则
简报设计的原則
–KISS：Keep It Simple and Stupid
简报成功的关键-注意事项
针对不同的观众类型 报告的侧重点应不同
对长官
语调 內容
平順 (单向式)
目标导向
对部属
指令式 (单位向式)
过程导向
对客户
讨论式 (双向式)
成果导向
对大众
视演讲目的
故事导向
互动
少
中
高
中
简报成功的关键-总结
在高潮时要有结论。。。
--不要让他就这样悄悄过去 --说明主题与学员的关系 --重点简述 --感谢并给予期许
• 只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。
举例：
兰州直营所上月达成销售额3414329元(341万)，达成率101.19%(101%)， 同比去年同期成长34.61%。
简报 制作 技巧
f.图表的使用
• 表胜于文，图胜于表，换句话说，图表只须标题，请勿再加上 文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作。
风格特色是时间的累积，也随时间而演绎 成功的收取人心，是透过不断的塑造自己的特色 最终形成一望而知的个人风格！
财务
企划
营业
简报 素材 选择
• Office不同组件下各种表现方式素材选择应以可视性、易懂性为宗旨
数字/表格
OR
OR
文字/照片
Descripti on of the products
图形/图表
Describe a vision of company or strategic contents. Describe a vision of company or strategic contents. Describe a vision of company or strategic contents. Describe a vision of company or strategic contents.
报告过程
报告技巧
报告前技巧
• 准备足 • 树形象 • 克紧张 • 整思路 • 明主题
报告前
报告中技巧 • 好开场 • 雅姿势 • 精语言 • 多肢体 • 善互动 • 擅工具 • 应提问 • 控时间
简报过程
报告中
报告后
报告后技巧
• 勤改善
简报成功的关键-准备
报告前准备充足 树立良好的形象 克服紧张情绪 整理思路 明确主题
简报 制作 技巧
h.图片的使用 图片就必须是方形的吗？ 四张照片就只能这样排版吗？
Tips：非常好用的快速鍵
• • • • • • • • • • • • • • • • Ctrl+滾輪 Alt+Tab Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+H Ctrl+Z Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F2 Shift+F3 F4 Alt+F4 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H 放大或縮小螢幕之顯示比例 不同畫面間之切換 縮小字體 放大字體 取代 復原 剪下 複製 貼上 預覽列印 大小寫的轉換 重複上次的動作 關閉視窗 開新檔案 群組 取消群組
简报 制作 技巧
c.标题的使用
• 标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重 点，最好是以5～9个字来说明。 • 因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，例如：
「图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗？） 「百分比分析」（由表中不就看出来了?）
• 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点 符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。
折 线 图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置） 而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。
简报 制作 技巧
g.动画的使用
• 我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多 点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。
■ 销量增长高于全国
■ 销量增长低于全国 ■ 销量增长接近或为 负值
• 这是40点的字，您看得到吗？
• 这是44点的字，您看得到吗？
• 这是48点的字，您看得到吗？
简报 制作 技巧
b.字体大小
• 我们是来演讲，不是来做视力检查！ • 我的建议是：
大标题用44点粗体标宋体
标题1是32点，再加粗，很清楚
标题2是28点，再加粗，也很清楚
标题3是24点，再加粗，还算清楚
标题4用20点，再加粗，再小就看不见了
简报 制作 技巧
a.模板四种结构
白板
单模板
封面+内容页
封面+标题页+内容页+封底
简报 制作 技巧
b.字体大小
投影片的字体要大、行数要少
• 这是20点的字，您看得到吗？
• 这是24点的字，您看得到吗？
• 这是28点的字，您看得到吗？
• 这是32点的字，您看得到吗？
• 这是36点的字，您看得到吗？
桎梏式结构：
1、起承转合：概括性 2、连贯性：以口述转换 3、结论与要求的重要性 4、highlight mark 5、完整性
右脑“经济”模式：
1、故事性 2、设计性 3、交响感 4、共情性 5、娱乐性 6、人生意义洞悉
简报 风格 选择
• 简报风格 源于载体选择与报告人个性、知识结构；亦鲜明体现各功能部门“特质”
授课时的用语
咬字要清楚 避免不确定用语 注意赘语及口头禅—多用不同连接词 避免双重否定用语(不是不可以≠可以) 少用“你”、“你们”、“我”，多用“我们”、“大家” 多说商量、尊重、宽容、关怀、体贴、赞美、鼓励的话
授课时的声音
语调有变化，注意抑扬顿挫 适时运用“停顿”技巧，以掌握注意力 音量需适中，让全场听清楚为原则
色彩轮盘
互補／對比色 相似色系
三原色
同一部份內容，使用同系深淺色 不同內容部分，使用對比色
简报 制作 技巧
e.数字的使用
• 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好， 因此， 统计数字也是演示文稿常用的信息。
• 在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现
• 但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似 值容易记忆容易联想，
深呼吸 提前到场 检查设备 资料齐全 熟悉内容
整齐仪容 自然笑容 亲切眼神 大方衣着
喝一口水 集中复习开场 自信
开头 序言 主题 结论 结束语
简报题目 达到效果 对象 以主题为中心
简报成功的关键-报告
讲师在课程进行时的原则：
1.适当的开场白 2.放轻松，有幽默感 3.立刻吸引听者注意与兴趣 4.使用简单的共同语言 5.不要讲得太快或太慢 6.适当利用发问技巧 7.注视全场听众 8.使用肢体语言 9.避免分散听众的习惯动作 10.在高潮时做总结
年度预算
swot
研讨会
Brief
ACP月预 估
共识会检讨
签呈
速报 周报
专案检讨
月报
简报 载体 选择
• 依据目的、场合、内容及列席者构成选用office软件中单一或者组件组合使用
简报 载体 选择
• 内容简练、有力，图文并茂，重点突出，生动有趣； • 可读性、易懂性弱； • 适用演示性场合：展示、上市说明、专案宣导
• 便捷的排版性（介于Publisher与Powerpoint）； • 文字密集、重点难以突出，图形可编辑性差； • 适用演示性场合：产品说明书、检讨；
• 内容完整详实、信息量大； • 重点难以突出、逻辑解读性及互动性差； • 适用演示性场合：财务等数据类型报告；
简报 结构 选择
• “一般性框架”的“左脑”结构 & “故事性”、“共情性”的“右脑”结构
简报
是双向交谈以创造共同目标，或解决双方问题的沟通行为 包含简报制作及简报过程
简报制作
定好题目 列出大纲 选择合适的载体及素材 运用字体、颜色、图表、照片等技巧
报告过程
充分的做足准备、树立良好的形象、克服紧张的情绪 把握好适合的姿势、运用适当的用语及声音吸引听众的注意 及时总结
美国华盛顿国立图书馆墙上的话：
我们应该把时间用在准备93%的关 键因素-声音、态度/形象上。
简报成功的关键-注意事项
授课时的姿势
注视全场听众，掌握听众的注意力 强化讯息的传达效果，使用肢体语言 保持正确的站立姿势 注意身体与屏幕的位置 避免藏身讲台之后 避免常迅速走动或摇晃身体 少用一指神功，善用你的手势 避免背向学员过久
简报成功的关键-注意事项