实验室样品管理制度
临床实验室样品管理制度
临床实验室样品管理制度一、背景与目的临床实验室是医疗机构中重要的科研和临床支持单位,样品管理对于保证实验室工作的准确性和可靠性至关重要。
为了规范样品的接受、保存、处理和运输等环节,确保样品的完整性和准确性,制定本《临床实验室样品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我院所有临床实验室,包括但不限于血液、尿液、体液、细胞等各类样品的管理。
三、样品接受与登记1. 样品接受人员应收到样品时核对患者基本信息,并在样品上做好标记,确保样品与申请单信息一致。
2. 接受人员应及时将样品登记入实验室信息系统,并确保登记信息的准确性和完整性。
3. 对于特殊样品,如冷冻样品或需要特殊处理的样品,接受人员应按照相应的操作规范进行处理。
四、样品保存与处理1. 样品保存应按照规定的标准温度和条件进行,不同样品应分别存放。
2. 存放样品的容器应符合规定,在容器上做好标记,标注样品类型、患者信息、采样时间等。
3. 对于需要长期保存的样品,应制定相应的保管措施,并定期检查样品质量。
4. 对于异常样品,在处理过程中应按照相应的操作规范进行,记录异常处理过程并及时报告相关人员。
五、样品运输与交接1. 样品运输应符合相关法规和标准操作规范,确保样品的完整性和准确性。
2. 在样品交接过程中,应进行双方的身份确认,并核对样品信息是否一致。
3. 对于对外提供样品的实验室,应制定样品外借记录,并保留相关样品交接单据。
六、异常情况的处理和记录1. 对于样品管理中出现的异常情况,应及时进行记录,并采取相应的纠正和预防措施。
2. 对于样品损坏、遗失或其他质量问题,应及时报告上级,并进行调查和处理。
七、培训和教育1. 实验室新员工应接受有关样品管理的培训,并通过相应的考核后方能独立工作。
2. 定期组织有关样品管理的培训和教育,提高员工的业务水平和管理素养。
八、评估和改进1. 定期对样品管理工作进行评估,包括样品接受、保存、处理和运输等环节的执行情况和结果。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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试验样品管理制度模版(3篇)
试验样品管理制度模版(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度模版(2)一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程,确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。
适用于所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品:指用于进行各类试验、检测或分析的实物,可以是固体、液体或气体等。
2. 样品管理员:负责试验样品管理工作的责任人。
三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后,需立即进行登记。
1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。
2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识,以便于识别和查找。
2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。
2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。
3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求,进行分类存放。
3.2 不同种类的样品应分别存放,在存放过程中应避免混淆。
3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。
3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。
3.5 需要特殊保存条件的样品,应在容器上明确标注并进行特殊处理。
4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验,需提前向样品管理员提出申请。
试验样品管理制度
试验样品管理制度是确保试验过程顺利进行并保证试验结果准确可靠的重要环节。
对于任何一个科研、实验室或企业而言,合理的样品管理制度是必不可少的。
本文将从样品登记、存储、处理和报废等方面,详细介绍试验样品管理制度的相关内容。
一、样品登记试验样品登记是样品管理的第一步,其目的是将试验样品纳入系统管理范围,为后续的追溯、跟踪提供依据。
样品登记应注重以下几点。
1. 样品信息完整。
登记样品时,必须详细记录样品的基本信息,包括名称、来源、规格、数量、生产日期、有效期等。
这些信息有助于准确标识与追踪样品,提高样品的管理效率。
2. 样品编号唯一。
为实现样品的唯一标识,每个样品都应分配一个唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或符号的组合,不应重复使用。
通过编号,可以方便地查找样品的相关信息。
3. 样品状态标识清晰。
每个样品应标注其当前的状态,如可用、借出、送检、报废等。
状态标识的明确可以避免样品的重复使用或混淆使用,保障试验结果的可靠性。
二、样品存储试验样品的存储是确保样品完好无损,并防止样品的污染和丢失的重要环节。
在样品存储方面应注意以下几个方面。
1. 存储环境控制。
应根据不同样品的特性和要求,设定适宜的存储条件。
例如,对于易挥发、易受潮的样品,应保持低温、干燥的环境;对于易变质的样品,应设定特定的温度和湿度要求。
2. 存储位置明确。
每个样品都应有一个明确的存储位置,可以采用标签、标识、贴纸等方式进行标记。
存储位置的明确有助于快速找到需要的样品,并减少误操作和样品混乱。
3. 存储记录完整。
对于每个样品的存储记录应做到详尽完整,包括存储时间、位置、物理状态等信息。
这些记录有助于跟踪样品的存储历史,及时发现问题并采取相应措施。
三、样品处理样品处理是试验过程中常见的操作,包括样品的分装、预处理、检测和调整等环节。
在进行样品处理时,应注意以下几点。
1. 操作规范统一。
为确保样品处理的一致性和可比性,应制定规范的操作流程和操作指导,并对相关人员进行培训和考核。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作,保证实验室工作的科学性和准确性,提高实验室工作效率,制定了以下实验室样品管理制度:一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记,并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。
2. 样品登记时需领导或相关负责人在场,并签字确认登记信息的准确性。
3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识,以确保样品的追踪与管理。
二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置,保证样品的质量和安全。
2. 样品的存放位置必须有明确的标识,并定期检查,确保样品没有被误放或丢失。
3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放,以避免安全事故的发生。
三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时,必须提前填写样品领取申请表,并报请主管领导审批后才能领取。
2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。
3. 一次领取的样品使用完毕后,必须及时返还,并填写使用记录。
四、样品使用规定1. 样品使用前,必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识,做好安全防护措施。
2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程,不能超出允许的实验范围。
3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理,不能乱丢乱倒。
五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。
2. 样品检测结果必须真实准确,不能随意篡改或报假数据。
3. 检测结果需及时填写报告,并存档备查。
六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后,必须归还实验室,并填写归还记录。
2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记,由专人进行处理。
3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃,必须按照相关的环境保护规定进行处理。
七、禁止私自带入和带出实验室样品。
以上是实验室样品管理制度的主要内容,所有实验人员必须严格遵守,并承担相应的责任。
实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促,并加强对实验人员的培训和指导,确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。
工厂实验室样品管理制度
一、总则为了规范工厂实验室样品的管理,确保样品的准确性和完整性,提高实验室工作效率,保证产品质量,特制定本制度。
二、样品的接收与登记1. 样品接收(1)样品接收人员应核对样品的名称、数量、来源、日期等信息,确保无误。
(2)样品接收人员应检查样品的包装是否完好,如有破损,应及时通知相关部门处理。
(3)样品接收人员应将样品放入样品储存柜,并做好标识。
2. 样品登记(1)样品接收人员应填写《样品登记表》,详细记录样品的名称、数量、来源、日期、样品编号、储存位置等信息。
(2)样品登记表应妥善保管,以便查询。
三、样品的储存与保管1. 样品储存(1)样品储存柜应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射。
(2)样品应按种类、来源、日期等进行分类存放,便于查找和管理。
(3)易燃、易爆、有毒、有害等特殊样品应按照相关规定存放。
2. 样品保管(1)样品保管人员应定期检查样品的储存条件,确保样品安全。
(2)样品保管人员应定期对样品进行整理,清除过期、变质、损坏的样品。
(3)样品保管人员应做好样品的防潮、防霉、防虫等工作。
四、样品的领用与归还1. 样品领用(1)领用样品应填写《样品领用单》,详细记录领用样品的名称、数量、用途、领用人等信息。
(2)领用样品时,应确保样品的完整性和安全性。
(3)领用样品后,领用人应及时填写《样品使用记录表》,记录样品的使用情况。
2. 样品归还(1)样品归还时,应确保样品的完整性和安全性。
(2)归还样品时,应填写《样品归还单》,详细记录归还样品的名称、数量、归还日期等信息。
(3)样品归还后,样品保管人员应检查样品的完整性,确认无误后,在《样品归还单》上签字。
五、样品的销毁与处理1. 样品销毁(1)样品过期、变质、损坏或无保存价值的,应予以销毁。
(2)销毁样品前,应填写《样品销毁申请单》,经相关部门审批后,方可销毁。
(3)销毁样品时,应按照相关规定进行,确保安全、环保。
2. 样品处理(1)样品处理人员应按照相关规定对样品进行处理,确保处理过程安全、环保。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。
(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。
(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。
(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。
(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。
5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。
(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制,确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据, 保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认 是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测,需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测,要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限,应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测,需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
实验室样品管理制度模板
实验室样品管理制度模板一、目的为了确保实验室样品的安全、准确和有效管理,防止样品污染、损坏或丢失,保证实验结果的可靠性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的样品,包括但不限于原料、试剂、试验样品、对照品等。
三、样品接收1. 样品接收时,应由专人负责检查样品的完整性、标识清晰度以及与样品清单的一致性。
2. 接收人员应记录样品的接收日期、数量、状态等信息,并由送样人签字确认。
四、样品标识1. 所有样品应有唯一性标识,包括样品编号、名称、来源、接收日期等。
2. 标识应清晰、持久,不易脱落或褪色。
五、样品存储1. 样品应根据其特性和要求存放在适宜的环境条件下,如温度、湿度、光照等。
2. 存储区域应定期检查,确保存储条件符合要求。
六、样品使用1. 样品使用前应进行核对,确保使用的是正确的样品。
2. 使用后的样品应妥善处理,不得随意丢弃或混用。
七、样品处理与销毁1. 完成实验后的样品,如无保留价值,应按照实验室规定的程序进行处理或销毁。
2. 处理或销毁前应记录样品的去向,并由相关负责人签字确认。
八、记录与存档1. 所有样品的接收、存储、使用、处理和销毁等过程都应有详细记录。
2. 记录应保存一定期限,以备查询和审计。
九、安全与健康1. 实验室工作人员应了解样品的潜在危害,并采取适当的安全防护措施。
2. 实验室应配备必要的安全设备,如防护服、眼罩、手套等。
十、监督与检查1. 实验室管理层应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 发现问题应及时纠正,并采取预防措施防止类似问题再次发生。
十一、培训与教育1. 新员工应接受有关样品管理的培训,并通过考核后方可独立操作。
2. 定期对所有员工进行样品管理的再教育,以更新知识和提高意识。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由实验室管理层负责解释。
2. 对本制度的任何修改或补充,须经实验室管理层批准后实施。
请根据实验室的具体情况和需求,对上述模板进行适当的调整和补充。
试验室样品管理制度
试验室样品管理制度一、总则1. 为加强试验室样品管理工作,规范样品接收、保存、使用和处置程序,保证试验室工作的准确性和可靠性,特制定本管理制度。
二、样品接收1. 试验室接收样品应当按照双方确认的样品名称、数量、接收时间等内容进行记录,并由双方签字确认。
2. 接收样品应当及时存放在指定的样品存放处,做好相应的标记和登记工作。
3. 对于涉及生物、危险品等特殊样品,应当按照相关规定进行特殊处理。
三、样品保存1. 样品保存应当按照不同性质和特性进行分类,并在保存容器上做好标记,确保样品的唯一性和可追溯性。
2. 样品保存温度应当根据样品的性质和要求进行合理设置,并保持在稳定的环境中,避免温度、湿度等因素对样品产生影响。
3. 样品保存时间应当根据样品的特性和要求进行合理规划,过期的样品应当及时进行处置或销毁。
四、样品使用1. 对于需要使用的样品,应当按照规定的程序进行领取,并填写使用记录,确保样品使用的合理性和准确性。
2. 在使用样品的过程中,应当严格按照要求进行操作,并避免因个人操作不当导致样品损坏或误用。
3. 使用完毕的样品应当及时进行归还,并做好相应的记录工作,避免样品的遗失或混淆。
五、样品处置1. 样品使用完毕或过期的应当按照规定的程序进行分类处置,避免对环境和人员带来危害。
2. 对于具有一定危害性的样品,应当按照相关规定进行特殊处理,确保环境和人员的安全。
3. 对于可以回收利用的样品,应当尽量进行再利用,做到资源的最大化利用。
六、样品管理记录1. 对于接收、保存、使用和处置的每一批样品,应当做好详细的管理记录,包括样品名称、数量、接收时间、存放位置、使用情况和处置方式等内容。
2. 样品管理记录应当保存在指定的档案柜中,并按照规定的期限进行保存,以备日后的追溯和查阅工作。
七、责任和奖惩1. 试验室样品管理工作由相关人员共同承担责任,试验室主任为全面负责人。
2. 对于因个人操作不慎导致样品损坏或遗失的,应当按照相关规定进行相应的责任追究。
化工厂实验室样品管理制度
化工厂实验室样品管理制度一、目的为确保化工厂实验室样品的准确性、完整性和可追溯性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂实验室内所有样品的接收、存储、使用和处置。
三、职责1. 实验室主任负责制定和更新样品管理制度。
2. 样品管理员负责样品的日常管理,包括接收、登记、存储和分发。
3. 实验室技术人员负责样品的检测和分析。
四、样品接收1. 所有送检样品必须有完整的样品信息,包括样品名称、来源、数量、性状等。
2. 样品管理员在接收样品时,应核对样品信息,确保无误后进行登记。
五、样品登记1. 样品管理员应建立样品登记档案,记录样品的详细信息和接收时间。
2. 样品应赋予唯一性标识,便于追溯。
六、样品存储1. 样品应存放在规定的存储条件下,以保证样品的稳定性和安全性。
2. 易燃、易爆、有毒和腐蚀性样品应有专门的存储设施,并采取相应的安全措施。
七、样品使用1. 实验室技术人员在使用样品前,应检查样品状态,确保样品符合检测要求。
2. 使用后的样品应按照规定的方法和程序进行处理。
八、样品处置1. 检测完毕的样品应按照实验室的规定进行处置,包括废弃处理或返还。
2. 样品的处置应有详细的记录,包括处置方式、时间和责任人。
九、样品追溯1. 实验室应建立样品追溯系统,确保样品的来源、处理和结果可追溯。
2. 所有样品的记录和文档应至少保存五年。
十、监督与改进1. 实验室主任应定期对样品管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 根据监督检查结果和实验室工作的实际需要,不断改进样品管理制度。
十一、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权归化工厂实验室所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合化工厂实验室的具体要求和操作流程。
实验室样品管理制度内容
实验室样品管理制度内容一、制度目的二、适用范围本制度适用于实验室内所有与实验样品相关的工作人员,包括实验员、实验室管理员和研究人员等。
三、样品管理责任1.实验室管理员负责制定并执行实验室样品管理制度,并对实验室内的样品管理进行监督和检查。
2.实验员在接触实验样品时应仔细阅读样品相关的操作指南和安全注意事项,并按照要求进行操作。
3.研究人员应对实验室的样品进行负责任的使用和保管,确保其安全和完整。
四、样品采购和登记1.样品采购应根据实验项目的需要进行,经实验室主管审核批准后方可向供应商采购。
五、样品存储1.样品应按照其性质和要求进行分类存放,避免不同性质的样品混放。
2.样品应储存在专门的柜子或冰箱中,标注清晰明确,避免日晒、高温、潮湿或冻结。
3.化学品样品应储存在防火、通风良好的柜子中,同时符合化学品存储的相关规定。
4.必须对易变质或易挥发的样品进行特殊处理和保存。
六、样品使用和消耗1.实验员在使用样品前应核对样品的名称、规格和有效期,并按照要求进行样品的稀释、获取和准备。
2.使用后的样品残余应及时储存或处理,禁止将残余的样品留在使用区域,避免污染。
3.实验员应注意样品的消耗情况,并及时向实验室管理员汇报,以便及时补充和采购。
七、样品处置和报废1.实验样品在完成实验后应及时进行处置,遵循环保和安全的原则。
2.样品的废弃物应经过专门处理,不得随意丢弃到一般垃圾桶中。
3.对于化学品等特殊样品的废弃物,应按照相关法律法规和规范进行处理和报废。
八、样品记录和档案管理1.实验员在使用样品时应将样品的使用情况、结果和实验数据等进行详细记录,并妥善保存。
2.档案管理人员应对样品的记录进行归档整理,确保记录的安全和有效,以便日后查阅和检索。
九、处罚措施1.对于违反样品管理制度的行为和责任人,实验室管理员可以视情况采取适当的纪律处分措施。
2.对于造成重大损失或事故的行为和责任人,实验室管理员可以追究其法律责任,并移交给相关部门处理。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、目的为了保证实验室工作的科学性、准确性和规范性,提高实验室管理水平,加强对实验室样品的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室所有样品的管理。
三、管理责任1. 实验室负责人:负责制定、实施和监督样品管理制度,对实验室的样品管理负全面责任。
2. 样品管理员:负责实验室的样品管理工作,包括样品接收、存储、分发和销毁等工作。
3. 实验人员:负责按照本制度要求正确使用实验室的样品,并及时上报使用情况。
四、样品接收1. 样品管理员应及时接收来自外部的样品,并按照标签详细记录样品信息。
2. 样品接收时应进行确认,确保样品的完整性和准确性。
五、样品存储1. 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放,并做好标记。
2. 样品应存放在专用的柜子或冰箱中,避免与其他物质接触。
3. 需要特殊条件存储的样品,如低温、阴凉处等,应按照要求存放。
六、样品分发1. 样品管理员应根据申请人的要求,及时将样品分发给实验人员。
2. 分发样品时应填写样品分发记录,并要求实验人员签字确认。
七、样品使用1. 实验人员应按照实验需求和操作流程正确使用实验室的样品,严禁私自取用样品。
2. 使用完毕后的样品应按照规定归还或销毁,并填写样品使用记录。
3. 如有损坏或损失的情况发生,应及时向样品管理员汇报,并做好记录。
八、样品销毁1. 样品管理员应定期清理实验室的过期和已使用完毕的样品,并按照要求进行销毁。
2. 销毁样品时应注意安全,避免对环境和人员造成影响。
九、异常处理1. 如发现样品有异常情况,如液体泄漏、气味异常等,应及时报告样品管理员并做好记录。
2. 对于发现的异常样品,应按照相关规定进行处理,避免造成危害。
十、违规处理1. 对于违反本制度规定和管理要求的个人,应根据实验室管理规定进行相应处理。
2. 对造成实验室环境和设备损坏的行为,应追究相应责任人的责任。
十一、附则1. 对实验室样品管理制度的修改和调整,应经过实验室负责人的批准。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度实验室样品管理是实验室运行和科研工作的重要环节。
良好的样品管理制度能够确保样品信息的准确性、保持样品的完整性和可追溯性,从而提高实验室的工作效率和科研成果的可信度。
以下是实验室样品管理制度的相关参考内容。
一、样品登记和标识1. 实验室在接收样品后,应立即进行登记,并为每个样品分配唯一的标识码。
标识码应清晰可辩,便于记录和查询。
2. 在样品容器上附带标签,标签上应包含样品名称、送样人姓名、送样日期、样品所属项目或实验室编号等信息。
务必确保标签牢固,以防止标签的掉落和信息的丢失。
3. 对于液体样品和易挥发样品,应在容器上标注有关的特殊要求,如保存温度、保质期等。
二、样品接收和保管1. 当接收到样品时,应仔细核对样品名称、数量和接收日期,并与送样人进行确认。
如发现样品信息有误或样品容器受损,应及时与送样人沟通,以确保样品质量不受影响。
2. 样品应存放在适当的环境中,防止受潮、变质或被污染。
对于不同类型的样品,应制定相应的存储要求,如冷藏、冷冻、避光等。
3. 对于有限耗尽样品,应按照规定的程序进行分装,确保每个子样品的质量和数量相同。
三、样品使用和归还1. 样品的使用应符合实验室的研究目的和合规要求,并在使用前进行登记,记录使用人、使用日期和使用目的等信息。
2. 在使用样品时,应严格按照实验室安全规范和操作规程进行操作,避免对样品的污染和破坏。
3. 使用完成后,应及时归还样品,并在归还记录上注明归还日期和归还人信息。
四、样品管理和文档记录1. 建立样品信息管理系统,详细记录每个样品的相关信息,包括样品名称、来源、接收日期、存储条件、使用记录等。
2. 实行样品跟踪制度,确保样品的流向和使用情况可追溯。
对于特殊样品,如生物样本等,还应建立样品流转协议和备案登记制度。
3. 每份样品应配备相应的样品档案,包括样品描述、制备方法、分析方法、保存期限等。
并对样品档案进行定期审查和更新,确保信息的准确性和时效性。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、引言实验室是科研开发的重要场所,样品的管理是实验室工作的基础。
为确保实验室的科研工作正常进行,提高工作效率和样品管理的规范性,本制度制定。
二、样品管理的目的样品管理的目的是确保实验室的科研工作能够按照既定计划和标准进行,有效保护样品的质量和可追溯性,防止样品的丢失、污染或损坏,以及未经审批和授权的使用。
三、样品管理的范围本实验室样品管理制度适用于实验室内所有样品的接收、保存、使用和处置等环节,包括但不限于实验室化学品、生物样品、仪器设备和其他科研实验的样品。
四、样品管理的责任1.实验室主任负责全面监督和管理实验室样品,确保样品管理按照规定执行;2.实验室管理员负责具体的样品管理工作,包括样品的接收、登记、保管、核对和处置等;3.实验人员负责按照实验室样品管理制度的要求正确使用和处理实验样品;4.学校相关部门负责协助实验室样品管理,提供必要的支持和资源。
五、样品管理的流程1.样品接收:(2)对于涉及有毒、易燃、易爆、腐蚀性等危险性样品,必须按照相关法规进行安全操作和处理;(3)凡是寄送的样品,应当在收到后24小时内进行登记,确保及时处理。
2.样品登记与标识:(1)实验室管理员负责对接收到的样品进行登记,并分配唯一标识符;(2)样品标识符应包括样品名称、接收日期、编号等信息;(3)必要时,对特殊样品如生物样品、放射性样品等进行特殊标识和隔离存放。
3.样品保管:(1)样品应存放在适宜的环境下,按照要求进行分类、分区存放;(2)严禁将实验室样品带出实验室,除非经过特殊批准和登记;(3)禁止将实验室样品用于非科研目的,或未经授权转交给其他实验室或个人等。
4.样品使用:(1)使用实验室样品时,必须经过审批和登记,并按照操作规程进行;(2)对于大量使用的样品,应按照需要制定样品使用计划,并定期进行样品清点;(3)禁止私自使用其他实验室或个人的样品,必须得到授权后方可使用。
5.样品处置:(1)样品使用完毕后,应及时进行记录,并根据实验室内部规定进行适当的处置;(2)对于危险性或特殊性样品,必须按照相关法规和操作规程进行安全处置;(3)不得将实验室样品随意丢弃,必须按照实验室内部规定进行分类处置。
化学样品室安全管理制度
一、目的为了确保化学样品室的安全,防止样品丢失、损坏或发生安全事故,保障实验人员的生命安全和身体健康,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化学实验室中所有存放化学样品的样品室。
三、安全管理制度1. 人员管理(1)进入样品室的人员必须经过培训,了解样品室的安全管理制度和操作规程,并取得相关资质。
(2)样品室实行双人管理制度,任何人员进入样品室必须两人同行。
(3)样品室工作人员应熟悉样品的种类、性质、用途及安全注意事项,严格遵守样品室的操作规程。
2. 样品管理(1)样品入库前,需进行登记,包括样品名称、规格、数量、来源、入库时间等信息。
(2)样品存放应按照样品性质分类存放,易燃、易爆、有毒、腐蚀性样品应分开存放。
(3)样品存放位置应明显标识,方便查找。
(4)样品使用完毕后,应及时归还,不得随意丢弃。
3. 设施设备管理(1)样品室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,确保样品安全。
(2)样品室内的设备、仪器应定期检查、维护,确保正常运行。
(3)样品室内的电源、水源、气源等设施应定期检查,确保安全可靠。
4. 安全防范措施(1)样品室应保持通风良好,避免样品发生化学反应。
(2)样品室内的药品、试剂等应妥善保管,防止误用、滥用。
(3)样品室内的易燃、易爆、有毒、腐蚀性样品应严格执行操作规程,防止发生安全事故。
(4)样品室内的消防器材应放置在明显位置,并定期检查、更换。
(5)样品室内的废弃物应按照相关规定进行处理,防止环境污染。
四、安全培训与教育1. 定期对样品室工作人员进行安全培训,提高其安全意识和操作技能。
2. 对进入样品室的人员进行安全教育,使其了解样品室的安全管理制度和操作规程。
五、奖惩制度1. 对严格遵守本制度,积极做好样品室安全工作的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成样品丢失、损坏或发生安全事故的人员,将依法追究其责任。
六、附则1. 本制度由化学实验室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
样品取样管理制度
样品取样管理制度一、目的为了保证样品取样过程的科学性、系统性、规范性和有效性,促进实验室的准确性和可靠性,特制定本制度。
二、范围本制度适用于所有需要进行样品取样的实验室。
三、职责1. 实验室主管负责整个样品取样的管理工作,包括制定、修改和完善取样计划、标准操作程序等。
2. 取样人员负责具体的取样工作,包括获取取样物、选择最佳取样点、按照标准操作程序进行取样等。
3. 仪器设备维护人员负责对取样仪器设备的维护和检修,确保其正常使用。
4. 质量控制人员负责对样品取样过程进行监督和检查,确保取样过程的准确性和可靠性。
四、管理制度1. 制定取样计划:实验室主管根据实验项目的具体要求和标准要求,制定取样计划,包括取样时间、地点、方法等内容。
2. 制定标准操作程序:根据实验项目的特点,制定标准操作程序,包括取样前的准备工作、取样过程中的注意事项、取样后的处理等。
3. 培训取样人员:对参与取样工作的人员进行培训,包括实验方法、取样要求、标准操作程序等内容。
4. 质量控制:实验室主管负责对取样过程进行监督和检查,包括取样点的选择是否准确、取样方法是否符合标准操作程序等内容。
5. 确保取样物的安全:取样人员在进行取样工作时,要注意取样物的安全,避免取样物受到污染或损坏。
6. 保证取样的准确性和可靠性:取样人员在进行取样工作时,要严格按照标准操作程序进行操作,确保取样的准确性和可靠性。
五、实施细则1. 取样计划的制定:实验室主管根据实验项目的具体要求和标准要求,制定取样计划,包括取样时间、地点、方法等内容,并通知各相关部门。
2. 标准操作程序的制定:实验室主管根据实验项目的特点,制定标准操作程序,包括取样前的准备工作、取样过程中的注意事项、取样后的处理等,并通知各相关部门。
3. 培训取样人员:实验室主管负责对参与取样工作的人员进行培训,包括实验方法、取样要求、标准操作程序等内容,并确保取样人员掌握相关知识和技能。
4. 质量控制:实验室主管负责对取样过程进行监督和检查,包括取样点的选择是否准确、取样方法是否符合标准操作程序等内容,并对取样过程进行记录和评估。
化验(检测)样品的管理制度
化验(检测)样品的管理制度一、目的为确保化验(检测)样品的管理工作科学、规范、安全、高效,保证化验(检测)结果的准确性和可靠性,根据国家有关法律法规、标准和规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化验(检测)样品的取样、接收、标识、储存、分发、使用、处置等全过程管理。
三、职责与权限1. 实验室负责人:负责化验(检测)样品管理工作的总体监督和指导。
2. 样品管理员:负责化验(检测)样品的日常管理工作,包括样品的接收、标识、储存、分发、使用、处置等。
3. 化验(检测)人员:负责样品的化验(检测)工作,并对样品的质量和完整性负责。
四、化管理流程1. 取样:根据国家相关法律法规、标准和规定,采用科学、合理的取样方法,确保样品的代表性和均匀性。
取样人员应填写取样记录,并签字确认。
2. 接收:样品管理员负责对取得的样品进行接收,并对样品的外观、数量、标识等进行检查,确保样品完整、清晰、无污染。
对于不符合要求的样品,应拒绝接收,并记录原因。
3. 标识:样品管理员为每个样品分配一个唯一的标识号,并贴在样品上。
标识号应包括样品名称、取样日期、样品编号等信息。
4. 储存:样品应根据其性质和保存要求,放置在适宜的环境中,如温度、湿度、光照等。
对于易挥发、易腐蚀、易分解等特殊样品,应采取相应的防护措施。
5. 分发:样品管理员根据化验(检测)需求,将样品分发给化验(检测)人员。
分发时,应确保样品数量的准确性,并记录分发信息。
6. 使用:化验(检测)人员应按照化验(检测)方案和操作规程,正确使用样品。
在化验(检测)过程中,应避免样品污染、损失和失效。
7. 处置:化验(检测)完成后,化验(检测)人员应将样品按照相关规定进行处置。
对于需要留存的样品,应按照样品管理要求进行妥善保存。
五、管理与监督1. 实验室应建立健全化验(检测)样品管理制度,并进行定期修订和更新。
2. 实验室应定期对化验(检测)样品管理人员进行培训和考核,确保其具备相应的业务能力和管理水平。
样品实验管理制度
样品实验管理制度第一章总则第一条为规范实验管理,保障实验数据的真实、准确和完整,提高实验室安全生产水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于实验室内的各类样品实验活动。
第三条实验室内的样品实验活动必须遵守国家、行业和单位的有关法律法规及标准规定。
第四条实验室内的样品实验活动应当以科学、严谨的态度,高质量、高效率的服务实验企业和科研项目。
第五条实验室应当设立样品实验管理委员会,负责统筹和协调实验室内的样品实验活动,保证实验的质量和安全。
第六条实验室内的样品实验活动必须经过实验室主任或者主管人员批准,并按照规定的程序进行。
第七条实验人员必须遵守实验室内的各项管理制度和操作规程,认真履行职责,不得有擅自更改实验数据等违规行为。
第八条实验室内的样品实验活动应当建立健全的档案资料管理制度,确保实验数据的真实、可靠和安全。
第九条实验人员在进行样品实验活动时,必须遵循实验室的各项规章制度,并严格遵守实验室的安全操作规程,保障人身和财产安全。
第十条本管理制度由实验室负责人负责解释,并定期进行修订和完善。
第二章人员管理第十一条实验室内的样品实验活动必须有资质和经验的专业人员进行。
第十二条实验人员应当经过专业培训和考核,并取得相应的合格证书后,方可进行样品实验活动。
第十三条实验室应当建立健全的实验人员岗位责任制度和绩效考核制度,激励实验人员不断提高专业技能和水平。
第十四条实验人员必须遵守职业操守和职业道德规范,不得有弄虚作假、徇私舞弊等违规行为。
第十五条实验室应当不定期对实验人员进行技术培训和业务能力评估,提高实验人员的综合素质和实验能力。
第十六条实验室应当建立健全的安全培训制度,确保实验人员对安全操作规程的理解和掌握。
第十七条实验室应当建立健全的实验人员队伍建设制度,促进实验人员的晋升和发展。
第十八条实验室应当对实验人员进行定期的职业健康体检,保障实验人员的身心健康。
第三章实验流程管理第十九条实验室应当建立健全的实验流程管理制度,规范实验的整个流程。
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实验室样品管理制度
实验室样品是用于实验室实验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。
实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。
本文从以下两个方面说明:
1.样品管理制度
2.样品管理流程
◎样品管理制度
1目的
1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围
2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责
3.1质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样
4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5样品的识别
5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
5.4 实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6样品的贮存
6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品间由专人负责,限制出入。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
6.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录
◎样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。
样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。
当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。
同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。
最后,详细填写好样品接收。
2.样品的标识
当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识
应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。
样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。
样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。
3.样品的确认
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。
检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。
当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。
如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。
4.样品的流通
当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。
在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。
当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。
当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。
5.样品的储存
实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。
对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。
样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。
针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。
检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。
对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。
6.样品的处理
当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。
如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。
如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。
在样品进行处理时,管理员要做好记录。
7.样品的安全
样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。
储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。
同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。
检测实验室样品管理要注意以下几点:
1. 样品管理要制度化、规范化;
2. 样品管理应建立唯一性标识;
3. 严格审查样品状态;
4. 切实做好样品存储和清理工作;
1)样品存储是样品管理的重点内容。
2)应建符合产品特点的存样室。
3)严把样品的出入库关。
4)严格执行样品销毁工作。
5.加强实验室的内部审核工作;
实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。
样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。
实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。
样品管理工作十分细小琐碎,有很多细节需要注意。
在管理过程中,需要一定的耐心,经过长时间的日积月累获得更多的经验,全面提高样品管理工作的效果,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。