办公自动化课件(2003版)教材
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•粘贴选项 •自动更正
(2)任务窗格
(3)语言识别
•语音录入 •声控菜单
(4)应用程序和文档恢复
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
信息权限管理 Microsoft Office 2003为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未
授权用户的干扰,如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这 一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限：
贸易经济系
广西经济管理干部学院课件
Word 2003 Excel 2003 PowerPoint
第 第 第第 四 三 二一 章 章 章章
办 公
目
软
硬Βιβλιοθήκη Baidu
件 介
录
绍
第一章 办公自动化硬件与软件简介
第一节 办公软件简介 第二节 办公硬件简介
办公软件简介
一、office 二、Word Perfect和Lotus 三、WPS
（1）读取。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿， 但没有编辑、打印、复制权限。
（2）更改。具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿 和演示文稿，但没有打印权限。
（3）完全控制。具有“完全控制”权限的用户拥有完全的创作权限并可以 对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、 禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有“完全控制”权限。
Access,FrontPage,小型语言套件 专业版：与企业版相比，无FrontPage 标准版：与企业版相比，无FrontPage与Access 开发版：与企业版相比，多office开发工具
办公自动化—软硬件介绍
安装之后再删除或增加程序的方法:
(1)选择“开始”—“设置”—“控制面板” (2)在“控制面板”中双击“添加/删除程序” (3)在“添加/删除程序”属性对话框中选择
Microsoft office XP 再单击“添加/删除”按 钮 (4)在出现的Microsoft office XP 维护模式的 对话框中选择“添加或删除功能”，单击“下 一步” (5)在出现的“更新功办能公自”动化对—软话硬件框介绍中选择更新
office XP新增代表性功能：
(1)智能标记：
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
Microsoft Office Online Microsoft Office程序中更好地集成了Microsoft Office
Online，以便在工作时更充分地利用网站提供的帮助。可通过Web 浏览器直接访问Microsoft Office Online或使用Office程序的不同 任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、 模板、联机培训、下载和服务等，有助于提高Office的工作效率。 Microsoft为用户提供有关Office的常见问题解答。Microsoft 定期 响应客户反馈，这些特色链接是从Office程序中获取有关Office的 新信息以及更新信息的最佳方法。
办公自动化—软硬件介绍
WPS简介
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，是 金山软件公司的一种办公软件。
1、1988年--1994年 WPS 1.0 开天之作 称雄DOS时代 2、1995年--1996年 盘古组件 迎接未来 无畏探索 但没有获得市场。 3、1997年--1998年 WPS 97 浴火重生 凤凰展翅 4、1999年--2000年 WPS 2000 集成出击 拓展应用奠根基 5、2001年 裂变创新 撼对手初现雄姿 6、WPS Office 2007
办公自动化—软硬件介绍
一、office (一) office XP：
1、 office XP的组件成员 2、 office XP主要新增功能简介 3、 office XP安装、配置与管理
(二) office 2003:
1、简介 2、新增功能
办公自动化—软硬件介绍
office XP的组件成员
XP— experience 企业版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint,
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
支持Tablet PC Microsoft Office 2003中，可以使用tablet笔直接在
Tablet PC的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能， 将手写笔记插入到Microsoft Office Word 2003、 PowerPoint 2003、Excel 2003或Outlook 2003（将 Office Word 2003用作电子邮件编辑器）中。
办公自动化—软硬件介绍
Office简介
1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30~ 1994.6.2） 2、Office 7.0/95（Word 95等），1995年8月30日，没被广泛使用。 3、OFFICE 97， 1997年5月12日微软公司发布了OFFICE 97中文版。 4、OFFICE 2000 确立微软公司办公领域的霸主地位。 5、OFFICE XP 巩固微软公司办公领域的霸主地位。 6、OFFICE 2003、2007、2008
办公自动化—软硬件介绍
第二节 办公自动化硬件介绍
一、计算机
1、主板 2、CPU 3、内存 4、硬盘
二、几种常见的外部设备 三、外设的发展方向 （智能化、多功能化、微型化、遥控化、一体化）
办公自动化—软硬件介绍
1、主板
(1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向：
• 集成化：如集成声卡、网卡等功能 • 防毒 • 线性调频 • 便于升级
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能： 新的智能标记 智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如， 人名或最近的Microsoft Outlook电子邮件收件人就是可以 用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在 Microsoft Word 中执行操作（可使用智能标记执行的任 务。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行 的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。
(2)任务窗格
(3)语言识别
•语音录入 •声控菜单
(4)应用程序和文档恢复
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
信息权限管理 Microsoft Office 2003为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未
授权用户的干扰,如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这 一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限：
贸易经济系
广西经济管理干部学院课件
Word 2003 Excel 2003 PowerPoint
第 第 第第 四 三 二一 章 章 章章
办 公
目
软
硬Βιβλιοθήκη Baidu
件 介
录
绍
第一章 办公自动化硬件与软件简介
第一节 办公软件简介 第二节 办公硬件简介
办公软件简介
一、office 二、Word Perfect和Lotus 三、WPS
（1）读取。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿， 但没有编辑、打印、复制权限。
（2）更改。具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿 和演示文稿，但没有打印权限。
（3）完全控制。具有“完全控制”权限的用户拥有完全的创作权限并可以 对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、 禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有“完全控制”权限。
Access,FrontPage,小型语言套件 专业版：与企业版相比，无FrontPage 标准版：与企业版相比，无FrontPage与Access 开发版：与企业版相比，多office开发工具
办公自动化—软硬件介绍
安装之后再删除或增加程序的方法:
(1)选择“开始”—“设置”—“控制面板” (2)在“控制面板”中双击“添加/删除程序” (3)在“添加/删除程序”属性对话框中选择
Microsoft office XP 再单击“添加/删除”按 钮 (4)在出现的Microsoft office XP 维护模式的 对话框中选择“添加或删除功能”，单击“下 一步” (5)在出现的“更新功办能公自”动化对—软话硬件框介绍中选择更新
office XP新增代表性功能：
(1)智能标记：
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
Microsoft Office Online Microsoft Office程序中更好地集成了Microsoft Office
Online，以便在工作时更充分地利用网站提供的帮助。可通过Web 浏览器直接访问Microsoft Office Online或使用Office程序的不同 任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、 模板、联机培训、下载和服务等，有助于提高Office的工作效率。 Microsoft为用户提供有关Office的常见问题解答。Microsoft 定期 响应客户反馈，这些特色链接是从Office程序中获取有关Office的 新信息以及更新信息的最佳方法。
办公自动化—软硬件介绍
WPS简介
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，是 金山软件公司的一种办公软件。
1、1988年--1994年 WPS 1.0 开天之作 称雄DOS时代 2、1995年--1996年 盘古组件 迎接未来 无畏探索 但没有获得市场。 3、1997年--1998年 WPS 97 浴火重生 凤凰展翅 4、1999年--2000年 WPS 2000 集成出击 拓展应用奠根基 5、2001年 裂变创新 撼对手初现雄姿 6、WPS Office 2007
办公自动化—软硬件介绍
一、office (一) office XP：
1、 office XP的组件成员 2、 office XP主要新增功能简介 3、 office XP安装、配置与管理
(二) office 2003:
1、简介 2、新增功能
办公自动化—软硬件介绍
office XP的组件成员
XP— experience 企业版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint,
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能：
支持Tablet PC Microsoft Office 2003中，可以使用tablet笔直接在
Tablet PC的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能， 将手写笔记插入到Microsoft Office Word 2003、 PowerPoint 2003、Excel 2003或Outlook 2003（将 Office Word 2003用作电子邮件编辑器）中。
办公自动化—软硬件介绍
Office简介
1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30~ 1994.6.2） 2、Office 7.0/95（Word 95等），1995年8月30日，没被广泛使用。 3、OFFICE 97， 1997年5月12日微软公司发布了OFFICE 97中文版。 4、OFFICE 2000 确立微软公司办公领域的霸主地位。 5、OFFICE XP 巩固微软公司办公领域的霸主地位。 6、OFFICE 2003、2007、2008
办公自动化—软硬件介绍
第二节 办公自动化硬件介绍
一、计算机
1、主板 2、CPU 3、内存 4、硬盘
二、几种常见的外部设备 三、外设的发展方向 （智能化、多功能化、微型化、遥控化、一体化）
办公自动化—软硬件介绍
1、主板
(1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向：
• 集成化：如集成声卡、网卡等功能 • 防毒 • 线性调频 • 便于升级
办公自动化—软硬件介绍
office 2003新增代表性功能： 新的智能标记 智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如， 人名或最近的Microsoft Outlook电子邮件收件人就是可以 用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在 Microsoft Word 中执行操作（可使用智能标记执行的任 务。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行 的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。