认识时间管理

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认识时间管理

单元大纲

一、认识时间

二、时间的分类

三、时间的管理

正文

一、认识时间

现代社会的发展讲的就是速度,竞争的优势就是时间。而对许多事情的判断,我们也越来越多地用时间来衡量。因此,时间观念、时间意识与时间管理,已开始深入人心。

约翰·克里斯托弗·弗里德里希·冯·席勒(Johann Christoph Friedrich von Schiller)(1759年11月10日-1805年5月9日)说:“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。”所以,我们人生拥有的只有3分钟:过去的一分钟,现在一分钟和未来的一分钟。

如何有效地利用好每分钟,是我们每个人必须思考的问题。

1.时间是什么

(1)从物理学的角度去理解时间的概念

时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。

我们现在所使用的年、月、日、小时、分钟和秒等时间概念,都是从物理学的角度,通过测定而形成的。

例如,日晷,是利用太阳光的投影来计时的方法,被人类所用达几千年之久,世界上最早的日晷诞生于六千年前的巴比伦王国。

通常由铜制的指针和石制的圆盘组成。铜制的指针叫做“晷针”,垂直地穿过圆盘中心,起着圭表中立竿的作用,因此,晷针又叫“表”,石制的圆盘叫做“晷面”,安放在石台上,呈南高北低,使晷面平行于天赤道面,这样,晷针的上端正好指向北天极,下端正好指向南天极。到了1270年,又发明了机械的钟表,使得我们测时更方便。

(2)从哲学的角度去理解时间的概念

时间指物质运动过程的持续性、间隔性和顺序性。时间具有一维性,即不可

逆性,它只有从过去、现在到将来的一个方向,一去而不复返。

从哲学的角度去理解时间概念,更使时间概念的内涵与外延深化,也赋予了时间的深刻意义。

从哲学的角度去理解时间概念,可以从时间的四项独特性去认识:

第一,时间供给没有弹性;

第二,时间无法蓄积;

第三,时间无法取代;

第四,时间无法失而复得。

于是我们想起英国著名的博物学家托马斯·赫胥黎(Thomas Henry Huxley,1825年5月4日-1895年6月29日)说过的话:时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。

2.时间的价值

时间是有价值的,分成两种:一种叫做无形价值,一种叫做有形价值。

时间的无形价值是把时间投资于工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。为此建立这些关系花掉时间,但它带给来的收获是无法用金钱来衡量的,这就是时间的无形价值。

时间的有形价值是指为获得一定的利益,有目的地去建立一定的关系,并能带来一定的报酬,那么,所化的时间建立的关系可以比较直接地计算出其价值。

例如,销售人员拜访客户,与客户建立良好的关系,最后与客户达成交易,其与客户建立关系的时间就可以直接计算出价值。

时间的价值

一天24小时,一年365天,那么,我们将时间花费在哪里了呢?有一个曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人时间是怎么花的,请看下面的列表:睡觉:21年;工作:14年;个人卫生:7年;吃饭:6年;旅行:6年;排队:6年;学习:4年;开会:3年;打电话:2年;找东西:1年;其它:2年。

无论如何去统计一生的时间用途,大致可以归纳为以下的四大类。

1.工作或学习时间

时间用在工作,或用在学习上,称为工作或学习时间,它是为了谋生以及充实生活的需要。

2.休闲时间

休闲时间包括休息、睡眠及其它娱乐活动。

3.家庭时间

家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。家庭时间是指将时间留出来与家人一起渡过,包括吃饭、娱乐等,不能以为这个时间可有可无,有与没有、时间长与短效果不一样。

4.个人时间

除了与家人、朋友、同事在一起,也要留出给自己的时间。个人时间是完全属于个人独自享受的时间,是自己跟自己约会的那种时间。

三、时间的管理

1.什么是时间管理

时间管理是在日常事务中有目标地应用可靠的技巧,引导并安排管理自己及个人的各项事务,合理有效地利用可以支配的时间。

2.时间管理理论的演进

如何有效利用时间?如何合理支配时间?如何使每一分钟的效率最高?这是时间管理要解决的问题,时间管理的观念与方法也在不断地深化,并形成了时间管理的理论与方法的演进过程。

时间管理理论的演进

即时管理——计划管理——价值管理——个人管理

3.时间管理的障碍

尽管大多数人对时间以及时间管理有了进一步的认识,也积极努力,通过有效地管理时间以达到时间运用的高效化,但在具体展开时间管理的过程中,仍然要注意影响时间管理开展的各种问题。

(1)妨碍时间管理的观念

第一种错误的观念:视时间为主宰

有的人认为,时间就是生命,时间就是一切,他认为时间非常的重要,时间是一个生命成长过程中的主宰。这种机械地认识时间的观念,反而使自己成为了时间的奴隶。

第二种错误的观念:视时间为敌人

时间是资源,是有用的资源,能给我们带来各种利益,但也有的人将时间看作是敌人。

第三种错误的观念:视时间为神秘物

时间是抽象的,时间的抽象在于它是触摸不到的,也看不到,但时间到处存在,因此,有的人会把时间视为一个神秘物,感觉难以控制。例如,有的人遇到某事没有如期完成时,认为这是老天对其的考验,那就有可能不去对为什么完不成任务的原因进行分析,结果问题就会一直存在,下次还会犯同样的错误。视时间为神秘物时,时间将永远牵住你的鼻子走。

第四种错误的观念:视时间为奴隶

也有的人把时间当作奴隶,认为时间是可以被随便支配的,诸如挥霍和浪费时间,做事情没有计划等行为,可以满不在乎,无论是对自己的时间还是对别人的时间,这是一种不负责任的做法。

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