活动策划工作流程清单

活动现场工作
工作流程清单
环节 工作模块
宣传报道
工作任务
发布活动相关微信/微博
具体内容
含有照片和活动简介的微博编辑和发布 电子版资料，包括活动流程表、签到表、工作总 结、以及活动中产生的照片、方案等资料都要在 电脑建立一个文件夹储存。 对活动期间发生的费用进行结账报销 组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程 中出色之处及不足之处 针对以上确定的各项工作任务进行跟踪管理
责任人
时间节点
是否完成
资料
资料存档
活动后期工作
费用结账报销 后续工作跟进 会务工作总结 工作任务跟踪管理
Leabharlann Baidu道具
道具准备
场地预订申请 场地 场地布置 摄影机的准备 活动拍摄 预算 设备 制作预算 设备就绪
摄影
场地
检查会场情况
签到
签到表 资料分发
摄影 后台控制 催场 麦克风 后台控制 医疗准备 就餐 合影 活动后场地收拾
现场抓拍 音乐/灯光 安排出场人员 麦克风传递 灯光/音乐 医务人员/药箱 就餐确认 大合照拍摄 会场清理
工作流程清单
环节 工作模块 工作任务
活动名称 活动时间
具体内容
责任人
时间节点
是否完成
活动确认
活动事由确定
活动对象 举办地点 预期目标
活动前期准备
方案撰写 流程+串词编写 制作物料画面发送 准备活动 演职人员确定 搭建物料确定 布展时间确定 发放 相关的方案、流程分发到每个工作人员手中 活动前准备一定量的矿泉水 餐饮 安排饮料/食物 活动前采购暖场小吃/中场休息茶点 活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅 准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩 音器等 如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖 杯等 提前到场地进行踩点，预约，付订金 桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位 牌等物品是否到位 数码相机、电池、充电器的准备 活动现场抓拍用 根据活动的规模及性质，制作预算 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、及所 需道具等是否就绪 桌椅摆放；道具及资料摆放；横幅悬挂；指引牌 、座位牌、茶水、是否到位 在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签 到 准备好资料，人员签到后发放 用自备数码相机抓拍会场情况 由工作人员根据流程表或台上情况播放音乐/视 频，操控灯光 由工作人员根据流程表提前安排出场人员在后台 等候上场 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 工作人员根据流程，台上情况操控灯光/音乐 日常用药准备及安排医务人员候场 确认就餐人数，保障食物供应 活动后组织全体人员合影 回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘 确定演职人员人数 确定供应商以及运输时间