医院物资管理制度系统
医院物资科管理规章制度
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医院物资科管理规章制度第一章总则第一条为规范医院物资科的管理工作,提高物资管理质量,确保医院物资供应和流通工作的有效运转,特制定本规章。
第二条物资科是医院的重要部门,负责医院的物资采购、管理、配送、库存管理、耗材消耗情况统计、定期盘点等工作。
第三条物资科管理人员应具备相关的专业知识和技能,做好物资储备工作,为医院各科室提供及时的物资支持。
第四条物资管理严格遵守相关法律法规,保证物资采购的公平、公正、透明,杜绝腐败现象。
第五条物资管理应根据医院的实际情况,定期制定物资管理计划,加强对物资的监管,保障医疗服务的正常进行。
第六条物资科应建立健全的管理制度,确保所有物资的来源清晰、使用合理,不得出现擅自占用、挪用等行为。
第七条物资科应加强对物资的分类管理,确保药品、器械、耗材等物资的安全保障,减少过期、破损等情况发生。
第八条物资科应建立健全物资耗材核算系统,确保物资的使用情况真实、准确,提高物资使用效率。
第二章物资采购管理第九条物资采购应根据医院的实际需求,制定采购计划,确保物资的及时供应,提高医疗服务水平。
第十条物资采购应遵循公开、公平、竞争原则,准确计算物资的需求量,确保采购的合理性和有效性。
第十一条物资采购应注重产品的质量和性价比,选择正规的供应商,保证物资的质量和安全性。
第十二条物资采购应建立完善的供应商管理制度,定期评估供应商的信誉和服务质量,确保供应商的合作品质。
第十三条物资采购应建立健全的物资验收制度,对采购的物资进行严格的检验,确保物资的质量符合标准。
第十四条物资采购应建立统一的采购台账,对采购的物资进行记录和归档,确保采购情况的透明和真实。
第十五条物资科应加强与财务科的沟通协调,确保物资采购的资金充足、合理使用,避免浪费和挥霍现象。
第三章物资库存管理第十六条物资库存管理应根据医院的实际情况,定期进行库存盘点,对库存量、流转情况进行及时统计和分析。
第十七条物资库存管理应建立健全的库存分类,对不同的物资进行合理的归类和储存,确保库存管理的清晰有序。
医院后勤物资采购管理制度
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医院后勤物资采购管理制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在后勤科。
二、采购计划和审批医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购品种、原则1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。
耗材类、印刷品等一律实行招标定价。
后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。
五、采购程序1、计划和立项医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。
医院库存物资管理制度(4篇)
![医院库存物资管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fa408a11e418964bcf84b9d528ea81c758f52eae.png)
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
2024医院物资采购管理制度(3篇)
![2024医院物资采购管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8e9bde0ebf1e650e52ea551810a6f524ccbfcbb9.png)
2024医院物资采购管理制度一、总则为规范医院物资采购管理,提高物资采购效率,确保医院物资供应的质量和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有物资采购活动,包括设备、药品、耗材等各类物资的采购。
三、物资采购流程1. 需求确定:由各临床科室提出物资需求计划,包括物资名称、数量、规格等详细信息,并提供相关证明文件。
2. 需求审核:由物资采购部门负责对需求计划进行审核,确保需求合理、准确。
3. 采购计划编制:根据需求审核结果,物资采购部门编制采购计划,包括物资名称、数量、预算等内容,并提交给上级领导审批。
4. 供应商选择:根据采购计划,物资采购部门采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
5. 报价评审:供应商提供报价后,物资采购部门组织评审委员会对报价进行评审,选定最佳供应商。
6. 合同签订:与最佳供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确各方责任和义务。
7. 订单执行:物资采购部门将订单发送给供应商,并监督供应商按合同要求供货。
8. 物资验收:医院负责人根据合同约定,对供应的物资进行验收,确保质量和数量符合要求。
9. 账务结算:医院财务部门根据验收结果进行结算,并按时支付款项。
四、供应商管理1. 供应商资质审查:物资采购部门对供应商进行资质审查,包括营业执照、产品质量认证证书等。
2. 供应商评价:对合作过程中的供应商进行定期评价,综合考虑供应能力、产品质量、交货准时性等指标。
3. 供应商奖惩:对表现优秀的供应商给予奖励,如提供更多的采购机会;对表现不佳的供应商给予相应的处罚,如限制其参与下次采购等。
五、质量控制1. 医院质量管理部门参与物资供应商的质量控制,对供应商的产品进行严格检验和验收。
2. 对不合格的物资,医院有权拒收,并要求供应商进行更换或退款。
3. 对已使用物资的问题,及时进行整改和追溯,并对供应商进行追责。
六、信息管理1. 建立物资采购台账,记录每一次采购的详细信息,包括供应商名称、采购数量、价格等。
医院采供中心物资管理制度(四篇)
![医院采供中心物资管理制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f9c026f30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72a0.png)
医院采供中心物资管理制度为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。
1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。
各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。
采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。
一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务。
2、填制"入库单"严格验收制度采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的____,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。
入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。
一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。
严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。
3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资,要求库管员认真填用随开,早晚开关,要有人负责。
电暖器的使用,根据自治区出台《____市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到____度有关规定,各科室、走廊、办公室温度凡达到____度的,一律不在使用空调、电暖器取暖,有总务科监督检查,违者罚款。
为了建全各项管理制度,进一步搞好成本核算,现将此文件下放各科室,请按规定执行。
医院采供中心物资管理制度(二)为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法,医院采供中心物资管理制度。
1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。
医院后勤物资领用管理制度
![医院后勤物资领用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ae9a0577ec630b1c59eef8c75fbfc77da269979a.png)
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,确保医院正常运营,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有后勤物资的领用管理。
第二章物资分类及领用流程第三条物资分类医院后勤物资分为以下几类:1. 常用物资:如办公用品、清洁用品、医疗用品等;2. 易耗品:如打印纸、胶带、墨盒等;3. 设备类:如空调、电脑、医疗器械等;4. 维修类:如螺丝、扳手、电线等。
第四条领用流程1. 物资需求申请:各部门根据实际工作需要,填写《物资领用申请单》,经部门负责人签字后交后勤管理部门。
2. 物资审批:后勤管理部门对申请单进行审核,确认物资需求后,报主管领导审批。
3. 物资领用:经审批后,后勤管理部门根据申请单内容,将物资发放给申请人。
4. 物资验收:申请人领取物资后,需对物资进行验收,确认无误后签字。
第三章物资保管第五条物资保管责任1. 物资保管员负责对领用物资进行保管,确保物资安全、完整。
2. 保管员应定期检查物资库存,及时补充库存不足的物资。
3. 保管员应做好物资的出入库登记,确保物资账实相符。
第六条物资保管要求1. 物资应按照分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行存放和处理。
3. 物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
第四章物资回收与报废第七条物资回收1. 物资使用完毕后,申请人应将物资回收至指定位置。
2. 保管员对回收的物资进行清点、分类,并做好登记。
第八条物资报废1. 物资达到报废标准或无法修复时,由使用部门提出报废申请。
2. 后勤管理部门对报废物资进行核实,确认无误后,报主管领导审批。
3. 报废物资由后勤管理部门统一处理。
第五章附则第九条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范医院后勤物资领用流程,提高物资使用效率,降低成本,为医院正常运营提供有力保障。
医院仓库管理制度物资物品领用制度
![医院仓库管理制度物资物品领用制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e534330d82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b388.png)
医院仓库管理制度物资物品领用制度一、医院仓库管理制度1.1 仓库管理目标本制度是为了保证医院仓库物资的安全流通,规范化管理,依据医院物资的不同特点,将物资分入不同的仓库,实现对物资的有效管理,以确保物资供应的有效性和利用率,降低仓储成本,提高仓库运作效率。
1.2 仓库管理范围医院仓库包括物资仓库、药品仓库和耗材仓库三个部分,所有物资的采购、盘点、存储、消耗和调拨等工作都必须在仓库内完成,必须遵守现行的财务、卫生、安全和保密等相关法规和标准。
1.3 仓库管理职责(1)科室物资管理员:每个科室都应该配备物资管理员,负责本科室所属物资的领用、退库等操作,以及与仓库对接,保证物资的充足。
(2)财务人员:负责对仓库的物资进出账务等工作,保证物资的账目准确无误。
(3)保管员:负责对货物进行分类、装卸、堆放、保管和保养,确保物资的安全运输和质量保证。
1.4 仓库存储原则(1)分类存储原则:不同品种、不同规格、不同功能的物资应分类存放,便于管理和查询。
(2)加强保管原则:物资的保管应按保质期、要求温度、湿度等标准进行管理,防止损耗和质量变化。
(3)先进先出原则:同一品种、同一批次的库存,应先出库先进,防止库存过期和浪费。
1.5 盘点管理(1)库存盘点:对仓库内的物资进行定期盘点,以确保库存账目准确无误。
(2)流动盘点:对所需外购物资的数量进行流动盘点,以确保采购质量和数量的准确性。
1.6 仓库物资运输(1)运输计划:根据医院不同部门对物资的需求,制定运输计划,安排车辆和物资的运输路线。
(2)物资装运:在运输前进行装车,核对物资品种、数量和质量等基本信息,并进行校验。
(3)物资送达:将物资安全送达目的地,并进行入库操作。
1.7 废品处理仓库应及时处理过期、破损、失效、过剩等库存物资,以避免仓储成本的不必要增加,并及时向上级汇报处理情况。
二、物资物品领用制度2.1 领用对象医院在职员工都可以申请领用医院物资,但必须是在职员工,需出示有效的工作证明和个人证件。
医院仓库物资管理制度
![医院仓库物资管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fdc3c8b1a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a04.png)
医院仓库物资管理制度1. 背景介绍医院仓库是医院重要的后勤保障部门之一,负责管理医疗设备、药物、器械以及各类物资。
为了保障医院正常运营和患者的治疗需求,建立科学、规范的医院仓库物资管理制度至关重要。
本文将详细介绍医院仓库物资管理制度的相关内容,包括仓库管理组织结构、物资分类与存放要求、进出库流程、盘点与清点等方面。
2. 仓库管理组织结构为了保证仓库物资管理的高效性和规范性,医院应建立相应的组织结构。
仓库管理组织结构一般包括以下部门和岗位:2.1 仓库管理部门仓库管理部门负责整体的仓库物资管理工作,包含以下岗位:•仓库主管:负责仓库的日常管理和协调工作。
•仓库管理员:负责具体的仓库物资的收发、分类、存放等工作。
2.2 仓库物资管理员仓库物资管理员是仓库管理的重要岗位之一,其主要职责包括:•监督和执行仓库物资管理制度的实施。
•按照分类要求对物资进行归类。
•负责物资的进出库流程管理。
•定期进行盘点清点,确保物资数量准确无误。
3. 物资分类与存放要求为方便管理和使用,仓库中的物资应根据其特性和用途进行分类和存放。
常见的物资分类包括:3.1 药物分类医院药物常分为中药和西药,根据药物的特性和使用需要,应对药物进行合理分类和存放。
•中药分类:按照中药材性状和功能进行分类,如叶类、花类、果实类等。
•西药分类:按照药物类型进行分类,如抗生素、解热镇痛药等。
3.2 医疗设备和器械分类医疗设备和器械根据其特性、用途和尺寸大小进行分类和存放。
•医疗设备分类:按照设备类型进行分类,如监护设备、手术设备等。
•医疗器械分类:按照器械用途进行分类,如注射器、手套等。
3.3 其他物资分类除药物和医疗设备外,仓库还可能存放其他物资,如办公用品、清洁用品等,对这些物资也应进行分类和存放。
•办公用品分类:按照用途进行分类,如文具类、打印耗材类等。
•清洁用品分类:按照清洁对象进行分类,如地面清洁用品、卫生间清洁用品等。
4. 进出库流程医院仓库物资的进出库流程,必须经过规范的操作,确保物资的数量和质量准确无误。
医院物资仓库管理制度
![医院物资仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fd85a84278563c1ec5da50e2524de518964bd3d7.png)
医院物资仓库管理制度一、前言医院是保障公民身体健康的重要载体,在应对突发事件、重大疫情时,医院的物资保障至关重要。
物资仓库作为医院物资的储备库,对于保障医院运行及病人生命和身体健康安全具有不可替代的作用。
因此,建立完善的医院物资仓库管理制度,能够有效保障医院物资的储备和使用,更好地发挥医院在应对突发事件和重大疫情中的应急作用。
二、仓库管理制度2.1 物资仓库的安全保障为了防止仓库内的物资被盗或遭到损毁,必须加强对物资仓库的安保工作。
具体措施如下:1.物资仓库应设置门禁系统、报警器等安防设备,以保障物资的安全。
2.物资仓库应定期进行防盗和安全检查,发现问题及时处理。
3.物资的存储应按照类别分开,分门别类进行储存,并建立完善的档案。
保障物资数量的准确、完整和真实。
2.2 物资架构与管理为了方便物资的管理和快速捡拣,物资仓库内应设置详细的物资架构,并且准确记录每一个物资品种的数量和位置位置。
具体措施如下:1.根据不同物资的性质、用途、品牌等因素,将物资划分等级进行管理。
2.物资分类储存,应先确认物资种类、名称、规格等基本信息,并统计数量,标注条形码并放在指定的位置。
3.物资出库要符合仓库管理制度,严格按照手续办理。
其出库数量、目的等一系列手续记录要求详细。
2.3 物资仓库的卫生管理仓库环境可以直接影响物资的质量安全,因此要注意环境及仓储条件的管理。
具体措施如下:1.对仓库内的物品进行按规定的消毒,确保物品安全。
2.定期对物资架构、货架和放置物品的地面进行清洁,保持卫生清洁。
3.仓库内的物品需严格分级处理,对于重要特殊物资,需单独存放。
2.4 物资出入库管理制度物资出入库管理制度是医院物资管理中的核心内容,保证物资的正常管理和使用,避免物资浪费和出现短缺现象。
具体措施如下:1.对所有进出仓库的物资品种进行详细登记,标注进出时间和数量。
2.根据每天的消耗情况制定物资领用计划,部门、医生按计划及时取用相关物资。
医院后勤物资管理流程制度
![医院后勤物资管理流程制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bfb91c1b302b3169a45177232f60ddccda38e6e2.png)
医院后勤物资管理流程制度随着医院规模越来越大,后勤物资管理成为医院工作中不可忽视的一环。
医院后勤物资管理流程制度将是医院管理的重要组成部分之一,是规范后勤管理体系的基础。
本文将阐述医院后勤物资管理流程制度的重要性、制度内容和操作流程,为医院后勤管理工作提供参考。
1. 医院后勤物资管理流程制度的重要性医院后勤物资管理涉及到医院的资产管理、材料采购管理、库存管理、入库与出库管理、资产报废等多个环节。
医院的后勤管理工作良好与否,关系到医疗服务的质量和医院的形象,其中物资管理更是后勤管理的基础和关键。
规范的医院后勤物资管理流程制度将有助于提高后勤管理工作的效率、减少管理成本、加强资源配置,并且避免由于管理不规范而引起的财务风险和信誉风险。
2. 医院后勤物资管理流程制度的内容医院后勤物资管理流程制度主要包括物资管理制度、资产报废制度、盘点制度和领用制度。
2.1 物资管理制度1.物资采购管理:根据医院的需求,采购合理、可靠、优质的物资,并保证采购质量和价格的合理性。
2.物资入库管理:在物资入库前,必须进行验收工作。
验收时必须核对品名、规格、数量、质量等信息,确保入库的物资与采购清单一致。
3.物资出库管理:采用先进的软件系统进行出库操作,在出库前要进行录入和验证,出库时要核对物资的种类、数量、价格等信息。
4.库存管理:要定期进行物资盘点,采用数字化系统管理实时库存情况,避免物资积压和浪费。
2.2 资产报废制度经过长时间的使用和使用寿命的满足,资产会产生毛损耗。
本拟实行的一套资产报废制度,来制定资产报废标准,对报废资产进行清理工作,以维护医院的资产管理工作。
2.3 盘点制度医院进出货物、物品样品、残次品、过期品等每年至少盘点一次。
医院要通过盘点得出正确的物资库存,进一步调整和优化物资的工作流程与管理模式。
2.4 领用制度领取物资操作时要对领用人进行审核,并对领用明细进行登记。
医院正向发展,物资的利用率也逐渐提高,为了提高物资利用率和管理水平,引入领用制度,进行精细化管理和统计。
医院物流系统人员管理制度
![医院物流系统人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/68ed6b432379168884868762caaedd3383c4b5df.png)
第一章总则第一条为规范医院物流系统人员管理,提高物流服务质量和效率,确保医疗物资的及时供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院物流系统所有员工,包括物流配送人员、仓库管理人员、调度员、维护人员等。
第三条物流系统人员应遵循“以人为本、规范管理、高效服务”的原则,确保医院物流系统的高效、安全、便捷运行。
第二章职责与权限第四条物流系统人员职责:1. 物资采购:负责医院所需物资的采购,确保物资质量、价格合理。
2. 仓储管理:负责物资的入库、出库、盘点、养护等工作,确保物资安全、完整。
3. 物资配送:负责物资的配送,确保物资及时送达使用科室。
4. 调度管理:负责物流系统的调度,确保物资配送的高效、准确。
5. 设备维护:负责物流系统设备的维护,确保设备正常运行。
6. 培训与考核:负责新员工的入职培训、在职员工的业务培训,对员工进行定期考核。
第五条物流系统人员权限:1. 采购人员有权要求供应商提供相关资质证明、产品合格证等。
2. 仓库管理人员有权对入库物资进行验收、检查,对不合格物资有权拒收。
3. 物资配送人员有权要求使用科室接收物资,对损坏、短缺的物资有权要求赔偿。
4. 调度人员有权根据实际情况调整配送路线、时间,确保物资配送的高效。
5. 设备维护人员有权对设备进行定期检查、保养,确保设备正常运行。
第三章培训与考核第六条新员工入职前,由人力资源部门进行岗前培训,培训内容包括公司制度、岗位职责、业务技能等。
第七条在职员工每年至少参加一次业务培训,提高业务水平和服务质量。
第八条定期对物流系统人员进行考核,考核内容包括业务知识、工作态度、工作效率等。
第四章奖惩与晋升第九条对表现优秀、工作成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第十条对违反工作纪律、工作失误、服务质量不达标的员工,给予批评教育或处罚。
第十一条员工晋升依据考核结果、工作表现、业务能力等因素。
第五章附则第十二条本制度由医院人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
医院库存物资管理制度
![医院库存物资管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/856befbe9a89680203d8ce2f0066f5335b81671a.png)
第一章总则第一条为了加强医院库存物资的管理,确保医疗服务的顺利进行,降低库存成本,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及所有库存物资。
第三条库存物资管理应遵循以下原则:1. 保障供应:确保医疗服务所需的物资供应,满足临床、科研、教学等需求。
2. 规范管理:建立健全库存物资管理制度,规范物资采购、入库、领用、出库等环节。
3. 节约成本:合理控制库存量,减少浪费,降低库存成本。
4. 信息化管理:利用信息化手段,提高库存物资管理的效率和准确性。
第二章采购管理第四条医院库存物资采购实行计划采购制度,各部门、科室应根据实际需求编制采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 预计采购时间。
3. 采购预算。
第六条采购计划经部门、科室负责人审核后,报总务科审批。
第七条总务科根据采购计划,组织采购工作,确保采购物资的质量、价格和供应。
第三章入库管理第八条入库物资应进行验收,确保物资质量符合要求。
第九条验收内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 物资外观、包装、标识等是否符合要求。
3. 物资质量检验报告。
第十条验收合格后,由保管员办理入库手续,填写入库单,并做好登记。
第四章领用管理第十一条领用物资需填写领用单,经部门、科室负责人审批后,由保管员办理领用手续。
第十二条领用单应包括以下内容:1. 领用物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 领用人姓名、部门、科室。
3. 领用日期。
第十三条保管员根据领用单办理领用手续,并做好登记。
第五章出库管理第十四条出库物资需填写出库单,经部门、科室负责人审批后,由保管员办理出库手续。
第十五条出库单应包括以下内容:1. 出库物资名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
2. 出库人姓名、部门、科室。
3. 出库日期。
第十六条保管员根据出库单办理出库手续,并做好登记。
第六章库存管理第十七条库存物资应分类存放,合理堆放,确保物资安全。
医院后勤物资供应管理制度
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医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,提高医院后勤物资供应质量,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资供应管理工作,包括后勤物资的采购、储存、分配、使用和报废等方面。
第三条医院后勤物资供应管理应坚持“合理、节约、安全、高效”的原则,加强内部控制和监督管理,提高工作效率和服务质量。
第四条医院后勤物资供应管理的主要任务是保障医疗、科研、教学和管理等各项业务正常进行,做好与患者和医院员工生活息息相关的各种物资供应工作。
第二章采购管理第五条医院后勤物资采购应遵循政府采购法律法规,进行公开招标、竞争性谈判、询价或单一来源采购方式。
第六条后勤物资采购应严格按照医院物资采购计划进行,统一规划、集中采购,减少重复采购。
第七条后勤物资采购应严格执行医院财务预算制度,严格控制采购资金,杜绝超标采购,确保资金使用合理。
第八条后勤物资采购应加强对供应商的监督管理,建立供应商档案,确保供应商合规经营。
第三章仓储管理第九条医院后勤物资仓储管理应建立科学的仓储布局,合理分类储存,保持库房整洁干净。
第十条医院后勤物资仓储管理应建立完善的货物出入库登记制度,严格执行货物验收制度,确保货物数量和质量的准确性。
第十一条医院后勤物资仓储管理应加强对货品的保管,建立严格的出库申请和审批制度,防止货物遗失和损坏。
第十二条医院后勤物资仓储管理应加强库存盘点工作,定期进行库存清点,及时调整库存量,保持库存合理。
第四章分配和使用管理第十三条医院后勤物资分配应根据不同部门的需求和用量,合理安排供应计划,保障各部门的正常需求。
第十四条医院后勤物资使用管理应建立严格的领用登记制度,确保物资使用的合理性和规范性。
第十五条医院后勤物资使用管理应建立物资损耗、过期、报废的登记和核销制度,及时清理过期和损坏的物资,保持库房的整洁有序。
第十六条医院后勤物资使用管理应强化节约意识,规范使用,杜绝浪费现象,提高物资利用率。
医院物资仓库库存管理制度
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第一章总则第一条为了加强医院物资仓库的库存管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物资仓库的库存管理工作。
第三条仓库库存管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全库存管理制度,明确职责分工,实现库存管理的规范化、标准化。
2. 效率化:提高库存管理效率,缩短物资周转时间,降低库存成本。
3. 安全性:确保物资安全,防止物资丢失、损坏和过期。
4. 节约性:合理配置物资,避免浪费,提高资源利用率。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人:1. 负责仓库的全面管理工作,确保库存管理的规范、高效和安全。
2. 组织制定仓库管理制度,并组织实施。
3. 定期检查仓库库存情况,及时调整库存策略。
4. 负责仓库人员的培训和考核。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等。
2. 严格执行物资验收、入库、出库、盘点等手续,确保物资信息的准确性。
3. 负责仓库环境卫生和安全工作,确保仓库安全。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,需进行以下工作:1. 核对采购订单,确保物资品种、规格、数量与订单一致。
2. 验收物资,检查物资的质量、数量、包装等是否符合要求。
3. 填写入库单,记录物资信息,包括品种、规格、数量、单价、金额等。
第七条物资入库时,应按照以下程序进行:1. 仓库管理员核对入库单与实际物资,确认无误后,办理入库手续。
2. 将物资按照分类、规格、型号等要求存放于指定区域。
3. 将入库信息录入仓库管理系统。
第四章物资出库管理第八条物资出库前,需进行以下工作:1. 核对出库单,确保物资品种、规格、数量与出库单一致。
2. 检查出库物资的质量、数量、包装等是否符合要求。
第九条物资出库时,应按照以下程序进行:1. 仓库管理员核对出库单与实际物资,确认无误后,办理出库手续。
2. 将出库信息录入仓库管理系统。
3. 将物资交付给领用人,并做好签收手续。
供应链及物资管理制度
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供应链及物资管理制度第一章总则第一条为加强医院的供应链及物资管理,规范物资采购、存储、使用和处理,确保医疗服务质量和安全,提高资源利用效率,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部与供应链及物资管理相关的部门、人员,包含但不限于采购部门、仓储部门、医院各科室、医务人员等。
第二章采购管理第三条采购计划1.医院应每年订立采购计划,明确采购项目、数量、金额等,并在医院内部公示。
2.采购计划应统筹考虑临床需求、质量要求、价格合理性、供应本领等因素。
3.采购计划应依据医院的经济实力、患者需求、维护市场竞争等因素进行调整和优化。
第四条供应商管理1.医院应建立供应商评估和管理制度,对供应商进行合法合规、信用情形、产品质量等方面的评估。
2.医院采购部门负责与供应商签订合同,并定期对供应商进行评价和考核。
3.医院应优先选择有良好信誉和质量保证的供应商。
第五条采购合同1.采购合同应明确采购内容、数量、价格、交付时间、质量要求等具体条款。
2.采购合同应符合国家法律法规和医院内部采购管理规定,如有争议,应通过协商解决。
第三章仓储管理第六条物资入库1.仓储部门负责对进货物资的验收,对于不合格品应及时与供应商联系退换。
2.物资入库应依照统一规定的流程和标准操作,确保入库信息的真实性和准确性。
第七条物资分类管理1.医院应对物资进行分类管理,分别存放不同类别的物资,并做好标识和记录。
2.物资分类管理应依据物资的特性、有效期、净度等要素进行合理划分。
第八条库存管理1.仓储部门应依照库存管理制度,进行现有库存的清点、更新和调整。
2.库存管理应采用先进的信息管理系统,及时掌握库存情况,合理掌控库存数量。
第九条物资出库1.医院应明确物资出库的申请、审批和操作流程,确保物资的合理使用和耗用。
2.物资出库应依照科室实际需求和医嘱执行,避开过量或乱用。
第四章物资使用和追溯管理第十条物资使用1.医务人员应依照临床指南和操作规程,正确使用物资,遵从医院的安全管理制度。
医院物流传输系统管理制度
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第一章总则第一条为规范医院物流传输系统的运行与管理,提高物资运输效率,确保临床物资供应及时,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有使用物流传输系统的部门,包括但不限于门诊、药房、手术室、医技检查室、住院部等。
第三条物流传输系统管理制度遵循科学、高效、安全、便捷的原则。
第二章管理机构与职责第四条成立医院物流传输系统管理小组,负责制度的制定、执行与监督。
第五条管理小组组成:1. 组长:分管后勤副院长;2. 副组长:后勤管理部门负责人;3. 成员:运维管理人员、院感管理人员、临床使用科室代表等。
第六条管理小组职责:1. 制定、修订和完善物流传输系统管理制度;2. 监督制度的执行情况,确保制度落实到位;3. 定期对物流传输系统进行评估,提出改进措施;4. 组织开展物流传输系统相关培训和考核;5. 处理物流传输系统运行中的问题,确保系统稳定运行。
第三章运行管理第七条物流传输系统运行应遵循以下原则:1. 保障临床物资供应及时,确保医疗质量;2. 优化物流流程,提高运输效率;3. 确保系统安全、稳定运行;4. 加强与临床科室的沟通协调,提高满意度。
第八条物流传输系统运行管理包括以下内容:1. 设备维护保养:定期对物流传输系统设备进行清洁、润滑、检查、更换等维护保养工作,确保设备正常运行;2. 运输管理:制定运输计划,合理安排运输任务,确保物资及时送达;3. 信息管理:建立物流传输系统信息数据库,实时掌握物资运输情况;4. 安全管理:加强安全教育培训,提高操作人员安全意识,确保系统安全运行。
第四章故障处理第九条物流传输系统发生故障时,应立即启动故障处理程序。
第十条故障处理流程:1. 发现故障后,及时上报管理小组;2. 管理小组组织专业人员对故障进行排查;3. 根据故障原因,采取相应措施进行处理;4. 处理完成后,对系统进行验收,确保恢复正常运行。
第五章检查与考核第十一条定期对物流传输系统运行情况进行检查,包括设备运行状况、运输效率、安全情况等。
医院库存物资管理制度(四篇)
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医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
医院库存物资管理制度
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医院库存物资管理制度1.库存物资请购审批管理库存物资是指医院为开展业务活动及其他辅助活动而储存的药品、各种医用材料、包装物、五金材料、日用杂品和低值易耗品等,包括药品、卫生材料、其他材料、低值易耗品等。
药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。
1.1医院对库存物资实行归口管理,明确归口管理的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。
所有库存物资必须由单位统一采购,只有被授权的归口管理部门才能进行库存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。
1.2归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、入库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。
1.3库存物资的采购应实行计划管理,对于计划内采购项目,归口管理部门应严格按照计划办理请购手续;对于超计划采购项目,归口管理部门应由科室申请审批后办理请购手续。
1.4建立库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购计划。
各级管理人员在审批库存物资请购之前论证库存量和需求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。
1.5明确库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围和采购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批,重大或重要采购业务应由集体研究决定,不能由一人审批。
2.库存物资采购管理2.1库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。
纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。
2.2制定库存物资采购管理流程。
明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保采购过程得到有效控制。
2.3医院应当根据库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。
政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式,小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式,确保采购过程的透明化。
医院后勤物资管理制度
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医院后勤物资管理制度在医院运行中,后勤物资管理是非常重要的一环,它直接关系到医院的正常运转和医疗服务的质量。
良好的后勤物资管理制度不仅可以提高医院的工作效率,还能有效控制成本,确保物资供应的及时性和可靠性。
一、后勤物资管理制度的重要性医院后勤物资管理制度的建立和执行对医院的稳定运营和服务质量有着至关重要的影响。
一个完善的后勤物资管理制度,可以有效帮助医院实现以下目标:•提高效率:通过合理的库存管理和供应链优化,提高物资利用率,减少浪费,提高效率。
•控制成本:通过制定资产统一采购政策、合理控制库存水平,降低采购成本和库存成本。
•确保供应:建立完善的供应链体系,确保物资的及时供应,保障医疗服务的正常进行。
•提高服务质量:合理管理物资,确保物资质量,提高医疗服务的品质。
二、医院后勤物资管理制度的具体内容1. 物资采购管理•制定物资采购计划,根据医院的需求和预算,合理安排采购计划。
•严格执行采购合同管理,确保供应商的合规性和产品的质量。
•建立采购档案,做好采购记录和档案管理,便于资产追溯和管理。
2. 物资入库管理•建立入库登记制度,明确入库物资的数量、种类和质量。
•对入库物资进行分类存放,保证库房整洁有序。
•定期进行库存盘点,及时发现遗失和损坏物资。
3. 物资领用及发放管理•建立物资领用登记制度,规范领用流程,防止物资的滥用和浪费。
•对医疗物资进行分类管理,按照规定的标准和程序向各科室进行发放。
•设定物资库存警戒线,保证各科室物资需求的及时满足。
4. 物资库存管理•建立库存管理制度,设定合理的库存量,避免库存积压和缺货现象的发生。
•定期进行库存清点和整理,分类处理过期和损坏物资。
•制定库存报废流程,保障报废物资安全处理,防止二次利用。
三、医院后勤物资管理制度的执行和监督1. 人员培训•对相关人员进行物资管理的培训,使其了解后勤物资管理制度的要求和操作流程。
•定期组织培训和复习,加强人员的知识更新和技能提升。
医院后勤仓库物资管理制度
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第一章总则第一条为加强医院后勤仓库物资管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤仓库物资的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等全过程。
第二章采购管理第三条仓库物资采购应遵循以下原则:1. 合理采购:根据实际需求,合理确定采购数量,避免积压和浪费。
2. 质量优先:采购的物资应满足医院使用要求,保证质量合格。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,尽量选择价格合理的供应商。
4. 采购程序:严格按照采购程序进行,确保采购过程公开、透明。
第三章验收管理第四条仓库物资验收应遵循以下程序:1. 验收人员应具备相应的专业知识,对物资进行检查。
2. 验收时,应核对物资的品种、规格、数量、质量等,与采购合同或订单相符。
3. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
4. 验收合格后,填写验收报告,并由验收人员和库管员签字确认。
第四章储存管理第五条仓库物资储存应遵循以下要求:1. 分类存放:根据物资的品种、规格、性质等进行分类存放,便于管理和查找。
2. 通风干燥:保持仓库通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
3. 防火防盗:严格执行防火、防盗措施,确保物资安全。
4. 定期检查:定期检查库存物资,发现异常情况及时处理。
第五章领用管理第六条仓库物资领用应遵循以下程序:1. 领用人员需填写领用申请单,经相关部门领导审批后,方可领用。
2. 库管员根据领用申请单,核对物资品种、规格、数量,无误后发放。
3. 领用人员签收后,库管员做好领用登记。
第七章盘点管理第八条仓库物资盘点应遵循以下要求:1. 定期盘点:每月至少进行一次盘点,确保库存物资数量准确。
2. 盘点方法:采用实地盘点法,核对物资品种、规格、数量。
3. 盘点结果:盘点完成后,填写盘点报告,对盘盈、盘亏情况进行分析,及时处理。
第九章报废管理第十章附则第十一章本制度由医院后勤部门负责解释。
第十二章本制度自发布之日起实施。
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医院物资管理系统
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一、系统概述
医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应等各项组织管理工作。
医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资的分类,物资的定额管理,物资供应计划的编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。
医院物资管理是保障医院医疗活动的基础,如何提高医院各类物资管理的科学性和合理性,加强计划预算管理,降低物资成本,提高库存周转率,减少库存资金占用和积压浪费,优化物资管理流程,加强物资的定额管理等等,是医院物资管理重点工作,也是医院加强信息化管理的一个重要课题。
飞马医院物资管理系统,是专门为实现医院物资的科学管理而设计,通过对医院物资的采购计划管理、采购订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等功能,实现规范医院物资管理,做到科学计划、计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失,降低医院医疗成本,提高医院物资管理水平。
系统加强医院的一体化经营管理提供了技术保障,通过实时共享各系统的数据,保证了系统数据的完整性和准确性,提升了医院整体的经营管理。
二、产品功能模块介绍
三、产品应用业务流程图
四、飞马物资管理系统的特点
1、丰富完善的业务流程,能够充分满足医院物资的全面自动化管理要求,通过严谨的流程控制,避免人为疏忽,保证数据账实相符、账账相符。
2、完善的二级库管理,实现医院物资的“实耗实销”管理。
3、全面的计划管理及科学的库存管理,在保证医疗业务需要的前提下,避免库存物资积压,提高库存资金周转效率。
4、先进的采购管理,随时掌握需求计划、采购计划、采购订单的执行情况,提高采购效率。
5、完善的供应商管理,随时掌握供应商的应付款情况。
6、强大的预警体系,提高物资的库存数量、质量及供应商资质的事前管理能力,避免造成事后损失。
7、全面的决策支持分析系统,为管理提供科学依据,提高医院物资管理水平。
五、产品技术特点
1. 基于B/S开发结构,数据集中管理,实现信息的高度共享。
2. 人性化的用户界面简单直观,您只需浏览器就可轻松完成一切工作。
3. 简单快速的数据交换模块,解决信息孤岛问题。
4. 支持大量用户并发访问。
5. 采用Java技术,支持跨平台。
6. 软件具备良好的扩展与接口能力和数据安全性。
六、技术服务
软件部署完成,由飞马软件负责培训以及后期技术维护
七、系统报价
开发预计周期:100个工作日
项目组:ERP开发一组
项目级别:高
项目预计报价:118000。