资料整理方法

资料整理

所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。

目录

1基本介绍

2整理分类

3怎么整理资料

1基本介绍

资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。

2整理分类

社会研究所搜集的资料一般可分为数据资料和文字资料。前者是通过结构化的调查问卷及访问表格得来的，它涉及大量调查对象，对此可进行统计分组和汇总；后者多为无结构的观察、访谈材料和文献资料，一般是少数典型或个案的材料。这两类资料的整理过程大致相同，但整理方法不同。

文字资料

在社会调查研究中，定性资料基本上都是文字资料，因此一般也把文字资料整理称作定性资料整理。由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略不同。但是通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤。以于文字资料的审查，主要解决其真实性、准确性和适用性问题。对于文字资料的分类，就是将资料分门别类，使得繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据。分类的方法有两种，即前分类和后分类。对于文字资料的汇编，主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料。

对于通过观察、访问和文献搜集得来的文字材料的整理，步骤如下：①对资料的真实性、可靠性进行检查、核对，如观察记录是否带有个人偏见、被访者是否如实反映情况、文献来源是否可靠等等。②从原始材料中摘取与研究目的有关的主要内容，对资料进行简化。这两步也称为“去伪存真、去粗取精”。③按主题、人物或时间对资料进行

分类整理、建立资料档案。其作用一是便于查找，二是便于作进一步的定性分析，如类型比较分析或时间序列分析。还可以将文字材料的内容转换为数据形式，进行定量化的内容分析。

资料整理是从调查阶段过渡到研究阶段、由感性认识上升到理性认识的重要环节；也是提高调查研究的信度与效度的重要步骤，直接关系到资料分析和研究结论的可信性与准确性。因此，科学地、合理地整理资料对于社会学研究来说具有重要的意义和作用。

数据资料

数据资料是调查研究中心定量分析的依据，因此数据资料的整理也叫定量资料的整理。在资料的整理阶段，为了便于得出正确的调查结论，需要对数据资料作进一步的处理，其一般程序包括数字资料检验、分组、汇总和制作统计表或统计图几个阶段。检验，主要是对数字资料的完整性和正确性进行检验，以确保更加准确的研究结果。分组就是把调查的数据按照一定的标志划分为不同的组成部分。汇总就是根据调查研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中，并进行计算和加总，集中、系统地反映调查对象总体的数量特征。数据的汇总可分为手工汇总和机械汇总。经过了汇总的数字资料，一般要通过表格或图形表现出来，最常见的方式就是统计表和统计图。

为保证调查研究的质量，在将整理过的资料实际用于分析研究之前，仍有必要对它们进行最后的检验。

数据资料的整理大体可分为以下几步：

上，以便输入到计算机中储存起来。输入的主要方式有打孔卡输入和键盘输入，前者现已很少采用。被输入的所有数据资料称为数据库。以后只要编制（或调用）一定的统计程序给计算机发出指令，计算机就可以用统计表的格式输出所需要的汇总资料。

3怎么整理资料

整理原因

一般来说，现在的资料不便传播的原因有这样几个：资料的语言不是能够容易理解的中文；资料仅仅是扫描仪得到的图片资料，并不是更易传播的文字格式；由于年代久远，书的排版方式不适合现在的阅读习惯，或者文字是繁体字；或者书籍本身既没有图片资料，更不要说录入完成的文字资料。

整理方法

所以，资料整理大致有这样几方面的工作：将有价值的外文资料翻译为中文；将图片的书籍资料转化为文字格式，为了减少工作量，可以将较为清晰的图片版书籍首先用识别软件转化为文字，再根据原有图片资料校对文字；如果字体为繁体字，书的图片资料不清晰，排版方式较老，那么就需要直接根据图片资料录入文字；将现在互联网上没有的书籍资料扫描并录入形成可供传播的电子版资料；对录入完成或者校对好的文字进行进一步的校对；将录入并校对好的文字整理成为完善的chm或其他格式的电子书。

这些工作对恒心的要求高于所谓的“能力”。除了翻译需要一定的外语基础，文字资料整理成电子书的工作需要一定的技术基础外，扫描、录入和校对都不需要什么特别的能力。任何工作都是越做越熟练，资料整理的能力也会在不断的练习中增长。但资料整理这样的基础性工作，在短时间是看不出效果的，只有积少成多才显出它的力量。每天从自己空闲的时间中抽出一到两个小时，一个月就是数十个小时。那么十个人呢？一百个人呢？而且，“空闲时间”是相对的，如果避免一些没有意义（虽然看起来很有意义）的事情，能抽出来的时间会更多。