采购管理实务最新版教学课件项目2

任务一 采购组织及类型
三、采购机构的组织方式
1、分权型采购组织架构
采购部门
办公室
部门A
市 采生场
与 购产销
售
部门B
市 采生场
与 购产销
售
部门C
市 采生场
与 ห้องสมุดไป่ตู้产销
售
任务一 采购组织及类型
三、采购机构的组织方式
2、集权式采购组织架构
采购部
采购部门
办公室
部门A
市
生
场
与
产
销
售
部门B
市
生
场
与
产
销
售
部门C
任务四 采购流程分析
二、采购流程的注意事项
➢ 采购流程应与采购数量、种类、重要性 和区域相匹配
➢ 先后顺序及时效控制 ➢ 关键点设置 ➢ 权责或任务的划分 ➢ 配合作业方式的改善 ➢ 避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱 ➢ 价值与程序相适应 ➢ 处理程序应适合现实环境
任务四 采购流程分析
三、采购流程控制与管理
任务四 采购流程分析
三、采购流程控制与管理
3、采购流程的风险控制
➢ 利用信息对企业采购决策风险进行控制 ➢ 完善企业内部管理制度 ➢ 加强对采购过程的管理和监督审查 ➢ 加强采购合同管理 ➢ 建立稳定的供应渠道
本章完！
1、按业务过程划分的采购部门组织结构
采购部门
采
询
议
提
货
购
价
价
货
款
计
招
签
验
结
划
标
约
收
算
组
组
组
组
组
任务一 采购组织及类型
二、采购组织类型
2、按采购地区划分的组织结构
采购部门
国 内
本
外
地
地
国 外
亚
欧
洲
洲
任务一 采购组织及类型
二、采购组织类型
3、按采购物品价值划分的组织结构
采购部门
A 类 物
品
B 类 物
观 察力 亲合力
Attitude
知识面广
诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力
任务三 采购组织的职责和素质
你是否具备应变能力？
（1） 你非常忙碌之时，有人来找你，你会（ ） A. 表现得很讨厌 B. 如常地打招呼 C. 告诉他你很忙。
（2） 你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（ ） A. 多等一会儿 B. 他是否发生什么事 C. 他也许不来
任务四 采购流程分析
三、采购流程控制与管理
2、采购流程的优化
1.不断改进采购流程
2.建立适应企业战略的采购 组织
➢ 企业内部协同 ➢ 企业与外部的协同 ➢ 实现从“为库存采购”到 “为订单采购”的转化 ➢ 加强对外部资源的管理
3.应用供应链管理思想实施准 时化采购 4.协同采购 5.消除非增值作业 6.提高企业信息化建设水平 7.加强对流程执行过程的动态 监控
任务四 采购流程分析
一、采购流程概述
采购流程图
任务四 采购流程分析
一、采购流程概述
（一）确定需求
➢ 客户订单 ➢ 请购单 ➢ 预测
（二）需求说明
（三）供应商选择与评价
（四）洽谈价格签订合同
（四）洽谈价格签订合同
➢ 竞争报价 ➢ 谈判
（五）订单跟踪和催货 （六）货物接收与入库 （七）货款结算 （八）结案 （九）记录与归档打车
二、采购人员的素质
才能方面
➢ 价值分析能力 ➢ 预测能力 ➢ 表达能力 ➢ 专业知识 ➢ 应变能力
品德方面
➢ 公正与诚实 ➢ 临财不苟得 ➢ 敬业精神 ➢ 虚心与耐心
任务三 采购组织的职责和素质
三、采购人员的素质要求
专业形象 应变能力 表达能力
时间管理 Skill
对供应商产品了解 对技术了解
Knowledge 对市场了解
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
（4） 你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（ ） A. 停顿下来不再继续 B. 想个办法 C. 觉得困难重重
（5） 你不喜欢一个人，但又必须跟他共同工作。你会认为（ ） A. 他要依靠你 B. 尽量友善的对他 C. 他会在背后说你坏话
任务三 采购组织的职责和素质
四、提高采购人员素质的途径
➢进行采购人员的绩效考核 ➢加强采购人员的培训 ➢加强企业文化建设
任务四
采购流程分析
任务四 采购流程分析
一、采购流程概述
采购流程是企业为了完成特定的采购业务而开 展的一系列相关联活动的过程。 现代采购要求企业按照定的程序和步骤有条不 紊地进行。对于企业采购来讲，各个企业之间 的采购战略也许会有不同，但是，所有企业的 采购活动基本都遵循个共同的模式。
品
C 类 物
品
任务一 采购组织及类型
二、采购组织类型
4、混合式组织形式
采购部门
采购计划组
金 属
非 金 属
机 电
标 准 件
采购小组
金 属
非 金 属
机 电
标 准 件
任务一 采购组织及类型
二、采购组织类型
4、混合式组织形式
采购部门
金属
非金属
机电
计
采
计
采
计
采
划
购
划
购
划
购
本 外 本 外本 外 本 外 本 外 本 外 地 地 地 地地 地 地 地 地 地 地 地
1、传统采购流程的弊端分析
➢ （1）采购时间过长，采购流程复杂，手工作业较多，消耗 了大量时间和人力成本，同时对市场变化的反应速度慢，难 以掌握最新的产品信息供应商信息和市场行情。
➢ （2）库存过多，资本利用率低，企业很准进行全面细致的 数据分析和采购管理，为确保生产，必须保证足够的安全库 存。
➢ （3）采购和供应商之间的合作关系不稳定，传统的采购模 式主要是以临时的或短期的合作模式为主，造成了竞争多于 合作，进而导致了采购过程的不稳定。
任务三 采购组织的职责和素质
一、采购人员的工作职责
2、根据采购部门中不同的管理层级来划分
➢ 采购主管的工作职责 ➢ 采购主管助理的工作职责 ➢ 采购员的工作职责 ➢ 采购文员的工作职责
任务三 采购组织的职责和素质
二、采购人员的素质
➢ 基本素质 ➢ 职业道德规范 ➢ 观念
任务三 采购组织的职责和素质
项目二
采购组织与流程分析
主要内容
1
3
采购组织及类型
2 采购人员的素质 4
采购组织的设计
采购流程分析
任务一
采购组织及类型
任务一 采购组织及类型
一、采购组织的含义
为了完成企业的采购任务， 保证生产经营活动顺利进行， 由采购人员按照一定的规则 组建的一种采购团队
任务一 采购组织及类型
二、采购组织类型
➢ （4）采购方式单一，企业难以利用适当的采购策略来获得 更多的价格折扣，降低采购产品的价格。
任务四 采购流程分析
三、采购流程控制与管理
1、传统采购流程的弊端分析
➢ （5）采购流程不合理，企业为了有效地管理和控制采购支 出，采购订单需要多部门层层审批，导致采购效率低下。
➢ （6）采购过程人为因素难以排除，透明度不高，导致不必 要的资源流失。
➢ （7）缺乏信息其享，传统采购模式由于部]之间的信息私有 化，采购信息没有实现有效共享，包括采购与供应商之间、 企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。
➢ （8）采购计划与需求无法达到一致。传统采购作业模式不 能有效地根据生产需要来组织采购作业，实现物料的供应计 划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。
（6） 当别人对你怀有敌意时，你的反应是（ ） A. 不理会 B. 控制自己 C. 如常对待，希望改变对方看法
任务三 采购组织的职责和素质
结果
计分： 答案是B的得1 分，A与C得零分。
解析： 得5—6分者，你很懂得处理各种困难，有应变能力。 得3—4分者，你的克制能力还不错，但仍有需改进之处。 得1—2分者，你经常感到挫折，应变能力差。
市
生
场
与
产
销
售
任务一 采购组织及类型
三、采购机构的组织方式
3、混合式采购组织
采购部门
采购部
办公室
部门A
市 采生场
与 购产销
售
部门B
市 采生场
与 购产销
售
部门C
市 采生场
与 购产销
售
任务二
采购组织的设计
任务二 采购组织的设计
一、采购组织机构设计的原则
➢ 精简的原则 ➢ 责、权、利相结合的原则 ➢ 统一的原则 ➢ 高效的原则
任务二 采购组织的设计
二、采购组织的设计程序
➢ 确定采购组织的结构 ➢ 为采购组织设定岗位，配置适当的人员 ➢ 确定采购部门人员的数量 ➢ 明确采购部门的职责
任务三
采购组织的职责和素质
任务三 采购组织的职责与素质
一、采购人员的工作职责
1、根据采购部门的方针目标、工作范围来划分
➢ 战略层次 ➢ 战术层次 ➢ 运作层次