党政机关公文处理格式ppt课件
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党政机关公文格式讲课ppt课件
2.3.3 正文
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
17
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
17
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
党政公文处理条例发文格式红头文件格式[优质PPT]
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号黑体字，顶格编排 在版心左上角第2行； 保如密需期标限注中紧的急数程字用 度，阿一拉般伯用数3号字黑标体注字。， 顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份
公文格式（样式）
发文机关标志由发文机关全 称或者规范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上边缘为 35mm ， 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字 ， 颜色为红色，字号应不大于上级机 关的发文机关标志，以醒目、美观、 庄重为原则。
公文格式（样式）
文中结构层次序数依次可以用 “一、”、“（一）”、“1.”、 “(1)”标注；一般第一层一般用 黑体字、第二层一般用楷体字、第 三层和第四层一般用仿宋体字标注。
公文格式（样式）
如有附件，在正文下空1行左 空2字位置编排“附件”二字，后 标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺 序 号 （ 如 “ 附 件 ： 1.xxxxx ” ) ； 附件名称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时，应当与上1行附 件名称的首字对齐。
一、公文格式要素划分：版头
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线
公文格式（样式）
如需标注份号， 一般用6位3号黑体阿 拉 伯 数 字如，需顶标格注编密排级 和 在 版保心密左期上限角，第一1 行般。用 3
公文格式（样式）
成文日期一般右空4字编排， 用阿拉伯数字将年、月、日标全， 年份应标全称，月、日不编虚位 （即1不编为01）。
公文格式（样式）
不加盖印章的公文，在发文 机关署名下1行编排成文日期，首 字比发文机关署名首字右移2字， 如长于发文机关署名，应当使成文 日期右空2字编排，并相应增加发 文机关署名右空字数。
公文格式（样式）
发文机关标志由发文机关全 称或者规范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上边缘为 35mm ， 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字 ， 颜色为红色，字号应不大于上级机 关的发文机关标志，以醒目、美观、 庄重为原则。
公文格式（样式）
文中结构层次序数依次可以用 “一、”、“（一）”、“1.”、 “(1)”标注；一般第一层一般用 黑体字、第二层一般用楷体字、第 三层和第四层一般用仿宋体字标注。
公文格式（样式）
如有附件，在正文下空1行左 空2字位置编排“附件”二字，后 标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺 序 号 （ 如 “ 附 件 ： 1.xxxxx ” ) ； 附件名称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时，应当与上1行附 件名称的首字对齐。
一、公文格式要素划分：版头
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线
公文格式（样式）
如需标注份号， 一般用6位3号黑体阿 拉 伯 数 字如，需顶标格注编密排级 和 在 版保心密左期上限角，第一1 行般。用 3
公文格式（样式）
成文日期一般右空4字编排， 用阿拉伯数字将年、月、日标全， 年份应标全称，月、日不编虚位 （即1不编为01）。
公文格式（样式）
不加盖印章的公文，在发文 机关署名下1行编排成文日期，首 字比发文机关署名首字右移2字， 如长于发文机关署名，应当使成文 日期右空2字编排，并相应增加发 文机关署名右空字数。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
党政公文处理PPT课件
6
公文处理工作是指公文 拟制、办理、管理等一 系列相互关联、衔接有 序的工作。
7
公文处理要遵循的基本原则
➢实事求是原则 ➢准确规范原则 ➢精简高效原则 ➢安全保密原则
8
公文一般由份号、密级和保密期
限、紧急程度、发文机关标志、
发文字号、签发人、标题、主送
机关、正文、附件说明、发文机
关署名、成文日期、印章、附注、
17
通知
适用范围。通知用于发布、 传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 主要特点。一是适用范围广。 二是使用频率高。三是专项性强。
18
通报
适用范围。通报用于表彰 先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。 主要特点。一是目的性。 二是时效性。
19
报告
程序性。
23
纪要
适用范围。纪要用于记 载会议主要情况和议定事项。 主要特点。一是纪实性 (客观性)。二是概括性(提要 性)。三是内部性。
24
函
适用范围。函适用于不相 隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复 审批事项。 主要特点。一是广泛性。 二是灵活性。三是单一性。
25
近似文种异同辨析
14
公告
适用范围。公告用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。其中“重要事项”是
指有关国家政治、经济、文化、军事、科
技、人事、外交等方面的大事；“法定事
项”是指由国家权力机关、行政机关等依
据法律法规和法定程序公开的事项。
主要特点。一是发文机关的特定性。二
是内容的庄重性。三是告知范围的广泛性。
四是传播的公开性。
21
批复
适用范围。批复用于答复 下级机关请示事项。 主要特点。一是针对性。 二是权威性。三是简明性。
公文处理工作是指公文 拟制、办理、管理等一 系列相互关联、衔接有 序的工作。
7
公文处理要遵循的基本原则
➢实事求是原则 ➢准确规范原则 ➢精简高效原则 ➢安全保密原则
8
公文一般由份号、密级和保密期
限、紧急程度、发文机关标志、
发文字号、签发人、标题、主送
机关、正文、附件说明、发文机
关署名、成文日期、印章、附注、
17
通知
适用范围。通知用于发布、 传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 主要特点。一是适用范围广。 二是使用频率高。三是专项性强。
18
通报
适用范围。通报用于表彰 先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。 主要特点。一是目的性。 二是时效性。
19
报告
程序性。
23
纪要
适用范围。纪要用于记 载会议主要情况和议定事项。 主要特点。一是纪实性 (客观性)。二是概括性(提要 性)。三是内部性。
24
函
适用范围。函适用于不相 隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复 审批事项。 主要特点。一是广泛性。 二是灵活性。三是单一性。
25
近似文种异同辨析
14
公告
适用范围。公告用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。其中“重要事项”是
指有关国家政治、经济、文化、军事、科
技、人事、外交等方面的大事；“法定事
项”是指由国家权力机关、行政机关等依
据法律法规和法定程序公开的事项。
主要特点。一是发文机关的特定性。二
是内容的庄重性。三是告知范围的广泛性。
四是传播的公开性。
21
批复
适用范围。批复用于答复 下级机关请示事项。 主要特点。一是针对性。 二是权威性。三是简明性。
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
党政机关公文格式PPT课件
20
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
15
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
16
2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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2020/1/1
1
2020/1/1
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党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
公文写作与格式处理(ppt)
(3)从原则上讲，办公厅(室)代党委、政 府转发的公文，应仅限于部门的“意见”。 部门的“报告”、 “请示”，不宜转发。
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作，需要本单位执行贯彻落实 事项，以转发的形式通知，表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文，应当主送一个上 级机关单位；如需其他相关的上级机关单 位阅知，可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文，应当写明主送单 位和抄送单位，由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文，应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位，一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时（例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等），应当根 据需要，抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致， 一律不得各自向下级行文。避免各自为政， 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权，不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示，不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项，不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时， 应当经过协商并取得一致意见后上报；经 过协商未能取得一致意见时，应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作，需要本单位执行贯彻落实 事项，以转发的形式通知，表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文，应当主送一个上 级机关单位；如需其他相关的上级机关单 位阅知，可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文，应当写明主送单 位和抄送单位，由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文，应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位，一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时（例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等），应当根 据需要，抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致， 一律不得各自向下级行文。避免各自为政， 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权，不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示，不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项，不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时， 应当经过协商并取得一致意见后上报；经 过协商未能取得一致意见时，应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章
党政机关公文格式处理课件201603
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
2.主体
（6）附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文 日期下一行。
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
2.主体
（7）附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正 文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体 字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编 排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附 件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
3.版记
（1）版记中的分割线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末 条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的 分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔 线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文 最后一面的版心下边缘重合。 0.35mm ≈0.993磅 磅 0.25mm ≈0.709
《党政机关公文处理工作条例》：“上行文应当标注签发人姓名。”
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
1.版头
（5）红色分割线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的 红色分隔线。
党政机关公文格式处理
（三）公文各要素
2.主体
（1）标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到 词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排 列应当使用梯形或菱形。
党政机关公文格式处理
2016.3
党政机关公文格式处理
一、公文种类 二、公文要素划分 三、普通公文格式要求 四、特定公文格式要求 五、公文模板制作 六、几点注意事项
党政机关公文格式处理
党政机关公文格式处理
一、公文种类
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人 如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
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公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
公文处理规范PPT课件
文件签收单
序号 文件名 份数 来文 签收人 签收
页数 单位
日期
收文第二步：登记
➢在收文登记簿上编号并记载文件的来 源、去向，保证文件的收受和处理。
➢如果收文数量少，可以按照收文日期 进行登记。如果数量多，就要进行归 类登记。
➢目前收文登记一般采用簿册式。
XX分中心2011年收文登记簿
编日 号期
• 同理，分中心的业务性工作可由业务员提出拟 办意见、方案，由分中心主任进行批办。
• 批办意见要写在《文件处理笺》的有关栏目中 ，并注明批办人姓名及年、月、日。
收文第六步：传阅
• 有关工作人员在工作职责范围内传递阅读 文件。
• 需要传阅的文件情况有两种：一是需要有 关人员掌握文件精神和批示意见；二是作 为普通抄送件，直接送相关人员阅览。
发文第三步：签发
➢涉及全局性的重要文件，由主要领 导签发。 ➢涉及某一业务问题的文件，由相关 分管领导签发。 ➢在发文笺的签发栏写明意见，如 “发”、“印发”“急发”。
发文第四步：编号（略）
发文第五步：复核
➢审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 ➢文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
收文第八步：注办
注办也称办复。是指对文件承办的情况和 结果，由经办人在文件处理笺“处理结果” 一栏简要注明。
①注办内容：一般的传阅内容，注明已送 达哪些单位进行传阅。需要办理复文的文件 ，注明“已复文”、日期、文号；用口头或 电话答复的，注明时间、接话人、主要内容 及签名；不需要复文的文件，注明“已办” 、“已阅”、“已扫描”。
发文第一步：拟稿
公文处理公文格式精品PPT课件
公文处理实务操作
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
党政机关公文处理培训版PPT课件
.
2
一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。
.
3
第一部分 公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
.
4
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
.
12
3、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以 上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分
.
9
版头示意图
.
10
（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在
版心左上角第一行。
说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。
说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加
急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上角
第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第三
行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上角
第一行。
.
13
4.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第8 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
7. 标题。编排于红色分隔线下空二行位置，用二号
小标宋体；一般不超50字、不超3行、不用标点；呈梯形 或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）。
8. 主送机关。标题下空一行，顶格编排；三号仿宋；
主送机关较多回行时仍顶格。
9.正文。三号仿宋字；结构层次依次为：
3.紧急程度。3号、黑体
※ 紧急程度：加急、特急；平急、加急、特急、特提 ※ 没标注保密期限时，密级和紧急程度中空一字 ※ 三行行距均设为29.5磅
第7 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
37mm 35mm
发文字号下4mm处 印一条与版心等宽 的红色分隔线
4. 发文机关标志。编排于页面第四行，上边缘距
※附件与正文要连页编排、一起装订；不能一起装订时， 应在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号并在其后标注 “附件”二字及附件顺序号。
第 12 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
版记分隔线与版心等宽 首末线较粗、中间较细 末线与版心下边缘重合
页脚设置为2.5cm
16. 抄送机关。左、右各空一字编排，回行时抄送机
25mm
62mm
第 15 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准：上行文、下行文 页面上半部分均无需留白。 旧标准：上行文页面上半 部留白用予领导批示；发 文机关标志上边缘距版心 上边缘80mm，距页面上边 缘117mm 。
80mm
117mm
第 16 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
第 13 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准：密级和保密期限、 紧急程度位于版心左上角； 份号6位阿拉伯数字。
旧标准：秘密和保密期限、 紧急程度位于版心右上角； 份号7位阿拉伯数字。
第 14 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘35mm， 距页面上边缘72mm。 旧标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘25mm， 距页面上边缘62mm 。
一、《条例》颁布实施
公文种类
公文种类从13种增加至15种。分别是： 决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、 请示、报告、批复、议案、函、纪要
新增文种：决议、公报； “会议纪要”改为“纪要”
第4 页
党政机关公文格式
二、公 文 各 要 素
版头
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人
14.附注。编排在成文日期下空一行，居左空二字
加圆括号；用途：一是注明文件传达印发范围、公开情 况；二是请示件等上行文注明联系人和联系方式。
第 11 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
15. 附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑 体，顶格编排在版心左上角第一行；附件标题居中编 排在第三行，附件标题应当与附件说明的表述一致。 附件格式同正文。
2. 每页排22行，每行排28字（以三号仿宋字）； 行距值：29.5磅
第6 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
1. 份号。版心左上角第一行顶格，6位阿拉伯数字，
3号、黑体。涉密公文均需标注份号。
2. 密级和保密期限。3号、黑体，保密期限用阿拉
伯数字，中间用★号隔开。
※ 密级：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）
新标准：须标注发文机关署名； 成文日期用阿拉伯数字。
旧标准：不标注发文机关署名， 成文日期用汉字。
第 17 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准：无“主题词”要素； 版记各要素用4号仿宋字；无 标注印发份数。
旧标准：有“主题词”要素； 版记各要素用3号仿宋字。
第 18 页
党政机关公文格式
关名称首字对齐。 17. 印发机关和印发日期。印发机关左空一字，印发日
期右空一字。
※版记中各要素均用4号仿宋字体。 ※版记中不再编排“主题词”，不再标注印发份数
18. 页码。页码编排在版心外底端外侧，4号半角宋体阿 拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘 7mm；奇数页居左空一字、偶数页居右空一字。
党政机关公文格式
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党政机关公文格式
一、《条例》颁布实施
《条例》实施
《党政机关公文处理工作条例》于2012年7月 1日起实施；同时，废止了《中国共产党机关公文 处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。
执行标准
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-版心上边35mm，距页面上边72mm；红色、小标宋体； 字号55-60磅。
※ 发文机关标志行距88磅。
5. 发文字号。仿宋3号字；发文机关标志下空二行
位置，一般居中排布；上行文则左空一字编排（下行文一 般不编排签发人）。
6.签发人。居右空一字编排，“签发人”三字用仿
宋3号字，签发人姓名用楷体3号字。
主体
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件
版记
抄送机关、印发机关、印发日期
页码
第5 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
页面设置
1. 版心距纸张上边缘（上白边）37mm 左白边28 mm±1mm 版心156mm × 225mm 页边距值：上 3.7cm，下 3.5cm， 左 2.8cm，右 2.6cm
第 10 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
13. 印章。印章顶端距正文或附件说明一行之内，
下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文 日期居印章中心偏下位置。。
※印章、正文必须同处一页。若正文后空白处不能同时容 下发文机关署名、成文日期和印章时，应调整行距，不得采用 标注“此页无正文”的方式。
第一层：一、黑体 第二层：（一）楷体
第三层：1.仿宋
第四层：（1）仿宋
第9 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
10. 附件说明。正文下空一行，左空两字编排， 附件名称后不加标点，名称较长回行时与上行首字 对齐。
11. 发文机关署名（《条例》新增的公文要素）。 附件名称下空二行。
12.成文日期。用阿拉伯数字将年月日标全； 右空四字编排。
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
7. 标题。编排于红色分隔线下空二行位置，用二号
小标宋体；一般不超50字、不超3行、不用标点；呈梯形 或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）。
8. 主送机关。标题下空一行，顶格编排；三号仿宋；
主送机关较多回行时仍顶格。
9.正文。三号仿宋字；结构层次依次为：
3.紧急程度。3号、黑体
※ 紧急程度：加急、特急；平急、加急、特急、特提 ※ 没标注保密期限时，密级和紧急程度中空一字 ※ 三行行距均设为29.5磅
第7 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
37mm 35mm
发文字号下4mm处 印一条与版心等宽 的红色分隔线
4. 发文机关标志。编排于页面第四行，上边缘距
※附件与正文要连页编排、一起装订；不能一起装订时， 应在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号并在其后标注 “附件”二字及附件顺序号。
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三、公 文 格 式 编 排
版记分隔线与版心等宽 首末线较粗、中间较细 末线与版心下边缘重合
页脚设置为2.5cm
16. 抄送机关。左、右各空一字编排，回行时抄送机
25mm
62mm
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四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准：上行文、下行文 页面上半部分均无需留白。 旧标准：上行文页面上半 部留白用予领导批示；发 文机关标志上边缘距版心 上边缘80mm，距页面上边 缘117mm 。
80mm
117mm
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四、新旧标准差异
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四、新旧标准差异
新标准：密级和保密期限、 紧急程度位于版心左上角； 份号6位阿拉伯数字。
旧标准：秘密和保密期限、 紧急程度位于版心右上角； 份号7位阿拉伯数字。
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四、新旧标准差异
35mm
72mm
新标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘35mm， 距页面上边缘72mm。 旧标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘25mm， 距页面上边缘62mm 。
一、《条例》颁布实施
公文种类
公文种类从13种增加至15种。分别是： 决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、 请示、报告、批复、议案、函、纪要
新增文种：决议、公报； “会议纪要”改为“纪要”
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二、公 文 各 要 素
版头
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人
14.附注。编排在成文日期下空一行，居左空二字
加圆括号；用途：一是注明文件传达印发范围、公开情 况；二是请示件等上行文注明联系人和联系方式。
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三、公 文 格 式 编 排
15. 附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑 体，顶格编排在版心左上角第一行；附件标题居中编 排在第三行，附件标题应当与附件说明的表述一致。 附件格式同正文。
2. 每页排22行，每行排28字（以三号仿宋字）； 行距值：29.5磅
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三、公 文 格 式 编 排
1. 份号。版心左上角第一行顶格，6位阿拉伯数字，
3号、黑体。涉密公文均需标注份号。
2. 密级和保密期限。3号、黑体，保密期限用阿拉
伯数字，中间用★号隔开。
※ 密级：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）
新标准：须标注发文机关署名； 成文日期用阿拉伯数字。
旧标准：不标注发文机关署名， 成文日期用汉字。
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四、新旧标准差异
新标准：无“主题词”要素； 版记各要素用4号仿宋字；无 标注印发份数。
旧标准：有“主题词”要素； 版记各要素用3号仿宋字。
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关名称首字对齐。 17. 印发机关和印发日期。印发机关左空一字，印发日
期右空一字。
※版记中各要素均用4号仿宋字体。 ※版记中不再编排“主题词”，不再标注印发份数
18. 页码。页码编排在版心外底端外侧，4号半角宋体阿 拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘 7mm；奇数页居左空一字、偶数页居右空一字。
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一、《条例》颁布实施
《条例》实施
《党政机关公文处理工作条例》于2012年7月 1日起实施；同时，废止了《中国共产党机关公文 处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。
执行标准
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-版心上边35mm，距页面上边72mm；红色、小标宋体； 字号55-60磅。
※ 发文机关标志行距88磅。
5. 发文字号。仿宋3号字；发文机关标志下空二行
位置，一般居中排布；上行文则左空一字编排（下行文一 般不编排签发人）。
6.签发人。居右空一字编排，“签发人”三字用仿
宋3号字，签发人姓名用楷体3号字。
主体
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件
版记
抄送机关、印发机关、印发日期
页码
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三、公 文 格 式 编 排
页面设置
1. 版心距纸张上边缘（上白边）37mm 左白边28 mm±1mm 版心156mm × 225mm 页边距值：上 3.7cm，下 3.5cm， 左 2.8cm，右 2.6cm
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三、公 文 格 式 编 排
13. 印章。印章顶端距正文或附件说明一行之内，
下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文 日期居印章中心偏下位置。。
※印章、正文必须同处一页。若正文后空白处不能同时容 下发文机关署名、成文日期和印章时，应调整行距，不得采用 标注“此页无正文”的方式。
第一层：一、黑体 第二层：（一）楷体
第三层：1.仿宋
第四层：（1）仿宋
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三、公 文 格 式 编 排
10. 附件说明。正文下空一行，左空两字编排， 附件名称后不加标点，名称较长回行时与上行首字 对齐。
11. 发文机关署名（《条例》新增的公文要素）。 附件名称下空二行。
12.成文日期。用阿拉伯数字将年月日标全； 右空四字编排。