拓展客户关系的六个关键步骤
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摧龙六式
成功销售的六个关键步骤
自九二年开始我的销售生涯,屈指算来已有十四年。前八年在一线冲锋陷阵,摧城拔寨,后六年在IBM和戴尔这样世界级的公司潜心钻研中外顶尖的营销理论和方法,并有幸在清华大学(继续教育学院和职业经理训练中心)和北大(经济管理学院)等学府与各行各业的总裁班学员探讨销售方法,既深入联想、NOKIA、中国移动等大型公司的基层销售部门,也为各行各业的中小型公司担任培训和咨询工作。我一直希望能够将所得的销售方法融入一个大型案例之中,这是写这本小说的动机。我深知商场如战场,销售是现实生活中最残酷同时也是最伟大的职业。由于条件的限制,大多数的销售人员却在没有得到足够的训练前,就被匆匆送上战场,凭着自己的悟性和天赋在惨烈的竞争中厮杀,输赢之间殊为不易。我将八年的销售经历和六年的钻研心得总结出来,录于本书最后,希望指导后来有缘之人少走弯路。
需求、信赖、价值、价格和体验是客户采购的五个关键要素,销售团队必须满足这个五个要素才可以成功赢取订单,加上销售前的收集资料就构成了成功销售的六个关键的步骤。每个步骤又包含四个具体的行为,共计六式二十四招。
第一式客户分析
第二式建立信任
第三式挖掘需求
第四式呈现价值
第五式赢取承诺
第六式跟进服务
摧龙六式是向大型客户销售的基本流程,尚需以内功心法为基础,以销售技巧为辅,销售团队方可纵横商场,摧枯拉朽,战无不胜。
第一式客户分析
销售团队的销售费用、时间和精力等资源有限,可是客户却无限,因此销售团队必须全面完整地收集客户资料并进行分析,才可以找到真正目标客户并制定销售计划。
开始标志锁定目标客户
结束标志判断并发现明确的销售机会
●●发展向导:最了解客户资料的人一定是客户内部的人,向导是客户内部认可我方价值愿意透露资料的个人。在发展向导时,应该坚持由先易后难、由低级别到高级别、
由点到面的顺序,逐渐在客户内部建立起情报网,源源不断地提供客户资料。
在没有销售机会的时候,销售人员的重点就是维系这些线人的关系,逢年过节发条短信就可以低成本的维护线人关系。
●●收集资料:客户信息包括客户资料和客户需求两个部分,客户关心需求并非资料,因此销售人员应该在接触客户前事先收集资料,才可以应对无误。资料是已经发生的结果,因此基本固定不变,而需求会在采购中不断变化。客户资料通常包括:
●●组织结构分析:销售以人为本,销售人员在开始销售前应该先将可能与采购相关的客户挑出来分析他们才采购中的作用,必须避免在不了解情况时盲目开始销售。在组织架构分析时,销售人员应该从下面三个维度进行分析:
●●判断销售机会:如果有明确的销售机会,销售人员就应该立即将销售推进到下个阶段,如果暂时没有机会,销售将依然维持在客户分析的阶段,因此判断是否存在销售机会是个重要的分水岭。四个方面的问题方面可以帮助销售人员评估销售机会:存在销售机会吗?我们有解决方案吗?我们能赢吗?值得赢吗?
第二式建立信任
客户关系分成认识、约会、信赖和同盟由低到高的四个阶段,当销售人员发现客户内存在明确销售机会时,采取销售组合迅速推进客户关系。不同的客户有不同的性格特点,因此推进客户关系的前提是识别客户沟通风格。客户的沟通风格可以大概分成分析型、进取型、表现型和亲切型四种类型。
开始标志判断并发现明确的销售机会
结束标志与关键客户建立良好的客户关系
●●客户关系发展阶段
●●判断客户沟通风格
我们将客户分成四种行为类型,了解客户类型有助于确定客户在特定的某一时刻的行为方式,使我们能够对他人的行为做出恰如其分的回应。虽然各种行为类型之间各有不同,但是它们并无好坏之分。四种类型之间还有相当多的共性和重叠,每人在不同时期里的所作所为都可能属于四种行为类型中的任何一种。
第三式挖掘需求
需求是客户采购中核心的要素,需求的定义是:客户为了解决达到客户的愿景中遇到
的问题和障碍的解决方案以及方案中包含的产品要求。销售人员必须全面、完整、深入和有共识地掌握客户需求和需求背后的需求。
开始标志与关键客户建立约会以上的客户关系
结束标志得到客户明确的需求(通常是书面形式)
●●完整清晰和全面的了解客户需求:
✧✧目标和愿望:客户近期的目标,例如经营目标,主要包括客户的增长、盈利和资产效率的目标。
✧✧问题:在客户达成目标的过程中,客户已经或者可能遇到的与己方产品和服务相关的障碍。
✧✧解决方案:帮助客户解决面临的问题以及达到目标的方法。包含问题分析、整体解决方案、步骤、产品服务的使用时间等等。
✧✧产品和服务:在客户的解决方案中需要采购的产品和服务。
✧✧采购指标:解决方案中对产品和服务的特点的详细的和量化的要求。
●●判断客户采购阶段
第四式呈现价值
销售不仅仅是与客户之间的游戏,销售做的再好,但是竞争对手只要好一点点,就可能前功尽弃。呈现价值的关键在于竞争策略,竞争策略则产生于竞争分析。
开始标志得到客户明确的需求(通常是书面形式)
结束标志开始商务谈判
●●竞争分析:逐一列出己方的优势和劣势,分析己方优势能够满足哪些客户的哪些需求,寻找自己劣势对哪些客户产生什么样的影响。
●●竞争策略:分析自己的优势对哪些客户有益处,自己的劣势对哪些客户有不好的影响。针对每个客户制定行动计划,将优势向客户解释清楚,对于劣势应该找到解决方案,与客户进行沟通。当客户做出采购决策时,使得支持者抛出己方益处。
●●制作建议书:对于大型采购,销售团队往往要向客户提供建议书,建议书应该以客户需求为核心并包含以下内容:
✧✧客户的背景资料,现状和发展趋势,尤其要强调客户面临的发展机遇,调动
起客户的希望。这部分应该尽量简洁,控制在一个段落以内。
✧✧问题和挑战:描述客户遇到的问题和挑战,要将深入透彻地介绍客户的问题是什么,以及对客户前景带来的负面影响。
✧✧解决方案:包括方案概述,产品介绍,实施计划和服务体系四个部分,全面清晰完整地描述整个解决方案,重点阐述方案是怎么解决客户问题的。
✧✧报价:针对方案中所有的产品和服务的报价,并进行分类和汇总,便于客户理解、计算和确认。
✧✧资信文件:可以证明公司具备投标资格的文件,通常包括营业执照、产品说明书,公司介绍等等。
●●呈现方案:在大型采购的招投标中,向客户介绍方案是十分重要的环节,销售人员应该掌握有利的销售呈现技巧。在整个过程中,包含了以下步骤:
第五式赢取承诺
价格始终是客户关注的焦点,销售人员在这个阶段中与客户围绕价格和其他承诺达成一致。通常对于简单的产品销售和大型采购,销售人员有不同的销售步骤。
开始标志开始商务谈判
结束标志签署协议
●●简单产品销售:通常适用于销售周期较短的金额的大的采购之中,客户不必要为了这样的采购举行正式的谈判。
✧✧识别购买信号:客户详细询问价格、服务条款,产品功能等行为都是明确的即将购买的信号,销售人员应该迅速识别购买信号推进销售进展。