ecel电子表格检验记录验证方案

E x c e l电子表格检验记录

验证方案

This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

Excel电子表格检验记录验证方案

(zcg)

Excel电子表格检验记录风险控制

1 目的

将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格，满足实验室具体需求。

2 适用范围

本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。

3 概述

我部门部分检验记录涉及比较复杂运算，普通手工计算占用分析人员较多的时间，且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误，不利于工作高效开展。计划将部分检验记录设计成电子表格。优势：可以大量节约分析时间，缩短复核、审核过程提高工作效率。劣势：常规的电子表格记录存在风险。为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效，需要对电子表格检验记录风险加以控制，形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。

4 人员资质与职责

5 内容

风险管理按如下流程组织开展工作。

风险识别

通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。如下表所示：

风险分析

采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。准确性采用因果图较为合适。下图有

助于准确性及逻辑判定的成因分析。对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评

估，分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。

风险控制

分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。下表提供部分控制措施与方法。更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。（需求说明、操作SOP、验证方案）

分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价，确认控制效果能够符合预期要求。

评价应用文件的准确性、完整性。

评价表格的可操作性进行。

剩余风险

剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。

Excel电子表格检验记录需求说明书

1 目的

本文件的执行将记录和证明我公司质量控制部门关于Excel电子表格检验记录需求的具体内容。相关部门应以此标准为依据对Excel电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行必要的确认、验证和控制。

2 范畴

本文件用于规范我公司质量控制部门的Excel电子表格检验记录，以符合实际应用需要。

3 定义

原始数据：任何实验室工作表，记录，备忘录，笔记副本均属于原始数据。也包括照片，微缩胶片电脑打印、磁介质，口述资料及自动化仪器记录数据（天平称量、LC、GC、UV等）。

二级数据：二级数据指计算过程与结果产生数据，利用原始数据（标准品、样品的称样量，稀释倍数，稀释因子等）产行的结果，也包括观测数据，如出现错误可以重新建立。为验证二次数据，填入电子表格的原始数据需要手工输入，验证的结果需要记录并签字确认。

手工计算：操作人、复核人或审核人用电子计算器或windows附件中计算器对原始数据、二级数按照规定的计算方式进行计算。

4 需求说明

我公司部分检验记录涉及比较复杂运算，普通手工计算占用分析人员较多的时间，且计算过程与结果须经多次复核以才能保证准确无误，不利于工作高效开展。将部分检验记录设计成电子表格可以大量节约分析时间，缩短复核、审核过程。

常规的电子表格记录存在风险，为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效，对电子表格检验记录加以风险控制并提出如下要求(*项目与风险控制相关)。

基本要求

Excel电子表检验记录设计应简单明了，结构清晰，内容准确；录入数据集中，便宜复核、审核；安装位置固定，安全可靠，使用方便。

要求

录入单元格应“不锁定”，非录入单元格的均应“锁定”。要求

其它要求

5参考

Good Laboratory Practice (GLP) Regulations

USP 21CFT part 11

6未尽事项

详见

附录 01

HPLC外标法电子表格检验记录

1.需求说明

电子表格检验记录除了应符合正文部分的基本要求和其它要求外还应符合以下要求。

2.具体要求

表格分为普通表格和电子表格两部分

普通表格：无任何自动计算功能的电子表格部分。

电子表格：可自动计算的表格。

普通表格要求

批号、来源、色谱条件及供试品制备必须手工填写，其余部分可手工填写，也可提前录入。

电子表格内容要求

3计算

响应因子：C

A f 百分含量 标示含量

Excel 电子表格检验记录验证方案

1.目的

证明实验室Excel 电子表格检验记录在整个设计到应用的过程中准确、可靠，符合预定要求。 2.适用范围

适用于实验室含HPLC 量测定电子表格检验记录的确认与验证。具体如下： .职责

4.概述

我公司部分检验记录涉及比较复杂运算，普通手工计算占用分析人员较多的时间，且计算过程与结果须经多次复核才能保证计算无误，不利于工作高效开展。现有部分记录设计成电子表格能大量节约分析时间，且缩短复核过程。为保证电子表格在整个设计到应

用的过程中准确、可靠，符合预定要求。根据公司验证相关规定，对电子表格检验记录的设计、安装、使用、及变更进行确认、验证和控制。本方案验证涉及的引用标准和专业术语如下

引用标准

Excel电子表格检验记录需求说明书

术语

手工计算：操作人、复核人或审核人用有统计功能电子计算器或windows附件中计算器对原始数据、二级数按照规定的计算方式进行计算。

单元格：表格中的最小单位，可拆分或者合并。单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

函数：即预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

5.内容

设计确认

文件设计信息、内容类型设计、数值单元格设计、计算函数公式单元格内容格式、逻辑判定单元格及插入对象等详细信息应符合设计要求。

需求说明书进行逐项比对。

需求说明书要求。

安装确认

需求说明书确认安装环境。

需求说明书确认文件安装符合性。

运行确认

在数值单元格区域录入原始数据、二级数据，表格可实现自动计算，数据有效性判断,逻辑判定等功能可自动实现。详细要求参考Excel电子表格检验记录需求说明书,确认文件运行符合性。

安全性验证

数据有效性验证

需求说明书不一致的数据应提示出错或标示红色。

准确性验证(外标法)