固定资产档案管理中的探索

固定资产档案管理中的探索

发表时间：2017-02-21T14:43:28.193Z 来源：《医药前沿》2017年2月第4期作者：黄燕[导读] 固定资产档案管理是在医院进行档案管理的一项重要内容，也是固定资产管理活动的重要原始凭证以及依据。

（青岛大学附属医院山东青岛 260000）【摘要】固定资产档案管理是在医院进行档案管理的一项重要内容，也是固定资产管理活动的重要原始凭证以及依据。本文详述了医院固定资产档案管理的重要性，系统分析了医院固定资产档案管理实际工作中存在的问题，并在认真分析各种问题原因的基础上提出了可行性建议。

【关键词】固定资产档案管理；探索；可行性建议【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2017）04-0344-02 在医院固定资产管理中，档案管理是一个非常关键环节，其关键性在于，它是原始凭证保存和记录过程中的重要环节，也是各类考评工作的重要指标来源，更重要的是它见证了医院多年来的历史发展和沿革。目前，医院固定资产档案管理工作取得了很大成效，但是随着我国社会和医院事业的蓬勃发展，医院固定资产档案管理中也凸显了许多问题，相关人员要找出问题，进一步加强医院固定资产档案管理工作。

1.固定资产档案管理中存在的问题 1.1 部分固定资产档案管理工作需要提升高度。

固定资产档案管理的工作中，对于部分档案的管理还没有提高到足够的高度，诸如一些声像档案管理，是有别于传统档案管理的。一些医院的档案馆将此类档案简单地交给宣传部门，后者也不清楚这类档案资料的重要性，加之这类档案资料也没有条件在突发事件中通过补救来挽回损失，因此损失将无法弥补[1]。

1.2 固定资产档案管理计划缺乏统筹性

医院是一个大型的组织机构。固定资产管理部门、各使用科室，在院内属于平行关系，固定资产管理工作往往不能够调用使用科室人力、物力，使综合协调往往很乏力，协调方面的工作往往要提交给主管领导，但是，领导的事务一般很繁忙，难以及时将文件档案进行归档等。

1.3 仪器设备等固定资产档案收集不够完整

在医院固定资产管理中的设备仪器，有部分在采购回来后使用科室并未充分注意收集、保存采购的原始资料，有一些仪器在使用的过程中，使用维护记录没有得到很好的保存，这些都对仪器设备的管理和维护工作带来一定的困难。

2.医院固定资产档案管理中存在问题的原因分析 2.1 片面追求归案率而忽视了档案质量

一些医院在对固定资产档案进行归档的时候，所有的文件资料都被交于档案管理部门，泥砂俱下，给档案管理部门造成不必要的工作困难。

2.2 固定资产档案监督、考核不够有力

医院资产管理在归口部门集中，往往只履行工作义务，无监督检查权力。此现象引起管理与使用之间脱节，使院方固定资产档案的管理不到位，不符合加强医院固定资产档案管理的初衷。

2.3 对固定资产档案管理工作不够重视

少数领导对于固定资产档案管理工作重视不够，一些使用科室对档案管理的意识较低、制度不完善、部门或员工积极性不高，甚至对档案管理造成忽视。

2.4 医院在选择和聘用人员原则上以精简为主

我国医院的档案工作室创办历史大多并不是很长，人员结构比较精简，而工作强度相对较大，有些情况下固定资产档案管理不设专员管理，这是对固定资产档案管理工作的严峻挑战，需努力找出固定资产档案管理和其他工作的平衡点。

2.5 过于追求办公成本的节约，疏忽工作程序要求

在购买、使用、维护、管理固定资产时，常常有一部分负责人为了图省钱或省事，就忽视必要工作程序，不执行一些必须程序，资料不能办理到位，这种脱节现象对医院固定资产档案管理工作造成了直接的影响。

2.6 医院资产管理团队人员不专

医院资产管理人员不专业，这一现象普遍存在，分析其成因，其一是医院在档案管理初期以高工资外聘管理人员，其二主要是在规模扩大之后，目前的员工难以负荷业务增长需求，便开始进行相关人员招聘、内部调整，从而引起新、老员工之间认识差距和磨合期的产生

[2]；而专业培训和相关指导又缺乏，因此容易造成固定资产档案的损失。

3.解决固定资产档案管理中存在问题的建议 3.1 将医院固定资产档案管理与学校档案管理进行结合

在档案存储环境、档案管理人员知识水平等方面，学校档案管理（档案馆或档案室）都是高水平的，可以考虑医院固定资产部分重要档案通过各科室收集整理归档后交由学校档案馆（档案室）存档。

3.2 医院领导需重视固定资产档案管理工作

医院领导对于固定资产档案管理的重视性，成为了一个关键性的因素。若其对固定资产档案管理缺乏重要性认识，就难以使相关工作被落实。因此，固定资产档案管理工作中，领导对档案管理重要性的充分认识，是其中的关键因素。

3.3 建立、完善相关制度

不完善相关规则，势必缺乏执行力。固定资产的管理和使用单位，不管级别如何，都要严格遵循相应制度，强化档案管理。根据固定资产项目数量的种类，建立统一的档案，落实责任，及时归档。在这个过程中，需要根据实际情况适当调整工作程序，以满足医院的需要[3]。

3.4 强化监督检查

监督、检查工作作为档案管理中的一个重要环节，是必须予以实现的。强化监督检查机制，在工作中采取适度的奖惩措施，以进一步加强固定资产档案管理。

4.结语

医院固定资产档案管理目的，在于保障固定资产档案价值，使其得以完全、准确、系统的体现。固定资产档案管理过程复杂，涉及面较广，具有较大信息量，系统性很强，因此需对医院固定资产档案管理的特点、意义、方法、存在问题和解决方案等进行不断的探索，用固定资产档案管理来促进医院对于固定资产的使用价值和效率，这也是医院固定资产档案管理工作的主要目的和价值体现。

【参考文献】

[1]刘丽丽.固定资产投资项目档案工作管理模式探索[J].兰台世界，2014，29(2):31-33.

[2]徐礼祥.全程管理原则在固定资产投资项目档案管理中的应用[J].沿海企业与科技，2012，17(12):17-19.

[3]孙超.事业单位医疗设备固定资产档案管理工作浅析[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集(上、下)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:，2015:1.