函数运用PPT

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第一部分：常用实用函数
一、逻辑函数 二、数学函数 三、统计函数
四、查询和引用函数
五、文本函数 六、日期、时间函数
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二、数学函数
（一）ABS函数：
1、说明：计算绝对值 返回数字的绝对值。绝对值没有符号。 2、语法 Abs(number) （二）INT函数： 1、说明：向下取整 将数字向下舍入到最接近的整数。 2、语法 Int(number) Number需要进行向下舍入取整的实数。
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实例： =INT(8.9) 返回8；
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二、数学函数
（三）MOD函数： 1、说明： 返回两数相除的余数 结果的正负号与除数相同。 2、语法 Mod(number,divisor) Number为被除数。 Divisor为除数。
实例：
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二、数学函数
（四）Product函数：计算乘积 1、说明： 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回 乘积值。 2、语法 Product(number1,number2,...) Number1,number2,...为1到30个需要相乘的 数字参数。 3、注意 当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达 式时可以被计算；当参数为错误值或是不能 转换成数字的文字时，将导致错误。 4、比较 Sum函数是计算数据之和，而product是计算 数据之乘积
简单汇总 机构为2100，凭证类型为A1，险种为360的保费收入
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二、数学函数
（七）SUMIF函数：条件求和 1、说明：根据指定条件对若干单元格求和。 2、语法 Sumif(range,criteria,sum_range)
Range为用于条件判断的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文 本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。 Sum_range是需要求和的实际单元格。
辑值为假，即返回FALSE。即当所有条件都成立时，返回 true，否则，返回false。 2、语法 AND(logical1,logical2,...)
Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值，各条件值
可为TRUE或FALSE。
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实例：
姓名
1、返回同时满足以下 条件的销售员： a、保费超过6万元；
b、性别为“男”；
c、年龄为不超过40岁。
2、返回 “可递减 暂时性差
异”。
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一、逻辑函数
（二）OR函数：进行并集运算 1、说明 在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的 逻辑值为FALSE，即返回FALSE。即只要有一个逻辑值为true，就返回 true，所有逻辑值均为false，才返回false。 2、语法 OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2,...为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或 FALSE。
报告内容 第一部分：常用实用函数
第二部分：操作技巧
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第一部分：常用实用函数
一、逻辑函数 二、数学函数 三、统计函数
四、查询和引用函数
五、文本函数 六、日期、时间函数
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一、逻辑函数
（一）AND函数：进行交集运算 1、说明
所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻
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实例：
D、统计“车牌号码”中以 “苏”开头的车辆台数， 使用countif函数，返回 “8”； E、统计“序号”中数字大 于“4”的个数，通过 countif函数，返回“4”；
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三、统计函数
（三）MAX和MAXA函数：返回最大值
1、说明 返回一组值中的最大值。 2、语法 MAX(number1,number2,...) Number1,number2,...是要从中找出最大值的1到30个数字参数。 3、注意事项 （1）可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达 式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 （2）如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。 （3）如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA来代替。 （4）如果参数不包含数字，函数MAX返回0（零）。
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实例：
公司 2100 2100 2100 2100 2101 2101 2102 2102 2102 2103 2103 2104 2104 2105 2105 2105 机构 2100 2101 2102 2103 2104 2105 凭证编号 1100000165 1100000165 1100000165 1200004560 1100000187 1100000188 1100000055 1100000056 1200000193 1100000174 1200001031 1100000212 1100000213 1100000193 1100000194 1100000195 凭证类型 A1 A2 A1 A2 A1 A1 A1 A1 A2 A1 A2 A1 A1 A1 A1 A1 文本 险种 机构 出单承保-确认保费收入 360 出单承保-确认保费收入 360 出单承保-确认保费收入 360 储金业务-退保冲减计提保费收入 680 出单承保-确认保费收入 330 出单承保-确认保费收入 360 出单承保-确认保费收入 317 出单承保-确认保费收入 317 储金业务-计提保费收入 818 出单承保-确认保费收入 806 储金业务-计提保费收入 680 出单承保-确认保费收入 104 出单承保-确认保费收入 317 出单承保-确认保费收入 317 出单承保-确认保费收入 317 出单承保-确认保费收入 317 8010600 8010600 8010600 8880000 8020002 8020004 8030001 8030001 8038800 8040001 8048800 8060001 8060001 8050001 8050001 8050001 记帐日期 本币金额 2008-3-1 -1,890.00 2008-3-1 -1,680.00 2008-3-1 -1,120.00 2008-3-28 10.00 2008-3-1 -2,946.04 2008-3-1 -900.00 2008-3-1 -4,756.67 2008-3-1 -5,169.60 2008-3-1 -2,200.00 2008-3-1 -1,620.00 2008-3-1 -715.00 2008-3-1 -7,000.00 2008-3-1 -177.80 2008-3-1 -5,941.36 2008-3-1 -6,266.21 2008-3-1 -359.13 -42,731.81 -3,010.00
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实例：
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二、数学函数
（六）SUM函数：计算数字之和 1、说明 返回某一单元格区域中所有数字之和。 也可返回符合条件的数据之和（即条件求和） 2、语法 Sum(number1,number2,...) Number1,number2,...为1到30个需要求和的参数。 3、注意事项 在使用条件求和时，在所有内容输入完毕之后， 同时按“ctrl+shift+enter”
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实例：
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二、数学函数
（五）ROUND函数：按位数舍入 1、说明 返回某个数字按指定位数取整后的数字。 2、语法 Round(number,num_digits) Number需要进行四舍五入的数字。 Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍 五入。 3、注意 如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的 小数位。 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近 的整数。 如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行 四舍五入。
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实例：
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实例：
1、返回满足以下条件之一的销售员：
a、保费超过6.5万元的男性；
b、保费超过3.5万元的女性。
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一、逻辑函数
（三）IF函数：条件函数 1、说明
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函
数IF对数值和公式进行条件检测。 2、语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
3、注意事项
（1）只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。 如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。 （2）MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如， 如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售 额返回销售红利），则可使用IF函数。
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实例：
A、通过“车牌号码”统计 车辆台数，使用count函数， 返回结果为“0”； B、通过“车牌号码”统计 车辆台数，使用counta函 数，返回结果为“8”； C、通过“序号”统计车辆 台数，使用count函数，返 回结果为“8”；
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三、统计函数
（二）COUNTIF函数：按条件统计 1、说明 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 2、语法 Countif(range,criteria) Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、 表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。 3、注意事项 MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若要 计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某 指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
最多可嵌套七层；
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实例：
Leabharlann Baidu
1、返回满足以 下条件的销售员： a、X<=3万元为 “不合格”； b、3<X<=5万元 为“合格”； C、5<X<=8万元 为良好“良好”； D、X>8万元为 “优秀”。
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第一部分：常用实用函数
一、逻辑函数 二、数学函数 三、统计函数
四、查询和引用函数
五、文本函数 六、日期、时间函数
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三、统计函数
（一）COUNT和COUNTA函数：统计单元格个数 1、说明： Count：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
Counta：返回参数列表中非空值的单元格个数。
2、语法 Count(value1,value2,...) Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个）。 3、注意事项 （1）函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错 误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 （2）如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的 空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值， 请使用函数COUNTA。
金额（sum） 金额（sumif） -4,680.00 -4,680.00 -3,846.04 -3,846.04 -12,126.27 -12,126.27 -2,335.00 -2,335.00 -7,177.80 -7,177.80 -12,566.70 -12,566.70 -42,731.81 -42,731.81