关于规范公司公章管理和使用的通知

关于进一步规范公司印章管理和使用的通知

公司各单位、各部门：

为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：

1 、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。原件1 份办公室留存。

2 、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表” 。原件1 份办公室留存。

3、公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表” 。

4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单” ，方可定期用印，并填写“印章使用登记表” 。

5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。

6 、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门

领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必

须当日归还。

7 、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。

附件：1、外出借用印章审批单

2 、特殊使用印章审批单

公司办公室

二◦一三年八月八日

__________ 团有限公司

外出借用印章审批单

____________ 团有限公司特殊使用印章审批单